淺談企業(yè)固定資產(chǎn)的管理

固定資產(chǎn)不僅是企業(yè)的勞動(dòng)手段，也是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要資產(chǎn)，由于企業(yè)是推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展重要力量，并且固定資產(chǎn)占企業(yè)資產(chǎn)總額的比例一般都比較大，所以加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)顯得相對(duì)較重要。

引言

隨著我國(guó)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，各企業(yè)固定資產(chǎn)份額所占比重逐年上升，在這種時(shí)代條件下，如何充分發(fā)揮企業(yè)自身固定資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益，成為個(gè)企業(yè)亟待解決的問(wèn)題。目前，一些企業(yè)依然采用傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式，無(wú)論從質(zhì)量上還是效率上，都難以適應(yīng)經(jīng)營(yíng)管理新形式的需要。所以，尋找一種簡(jiǎn)便、高效的管理手段成為必然。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理的概述

1.1固定資產(chǎn)的含義

固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營(yíng)管理而持有的、使用時(shí)間超過(guò)12個(gè)月的，價(jià)值達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的非貨幣性資產(chǎn)，包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。從會(huì)計(jì)的角度劃分，固定資產(chǎn)一般被分為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、融資租賃固定資產(chǎn)、接受捐贈(zèng)固定資產(chǎn)等。

1.2固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容

（1）保證固定資產(chǎn)的安全、完整。（2）提高固定資產(chǎn)管理的效率和效果。（3）防范固定資產(chǎn)管理過(guò)程中的舞弊。（4）采用適當(dāng)?shù)恼叟f方法，正確計(jì)算固定資產(chǎn)折舊額。（5）科學(xué)地進(jìn)行固定資產(chǎn)的投資預(yù)測(cè)。

1.3企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)

1.3.1企業(yè)固定資產(chǎn)核算特點(diǎn)

會(huì)計(jì)科目和計(jì)算方法較多

固定資產(chǎn)折舊年限規(guī)定不統(tǒng)一

會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定固定資產(chǎn)的折舊方法一經(jīng)確定，一般不得隨意變更。

固定資產(chǎn)的進(jìn)項(xiàng)稅抵扣。

1.3.2固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)

固定資產(chǎn)管理需要有基建部門(mén)，財(cái)務(wù)部門(mén)，設(shè)備管理，設(shè)備使用部門(mén)等部門(mén)共同完成。同時(shí)應(yīng)配備專職人員對(duì)這些部門(mén)管理工作進(jìn)行有效、正規(guī)、合理的監(jiān)管。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)管理一旦失控，所造成的損失將遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)流動(dòng)資產(chǎn)帶來(lái)的損失。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題

2.1固定資產(chǎn)管理觀念淡薄

目前，固定資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄的現(xiàn)象在企業(yè)中普遍存在。一方面是管理層對(duì)其重視不夠，片面認(rèn)為只要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)好產(chǎn)品，提高業(yè)務(wù)質(zhì)量，就能提高企業(yè)效益，而固定資產(chǎn)管理只是為經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)提供服務(wù)的輔助工作，于是很多企業(yè)資產(chǎn)管理就被忽略。

2.2沒(méi)有制定完善固定資產(chǎn)管理制度

一些企業(yè)沒(méi)有一套行之有效的固定資產(chǎn)管理制度，隨意性強(qiáng)。由于制度不健全，導(dǎo)致管理松散將對(duì)企業(yè)的固定資產(chǎn)的管理產(chǎn)生阻礙影響。

2.3企業(yè)固定資產(chǎn)核算不規(guī)范

企業(yè)存在固定資產(chǎn)賬實(shí)不符，會(huì)計(jì)核算不準(zhǔn)確的現(xiàn)象。

一是很多企業(yè)財(cái)務(wù)賬面價(jià)值只反映固定資產(chǎn)總值，沒(méi)有對(duì)其固定資產(chǎn)的累計(jì)折舊、固定資產(chǎn)減值損失進(jìn)行明細(xì)賬的記賬，所以無(wú)法與準(zhǔn)確的做到賬賬核對(duì)。

二是接受無(wú)償調(diào)撥，捐贈(zèng)和其他渠道取得的固定資產(chǎn)未能準(zhǔn)確的入賬，形成了不合理的賬外資產(chǎn)。

三是固定資產(chǎn)盤(pán)虧，盤(pán)盈，變賣(mài)，報(bào)廢等處置未及時(shí)入賬或核銷，已經(jīng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)依然在在財(cái)務(wù)賬面上。

四是固定資產(chǎn)的擴(kuò)建增加的部分作為費(fèi)用支出，未按規(guī)定計(jì)入的固定資產(chǎn)價(jià)值，工程建設(shè)項(xiàng)目完工后未及時(shí)進(jìn)行竣工決算，致使固定資產(chǎn)入賬滯后。沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。

2.4企業(yè)內(nèi)部職能部門(mén)沒(méi)有合理明確分工，加強(qiáng)合作

企業(yè)在固定資產(chǎn)管理上職能部門(mén)沒(méi)有明確分工導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)脫軌。財(cái)務(wù)部門(mén)，資產(chǎn)管理部門(mén)之間沒(méi)有規(guī)范的管理流程，則導(dǎo)致出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)相互推卸責(zé)任，例如企業(yè)購(gòu)置固定資產(chǎn)，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)部門(mén)收到發(fā)票入賬，卻未交資產(chǎn)管理部門(mén)登記變更，財(cái)務(wù)部未收到通知核銷現(xiàn)象。不利于企業(yè)的發(fā)展。相關(guān)部門(mén)缺少合作，將會(huì)導(dǎo)致信息溝通不暢通，最終固定資產(chǎn)管理可能出現(xiàn)漏洞。

2.5財(cái)會(huì)人員的專業(yè)技能水平不夠以及職業(yè)道德不夠完善

主要包括以下幾個(gè)方面：（1）財(cái)務(wù)知識(shí)掌握不夠，造成財(cái)務(wù)人員的技能素質(zhì)與企業(yè)管理要求不相符；（2）沒(méi)有準(zhǔn)確的把握固定資產(chǎn)的分類標(biāo)準(zhǔn)，在實(shí)際做賬時(shí)難以準(zhǔn)確區(qū)分其單位價(jià)值、資產(chǎn)細(xì)目；因此造成統(tǒng)計(jì)不實(shí)。

2.6內(nèi)部審計(jì)機(jī)制不健全，監(jiān)督力度不夠

目前，企業(yè)一般都設(shè)有內(nèi)部審計(jì)部門(mén)，通過(guò)內(nèi)審部門(mén)有效地監(jiān)督檢查，幫助有關(guān)部門(mén)采取恰當(dāng)?shù)慕鉀Q措施完善內(nèi)部管理和執(zhí)行決策的程序，從而促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理的總目標(biāo)。但在實(shí)際工作中一些企業(yè)并沒(méi)有將合理運(yùn)用內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的工作，其主要表現(xiàn)為：依法審計(jì)的執(zhí)行力度不夠；審計(jì)人員的工作效率不高，所以其固定資產(chǎn)審計(jì)監(jiān)督力度沒(méi)有得到可靠保證。

三、加強(qiáng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的措施

3.1提高企業(yè)管理層及員工對(duì)固定資產(chǎn)的管理意識(shí)

企業(yè)應(yīng)從上而下的落實(shí)對(duì)固定資產(chǎn)管理工作，把固定資產(chǎn)管理作為一項(xiàng)重要的工作列入工作目標(biāo)，實(shí)施分層管理制，同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)控管理，以達(dá)到固定資產(chǎn)增效增值的管理目標(biāo)。企業(yè)管理層制定固定資產(chǎn)管理的相關(guān)文件規(guī)定，宣傳政策法規(guī)，企業(yè)全體員工在領(lǐng)導(dǎo)的組織下經(jīng)常學(xué)習(xí)相關(guān)規(guī)定形成上下聯(lián)動(dòng)，共管的局面。從而提高企業(yè)管理層及員工對(duì)固定資產(chǎn)的管理意識(shí)使資產(chǎn)管理逐步走向制度化規(guī)范化。

3.2加強(qiáng)內(nèi)部控制管理，建立健全內(nèi)部控制制度

要建立和建全內(nèi)控制度，做到有法可依，違法必究。定期或不定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，至少每年清查一次。保證固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值與實(shí)物相符合，并且建立固定資產(chǎn)修繕維護(hù)制度，保證固定資產(chǎn)正常運(yùn)行，以免縮短固定資產(chǎn)的使用壽命。同時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，保證企業(yè)的固定資產(chǎn)的安全完整。

3.3規(guī)范固定資產(chǎn)核算，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，提高財(cái)會(huì)人員的技能及道德素質(zhì)

具體做法如下：加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)教育，經(jīng)常對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，使會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平與時(shí)俱進(jìn)；財(cái)務(wù)部門(mén)制定固定資產(chǎn)的相關(guān)管理規(guī)程，加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能，建立健全資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度，首先從制度上保證固定資產(chǎn)管理在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)操作上的規(guī)范化，有序化，減少和避免財(cái)務(wù)管理的差錯(cuò)。

四、案例分析

4.1企業(yè)概況

振華實(shí)業(yè)有限公司，是一家專業(yè)生產(chǎn)農(nóng)用拖拉機(jī)的私營(yíng)企業(yè)，集開(kāi)發(fā)，生產(chǎn)，銷售一體。公司注冊(cè)資金1億元，固定資產(chǎn)1.8億元，流動(dòng)資產(chǎn)1.2億元，占地200多畝，職工300多人，技術(shù)人員56人，高級(jí)工程師38人，就其中一臺(tái)機(jī)器設(shè)備的折舊進(jìn)行案例分析，一臺(tái)機(jī)器設(shè)備的原始價(jià)值為100000元，預(yù)計(jì)凈殘值為3100，預(yù)計(jì)使用5年，預(yù)計(jì)可工作20000個(gè)臺(tái)班時(shí)數(shù)。該設(shè)備投入使用后，各年的實(shí)際工作臺(tái)班時(shí)數(shù)是：第一年7200小時(shí)，第二年6800小時(shí)，第三年4500小時(shí)，第四年1500小時(shí)。

4.2振華固定資產(chǎn)折舊方法

4.2.1.年限平均法：

年折舊額=（原始價(jià)值-預(yù)計(jì)凈殘值）/預(yù)計(jì)使用年限

年限平均法下各年的折舊情況：

購(gòu)置時(shí)：不計(jì)提則折舊；第一年：折舊額為（100000-3100）/5=19380元；

根據(jù)年限平均法的特點(diǎn)以后每年的折舊額同第一年一樣為19380元，年限平均法的優(yōu)勢(shì)是：計(jì)算過(guò)程簡(jiǎn)便易行，是會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中應(yīng)用最廣范的方法。年限平均法的劣勢(shì)是：違背了收入與費(fèi)用相配比的原則。

4.2.2.工作量法：

單位工作量折舊額=[原始價(jià)值*（1-預(yù)計(jì)凈殘值）]/預(yù)計(jì)工作量總額

年折舊額=某年實(shí)際完成的工作量*單位工作量折舊額

工作量法下各年的折舊情況：

購(gòu)置時(shí)：不計(jì)提則折舊；第一年：依據(jù)公式折舊額為34200元；

根據(jù)工作量法的特點(diǎn)以此類推第二年：折舊額為32300元；第三年：折舊額為21375元；第四年為7125元，工作量法的優(yōu)點(diǎn)是體現(xiàn)了收入與費(fèi)用相配比的會(huì)計(jì)原則。缺點(diǎn)是：工作量法在計(jì)算固定資產(chǎn)前后期折舊時(shí)采用了一致的單位工作量的折舊額。

4.2.3.雙倍余額遞減法：

年折舊率=（1/預(yù)計(jì)使用年限）*2*100%

年折舊額=該年年初固定資產(chǎn)賬面凈值*年折舊率

根據(jù)此方法的特點(diǎn)前三年采用雙倍余額遞減法計(jì)算出的折舊額分別是40000元；24000元；14400元，到最后兩年采用年限平均法折舊額均為9250元，雙倍余額遞減法的優(yōu)缺點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)化了對(duì)折舊率的計(jì)算；缺點(diǎn)是在實(shí)際應(yīng)用中還應(yīng)根據(jù)折舊的具體情況，對(duì)規(guī)則作必要的修正，以保證折舊的計(jì)算結(jié)果合理、恰當(dāng)。

4.2.4年數(shù)總和法：

年折舊率=尚可使用年數(shù)/年數(shù)總和×100%

年折舊額=（固定資產(chǎn)原值-預(yù)計(jì)凈殘值）×年折舊率

根據(jù)此方法的計(jì)算特點(diǎn)折舊額又不同于以上數(shù)值，每年折舊數(shù)額分別為32300元；258400元；19380元；12920元；6460元，年數(shù)總和法優(yōu)點(diǎn)：合乎成本與收入配比的會(huì)計(jì)原則，在理論上符合謹(jǐn)慎性會(huì)計(jì)原則。劣勢(shì)：計(jì)算過(guò)程較復(fù)雜。

4.3企業(yè)固定資產(chǎn)折舊的選擇：

從本質(zhì)上講，折舊屬于一種費(fèi)用，無(wú)論是從權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則來(lái)說(shuō)，還是從收入與費(fèi)用的配比原則來(lái)講，計(jì)提折舊都是有必要的。從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的角度來(lái)講，選擇不同計(jì)算折舊的方法，財(cái)會(huì)人員計(jì)量的企業(yè)收益是不同的，企業(yè)要根據(jù)各類折舊方式所適用的不同領(lǐng)域，合理地選擇折舊方法。。

4.4振華機(jī)械有限公司固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題

4.4.1固定資產(chǎn)出現(xiàn)物卡賬不相符的現(xiàn)象

由于該企業(yè)的固定資產(chǎn)數(shù)量大，種類多，且層次結(jié)構(gòu)復(fù)雜，不同部門(mén)之間對(duì)固定資產(chǎn)管理并沒(méi)有形成一體化，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理相關(guān)數(shù)據(jù)不集中，導(dǎo)致管理層無(wú)法準(zhǔn)確了解本公司固定資產(chǎn)的資產(chǎn)狀況，最終形成固定資產(chǎn)管理賬務(wù)不符，賬賬不符，賬卡不符的后果。

4.4.2固定資產(chǎn)提取折舊體系不完善

雖然我國(guó)與時(shí)俱進(jìn)的出臺(tái)了新會(huì)計(jì)制度，但是在企業(yè)真正運(yùn)用和落實(shí)新政策時(shí)，對(duì)于企業(yè)而言并沒(méi)有達(dá)到預(yù)計(jì)的效果。其原因我認(rèn)為是企業(yè)一味的盲目追求與新政策相接軌并沒(méi)有從自己的實(shí)際出發(fā)，從新政策里找到適合自己公司的折舊方法。

4.4.3固定資產(chǎn)管理制度缺失

管理層沒(méi)有做好企業(yè)的固定資產(chǎn)管理重要的一個(gè)原因我認(rèn)為可能是在企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有一套較完整的固定資產(chǎn)管理制度，缺少一套固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)、更新改造、日常維護(hù)、轉(zhuǎn)移使用、定期清查、損失報(bào)廢等操作程序的合理規(guī)定，使公司在實(shí)際操作中無(wú)章可依。對(duì)于相關(guān)責(zé)任人違章處于無(wú)章可咎的狀態(tài)。

4.5解決企業(yè)固定資產(chǎn)管理問(wèn)題的對(duì)策

4.5.1企業(yè)應(yīng)建立實(shí)物臺(tái)賬和實(shí)物卡片

企業(yè)固定資產(chǎn)必須建立實(shí)物臺(tái)賬和實(shí)物卡片，相關(guān)人員及時(shí)登記固定資產(chǎn)的名稱、購(gòu)進(jìn)時(shí)間、規(guī)格、型號(hào)等，同時(shí)由該企業(yè)的后勤部門(mén)負(fù)責(zé)保管，定期進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)，并且每年至少進(jìn)行一次與財(cái)務(wù)部門(mén)的固定資產(chǎn)賬實(shí)核對(duì)。同時(shí)建立評(píng)價(jià)和監(jiān)督體系，使工作落實(shí)到實(shí)處這樣就可以達(dá)到優(yōu)化企業(yè)固定資產(chǎn)的管理的目的。

4.5.2建立完善的固定資產(chǎn)折舊制度

該企業(yè)應(yīng)選擇符合本企業(yè)情況的固定資產(chǎn)核算體系和方法，在計(jì)提折舊時(shí)既要登記固定資產(chǎn)總賬和明細(xì)賬，又要在會(huì)計(jì)報(bào)表中準(zhǔn)確的客觀反映固定資產(chǎn)原值，累計(jì)折舊及凈值。

4.5.3完善并嚴(yán)格執(zhí)行固定資產(chǎn)管理制度

企業(yè)應(yīng)該完善對(duì)于固定資產(chǎn)計(jì)劃至退出企業(yè)全過(guò)程，同時(shí)做好內(nèi)部控制工作，嚴(yán)格遵循不相容職務(wù)相分離的原則；各部門(mén)分工合理明確；嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度等。

4.5.4組織固定資產(chǎn)管理人員定期培訓(xùn)，提高素質(zhì)，提高信息化管理水平

企業(yè)在發(fā)展經(jīng)濟(jì)的同時(shí)也要不斷對(duì)本公司的所以工作人員進(jìn)行日常性的學(xué)習(xí)教育，不定期式的進(jìn)行考察，已達(dá)到提高工作人員的素質(zhì)。同時(shí)，企業(yè)也要順應(yīng)時(shí)代的潮流，充分利用互聯(lián)網(wǎng)的作用完善會(huì)計(jì)電算化，逐漸形成企業(yè)各部門(mén)信息一體化的目標(biāo)。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，固定資產(chǎn)管理的有效性對(duì)提高企業(yè)管理效率，合理配置資源，保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)的完整、安全起著舉足輕重的重要。在生產(chǎn)過(guò)程固定資產(chǎn)中雖然發(fā)生減值，但是其本身的實(shí)物形態(tài)依然存在，折舊體現(xiàn)了固定資產(chǎn)折舊的重要性。只有建立健全固定資產(chǎn)的管理加上一套行之有效的內(nèi)控體系，才能確保企業(yè)固定資產(chǎn)安全、完整，促進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)的合理高效使用，以適應(yīng)當(dāng)代可持續(xù)發(fā)展的需要。（作者單位為黃淮學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系）

作者簡(jiǎn)介：蔣琳玉，女，漢族，1994年6月出生，河南駐馬店人，黃淮學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理系會(huì)計(jì)本科。