網絡技術為網絡財務的發展奠定了基礎,這種網絡技術和傳統的企業財務管理的結合意味著在大數據環境下的財務管理新模式產生了。這種網絡財務模式的確有相較于傳統財務模式的優點,但所有事務都是具有兩面性的,它也存在著許多不足之處,并待于進一步的完善。
一、網絡財務的優點
(一)減少中間環節。在互聯網的參與下,企業的財務管理工作將更加的具有效率。這時因為上游的供應商與下游的銷售者以及銀行等金融機構都處于一個鏈條之上,而且財務數據在眾多的鏈條結節中能夠更佳有效的傳遞。
(二)加強內部管理。傳統財務管理和互聯網的結合,使得財務管理具體工作的執行更加具有科學性與合理性,信息在各個環節及部門的傳遞使得能夠有效的減少企業資金使用成本,并且信息的傳遞不會受到空間的限制。
(三)促進開源節流。互聯網的運用,企業高層管理者可以對上游及下游市場進行合理的分析,通過做出最優的決策使得企業取得盡可能多的收入。另外,這種自動化可以在一定程度上取代人工,有效降低逐漸上升的人工成本。
二、網絡財務系統不安全因素
(一)環境因素。一方面,從企業自身角度來講,企業的內部管理制度存在不同程度的缺陷。企業管理者們往往只注重對于企業信息的利用,而忽略了對于相關信息的有效科學管理,這會使得企業的信息不慎對外泄露。這種情況也分為兩類,其中一種是企業缺乏內部管理制度或對內部管理制度的設計不合理,另一種是企業內部管理制度雖然設計良好,但是相關人員對其的執行能力較低。另一方面,從企業外部大的環境來看,我國現在頒布的相關法律制度對網絡財務的規范較少,并沒有一部法律專門對違背網絡財務信息安全的行為進行處罰規定。另外,企業的網絡財務系統會受到水災、火災等自然災害的破壞而且較難修復,企業很難注重對該類災害的預防。
(二)技術因素。首先,網絡系統本身存在缺陷,大部分企業的計算機相關的軟件與硬件配置水平跟不上時代的步伐,這種不完善會導致企業財務數據的缺失進而給企業帶來重大損失。其次,計算機病毒的廣泛傳播,隨著我國計算機技術的不斷發展與完善,計算機病毒的形式、傳統途徑、傳播速度以及其對計算機的破壞能力都顯著上升,這會對企業的網絡財務的安全性帶來很大的威脅。另外,黑客攻擊也會對企業的財務安全產生很大威脅,不完善的企業的財務管理系統能夠被黑客輕易入侵,進而造成企業泄密。
(三)人員因素。首先,企業內部人員的錯誤操作,他們由于未能按照企業相關的流程對系統進行相關操作,導致獲得的會計信息的可靠性程度大大降低,對企業的經營管理產生不必要的阻礙。其次,財務人員對網絡財務相關的知識不足,不少企業的財務人員知識水平較低,并且企業對其缺乏相關的教育,使得財務人員不能夠對網絡財務進行全面地了解,從而在一定程度上阻礙了互聯網與傳統財務管理的有效結合。最后,企業內部財務人員為了自身的利益會非法利用財務網絡體系來獲取相關的信息,或者對相關的會計信息進行篡改造成企業的財務舞弊行為,這樣的行為對企業的破壞力度是最強的,而且因為其隱蔽心非常高很難對其進行有效預防及治理。
三、網絡財務風險控制對策
(一)針對網絡安全的對策。企業整個網絡的安全性問題對于網絡財務系統來說至關重要。為了構建較為安全的網絡體系,可以從以下幾方面入手,企業應該及時安裝以及更新相關的網絡防火墻的軟件和硬件,這樣防火墻才可以在第一時間內將危險的病毒控制在企業網絡系統的外部。其次,可以安裝適合于企業自身的反病毒軟件,這樣在運行相應的財務軟件時可以對大部分的病毒進行實時監控,盡量能夠在第一時間發現病毒并將其扼殺在搖籃內。最后,企業相關的財務人員必須做好對會計信息的備份工作,這種具有預見性的措施能夠有效的避免企業出現財務信息的損失。
(二)針對信息安全的對策。企業重要的會計信息和非會計信息如果不慎對外泄露,這將會對企業造成很大的損失。首先,企業應該對網絡財務軟件進行恰當的加密操作,這樣可以有效的減少非法人員盜竊企業重要信息的行為。其次,企業對于非常重要的信息應該引入數字簽名技術,這樣能夠更加準確地確定進入該信息的人員身份。這兩個不同層次技術的應用能夠使得企業重要信息的安全性得到有效保證。
(三)針對企業內部控制的對策。企業網絡財務體系如果要更好地發揮效果,企業的內部控制體系對于它來說也是至關重要的。所以可以從下面入手來加強企業內部控制,首先要對電子信息系統進行控制,對其中的文件資料、網絡安全等進行分開管理。其次,將企業整個的內部控制體系與網絡相結合來進行管理。以上兩種做法的結合運用能夠更加有效地減少企業中個人不足對內部控制體系的不良影響。(作者單位為山西財經大學會計學院)