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新環(huán)境下的婦幼保健院的固定資產(chǎn)管理

2016-04-29 00:00:00劉素梅
今日財(cái)富 2016年2期

摘 要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速的發(fā)展,固定資產(chǎn)已經(jīng)成為當(dāng)下關(guān)愛婦幼保健院中最重要的一部分,其直接與保健院的經(jīng)濟(jì)利益相關(guān)。在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的過程中,最重要的三采用正確的管理措施。

關(guān)鍵詞:固定資產(chǎn);管理措施

如果婦幼保健院想要開展更多地醫(yī)療活動(dòng),就必須要有資金支持,固定資產(chǎn)所占的比重直接影響著婦幼保健院的財(cái)務(wù)狀況以及經(jīng)營狀況。在婦幼保健院中,醫(yī)院中的專業(yè)設(shè)備三醫(yī)院收入的主要來源,同時(shí)也是保障醫(yī)院的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的根本。所以,在對(duì)醫(yī)院的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的過程,意義重大。本文在對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分析后,主要對(duì)如何管理固定資產(chǎn)的辦法進(jìn)行了簡單的闡述。

一、對(duì)于資產(chǎn)的分類管理

(一)對(duì)固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)

對(duì)于醫(yī)院的固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià),醫(yī)院的總花費(fèi)包括了購買固定資產(chǎn)支出的費(fèi)用,以及后來在使用設(shè)備時(shí)的費(fèi)用。但是在管理醫(yī)院的資產(chǎn)中,經(jīng)常出現(xiàn)費(fèi)用支出卻沒有發(fā)票,所以在計(jì)算固定資產(chǎn)的時(shí)候,我們就不能將相關(guān)費(fèi)用計(jì)入在醫(yī)院的支出中。因?yàn)獒t(yī)院在購買固定資產(chǎn)的所產(chǎn)生的費(fèi)用及其它費(fèi)用都是本應(yīng)該計(jì)入固定資產(chǎn)的核銷的。這種存在過度保護(hù)資產(chǎn)和保護(hù)業(yè)績所造成了一系列的問題。有部分固定資產(chǎn)已經(jīng)失去了使用價(jià)值,在統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)卻然將其計(jì)算在了其中。同時(shí),在醫(yī)院購買固定資產(chǎn)很長一段時(shí)間以后,銷售方卻一直沒有出具發(fā)票,所以導(dǎo)致了資產(chǎn)的支出不明現(xiàn)象頻頻出現(xiàn)所以,婦幼保健院在以后的管理工作中,一定要做好審批,將審批制度逐漸完善,要按照婦幼保健院的清查程序進(jìn)行詳細(xì)的記載。對(duì)于院里的資產(chǎn)進(jìn)行審核時(shí),一要應(yīng)用賬卡進(jìn)行核對(duì)。每到年底要應(yīng)用實(shí)地盤存的方法,實(shí)好審核的制度,務(wù)必保證醫(yī)院的支出與實(shí)際的固定資產(chǎn)是全符合。對(duì)于部分固定資產(chǎn)的折舊,在該行業(yè)內(nèi)傳統(tǒng)的方法是,以部門最后的賬目為標(biāo)準(zhǔn),將各個(gè)部門的情況進(jìn)行詳細(xì)的分析,然后進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)整。折舊的數(shù)量也是按照同樣的原則,操作的方法非常簡單,但是仍然無法詳細(xì)的表明固定資產(chǎn)的數(shù)額。所以,為了適應(yīng)新時(shí)代的要求,我們應(yīng)該重新調(diào)整我們的折舊法,我們可以在最近幾年的平均年限上,對(duì)折舊的數(shù)額進(jìn)行一定的調(diào)整,并且根據(jù)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)提折舊,將每個(gè)部門的整體運(yùn)行情況直接的展現(xiàn)出來,同時(shí)也為以后的資產(chǎn)管理提供重要的依據(jù)。

(二)對(duì)固定資產(chǎn)的分析

與同行業(yè)的其他醫(yī)院進(jìn)行比較,婦幼保健院存在的一個(gè)嚴(yán)重問題就是,人才缺失非常嚴(yán)重,而且婦幼保健院在整體管理制度上也不完善,對(duì)自身的固定資產(chǎn)分析也不清晰對(duì)于固定資產(chǎn),我們主要將固定資產(chǎn)分為對(duì)資產(chǎn)是否存在增減的分析,對(duì)資產(chǎn)的整體結(jié)構(gòu)的分析,對(duì)資產(chǎn)利用的效果分析這幾方面。最后通過收集到的真實(shí)數(shù)據(jù),爭取用最好的辦法實(shí)現(xiàn)婦幼院最大的效益。對(duì)固定資產(chǎn)的增減和變動(dòng)分析方面,我們經(jīng)常使用的三固定資產(chǎn)的增長率,以及更新率的大小和專業(yè)設(shè)備增減的手續(xù)是否完備,資產(chǎn)的使用是否一切正常,以及固定資產(chǎn)的使用率是否處在一個(gè)正常的范圍內(nèi)。對(duì)于固定資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,主要是分析資產(chǎn)在婦幼院內(nèi)總資產(chǎn)的比例。隨著社會(huì)的發(fā)展,醫(yī)院的業(yè)務(wù)越來越廣,婦幼院中各個(gè)部門的資產(chǎn)都大于智能科室,而且重點(diǎn)部門的資產(chǎn)也明顯大于一般的部門。用于醫(yī)療的資產(chǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于非醫(yī)療的資產(chǎn)。對(duì)于固定資產(chǎn)的利用率主要三分析資產(chǎn)的使用情況是否與醫(yī)院的業(yè)務(wù)成正比。在對(duì)實(shí)際的資產(chǎn)分析得時(shí)候,我們一貫的做法每百元固定資金的業(yè)務(wù)收入,并且對(duì)固定資產(chǎn)的使用效率進(jìn)行分析。

二、新環(huán)境下對(duì)婦幼保健院固定資產(chǎn)的管理措施

(一)強(qiáng)化管理意識(shí)

在醫(yī)院工作的每一位員工,包括領(lǐng)導(dǎo)和各部門職工都必須具有固定資產(chǎn)的意識(shí),努力強(qiáng)化對(duì)資產(chǎn)管理的重要性。作為領(lǐng)導(dǎo)人,應(yīng)該經(jīng)常組織培訓(xùn),將員工的資產(chǎn)管理意識(shí)培養(yǎng),并且嚴(yán)格按照管理中的制度,使每位員工都有醫(yī)療的質(zhì)量和醫(yī)療業(yè)務(wù)有密不可分的聯(lián)系。同時(shí)應(yīng)該逐漸完善管理制度,明確職責(zé),將固定資產(chǎn)的管理與員工的績效考核聯(lián)系在一起,全方位提高婦幼院的管理意識(shí)。

(二)明確職責(zé)

根據(jù)國家的資產(chǎn)管理制度政策,保健院的總資產(chǎn)的總責(zé)任是由院長承擔(dān)的,院長應(yīng)該作為帶頭人,做好本職工作,同時(shí)應(yīng)該把各個(gè)環(huán)節(jié)的工作職責(zé)明確到個(gè)人頭上,建立完善的管理制度和責(zé)任追究制度。并且將賬目明細(xì)確定給相關(guān)人,確定在年底進(jìn)行清算的時(shí)候,保證各個(gè)賬目與實(shí)際賬目完全符合。制定清晰的責(zé)任制度,一旦出現(xiàn)問題,按照制度對(duì)相關(guān)責(zé)任人追查到底。其次,還要將各個(gè)部門的責(zé)任明確,按照規(guī)定制定出詳細(xì)的措施,對(duì)于固定資產(chǎn)核算的整個(gè)過程,我們要加強(qiáng)監(jiān)督,保證各個(gè)賬目之間能夠完全符合,還要對(duì)固定資產(chǎn)的總額和醫(yī)院的效益進(jìn)行初步的分析和估算,各部門之間也應(yīng)該加強(qiáng)合作,一起分析醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益和管理制度。對(duì)于資產(chǎn)的審批流程,我們必須嚴(yán)格把關(guān),做好各個(gè)后續(xù)工作,爭取每一筆資產(chǎn)都清查透徹,達(dá)到資產(chǎn)和賬目的完全一致。

三、建立合理的固定資產(chǎn)管理制度

我們應(yīng)該對(duì)資產(chǎn)管理的會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)培訓(xùn),全方位提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)素養(yǎng)以及綜合能力。在引進(jìn)人才的時(shí)候,引進(jìn)愛崗敬業(yè)和遵紀(jì)守法的會(huì)計(jì)人員。對(duì)職員進(jìn)行合理的職業(yè)規(guī)劃,保證人才的不流失。職工更換會(huì)制造很多對(duì)固定資產(chǎn)管理不利的問題。

四、加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督檢查工作

在婦幼保健院中,一定要設(shè)立審計(jì)部門,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行仔細(xì)審核,對(duì)資產(chǎn)各個(gè)方面的工作進(jìn)行監(jiān)督,同時(shí)也應(yīng)該主動(dòng)接受院里的檢查。應(yīng)該及時(shí)的向財(cái)務(wù)部門匯報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)。對(duì)于折舊或者報(bào)廢的固定資產(chǎn),必須按照規(guī)定的程序處理。

五、運(yùn)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)

對(duì)于繁雜瑣碎的資產(chǎn)管理工作,我們應(yīng)該改變傳統(tǒng)的管理方式,學(xué)會(huì)正確應(yīng)用電子計(jì)算機(jī),充分利用信息技術(shù)。比較常見的資產(chǎn)管理方法三使用ERP的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),努力提高管理水平。

六、結(jié)語

為了適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的要求,我們應(yīng)該努力維護(hù)婦幼院資產(chǎn)的完整,提高資產(chǎn)的使用率,將醫(yī)院的運(yùn)行成本降低,促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)的發(fā)展,全面改革婦幼院的資產(chǎn)管理制度,提高管理水平,為我國的衛(wèi)生事業(yè)做貢獻(xiàn)。

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