摘 要:船舶設備種類繁雜且數量龐大,所以船舶設備的管理工作非常重要。船舶設備管理涵蓋船舶設計和建造整個過程,涉及船廠的設計部門、物資部門和生產部門。文中對船舶設備在整個船舶設計和建造過程中的流程作了介紹,并在此基礎上介紹船舶設備信息的信息化管理的主要內容。研究內容對于船舶企業競爭力的提升具有一定的借鑒意義。
關鍵詞:技術協議;認可圖紙; 報驗;詳細設計;ERP
船舶設備的特點是種類復雜,數量繁多。從船舶設備種類看,它包括航行設備,生活起居設備,通訊導航設備,工作設備,大型機械,安全設備,自動化設備等。船舶設備數量也是非常龐大的,一個半潛鉆井平臺的設備總量通常都在12 000 個以上,有的海工船舶設備總量達到23 000 個。所以必須建立一套參照標準體系并結合設備和船廠實際的設備信息管理體系。
現在國家和船舶企業都在探索現代化的造船模式[3-4],要求托盤的精細化管理,而設備信息是托盤化管理的基礎。因此綜合船舶設備的自身特點和船舶建造模式的發展,決定了合理完善的船舶設備信息管理在船舶的設計和建造過程中有著重要意義。
一、船舶設備管理的重要性
船舶建造是一個龐大的建造工程。首先,其建造流程復雜、涉及部門較多;其次,船舶上使用的設備種類多、數量多,船舶設備在整個船舶周期中要經過很多部門的相互合作才能準確合理地安裝在船舶上并正常運轉。因此,準確的設備管理將大大降低船舶在設計和建造過程中的修改率,而高效的船舶設備管理流程將直接影響船舶設計和建造效率。
二、船舶設備在整個船舶設計和建造過程中的流程
本文介紹基于船廠角度的船舶設備流程和各部門對于設備的信息需求。這里我們將設備流程分為兩部分:設備實體的物理流程和設備相關設計流程。
三、船舶設備信息管理
設備信息的管理是設備管理的核心工作。設備信息的完整性和準確性直接影響設備的設計流程、設備的采購、物流倉儲和設備安裝運行。
(一)船廠設備信息管理的原則。滿足需求是船廠的設備信息管理的原則。這里的需求包括所有與設備相關各個工序的工作需求。如何判斷設備信息是否滿足需求呢? 我們認為有兩個要點:設備信息齊全準確和設備信息準時。船廠設備信息管理的原則是管理設備信息要保證質量,按時滿足設計,物資和生產各部門的需求。
(二)船廠設備信息的內容。船廠設備信息通常包含:技術信息、物資信息、生產信息和相關的設備資料。
1.設備技術信息。設備的技術信息定義為由技術部門提供的信息。技術信息的提供是按時按階段進行的。通常在設計前期技術部門應該提供的信息包括:設備編號、設備名稱、設備分類、原理系統號、技術協議、供貨方、需求證書等;在設計中期需要提供的信息包括:設備詳細參數、設備重量、設備尺寸、防護等級、設備安裝方式、設備樣本等;在設計后期需要提供的信息包括:設備定額、設備基座、設備位置信息、設備完工資料、設備重心、設備接口信息等。
2.設備物資信息。設備的物資信息定義為由物資部門提供的信息。物資部門包括:采購部、物流部和倉儲部門;物資信息包括:設備的采購情況、物流過程和存儲狀態、設備的圖紙資料、證書和到貨日期等。到貨日期和入庫情況是生產部門制定生產計劃的重要依據。
3.設備生產信息。設備的生產信息定義為由生產部門提供的信息。
4.設備資料。設備資料記載了設備訂貨、設計、安裝、報驗的整個過程。設備資料的整理歸檔是一項繁瑣而重要的工作。通常設備資料分為:技術協議信息和設備技術管理信息。技術協議信息由船廠主導制定,包括:技術協議與采購申請文件等。設備技術管理信息主要是由設備廠家提供的資料,包括:認可資料、施工圖、完工圖、證書、備件清單等。
(三)船廠設備信息的管理。設備信息管理的內容主要包括:設備信息的歸檔整理、工作協調、計劃制定與監控和數據統計。基于數據庫的設備信息管理已成為當今的主流。
1.設備信息的歸檔整理。首先將所有的設備信息以標準模板的形式建立數據庫。每個標準模板包括了3.2 節中介紹的設備技術信息、物資信息、生產信息和相關的設備資料。各部門相關人員負責錄入相關信息以實現共享,同時各部門也可以從數據庫中查閱自己需要的設備信息。
2.工作協調。信息管理最重要的一部分是工作協調,就是將相關的設備信息及時輸出給需要的部門,設備信息數據庫的建立可以實現便利的查詢功能。例如電裝車間需要知道A201 分段所有的電氣設備, 就可以建立查詢條件進行查詢,這樣就可以知道該分段所有的電氣設備的布置信息、圖紙信息與樣本信息等,便于生產工作安排和施工。
3.計劃制定與監控。基于數據庫的信息管理平臺可制定有效的計劃和良好的監控。
首先,該平臺能實現計劃制定的精細化。其次,該平臺提供了多樣的監控方法,并且可以根據具體需求設置相應的監控內容。
4.數據統計。項目數據統計是項目經驗的積累,基于數據庫的設備信息管理系統可以提供強大的數據統計功能, 其表現是一般數據統計軟件無法比擬的。它有很大的靈活性和開發性,可以根據不同的需求設置數據統計,而且能夠形成數據對比。例如,我們可以統計半潛平臺設備電功率總和或設備總重量等等,這些都是設計部門重要的經驗數據。
四、結語
設備管理是船舶設計和建造的重要工作,信息化的管理方法已成為當今主流。基于數據庫的設備信息管理平臺不僅能很好地進行設備信息和資料整理,而且有著很好的信息處理和管理能力。其既滿足了船舶設備種類復雜、數量繁多、建造流程復雜、涉及部門多和精細化管理的特點,也可實現多人、多部門同時操作和信息的高效傳遞,大大提高了工作效率。
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