教學運行管理是高校教學管理的重要環節,本文從管理理念、方式和制度三個方面闡述了如何加強教學運行管理,提高管理水平和效率。
教學運行管理是以教師為主導、學生為主體、教學資源為依托,以課堂教學為核心、提高教學質量為目標,保證教學工作平穩運行的管理過程。一般來說包括教學大綱的制定、課表編制、考試的安排、成績管理等多個方面。
由于高校教學運行管理的事項瑣碎復雜,且存在一系列不確定因素,高校教學管理工作者一直將如何加強教學運行管理、提高管理水平當做重中之重的問題。目前各高校的教學運行管理工作已有自己的一套模式,但仍有繼續完善的空間,使教學運行管理不僅僅停留在維持教學工作的正常運轉,而向更高效、高水平的方向發展。加強教學運行管理主要應從以下幾點著手:
一、以人為本,加強溝通,樹立服務理念
以人為本強調人與人之間的相互尊重,強調在信任基礎上充分發揮人的才能。主要表現為堅持以師生為本。在管理工作中應不斷完善教師的考核和激勵機制,充分調動教師的積極主動性;同時鼓勵學生的全面發展,建立自主學習制度,使學生可以選擇適合自己實際情況的方式進行學習,實現素質教育。
要做到以人為本,管理部門既要加強與師生的溝通,也要積極促進教師與學生間的溝通。應更多地讓師生參與到管理與決策的過程中來,人盡其才,人盡其用。建立基于師生的教學互動平臺,以便教師充分了解學生的想法,對教學工作做適當調整,調動學生主動學習的自覺性。
管理人員要樹立管理育人、服務育人的理念,盡力為師生營造一個輕松愉快的良性教學環境,以科學化、規范化、信息化的管理服務于師生。在校園中形成濃郁的教風、學風,鼓勵傳播正能量,讓校園充滿生機,從而保證教書育人的目的,為社會輸送有個性和創造性的人才。
二、轉變管理觀念及方式,改進管理模式
1、要職責清晰,明確責任。
現行的高校教學管理體制還殘留有計劃經濟體制下的管理觀念,各個部門職責不清晰,教學運行工作流程冗長繁瑣且不甚明確。
基于上述問題,之后要努力改進:工作要有明確的分工,減少重復和扯皮。可以建立流程圖,懸掛于墻,分工責任一目了然;要逐步建立系統化、規范化、制度化的教學運行管理機制,轉變思想觀念,提高工作效率,為師生提供準確便利的服務。
2、進一步完善教務管理系統,實現信息化管理。
教務系統在教學運行管理中起著舉足輕重的作用,一套完備的系統可以大大減少資源浪費,提高工作效率和準確率。在教學運行管理工作中,由于各崗位間相對獨立,一定程度上各司其職,若缺乏對工作信息的及時、充分的溝通,有時會造成管理人員無意義地進行重復工作。
因此,進一步更新完善教務系統將是提高工作效率的有效途徑,管理人員隨時可以做到在系統中資源共享,掌握最新的工作信息,將繁瑣的細節工作全部挪入系統管理,減少出現紕漏的機會,使管理更加統一、規范。
3、管理重心進一步下移。
我國高校教學決策模式一般是自上而下,各學院直接面對教學運行管理的主體,也就是師生,但相比學校和教務處管理權要小很多。目前的決策模式層級多、流程長,不僅容易產生執行滯后、信息缺失,教務處也容易陷入繁雜的管理細節中,導致宏觀規劃指導能力下降,同時也不利于調動學院的積極性和創造性。
針對上述情況,高校應積極轉變管理觀念,將學校和教務處的位置更多的擺在宏觀的制度制定、工作指導上,下放更多權力給學院,由學院處理大部分細節的管理工作,并且允許學院創造性地開展教學工作。這樣既將學校和教務處從繁雜的瑣事中解放出來以放眼全局,也將龐大的工作量分化,同時給了學院更多自主權,縮短辦事時長,提高效率。
三、凸顯服務色彩,完善教學運行管理制度
全面系統的教學運行管理規章制度是教學工作規范化運行的重要保障,能夠給教學工作的各個環節提供確切的標準和依據。教學運行管理部門應適當加強制度建設、加大對管理制度的執行力度,真正做到有章可依、有章必依。
1、在建立健全教學運行管理制度時,仍要堅持以師生為本,要能夠充分調動師生的積極性。同時管理制度要做到與時俱進,工作人員要及時掌握高等教育發展的新動態,不斷補充和完善現有的規章制度,確保其時效性和可行性。
2、要進一步梳理制度流程,每一個制度都要有相應的流程,每一個流程控制點都要明確責任人,并進行規范化管理。要求管理人員嚴格按制度流程操作,要有相應的獎懲措施,建立相適應的考核機制,每年組織自查和互查,有監督有落實,逐步形成常態化管理。
3、要堅持管理與服務的統一,制度的建設要本著服務的理念。如,進一步建立學習顧問制度,加強對學生學業的指導;進一步健全學習信息服務制度,為學生提供相應的信息服務;進一步改革教學資源使用制度,使之跟上教學管理改革的步伐;進一步建立教育溝通制度,加強大學與社會之間的溝通,為培養復合型人才提供便利條件。