基于開放教育條件下教務管理模式的優化探討

開放教育的工作管理是以教務系統的工作管理為基礎性的核心。在開放教育的條件下，穩定課堂的教學秩序、提高教學內容的質量、增強學生求知欲等等，都產生了一定的積極作用。以下文章的內容就以開放教育為前提條件，以教務管理特點為基礎保障，對教務管理的缺陷和不足進行全面的、具體的、客觀的剖析，從而以開放教育為背景，對教務管理模式進行優化。

隨著我國的建設與發展，我國的開放性教育進入了現代化。開放性教育的主要表現是在遠程教育階段下，先進的科學網絡和信息技術的飛速發展相配合。我國傳統的教育管理相對現在的發展比較陳腐、死板。而現代開放的教育辦學的主體則從學生轉為全體師生，教學任務也由發展學生的個體成績轉向德智體美勞的綜合發展。換句話說，開放性總體是多快好省的一種發展方式，而教育則是在此基礎進行一個選擇性的推動，極大地促進了我國教育事業的模式化、立體化的發展 。但是，伴隨著開放性教育的推廣和發展，與之相適應的教務管理系統的問題層出不窮。學籍的整體管理、教學質量的立體化改革以及學生考察考核方式等一系列的教務管理，都產生了諸多的問題。在開放教育條件下的教務管理就要逐步實現規范化和科學化的創新管理模式，結合時代背景和先進的科學技術對教務管理模式進行總體的優化，充分發揮其主觀能動性。

1.開放教育條件下教務管理模式優化的個性特征

1.1管理復雜性

隨著我國開放教育的實施規模面積的逐漸擴大化，教育系統中的教務管理模式的優化也逐漸在延伸。影響的范圍也從大中城市延伸到基層。近幾年來，這樣的變化更大。當開放性教育進入到的飛速發展的軌道，開放性的教育教務管理也成為一個復雜的系統工程，其內容也坡繁瑣復雜。

1.2政策嚴謹性

開放教育教務管理過程是十分嚴謹的。教務管理模式的優化必須遵循客觀規律，制定正確的教育教學規律和模式。做到有法可依，有章可循。

1.3規律繁瑣性

開放教育條件下的教務管理模式的優化是一個流動性極強的系統項目。其內容中的結構分配、因素對象也比較多。在整個教務管理流程中，它們都是具有相對穩定性，有一定的規律可循。比如一個開放教育高校的：招生時段、畢業時段、教務流程等。

2.開放教育條件下教務管理缺陷和不足

隨著我國開放教育條件下，教育管理模式的優化處于飛速增長的狀態。但是，伴隨著管理模式的逐漸升級，一些弊端和瑕疵也顯現出來。

2.1管理缺陷

根據目前的情況來看，我國所設立的開放性教育機構，有些過于簡單化。尤其是分布在基層的一些教學試點的教務管理模式過于單一，教務管理的相關人員的工作也缺乏經驗，更多的時候只是局限于繁雜瑣事的管理，他們也只是習慣性的依從上級所傳達的指示進行辦事。因此，對于上述的教務管理的工作狀況，加大執行力度，注重環節的嚴格監控都是必須的。

2.2操作缺陷

由于開放教育是一種新穎的教育模式，部門的教務管理工作者對此項工作的流程都充滿著陌生感，缺乏一定的解決能力。由此在教務管理的工作中，流程工作表不能按時的開展工作，工作的中斷和脫節現象常有，流程與流程之間缺乏緊密的銜接，從而大大影響了工作呢進度，降低了工作效率。

2.3系統缺陷

開放教育機構內部的教務系統是順利實行教育管理模式的優化基礎。教務信息化的內部系統包括在構建系統時群需要的軟件和硬件設備，資源共享的板塊和處理問題的相關設施等。在實際的操作過程中，部分系統內部問題的頻出也是常有的現象。因此，著重解決相關的系統問題是優化教務管理模式的根本措施。

3.開放教育條件下教務管理的政策

第一，開放教育下更新教務管理模式的優化理念，需要制定相關完善的教育教學計劃。

第二，開放教育條件下教務管理模式的優化需要注重信息化技術的應用，構建分層化細致的教務管理體制。

第一分層，在進行教務管理時，開放的教育管理機構應充分的將信息化技術充分的應用到實踐中去。教務管理需將多媒體技術和計算機技術等管理手段都進行規范化的管理，提高教務的管理效率。

第二分層，實現真正以班級課程為單位的管理模式，實施教務管理體制，并明確各級的職責。

第三， 教務管理模式的升級要從客觀上正確的認識上級與基層之間的關系，加強教育內部服務的隊伍建設。在開放教育條件下的教務管理的模式過程中，教務管理的實際工作和基層的教學之間的工作配合極其密切。從事教務管理的工作者一定要從本質上意識到個人與基層教育者之間的關系，將上級的教務領導者和管理者和基層的工作者形成一個完整性強、系統體制健全的開放教育管理模式，雙方之間是一種相互支持和相互依賴的狀態、雙方發展為一個和諧的大家庭。

4.總結語

我國開放教育的教務管理的新模式是隨著社會主義的發展而出現的，新教育形式的出現也是與之相適應的。它是建立健全終身教育的有效措施之一。卓有成效和體系健全的教務管理模式，從客觀上能夠有效的提高教學的質量，完善教學的方式，并且能夠在開放教育的前提下，促使教學模式改革取得更多的經驗與效果。因此，開放教育的管理模式的優化既需要開放教育機構的管理者的支持，也需要教務管理的工作人員從自身的角度上意識到教務管理的重要性，對教務管理的模式進行完善的優化，以學生為中心加之以開放的教育方式、利用開放性的教務管理體制，為開放教育條件下管理模式的優化有效開展提供一定的保障。

天津廣播電視大學科研課題《開放大學教務管理新模式實踐研究》（課題批準號：14XQ1037），主持人：惠梓