企業固定資產管理存在的問題與策略

對于企業管理來說，固定資產管理是其中比較重要的組成部分。由于固定資產具有功能差異大、種類繁多、更新速度快等特點，從而增大了固定資產管理的復雜性。在這種情況下，如何提高固定資產管理的效果，以更好的提高固定資產利用效率，提高企業市場競爭力和經濟效益，就成為人們比較關注的一個文圖。鑒于此，本文將從實際出發對企業固定資產管理情況進行分析，找到其中存在的問題，并制定有效的解決策略，以更好的實現企業資源優化配置，提高企業的經濟效益。

一、企業固定資產管理的概述

（一）企業固定資產管理內涵

所謂的固定資產其實就是指在企業生產經營過程中，以行政管理為目的持有的或者出租給他人，使用期限超過一年的實物形態資產。對于企業來說，固定資產的類型有很多，例如建筑物、設備工具等。固定資產管理水平的高低將會直接反映企業生產能力和生產力的未來發展水平。鑒于此，企業必須要認識到固定資產管理工作的重要性，重視固定資產管理工作，這樣不僅可以更好地滿足企業發展需求，同時還可以提升企業的市場競爭力。

（二）企業固定資產管理的特點

1.固定資產核算的特點

實際上，固定資產的價值一般比較大，而且價值的增減方式比較復雜，最為常見的方式有融資租賃、非貨幣性交換、接受捐贈、自行建造和構造、投資者投入等。由于固定資產所涉及到的會計科目比較繁多，也會在一定程度上增加會計核算的復雜性。現實生活中影響企業固定資產折舊的因素比較多，如折舊基數、累計折舊、固定資產減值準備等。在實際操作的過程中，企業選擇的固定資產折舊方式是不能隨意變換的。

2.固定資產管理的特點

對于一個企業來說，固定資產管理工作融入到了生產經營的方方面面，因此固定資產的管理屬于一個系統性、復雜性的工作內容，其涉及到的部門有財務部門、后勤部門、基建部門等，需要各個部門有效的協調在一起，這樣才能確保固定資產管理工作的系統性和合理性。同時，企業要想做好固定資產管理工作還必須要有相關技術的支持，要求相關人員具備較高的職業道德和綜合素質，以確保管理工作的順利進行。此外，企業必須要確保固定資產管理工作是處于可控狀態的，因為一旦出現了失控的現象則將帶來嚴重的后果，甚至會影響到企業的正常生產運營。

二、企業固定資產管理中存在的問題

（一）企業沒有意識到固定資產管理的重要性

目前，在各大企業中固定資產管理意識淡薄問題普遍存在，如認識不清、家底不清。首先，在思想上未給予重視，致使認識不清。大部分管理人員片面的認為加強對企業生產經營管理，就可以有效的提高業務量，提高企業的市場競爭力和經濟效益，而固定資產管理的主要目的是更好的服務于企業生產經營，從而導致固定資產管理被邊緣化；其次，大部分企業存在重用輕管、重錢輕物，從而對企業資產家底不清。通常情況下，固定資產管理人員對于企業現有資產、庫存數量及相關物品的型號、規格等完全不清楚，而且企業內控制度執行力度不夠，無法對固定資產進行有效的清查、盤點，從而影響固定資產的管理效率。

（二）企業缺少完善的固定資產管理制度

對于大多數的企業來說，現行的固定資產管理制度都存在或多或少的缺陷，對于誰能管、誰不能管，誰該管、誰不該管，缺乏有效地界定，具有較強的隨意性。具體表現為：（1）資產購置后，存在登記不全或固定資產臺賬不完善等現象。有些企業甚至都沒有相應的制度，固定資產的使用、調撥完全處于無人管控的狀態，從而使得企業完全不清楚固定資產的使用情況；（2）固定資產使用維護不理想。企業固定資產管理人員缺乏一定的責任感，認為固定資產屬于公共財物，使用不當跟自己沒有多大關系，多了少了也是單位的事。這種思想的影響下，固定資產管理人員根本就不會按照相關的規章制度辦事，也不會對其進行維護保養，這嚴重影響了固定資產的使用壽命；（3）企業缺少完善的固定資產盤點制度。對于大多數企業來說，根本就不存在盤點對賬這一項工作，也不會對固定資產的使用情況進行監管，從而使得賬實不符；（4）固定資產索賠制度不夠完善，即使資產發生盤虧、損毀后，無法及時查明原因，責任不夠明確。

（三）固定資產管理方式有待創新

在以往的固定資產管理過程中，企業的固定資產管理工作大多是由多部門共同負責的。包括財務部、資產管理部等等。在這種情況下，企業大都是依靠財務軟件對固定資產進行管理。基本流程為：固定資產管理部門根據企業的資產使用情況來建立臺賬，并在每月的月末上報財務部門，由他們負責對數據進行處理，從而為年終的固定資產管理提供一定的參考。這樣的管理方式往往會使資產管理部門存在較大的工作量，因為大部分固定資產的盤點都是由人工來完成的，從而難以確保盤點結果的準確性。此外，財務部還需要進行大量的數據統計工作，并要將統計結果以報表的方式呈現出來。而且在進行固定資產盤點和清理階段，經常會發生固定資產歸屬不明問題，從而影響固定資產管理工作的順利進行。

（四）固定資產流失、閑置問題突出

大部分企業都存在或多或少的固定資產流失、閑置問題，具體表現在以下幾個方面：（1）企業固定資產使用的方式缺少規范性，無論是在固定資產投資還是在出租等方面都沒有嚴格按照規定辦事。在這種情況下，當企業負責相關工作的人員出現變更時，未按照相關流程和規范進行固定資產的移交、變更，未按照要求登記相關的信息，從而難以對企業的固定資產進行追蹤，無法確定企業固定資產的使用情況。同時，還有一些企業在職責分工方面存在問題，在固定資產投資和外借時未按照國家規定簽訂協議或者合同，致使企業的固定資產大量流失。（2）在對固定資產進行處置的過程中，未按照相關規定和程序進行報批，對于變賣、報廢車輛等固定資產缺乏與之對應的審核、審批手續，未按照相關規范和標準對其進行相應評估就隨意的轉讓、出售，從而導致固定資產流失嚴重；（3）對固定資產的購置未進行嚴格的把控，從而造成資產閑置。在進行固定資產購置的過程中為根據企業實際情況進行分析，未按照要求上報及審批，并且相關部門之間還存在比較嚴重的攀比現象，從而導致固定資產重復購置，最終處于閑置或者半閑置狀態。

三、提高企業固定資產管理的策略

（一）提高企業對固定資產管理的重視力度

在進行固定資產管理過程中，要提高企業管理者的重視力度，將固定資產管理看作是企業管理中不可或缺的一部分，并推行單位領導全面負責制。從決策層入手改變固定資產管理的現狀，要求相關領導做好規劃和管理工作，確保固定資產管理的效果。同時，企業相關部門還需要對固定資產進行全面清產核資，做好固定資產的日常摸底工作。實際上，固定資產管理屬于一項系統性、復雜性的工作，其涉及的范圍一般比較廣，任何環節出現漏洞都會對固定資產管理的效果產生一定的影響，因此需要各個部門協同配合，以確保管理工作的順利開展。此外，企業還需要定期組織相關人員對固定資產管理規范和標準進行學習，從而形成一個齊抓共管、上下聯動的局面，提高每一位人員的資產管理意識，使其朝著制度化和規范化的方向發展。

（二）建立健全內部控制管理制度

在進行企業固定資產管理過程中，要健全各項管理制度，從而實現有章必循，有章可循，違章必究。在內部控制和管理過程中，所涉及到的制度是比較多，包括固定資產采購制度、固定資產盤點制度等等。企業應先對固定資產進行驗收，驗收合格以后應進行固定資產登記，建立固定資產賬簿，嚴格按照國家的相關規定登記固定資產的相關信息，包括采購的固定資產的數量、采購的時間、采購的型號等等。如果需要轉移、變更固定資產，則應明確注釋變更和轉移的情況；建立資產清查制度，對固定資產清查的期限、流程和范圍給予明確，每年至少對固定資產進行定期或不定期清查一次；建立固定資產檔案，對固定資產從申請購買到處置的全過程進行有效的記錄，從而做到賬目清晰、單據齊全、數據準確。健全固定資產維修、保養制度，以確保正常運行。通過健全內部控制管理制度可以對其中存在的漏洞給予及時發現和解決，從而確保固定資產的安全。

（三）對企業固定資產管理方式進行創新

隨著科學技術的不斷發展，企業固定資產管理效率的高低直接影響了企業的生產經營狀況。因此，為了更好的滿足時代發展需求，就需要做好企業固定資產管理方式的創新工作，推動固定資產管理朝著信息化方向發展。在進行固定資產管理過程中，可以通過條碼技術，來實現對固定資產的信息化管理。在條碼技術的支持下可以詳細記錄固定資產購買、使用情況。同時，企業固定資產管理部門還可以借助條碼系統更好的實現與財務部門的有效銜接。財務部可以利用條碼技術進行折舊計提，這樣可以大大降低財務部人員的工作量。此外，企業也可以借助ERP系統與固定資產條碼系統的對接，來實現對固定資產的動態化管理，這樣不僅可以降低人力、財力、物力的損耗，而且還可以加速企業固定資產的有效周轉，從而實現企業資源的有效配置。

（四）重視固定資產日常監督和管理工作

首先，要盡量避免出現固定資產閑置的情況。在購買固定資產時，要以長遠的眼光來進行固定資產購置的規劃，要考慮資產發揮的長遠效益，嚴格控制各部門對固定資產一味追求“全”的現狀，并根據相關規范和標準來對固定資產進行核定，從而有效降低固定資產的閑置率，杜絕資產浪費。其次，當發生人員調動及機構變更時，要按照規范辦理資產調撥手續，并做好固定資產的轉移、變更登記工作。如果需要外借、出租，則應先進行可行性分析，并做好監控、登記工作，避免固定資產的流失，以確保固定資產的安全；最后，做好固定資產的處置工作，對捐贈和轉讓的資產，要上報相關部門進行資產評估，采取最佳處置方式，并根據規定的流程來對固定資產進行審批，從而避免固定資產的流失。

四、結論

對于企業的生產經營和管理來說，固定資產管理所起到的作用是不容忽視的，其是一項長期性、復雜性的工作，涉及到企業生產經營的每一個環節，因此需要提高企業對固定資產管理的重視力度，健全內部控制管理制度，創新管理方式，避免固定資產的流失、閑置，確保固定資產管理的效果。（作者單位為蘇州水務集團有限公司）