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預算管理“事前算贏”讓企業贏在今天

2016-04-29 00:00:00樊勇
今日財富 2016年23期

近幾年,各采油廠分別進入油田開發中后期,產量與成本、規模與效益、投入與發展等矛盾不斷突出和激化,已成為制約采油廠實現可持續發展的“瓶頸”。如何進一步完善全面預算管理體系的構建和運行,不斷延伸管理觸角將“事前”做足,豐富管理手段將“算”做細,提升管理效益將“贏”做實,真正將其打造成破解油田發展“瓶頸”、推進油田提質提效的關鍵利器,已成為當前預算管理的重要內容。

一、“事前算贏”預算管理體系的總體框架

(一) “事前算贏”預算管理體系的組織框架

“事前算贏”預算管理體系的組織構建,更加注重發揮專家優勢,集合地質、工藝專家的集體智慧,突出強化一體化統籌;更加注重開發生產過程中技術、運行與經營管理的深度結合,突出方案優化;更加注重目標管理和效益考核,突出管理挖潛;更加注重信息集成,突出效益管理數據流的分層集成與共享,保障覆蓋業務全系統、貫穿業務全流程“算贏”工作的高效執行。

(二)“事前算贏”預算管理體系的目標和作用

構建“事前算贏”預算管理體系,其主導思想是將精益(精細和效益)管理思想融入到全面預算中,充分發揮全面預算管理合理預測、提前防范、有效控制的功能,并利用信息化技術,不斷強化預算效益引導、推進預算過程控制,提升預算管理效用。簡單描述其體系框架可以概括為:以油田開發經濟業務活動全過程管理為對象,以精細執行效益評價和風險管控為手段,以服務油田可持續發展戰略為主線,以“支撐決策、整合業務、完善標準”為主要內容,不斷推進提質提效,保障油藏經營效益最大化目標的實現。

二、“事前算贏”預算管理體系構建運行的主要方向和具體內容

“事前算贏”預算管理體系的構建與運行需把握三個關鍵,即高度集成、深入業務、細化標準。

(一)高度集成、算效益,支撐決策

決策效益是最大的效益,高效支撐決策,提升決策的科學性、合理性、高效性是“事前算贏”的關鍵內容。

面對采油廠開發生產需求與投資成本不足、開發效益與儲量品位、成本控制與中長期投入等交叉繁雜的矛盾和問題,通過采取常規的挖潛增效措施,僅能從一定環節上緩解經營目標的緊張形勢,不能從主流上解決效益的提升問題。當前科學決策、高效決策對于提質提效的作用已表現出前所未有的突出和重要,而科學決策不能靠拍腦袋行事,需要預算管理人員能夠站在全局的高度,以效益的視角、數據化的語言,為決策者實施企業戰略調整、資源優化配置和價值管理提出建設性的意見。

(二)深入業務、算效益,優化方案

深入業務就是把預算體系與計劃、生產、物資、銷售、人事、財務等業務緊密結合起來,業務驅動預算,實現經營過程的可預測、可控制、可優化、可考核、可評價,做到“事前算贏”。

1、先算后干,以算定方案

油田企業性質決定其具有開發工藝技術復雜、生產流程環節多、現場施工狀況多變等特點,開發方案的確立、實施和調整具有較強的不確定性。如果按照干到哪算到哪的方式運行,容易導致方案設計與執行“兩張皮”,形成低效和無效工作量和成本費用的無謂支出。落實業務管控“事前算贏”,其關鍵著眼點在于圍繞經營效益關鍵指標(或指標體系)的設立、對比和優化提升,深入實施技術方案、工作量效果、成本費用的綜合優化,達到方案設計算優、執行變更算優、評價考核算優的管理目標。

2、先算優干,以算調結構

油田企業作為資源開采型企業,成本效益的高效實現,很大程度上決定于產量結構、工作量結構、銷售結構的統籌優化。而每一項優化都需要借助投入產出效益評價的平臺,通過開展不同方案的投入產出分析,以數據論證和評價支撐決策方向和管理方案。如:①多種產量方案中,哪種方案最有利于自然遞減控制;②多種工作量方案中,哪種內部利潤最大;哪種外委費用最低;哪種外委利潤最小。

如采油廠開展內部作業結構效益評價,結合不同作業類型、不同作業工序的時效和收入數據,進行效益排名對比,確立外委最優方案“兩優先兩調整”:即按照電泵、油井、水井的順序優先安排廠內部隊伍,按照新投、大修、電泵、壓裂、原管酸化、撈桿、大修的順序優先安排內部隊伍;針對產量低、套管存在問題,出砂嚴重、長停井,貼堵、防砂等調整安排外委施工,對易造成誤工、賠償等風險的井位調整安排外委施工。

(三)細化標準、算效益,挖掘潛力

成本挖潛是效益提升的重要基礎,也是與廣大基層操作和管理人員關系最緊密的管控節點。細化標準建立,深化對標追標管理作為當前成本挖潛的有效手段,必然是“事前算贏”的最普遍運用。

1、對標準算潛力,狠抓降本增效

一是將標準數據做“細”,針對單井作業、單井材料、單車燃料、噸油循環成本、噸水循環成本等單耗指標,按先進程度、技術復雜度和管理難度進行分級細化,為開展橫、縱向及同期成本消耗對比提供數據準備。

二是對標分析要“精”。強化對標的日常性與重點性的結合落實,針對單井作業、單車燃料、電費單耗、噸油耗汽等對成本控制和效益提升有重大影響,有重大潛力的項目建立專題對標分析平臺,著力開展事前、事中、事后的全過程對比追蹤,最大限度的挖掘效益潛力。

2、對標準算貢獻,狠抓管理增效

管理的有效性在于其針對性,抓管理增效,如果眉毛胡子一把抓,效果往往要打折扣。“事前算贏”突出利用不同的算法,能夠反映管理差異,指導高效管理措施的有效落實,實現差異分析向管理效益的快速轉換。

構建“事前算贏”預算管理體系,工作內容將涉及方案制定、結構調整、執行監控、效益評價、考核兌現等各節點,將有力推進財務管理與各經濟業務和生產全過程的鏈接與滲透管理,使企業管理人員真正做到運籌帷幄,“贏在今天”。

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