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會計信息化對企業財務管理的影響應對策略探討

2016-04-29 00:00:00顧曉燕
今日財富 2016年22期

會計信息化帶來的變革對會計行業產生了重大影響,為會計活動的現代化發展帶來了重大機遇,也對傳統的企業財務管理和會計活動帶來了巨大挑戰。在這個機遇與挑戰并存的時點,只有正確認識會計信息化對企業財務管理的影響,才能掌握應對這種影響的策略,進而抓住機遇,迎接挑戰,使會計活動和企業財務管理取得更好地發展。

進入互聯網時代之后,會計人員逐漸改變了由人工記錄、制作報表的傳統工作形式,轉而借助電腦、互聯網等信息技術手段從事記賬、報賬、制作報表等,這就是本文所言的會計信息化。信息技術的介入使會計活動進入了信息化時代,會計信息化極大降低了會計人員的工作壓力,提高了會計活動的工作效率,對企業財務管理有重大的積極影響。

會計信息化是會計活動適應現代經濟活動的必然選擇,是提高會計活動效率,改革企業財務管理模式的必然要求,對現代企業財務管理活動的完善發展有重要意義。但是會計信息化中互聯網技術和信息技術的廣泛應用,傳統會計模式的逐漸消退,也對傳統的會計模式和企業財務管理活動產生了強烈沖擊,倒逼會計活動進行改革和現代化轉型。

一、會計信息化對企業財務管理的影響

(一)會計信息化對傳統會計活動的沖擊

在會計信息化的浪潮中,首當其沖受到影響的就是傳統的會計活動,因為傳統的會計工作與信息時代的會計工作在數據的生成、傳輸、核算和管理等方面存在很多重要的區別。第一,在信息技術尚未普及的傳統會計年代,會計憑證大多數都是紙質的,由會計人員手工制作。會計人員編制、加工、制作會計賬薄時,首先需要人工會計憑證。信息技術對會計活動進行全面滲透之后,會計憑證大多都是利用互聯網技術制作,會計人員可以直接通過互聯網收集會計憑證,然后根據其收集的會計數據制作賬簿,免去了人工收集的繁瑣。第二,在信息化時代,會計憑證、會計賬薄等基本上都表現為電子形式,而不再需要制作紙質文件。這種無紙化的會計活動不僅能夠節約資源,而且可以提高信息傳輸和數據流轉的速度,極大的提高了企業財務管理的效率。第三,在傳統的會計工作中,數據分析、報表制作等都需要人工進行,對會計人員的專業能力要求極高,而且效率低下,準確度有限。在信息技術廣泛適用于會計活動之后,會計人員可以直接借助互聯網技術進行分析數據、制作模型、制作報表,這不僅提高了會計工作的效率,而且大大提升了會計信息的準確性。

(二)會計信息化提升了對會計人員的能力要求

在信息技術尚未普及的傳統會計活動中,會計人員所要精通掌握的只有財務知識,會計人員只要對會計知識和相關財務技能有充分的認識和了解就能成為一個優秀的會計從業者。但是信息技術在會計活動中的應用提高了對會計人員的能力要求,單純的掌握會計知識已經不能適應會計信息化的要求。在會計信息化形勢中,一個合格的會計人員必須掌握專業的會計知識,并同時具備良好的計算機能力。也就是說在信息化時代,會計人員必須更加嚴格的要求自己,只有成為一個兼具兩種專業能力的財會人員在能在競爭激烈的會計行業中生存下來。這種高要求、嚴標準的形勢也對很多傳統的財務會計人員產生了強烈沖擊,尤其是很多年長的不具備計算機能力的財會人員,雖然他們具有專業的財會知識,但是因為計算機能力的欠缺,這部分會計人員在會計信息化時代被逐漸淘汰下來。

(三)企業內部的財務管理更加復雜

在傳統的會計工作中,會計人員以人工手段生成會計信息,制作會計賬簿,因此當時的企業內部最重要的財務管理工作只有兩個方面,其一是對企業財會人員的人事管理,其二是對企業會計活動的規范。在信息技術廣泛應用玉會計活動之后,企業內部的財務管理工作的要求更加復雜。因此會計信息化要求會計人員利用信息技術收集會計信息、制作會計報表等,并將所有的會計信息錄入互聯網信息系統。這就要求企業不僅要對企業的財務人員和會計活動進行管理,保證會計人員的專業性和會計活動的規范性,還要強化對企業財務信息系統的管理。一方面,企業要對信息系統進行日常管理維護,保證其正常運轉,并保證財務數據的全面性、系統性和完整性,對會計信息的準確性進行嚴格把關。另一方面,信息技術的應用為企業財務管理工作帶來了很多積極影響,但是隨之而來的網絡風險也時刻威脅著企業的財務安全。因此,企業應當加強網絡安全管理,強化的企業的防火墻程序,防止黑客攻擊,杜絕企業的財務信息外泄。

(四)使企業的財務目標更加準確清晰

現代企業要在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就必須有準確的財務定位,根據市場環境和企業自身條件制定科學合理的財務目標。而企業財務目標和財務戰略的制定除了對市場環境的準確把握之外,更重要的是以準確、即時的會計信息為基礎。

在傳統的會計工作中,由于紙質材料的信息流轉速度相對較慢,人工核算的財務信息準確度也相對有限。因此企業決策層接受企業的財務信息可能在時間上有一些遲延,對財務信息精準性的把握也有一些欠缺,因此企業決策層在以會計信息為基礎制定企業的財務目標時就有可能有所偏頗。進入會計信息化時代之后,會計數據、會計報表等信息都以電子化的形式反映,可以在企業內部迅速流轉,企業的財務人員之間實現會計信息的即時共享,企業的決策制定者也能夠及時迅速的獲得會計信息。另一方面,會計信息化為會計人員提供了各種專業的財務軟件、數據分析模型、報表制作軟件,使得會計信息的準確度大大提高。在這種背景下,企業決策層能夠及時準確的充分了解企業的會計信息,進而根會計信息反映的企業財務形勢,制定或緊縮或擴張或適中的財務目標。

二、企業財務管理在會計信息化中的應對策略

(一)轉變企業財務管理觀念

會計信息化對企業財務管理的完善健全有重要的戰略意義,是現代財務活動的大勢所趨。但是當前依舊有很多企業中財會人員甚至是企業的領導層沒有認識到這一點,依舊對會計信息化持一種可有可無的態度,這種觀念對會計信息化的深入發展是極為不利的。企業要實現財務管理現代化轉型,就必須轉變更新企業財務管理觀念。首先,企業領導層應當對會計信息化給予足夠的重視,向企業工作人員尤其是企業的會計人員宣傳會計信息化的重要性,并根據企業財務管理的實際情況,從全局出發制定整體策略,逐步推進企業的會計信息化進程。其次,企業的會計工作人員應當轉變自身觀念,正確對待會計信息化,將之作為提升自身技能的機遇,而非職業生涯的挑戰。會計人員應當有意識的自覺培養自己的計算機能力,跟上會計信息化變革的浪潮。

(二)完善人才培養和淘汰機制

會計信息化的深入完善發展需要兼具計算機能力和財會知識的專業人才,因此企業必須完善相應的人才培養和淘汰機制,為會計信息化提供人才儲備。首先,企業應當建立員工培訓制度,對現有的財會人員進行專業培訓,重點更新會計人員觀念,并著力培養他們的將計算機技術與會計活動相結合的能力。其次,企業應當重點引進適應會計信息化趨勢的具有專業能力的優秀會計人才,借助他們的專業能力推動本企業的會計信息化進程。并利用這些專業人才的先進理念和專業技能帶動企業原有會計人員的觀念更新和能力提升。最后,人才是企業發展的基礎。因此應當樹立以人為本的觀念,為會計人員創造良好的工作環境,提升他們的福利待遇。并未優秀的財會人員提供一定的物質獎勵,以及公平合理的職位晉升機制。與此同時,企業也應當建立一定的淘汰機制,淘汰那些專業能力和學習能力欠缺的會計工作人員,倒逼會計人員提升自身能力,進而提高企業會計隊伍的整體素養。

(三)加強企業的信息系統建設

正如上文所述,會計信息化不僅要求企業加強對會計人員的人事管理,同時還需要強化企業的信息網絡建設。首先,企業應當建立一套完善的財務信息系統。一方面,企業的財務信息系統應當盡量簡化,盡可能保證會計人員都能迅速上手使用,或者經過簡單培訓之后能夠充分利用信息系統。另一方面,企業的財務信息系統的功能應當盡可能完善,保證會計工作人員能夠充分利用互聯網技術的會計報表制作、數據分析、建立模型等功能。同時系統應當能夠實現企業會計人員之間對會計信息的即時共享,即時交流。其次,企業應當建立相應的防火墻程序為財務信息系統配套,保證企業財務信息安全。

(四)企業財務管理目標與時俱進

在過去幾十年來,企業的財務目標往往只著眼于企業自身的經濟效益,但是隨著市場形勢的變化,固守于企業自身利益已經不再適應現代社會的發展,因此企業的財務管理目標應當與時俱進。企業財務目標除了著眼于自身的經濟效益之外,還應當對社會效益有足夠的重視。一方面,企業要在市場競爭中樹立提升綜合競爭力,就應當樹立企業的公眾形象,積極參與社會公益活動,承擔更多的社會責任。另一方面,在經濟發展導致生態形勢惡化的形勢下,在經濟發展中受益最多企業應當對生態修復盡一定的義務。因此,社會責任和環境責任應當成為企業財務管理目標的一部分。

三、結語

會計信息化是企業財務管理中不可逆的時代潮流,這一潮流的深入發展對企業的財務管理有重要的積極推動作用,同時也帶來一定的挑戰。會計信息化對傳統會計活動產生了強烈沖擊,對會計人員的能力提出了更高的要求,使企業內部的財務管理活動更加復雜,同時使企業的財務目標制定更加準確清晰。會計信息化對企業財務管理而言,是機遇與挑戰并存的。因此,企業應當轉變財務管理觀念,完善人才培養和淘汰機制,加強企業的信息系統建設,制定與時俱進的企業財務管理目標。唯有如此,企業財務管理才能從容應對會計信息化的影響,抓住機遇,迎接挑戰。

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