試論國土資源檔案管理工作某些問題及對策

摘 要：本文首先對國土資源檔案管理工作的重要性及意義進行闡述，然后分析新形勢下我國國土資源檔案管理工作中存在的問題。并提出相對應的對策，以促進我國的國土資源檔案管理工作的進一步完善，促進檔案事業的發展。

關鍵詞：新形勢；國土資源檔案管理；問題；對策

當前社會，市場經濟快速發展，數字信息化社會已經來臨，高科技也在迅速發展。在這種社會新形勢下，國土資源檔案管理工作也應該做到與時俱進，及時發現問題，解決問題，應用先進的技術手段進行工作的變革和完善。雖然目前我國的國土資源檔案管理工作已經取得一些成績。但是仍然需要進一步完善當前的新形勢下的國土資源檔案管理工作，發揮其重要作用，從而更好地服務于我國的國土資源的現代化建設等工作。

一、國土資源檔案管理工作的重要性

（一）理論意義。實踐是理論的唯一來源，國土資源檔案管理工作是一項長期的、要求較高的工作，其實施可以為檔案管理理論提供現實基礎和實踐經驗，為以后的國土資源檔案管理工作提供理論指導。

（二）現實意義

1.提高工作效率，減少相關工作量。檔案管理工作的基本工作就是對相關檔案進行分類處理，這樣就在很大程度上減少了工作人員的時間浪費，做到井條有序，并進一步規范國土資源檔案管理工作。檔案的存在價值在于兩點，一是查詢，需要相關檔案信息時，可以迅速查詢；二是當檔案信息需要修改時，可以及時找到并對檔案進行修改，這樣可以提高工作效率，充分顯示檔案的價值，減少時間、人力、財力的投入。

2.是單位歷史發展的見證。國土資源檔案是相關單位在其發展歷程中的最原始、最具說服力的材料，又是一種很具權威的證明，記錄了單位的整體歷程。

3.有效防止重要信息的泄露。檔案管理工作是一項很嚴謹的工作，保密性要求很高，對工作人員的專業要求也很高，可以有效防止重要信息的泄露。有些部門的保密性要求很高，檔案管理工作就是其必要工作之一。

二、新形勢下國土資源檔案管理工作中存在的問題分析

（一）目前國土資源檔案管理工作的系統性和整體性較差，且存在資料散亂的現象。當前的國土資源檔案管理工作中重點規劃片面，對于地籍檔案較為重視，而輕視其他方面的文本檔案管理。有些檔案沒有進行整理分類，散布在各個部門，沒有集中管理和收集，這樣也會造成檔案丟失、毀損等現象，導致資料不全，甚至被有關人員利用而造成不良影響。

（二）目前國土資源檔案管理的硬件設施配置不健全。健全的硬件設施是國土資源檔案管理工作順利進行的重要保障，可以有效提高管理工作效率和質量。但是目前我國的國土資源檔案管理的硬件設施存在老化、配置不匹配、應用不便利等問題。不能有效滿足現代化發展的需求。有些國土資源檔案館的裝修過于簡陋，不能有效保護相關紙質文件，甚至出現霉變、毀損的現象。

（三）目前國土資源檔案管理工作缺乏信息化、電子化技術。當前形勢下，辦公自動化和信息化發展迅速，并廣泛應用于各個行業。但是國土資源檔案管理工作中對于信息技術的應用還較為缺乏，即使有應用，其安全性也很低。目前多數國土資源檔案管理還是最原始的方式，這為檔案資料的查詢帶來很多困難，相關信息化設備配備較少，很多資料沒有進行電子化備份歸檔處理。

（四）目前國土資源檔案管理工作人員的綜合素質較低，其服務意識有待提高。國土資源檔案管理比一般的檔案管理工作的專業性、服務型要求更高，檔案管理是一項專業性要求很高的工作，對相關工作人員的專業素質要求也較高。首先，目前的國土資源檔案管理工作人員的專業基礎不夠扎實，相關知識了解較少，責任意識不強很大程度上影響了國土資源檔案資料的分類、整理和統計；其次，沒有充分認識到國土資源檔案整理工作的重要性存在應付心理，服務意識不強烈，將檔案管理工作與檔案的收集羅列劃等號，專業技術和思想觀念沒有與時俱進。

（五）目前國土資源檔案管理觀念方面創新意識不夠。目前我國的國土資源檔案管理相關工作人員的創新意識還不夠，缺少相關工作方面的鉆研和創新，對工作的重視程度不夠。檔案管理的每一個環節缺少創新性的管理和創新意識，各部門之間缺乏溝通和交流。

三、對策分析

（一）加強檔案工作的整治，提高其系統性和整體性，提高工作效率。只有對國土資源檔案工作進行統一管理，才能保證其規范性、齊全性和整體性。在實際工作的實施中，檔案管理工作要堅持相關制度規定和領導統一的基本原則，可以建立國土資源檔案管理領導小組，以實現對檔案的統一管理。另外，還應該進一步完善檔案管理制度，重新修訂檔案管理工作的崗位責任制分工文件，進而達到國土資源檔案管理工作的規范化和標準化目標。

（二）加大硬件設備的投入，完善硬件基礎設施。硬件基礎設施是檔案工作順利進行的必要保障，需要進一步加大基礎投入。要統計相關硬件設備數量、質量等，及時進行更新，提前計劃，認真實施，按時購進相關設備和硬件設施，例如檔案柜、電腦、空調等，推進國土資源檔案管理工作的基礎工作建設。

（三）實現國土資源檔案管理的電子化與信息化發展。信息時代已經到來，國土資源檔案管理工作也應該與時俱進，相應地進入社會信息網絡新時代。應該將計算機技術和網絡技術充分應用于國土資源檔案管理工作中，促進檔案管理工作的信息系統建設，比如檔案可以進行電子備份，以紙質與電子兩種形式來進行相關檔案的管理，在保密工作方面采取防火墻措施。

（四）提高工作人員的創新意識，完善工作方法。創新對于一個行業的發展非常重要，國土資源檔案的管理工作對創新的需求更高，工作人員的創新意識的提高可以改善工作方法，提高工作效率，促進檔案管理事業的變革發展。

四、結語

總之，相關部門要充分重視國土資源檔案管理管理工作的重要性，適當優化工作人員結構，促進信息化管理的實施，提高工作效率，對國土資源檔案管理工作予以特別重視。當前市場經濟發展迅速，房地產等行業發展步伐加快，土地資源的開發和利用也隨之成為關注度極高的問題。所以更需要對國土資源檔案管理工作提出更高的要求，以促進市場經濟條件下的國土資源檔案事業的快速發展并為相關檔案管理工作提供經驗借鑒。

參考文獻：

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