企事業合同管理中的常見問題與對策

通常情況下，合同在現代化企業經濟來往活動中扮演著十分重要的角色，對企業經濟效益的提升具有一定的作用，因此對于一個企業而言，科學有效的合同管理方法是保證其可持續發展的基礎，尤其是這些年，隨著我國改革開放的不斷深化，各個企業在面臨國內市場競爭的同時，外資企業也會對其造成一定的沖擊，而在這一過程中合同管理重要性就逐漸顯現出來，但是部分企業合同管理中存在的問題是不容忽視的。

在我國社會經濟快速發展的今天，各個領域企業單位數量也越來越多，而這就在一定程度上增加了企業之間的競爭，對企業的發展來說既存在積極的影響，同時又具有消極的意義，但是無論企業之間的競爭關系如何改變，其合同管理工作對每個企業都具有十分重要的作用。科學有效的合同管理方式可以在一定程度上提高企業在同類市場中的競爭實力，對企業長遠發展具有十分重要的意義，但是在實際管理過程中，受到各種因素的影響導致部分企業在合同管理工作方面的能力較差，使其中存在著一定的問題，且這些問題的存在對企業經營活動的正常進行造成了一定的阻礙，而為了更加全面了解當前企事業合同存在的問題，接下來筆者將結合自身的工作經驗，對此進行詳細的分析，并提出針對性的解決措施，以供參考使用。

一、當前企事業合同管理中存在的主要問題

（一）忽略了對合同簽訂方信用情況的分析

一般情況下，企業之間在進行項目合作的過程中通常會以企業中某一項目部或者辦事處的名義來完成項目合作計劃，但是在具體實施的過程中，部分企業所屬的辦事處或者是項目部門完全不具簽訂合同的能力，因此即使企業與這些部門簽訂了合作合同，那么合同也是不具任何法律效益的，這樣一來企業相互之間的項目合作就會出現問題，進而影響合作活動的正常運行。

（二）簽訂合同的文本內容不規范

通過一定的調查分析發現，當前大部分企業合同管理中存在著一個十分嚴重的問題，即企業在簽訂合同之前沒有對合同的內容進行深入且詳細化的研究，整個合同的簽訂過于簡單，這樣一來可能會出現合同文本內容不規范、不標準等情況，甚至還可能發生合同文本內容不符合法律規定等現象，這樣對合同今后的履行情況造成嚴重的影響。例如企業在制作合同時，使用了一些模糊性的語言，造成對企業雙方承擔責任和義務的誤解，這樣一來某一方企業可能會利用這一點來逃避責任，進而對另一方面造成經濟損失。另外編制人員在進行合同內容擬定的過程中，對企業違約情況未進行詳細的描述，而一旦出現違約現象，那么企業就無法得到相應的賠償，造成不必要的經濟損失。

（三）合同歸類出現問題

部分企業合同管理部門工作人員的專業素質較差，導致在對合同進行歸類過程中出現差錯，或者是部分人員在分類過程中由于粗心導致合同分類錯誤。另外如果兩種差別不明顯合同在分類過程中也可能出現問題，而這些分類問題的存在對今年合同履行情況將會造成一定的影響，例如合同履行者利用合同中的缺陷逃避應當擔負的責任，造成雙方在合同履行情況方面存在一定的爭議，而這將會嚴重影響雙方合作項目的運行秩序。

二、淺析合同管理中存在問題的原因

通過以上分析可知，當前部分企事業合同管理中存在著一定的問題，且這些問題的存在對雙方合作項目的正常進行造成了一定的影響，而為了更加全面和清楚的認識這些合同管理問題，相關研究人員對造成問題發生的原因進行了一定的研究，經過專業性的研究，其原因主要體現在以下幾個方面。首先，企事業單位管理人員對合同管理工作并未給予高度的認識。部分企業管理人員對合同管理工作的重要性認識不夠，尤其在簽訂合同過程中，對與合作項目相關的資料收集的并不是特別充分，甚至未進行深入的調查和研究就完成了合同的簽訂工作，導致在今后合同履行過程中出現爭議，雖說當前大部分企業領導層越來越重視合同的簽訂工作，但是對合同管理工作的投入力度還不足，而這也是造成合同糾紛出現的原因之一。其次，企事業合同管理人員法律意識淡薄。在企事業合同管理中，一個比較突出的問題就是簽訂合同的法律效益不高，而導致這一問題出現的主要原因是相關工作人員對與合同簽訂相關法律知識的了解不深入、不全面，這樣一來造成企業雙方在合作過程中忽略了合同的法律效益，甚至導致所簽訂的合同根本不具法律效力，從而對雙方今后的項目合作造成不利影響。最后，部分企業由于一定條件的限制，未設定專門的合同管理部門，導致管理不統一、不專業的現象出現。最近幾年，隨著我國企業法律意識的不斷增強，同時也為了企業長遠發展考慮，一些企業設置了專門的法律部門，但是由于建立時間短，導致各方面發展的還不成熟，尤其是在簽訂合同的過程中，由于缺乏統一的管理，造成一份合同文件需要輾轉多個部門，這樣就增加了合同出現問題的幾率。

三、探討企事業合同管理中存在問題的解決策略

（一）完善企事業合同管理事務管理部門

企事業單位的領導層應當加大對合同管理工作的認識，進而增加對合同管理工作的投入。首先設置專門的合同管理部門，同時為了進一步保證簽訂合同的法律效力，還應當根據自身的情況設定專門的律師事務管理部門，并設置一法律專業的法律顧問；其次管理人員還應當對企業整個法律事務進行綜合化的管理，制定一定的制度，充分調動企業每一名員工參與企業經營活動的積極性，且要求企業員工在經營活動中應當遵循相關的規范制度，以為企業健康穩定運行提供基礎；再次，企業應當設置專門的法律事務辦公室，以對簽訂的合同進行統一化的管理，另外辦公室工作人員還應當對合同文件進行全面詳細的檢查分析，一旦發現其中存在的問題，應當立即找到相應的責任人，對合同內容進行完善。而為了進一步保證辦公室工作人員的工作態度和積極性，企業可以根據實際情況制定考核標準，以進一步提升合同管理水平，為企業合作項目的順利進行提供基礎。

（二）建立健全合同管理制度

為了進一步提升企事業合同管理工作質量，企業應當建立健全合同管理制度，使整個合同管理工作做到“有法可依、有制可循”，而科學合理的合同管理制度可以進一步保障項目合同內容的準確性和可行性。另外這些年，隨著企事業之間合同簽訂問題的頻發，對企業自身的發展造成了一定的影響，而完善的合同管理制度對優化合同管理模式、規范合同履行行為以及降低合同變更現象等具有十分重要的意義，因此這些年我國企業越來越重視合同管理工作，加快了合同管理制度的建設進程。例如上海某企業為了自身發展需要對原有的合同管理制度進行了一定的優化，使合同管理中的責任更加清晰，降低了合同履行過程中風險的發生。

（三）加大對合同管理人員的培訓力度

對于企事業合同管理工作而言，其工作人員的專業水平和能力對合同履行情況具有十分重要的影響，這就要求企業應當加強對合同管理人員的專業培訓力度，同時為其提供經驗交流的機會，以便及時發現問題，解決問題。另外企業還可以根據自身的實際情況為合同管理人員提供國外學習的機會，使其學習到更為先進和科學的合同管理知識，增強自身的管理經驗，進而提高企業合同管理質量。在培訓的過程中，企業還應當注重對合同管理人員法律意識的培養，進而提升自身在合同管理工作中的行為規范，保障簽訂合同的法律效力，為企業經濟效益的提升打下堅實的基礎。

四、結語

總而言之，在企業相互之間合作的過程中，合同管理工作的水平是保證整個合作項目順利完成的基礎，因此企業雙方都應當加強對合同管理工作的重視力度，設置專門的部門或者是人員進行合同管理工作，為今后合同履行提供強有力的支持。