近幾年,隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,建筑企業(yè)面臨更多的發(fā)展機遇的同時也存在前所未有的壓力與挑戰(zhàn),受企業(yè)內(nèi)部控制缺陷的影響,建筑企業(yè)在進(jìn)行相關(guān)的建設(shè)工程過程中經(jīng)常存在較大的財務(wù)風(fēng)險,嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展。本文認(rèn)為,建筑企業(yè)承包工程財務(wù)風(fēng)險與企業(yè)內(nèi)部控制與管理的缺陷有較大的聯(lián)系,企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境、內(nèi)部管控缺陷、信息溝通缺失和內(nèi)部監(jiān)督的缺失等,都會導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。因此,需要提高企業(yè)財務(wù)管理及控制水平,在企業(yè)內(nèi)部建立有效的風(fēng)險預(yù)警機制,加快企業(yè)信息化建設(shè)步伐,建立完善的內(nèi)部監(jiān)督管理機制。
當(dāng)前,建筑企業(yè)發(fā)展迅速,行業(yè)之間的競爭非常激烈,不少建筑企業(yè)為了保證自身經(jīng)濟效益的提升,往往會承包大量的工程,但是建筑公司經(jīng)常會出現(xiàn)借款與資本回收不及時的情況,使得建筑企業(yè)拖欠農(nóng)民工工資、承包工程拖欠稅款、工程借款難以追回等現(xiàn)象屢見不鮮,這給建筑企業(yè)帶來巨大的財務(wù)風(fēng)險。因此,加強建筑企業(yè)承包工程的內(nèi)部控制,有效規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,對促進(jìn)建筑企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展有重要意義。
一、建筑企業(yè)承包工程中的內(nèi)部控制
1.建筑企業(yè)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容
(1)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容
建筑企業(yè)承包工程過程的內(nèi)部控制的關(guān)鍵在于整個工程項目風(fēng)險管理工作的實施,就需要建筑企業(yè)管理層與全體參建人員不斷強化自身風(fēng)險意識,通過在建設(shè)過程中正確識別風(fēng)險、評價風(fēng)險以及合理應(yīng)對風(fēng)險,最大程度規(guī)避建筑企業(yè)財務(wù)風(fēng)險,使建筑承包工程能夠安全、順利進(jìn)行,從而使建筑企業(yè)不斷朝著戰(zhàn)略發(fā)展方向前進(jìn)。
(2)建筑企業(yè)內(nèi)部控制的特點
建筑企業(yè)內(nèi)部控制的特點包括管理過程不確定因素多、成本控制難度大、管理難度大三個方面的特點。首先,內(nèi)部控制不確定因素多主要是因為當(dāng)前的建筑企業(yè)項目投資往往較大,合同的總金額與合同數(shù)量較多,工程項目一旦實施,往往需要簽署幾十甚至上百項合同,其中涉及多家材料商、設(shè)計與施工單位,一旦施工建設(shè)很難改變,使得施工過程不確定因素眾多。其次,建筑企業(yè)所承接項目的建設(shè)周期往往要歷經(jīng)數(shù)年,施工過程中各項成本不斷累積,且成本產(chǎn)生的地方眾多,如果不能做好成本控制工作,將很大程度影響企業(yè)經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。最后,建筑企業(yè)為了獲得最大經(jīng)濟收益,往往會同時進(jìn)行多項工程建設(shè),而不同的項目往往有處于不同的場所,這對建筑企業(yè)內(nèi)部控制提出嚴(yán)峻考驗,加大日常管理難度。
2.建筑企業(yè)承包工程內(nèi)部控制存在的問題
從建筑企業(yè)承包工程的具體情況分析,在施工過程中常見的內(nèi)部控制主要存在以下幾個方面的問題。
(1)建筑企業(yè)內(nèi)部控制管理制度不完善
在市場經(jīng)濟快速發(fā)展的今天,很多建筑企業(yè)建立了企業(yè)內(nèi)部控制管理制度,但是從管理制度的內(nèi)容上來看,很多企業(yè)在制定內(nèi)部控制管理制度時,往往不能充分結(jié)合工程實際以及企業(yè)自身特點進(jìn)行合理的設(shè)計,這必然會導(dǎo)致建筑企業(yè)在日常管理時條例化嚴(yán)重,使得管理制度的管控與約束作用難以發(fā)揮。
(2)風(fēng)險控制意識不強
隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,建筑企業(yè)面臨巨大的機遇,在大量承包建筑工程項目后,建筑企業(yè)的自身規(guī)模以及技術(shù)水平在不斷提升,因而承包的工程項目投資總量與建設(shè)項目也比以往要多,在這種情況下,建筑企業(yè)常常不能意識到施工過程存在的風(fēng)險因素,不能正確識別承包工程的潛在風(fēng)險以及對風(fēng)險的評級不合理,這就使得在施工過程中,一旦出現(xiàn)風(fēng)險問題,建筑企業(yè)往往處于被動的地位,不能有序應(yīng)對風(fēng)險,這會給建筑企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。并且建筑企業(yè)再對承包工程進(jìn)行管理過程中,也經(jīng)常存在過于重視承包工程項目最終盈利的情況,這就會導(dǎo)致項目施工過程的風(fēng)險控制缺失,相應(yīng)的監(jiān)督管理工作常常不能落實到位。
(3)內(nèi)部管控人員專業(yè)素質(zhì)不強
大宗的建筑承包項目的工程建設(shè)具有較高的復(fù)雜性,為了保證承包項目的順利進(jìn)行,因此在施工過程中需要各個工種相互配合,以協(xié)同完成工程建設(shè)項目。但是在實際的管控過程中,卻存在管控人員專業(yè)素質(zhì)不強的情況,這導(dǎo)致實際管理中管理人員不能突出工種之間的聯(lián)系,以至于施工過程中各個工種往往獨立施工,使得工程項目的連貫性與質(zhì)量缺失,最終造成承包工程風(fēng)險加大的情形。
二、建筑企業(yè)內(nèi)部承包工程財務(wù)風(fēng)險
建筑企業(yè)承包工程項目往往具有投資數(shù)額大、建設(shè)周期長、施工項目多等特點,在施工過程中,受管理人員、施工人員、材料設(shè)備等多方面因素的影響,建筑企業(yè)常常面臨較高的財務(wù)風(fēng)險,總結(jié)為以下幾個方面。
1.挪用工程借款風(fēng)險
大宗工程項目中,建筑企業(yè)往往會對內(nèi)部承包工程劃撥相應(yīng)的資金來支持項目的建設(shè),這些資金往往是建筑企業(yè)向銀行獲得的借款,這些資金最終會出借給房地產(chǎn)開發(fā)商兼工程承包商。在實際施工中,經(jīng)常會出現(xiàn)房地產(chǎn)承包商將用于工程建設(shè)的資金挪用到其它的房地產(chǎn)項目中,這導(dǎo)致工程借款長期被拖欠,導(dǎo)致建筑企業(yè)往往需要向企業(yè)街更多的資金用于項目的建設(shè),借款總額的提升如果超過建筑企業(yè)最終獲得的經(jīng)濟收益,就會導(dǎo)致建筑企業(yè)面臨巨大的財務(wù)風(fēng)險。
2.拖欠工程款風(fēng)險
建筑企業(yè)用于建設(shè)的資金如果被房地產(chǎn)以及承包商挪為他用,就會導(dǎo)致工程回款困難,材料、設(shè)備以及人工費用不能及時結(jié)清,最終就會出現(xiàn)農(nóng)民工討薪、材料及設(shè)備供應(yīng)商提出訴訟情形,使建筑企業(yè)面臨兩難的境地,甚至建筑企業(yè)由于無法償還銀行的借款,其銀行賬戶也會被凍結(jié),導(dǎo)致建筑企業(yè)資金不足,引發(fā)巨大的財務(wù)風(fēng)險。
3.拖欠工程稅金風(fēng)險
房地產(chǎn)企業(yè)在建筑項目完成后,通過建筑銷售回籠資金,繳納企業(yè)所得稅,在項目清盤前,對工程建設(shè)發(fā)票的需求不緊迫。因此,房地產(chǎn)開放商不讓建筑公司根據(jù)工程回籠款填寫建設(shè)發(fā)票并且繳納工程稅金,這就會導(dǎo)致建筑企業(yè)拖欠工程稅金的時間與總量越來越大,引發(fā)建筑企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。
4.虛增造價風(fēng)險
建筑屬于利潤非常高的行業(yè),需要繳納的稅收也比其他行業(yè)要高。房地產(chǎn)企業(yè)為了提高經(jīng)濟收益,往往會要求建筑企業(yè)虛增工程的整體造價,這樣做的目的是為了少繳納房地產(chǎn)所得稅以及土地增值稅,而建筑企業(yè)虛增造價的出現(xiàn),會使建筑企業(yè)的名譽遭受損失,并且一旦被相關(guān)部門查處,還要繳納少交的稅款以及滯納金。
三、建筑企業(yè)承包工程內(nèi)部控制缺陷與財務(wù)風(fēng)險相關(guān)性分析
建筑企業(yè)承包工程財務(wù)風(fēng)險與企業(yè)內(nèi)部控制與管理的缺陷有較大的關(guān)系,企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境、內(nèi)部管控缺陷、信息溝通缺失和內(nèi)部監(jiān)督的缺失等,都會導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。
1.建筑企業(yè)內(nèi)部環(huán)境與財務(wù)風(fēng)險的相關(guān)性
在建筑企業(yè)內(nèi)部,如果企業(yè)治理結(jié)構(gòu)不完善,建筑企業(yè)中央集權(quán)比較嚴(yán)重,就會導(dǎo)致機構(gòu)的分配與管理不當(dāng),企業(yè)董事會不能合理的聽從其它管理人員的建議,導(dǎo)致相關(guān)管理制度或者目標(biāo)規(guī)劃缺乏前瞻性、合理性,這必然會導(dǎo)致建筑企業(yè)在承包工程過程中對項目管理有效性缺失,進(jìn)而引發(fā)相應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險。
并且,受管理內(nèi)部環(huán)境中央集權(quán)的影響,有些建筑管理人員為了實現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展的目標(biāo),會進(jìn)行大力的擴張,在全國各個省份或者城市設(shè)立分公司,通過降低工程整體造價、向銀行借用資金以及放松管控等獲得工程項目的承包權(quán)。而這種盲目擴張的結(jié)果是承包工程的管理時常處于較低水平,以致工程項目建設(shè)過程中經(jīng)常出現(xiàn)管理不到位的情況,使得農(nóng)民工討薪、材料設(shè)備供應(yīng)商訴訟等問題頻發(fā),這對建筑企業(yè)的信譽與經(jīng)濟效益產(chǎn)生巨大的影響。
2.建筑企業(yè)風(fēng)險管控缺陷與財務(wù)風(fēng)險的相關(guān)性
在建筑企業(yè)管理中,如果企業(yè)高層管理人員對財務(wù)風(fēng)險的認(rèn)識不足,就會盲目的以擴大公司規(guī)模以及提高工程承包量作為企業(yè)經(jīng)濟增長的重要手段。這就導(dǎo)致實際管理過程中往往會將缺乏對財務(wù)風(fēng)險的識別,放任房地產(chǎn)上虛增造價的行為,忽視審計部門所提出的風(fēng)險警示,使風(fēng)險一旦發(fā)生就很難控制。
企業(yè)風(fēng)險管控缺陷還會導(dǎo)致企業(yè)風(fēng)險管理制度建設(shè)不完善的情況,這樣就使得建筑企業(yè)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險隱患,導(dǎo)致一系列風(fēng)險應(yīng)對能力確實,引發(fā)企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。
3.建筑企業(yè)信息溝通缺失與財務(wù)風(fēng)險的相關(guān)性
在承包工程項目中,如果財務(wù)部與工程成本信息脫節(jié),必然會導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)部門無法收集到建筑成本的具體信息,不能及時發(fā)展企業(yè)拖欠的工程款項、虛增造價行為以及款項透支的情況,溝通機制的不完善,使得企業(yè)糾紛不斷,財務(wù)風(fēng)險提升。
建筑企業(yè)擴充后,要求總公司與各地的分公司進(jìn)行有效的溝通與交流。但是在實際管理中,卻經(jīng)常存在分公司信息傳輸系統(tǒng)落后、信息內(nèi)容不真實的情況,這就會影響到總公司信息的準(zhǔn)確性,使得總公司不能掌握分公司運營的具體情況,使得建筑企業(yè)財務(wù)風(fēng)險提升。
4.建筑企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督缺失與財務(wù)風(fēng)險的相關(guān)性
建筑企業(yè)日常管理中,如果忽視日常監(jiān)督,就會導(dǎo)致工程建設(shè)過程中存在人員操作不規(guī)范、成本管理不合理以及施工進(jìn)步緩慢的情況,這給建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益提升帶來巨大的影響。并且內(nèi)部審計工作的缺失,還可能導(dǎo)致審計機構(gòu)不能及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險的情況,最終給建筑企業(yè)帶來財務(wù)風(fēng)險。
一些建筑企業(yè)為了提高企業(yè)經(jīng)濟收益,常常將眼光聚焦于經(jīng)濟效益的提升上,這就使得一些建筑企業(yè)不能設(shè)立專門的內(nèi)部控制機構(gòu),以致與企業(yè)在出現(xiàn)重大調(diào)整或者變化的情形下,常常不能進(jìn)行專項的監(jiān)督檢查工作,對企業(yè)存在的財務(wù)危機不能察覺,使得財務(wù)問題長期存在。
四、加強建筑企業(yè)承包工程內(nèi)部控制與風(fēng)險管理的措施
根據(jù)上述對建筑企業(yè)內(nèi)部控制缺陷與財務(wù)風(fēng)險的分析,要求施工企業(yè)做好以下幾方面的工作。
1.提高企業(yè)財務(wù)管理及控制水平
建筑企業(yè)財務(wù)管理及控制水平的提升是降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的重要手段,因此,要求建筑企業(yè)在日常工作中必須加強對財務(wù)管理及控制人員的培養(yǎng)力度,使建筑企業(yè)財務(wù)管理能力、企業(yè)承包項目的投融資能力以及管理人員自身的專業(yè)知識與技能不斷提升。此外,還要求建筑企業(yè)加強與各個部門的溝通與交流,實施分權(quán)管理的方式,引進(jìn)現(xiàn)代化的績效考核管理模式來提高企業(yè)整體管理效益,從而避免人為經(jīng)濟犯罪給企業(yè)帶來的財務(wù)風(fēng)險,進(jìn)一步提高企業(yè)承包工程內(nèi)部控制質(zhì)量。
2.企業(yè)內(nèi)部建立有效的風(fēng)險預(yù)警機制
風(fēng)險預(yù)警機制的建立對建筑企業(yè)規(guī)避稱承包工程財務(wù)風(fēng)險有重要意義,因此要求建筑企業(yè)務(wù)必根據(jù)企業(yè)的實際情況,根據(jù)不同的承包項目構(gòu)建不同的預(yù)警機制,并且進(jìn)一步提高風(fēng)險預(yù)警機制的實用性及可操作性,使風(fēng)險預(yù)警在即將出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險前做出警告,讓建筑企業(yè)提前預(yù)知承包項目可能存在的風(fēng)險,是財務(wù)管理及控制人員能夠?qū)崿F(xiàn)制定一套合理的應(yīng)急管理預(yù)案,將即將到來的承包工程風(fēng)險扼殺在搖籃中,避免給建筑企業(yè)帶來不必要的風(fēng)險及損失。
3.加快企業(yè)信息化建設(shè)步伐
針對建筑企業(yè)承包工程內(nèi)部控制水平不高的情況,要求建筑企業(yè)不斷提高企業(yè)信息化水平,實現(xiàn)部門與部門、部門與工程建設(shè)人員的有效溝通與交流,使建筑企業(yè)財務(wù)部門與工程建設(shè)單位能夠及時溝通,保證信息傳輸?shù)恼鎸嵭浴⒖煽啃浴4送?,通過建筑企業(yè)內(nèi)部信息平臺的建設(shè),還能夠?qū)崿F(xiàn)總公司與分公司的有效溝通,分公司通過信息平臺將工程建設(shè)的具體情況傳輸給總公司,總公司根據(jù)分項目的建設(shè)實際情況,制定合理的財務(wù)管理與風(fēng)險控制辦法,從而減少建筑企業(yè)財務(wù)風(fēng)險。
4.建立完善的內(nèi)部監(jiān)督管理機制
建筑企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立健全監(jiān)督管理機制,對承包工程建設(shè)與管理人員的操作進(jìn)行規(guī)范,明確管理人員的職責(zé),并對工程建設(shè)過程出現(xiàn)的成本管理不合理以及施工緩慢的情況進(jìn)行分析,制定合理的管理辦法。并且,還要建立企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督管理機制,保證審計工作正常、有序進(jìn)行。
內(nèi)部控制的缺陷使建筑企業(yè)在承包工程與工程建設(shè)過程中財務(wù)風(fēng)險經(jīng)常發(fā)生,且財務(wù)風(fēng)險是不可規(guī)避的,要想有效降低財務(wù)風(fēng)險給建筑企業(yè)帶來的經(jīng)濟損失,應(yīng)了解建筑企業(yè)內(nèi)部控制缺陷與財務(wù)風(fēng)險的關(guān)系,并通過相應(yīng)措施加強內(nèi)部控制,防范財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生,以保證承包工程的順利完工,和建筑企業(yè)良性發(fā)展。(作者單位為湖北省武漢紡織大學(xué) )