新時期圖書館圖書清點工作的完善與提升

中小學圖書館承擔著重要任務，服務于教學和學生綜合素質的提升。進入信息時代后，電子信息在較大程度上沖擊到了紙質圖書，但是其依然發揮傳承文化和存儲知識的功能。通過圖書館清點工作的實施，能夠順利開展流通服務，對圖書館資源建設及文化傳承起到有效促進作用。具體來講，圖書清點工作主要是對館藏數據進行梳理與清理，其是圖書館重要工作；可以對實有館藏情況充分了解，對全館藏書量及圖書數量等充分掌握，將文獻丟失原因找出來，促使圖書館文獻流通及管理工作得到完善；及時淘汰掉需要剔除的舊書，避免對館藏發展造成影響。

1 圖書清點的實施原則

1.1 書庫開放狀態保持下去

在開展圖書清點工作過程中，避免對圖書館正常流通服務和其他業務工作的順利進行造成影響。中小學圖書館發揮著育人、服務教學等重要作用，如果因為清點工作的實施，而頻繁閉館，將會帶來十分嚴重的影響，不利于讀者服務質量的提升。因此，在清點工作開展過程中，需要正常進行各個部門的工作，如流通、閱覽、編目等。

1.2 控制清點準確性

在清點過程實踐中，需要對每一個環節充分考慮，避免有重復、遺漏、丟失等問題發生；通過清點工作的開展，將存在的錯賬給全面找出來，科學分類劃分，以便促使編目人員能夠及時修改錯誤的數據，準確的判斷現有館藏情況。

2 合理選擇與實施圖書清點方案

2.1 合理選擇圖書清點方式

通常情況下，現階段一般會采取三種圖書館清點方式；首先，借助于便攜式數據采集器，來對圖書館條形碼有效采集，之后對比自動化系統內圖書數目數據，將丟失的圖書找出來。本種方法具有一系列的優勢，設備較小，使用和攜帶起來較為方便，且時間、空間因素不會對其產生限制作用，能夠對圖書冊數、種類以及價格等信息及時獲取；但是在清點過程中，不能夠及時修改錯誤數據。其次，借助于自動化系統的清點模塊，部分圖書館直接將自動化管理系統的清點模塊運用過來，有效清點圖書；本種方法在圖書清點過程中，能夠及時核對書目信息，將不符合書目信息的圖書找出來；清點實踐中，還可以維護系統數據；但是需要將大量人力資源及計算機設備投入進來，花費較長的時間。現階段，在圖書館開始廣泛運用先進的RFID技術，借助于本種技術開展圖書清點工作，具有較快的識別速度和較高的條形碼采集效率，人力資源得到節約；但是，對設備提出了更高要求，且容易損壞標簽。

2.2 圖書清點流程

根據相應的圖書清點方案，將校內圖書清點工作組構建起來，劃分為數據采集組及模塊清點組兩個小組，前者借助于數據采集器來對館藏圖書的冊數、種類數以及價格等信息內容有效獲取，清點資產；后者則是借助于自動化系統模塊來核對書目信息，將存在的異常圖書信息找出來，全面維護系統。

首先為數據采集，借助于數據采集器來對ISBN號進行掃描，以便對館藏圖書冊數、種類、價格等信息有效獲取，有效實現資產清點的目的。要將4臺數據采集器配備過來，有專門的工作人員對數據進行采集，技術人員傳輸及整理數據，編目人員也需要及時對系統數據進行更改。技術工作人員分段系統數據，向采集器中分次導入；工作人員對圖書封面的二維條形碼有效掃描，標記掃過的圖書，同時在數據統計表格中記錄那些無法采集數據的書籍信息。完成一部分圖書清點工作后，就從采集器中導出數據，完成轉換格式和統計工作之后，編目人員修改相應的數據。

其次，模塊清點；啟動數據采集之后，模塊清點工作及時進行，互相配合。在本環節內，向系統內掃進圖書上的自設條形碼，借助于圖書清點模塊來對圖書數據與實際圖書進行對比，對相應數據針對性修改。在本方面，需要將3臺專用電腦配置過來，流通部及采編部參與到工作中，圖書下架、搬運以及掃條碼工作由3名工作人員負責，配備相應的編目人員來及時對系統數據進行修改。具體操作方法是這樣的，結合圖書類別，來劃分清點工作，合理安排每一塊的清點工作。結合采集結果，相應工作人員下架出現問題的圖書，模塊清點人員向系統中掃進圖書條碼，對比系統信息與數據，分揀那些出現數據錯誤的圖書；如果圖書沒有數據錯誤，就向原來的位置搬運擺放，且蓋章標識。

3 圖書清點的風險及防范措施

3.1 數據采集出現誤差

要嚴格控制數據采集過程，避免有重復采集或者遺漏等問題出現；采集工作的協助人員需要點數與標記采集過的圖書，且對比采集器中的數量。采集人員需要對技術人員導出數據過程有效監督，且署名于導出數據打印表格上。

3.2 圖書流通的不利影響

因為要在圖書館全開放條件下實施清點工作，那么必然會在一定程度上受到圖書流通的影響。首先，可以正常借閱采集過數據且蓋章標識的圖書，暫時截留歸還圖書中沒有蓋章的圖書，以便促進數據采集工作的順利開展。在導出及采集數據時，需要避免丟失數據，或者刪除修改數據，最大限度的消除人為因素影響，且技術人員需要署名于統計結果表格中。要按照相應的順序要求來下架和搬運圖書，避免有遺漏問題發生。要全面的掃描條形碼，避免有遺漏出現，且認真細致的比對數據。為了混淆清點過的圖書與沒有清點過的圖書，需要及時標記于圖書上架之前環節內。

4 結語

綜上所述，在圖書館運行管理過程中，非常基礎的一項工作為圖書清點；在具體實施中，需要結合館情，對圖書清點方案合理選擇，積極運用先進技術，促使人力、物力及時間資源得到節約，工期得到縮短等。在清點工作實踐中，要配備足夠的人員，增強其責任感，嚴格依據相應的標準規范開展工作，認真細致，避免有遺漏等問題出現，充分發揮圖書清點的作用。

（作者單位：南京外國語學校仙林分校）