醫(yī)院檔案在創(chuàng)建“三個(gè)示范點(diǎn)”工作中的應(yīng)用

摘 "要：創(chuàng)建“廉潔文化示范點(diǎn)”、“院務(wù)公開示范點(diǎn)”、“醫(yī)德醫(yī)風(fēng)示范點(diǎn)”三個(gè)示范點(diǎn)工作，是推進(jìn)蘇州市醫(yī)藥衛(wèi)生系統(tǒng)黨風(fēng)廉政建設(shè)和行風(fēng)建設(shè)的重要手段，充分利用檔案建立創(chuàng)建三個(gè)示范點(diǎn)工作臺(tái)帳，并進(jìn)行檔案化管理，可使臺(tái)帳資料分類明確，內(nèi)容完整，歸檔規(guī)范，清晰明了。作為一名醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的檔案工作者，要多研究和探討檔案工作，為醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的檔案建設(shè)作出檔案人的最大貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：創(chuàng)建三個(gè)示范點(diǎn);臺(tái)帳;檔案化管理

2012年、2013年、2014年本院分別通過了創(chuàng)建蘇州市醫(yī)藥衛(wèi)生系統(tǒng)“廉潔文化示范點(diǎn)”、“院務(wù)公開示范點(diǎn)”、“醫(yī)德醫(yī)風(fēng)示范點(diǎn)”三個(gè)示范點(diǎn)的考核評(píng)審，在整理創(chuàng)建“三個(gè)示范點(diǎn)”的臺(tái)帳資料中，醫(yī)院檔案室提供了64盒文書檔案和300余張照片檔案，使臺(tái)帳資料和PPT專題匯報(bào)資料不僅在短時(shí)間內(nèi)整理完成，我利用檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，按歸檔文件標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編排目錄、組卷、裝盒，使臺(tái)帳資料分類明確，內(nèi)容完整，組卷規(guī)范，編碼清晰，且創(chuàng)新感較強(qiáng)，得到了考核組領(lǐng)導(dǎo)的一致好評(píng)。現(xiàn)在，本人結(jié)合本單位創(chuàng)建“三個(gè)示范點(diǎn)”的工作實(shí)際，談?wù)剟?chuàng)建過程中檔案材料的收集與整理的體會(huì)。

一、檔案在“三個(gè)示范點(diǎn)”創(chuàng)建中的作用和地位

回顧三年來本院爭(zhēng)創(chuàng)三個(gè)示范點(diǎn)的工作過程，可以說本院的檔案發(fā)揮了卓有成效的作用，奠定了它在創(chuàng)建工作中的至高地位。三個(gè)示范點(diǎn)的創(chuàng)建是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，也是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程。創(chuàng)建過程中除了必不可少的開展各類創(chuàng)建活動(dòng)外，還必須把創(chuàng)建過程中自然形成的、記錄各類活動(dòng)的材料保留下來以便“見證”創(chuàng)建工作，形成工作臺(tái)帳。因創(chuàng)建工作是貫穿于日常醫(yī)院管理、醫(yī)療活動(dòng)等各個(gè)環(huán)節(jié)之中，所以檔案工作也是整個(gè)創(chuàng)建的基礎(chǔ)性工作，貫穿于整個(gè)創(chuàng)建過程的始終，并且還需做到前后的延伸[1]。考核評(píng)審組專家不可能全過程掌握一個(gè)單位創(chuàng)建的每一個(gè)細(xì)節(jié)，他們?cè)谠u(píng)審考核時(shí)主要是通過查閱臺(tái)帳來判斷的，因此檔案不僅是創(chuàng)建工作的重要組成部分，更是創(chuàng)建工作的關(guān)鍵所在，檔案工作的好壞直接影響到三個(gè)示范點(diǎn)的創(chuàng)建能否通過評(píng)審。

二、“三個(gè)示范點(diǎn)”創(chuàng)建材料的歸檔范圍

（1）文字材料的歸檔范圍。圍繞三個(gè)示范點(diǎn)創(chuàng)建工作考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，以明確收集材料的內(nèi)容，逐項(xiàng)逐條來收集相應(yīng)的文字材料。（2）照片材料的歸檔范圍。主要包括創(chuàng)建活動(dòng)、學(xué)習(xí)交流、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、義診義咨活動(dòng)、公益性志愿者服務(wù)、各類榮譽(yù)以及其他與創(chuàng)建工作相關(guān)的圖片、照片、網(wǎng)絡(luò)媒體等。（3） 實(shí)物檔案的歸檔范圍。主要包括創(chuàng)建三個(gè)示范點(diǎn)活動(dòng)中獲得的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌，及被上級(jí)有關(guān)部門授予的相關(guān)榮譽(yù)等證書、匾牌;其它和創(chuàng)建活動(dòng)有關(guān)的實(shí)物。所有實(shí)物檔案或復(fù)印、或拍成照片分別歸入文字材料或照片檔案立卷。

三、三個(gè)示范點(diǎn)創(chuàng)建材料的收集重點(diǎn)

（1）文字材料收集重點(diǎn)。按照創(chuàng)建工作考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，建議醫(yī)藥衛(wèi)生系統(tǒng)在創(chuàng)建過程中應(yīng)著重收集以下文字材料：1）創(chuàng)建工作及醫(yī)院整體規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié);2）各類規(guī)章制度的執(zhí)行情況、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、職業(yè)道德、行業(yè)作風(fēng)建設(shè)考核情況記錄;3）思想政治工作、黨風(fēng)廉政建設(shè)、群團(tuán)工作等材料;4）各類業(yè)務(wù)報(bào)表、醫(yī)療質(zhì)控文書;5）各類業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、進(jìn)修、專科建設(shè)等材料;6）醫(yī)療環(huán)境、醫(yī)療安全、院內(nèi)感染管理等材料;7）各類會(huì)議材料、記錄;8）文體活動(dòng)、黨工共建活動(dòng)、社會(huì)衛(wèi)生公益類志愿者服務(wù)等專題活動(dòng)材料。（2）照片、圖片等材料收集重點(diǎn)。按照三個(gè)示范點(diǎn)創(chuàng)建工作考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，要注重創(chuàng)建活動(dòng)中照片的收集，著重收集以下材料：創(chuàng)建過程中開展的各類優(yōu)質(zhì)服務(wù)、便民服務(wù)活動(dòng)、義診義咨活動(dòng)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、會(huì)議等的照片、圖片等。

四、三個(gè)示范點(diǎn)創(chuàng)建材料的整理

（1）整理的原則與要求。各類歸檔材料收集后，要“按創(chuàng)建年度整理、按內(nèi)容分類、按時(shí)間排序”的檔案整理的基本原則統(tǒng)一整理。由于年度的歸檔材料與創(chuàng)建三個(gè)示范點(diǎn)的材料有很多內(nèi)容是相同的，所以這部分材料只要從檔案材料里復(fù)印出來或利用掃描儀掃描后彩色打印，美觀復(fù)制，效果更佳。（2）文字材料的立卷。創(chuàng)建材料的臺(tái)帳在立卷時(shí)，首先要按三個(gè)示范點(diǎn)要求的考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類，按大項(xiàng)設(shè)置檔案盒，然后在每一大項(xiàng)下面按內(nèi)容分為若干小項(xiàng)，以小項(xiàng)為單位組卷。（3）照片材料的立卷。照片材料在立卷時(shí)完全按照照片檔案的立卷方法，使用檔案部門統(tǒng)一使用的檔案影集，照片排放，內(nèi)容按照從綜合到單項(xiàng)，時(shí)間按照從先到后順序排列，每一組照片有總說明，每一張照片有分說明。（4）目錄的編制。以大項(xiàng)題目配副題編制成大目錄，在大目錄后面緊跟所有小項(xiàng)的卷內(nèi)目錄，共同編成全引目錄，便于檢索。所有創(chuàng)建材料均統(tǒng)一采用A4紙介質(zhì)，按盒裝形式歸檔。每一檔案盒封面印上大項(xiàng)標(biāo)題。

本院三個(gè)年度的創(chuàng)建材料共整理歸檔了50盒。

創(chuàng)建三個(gè)示范點(diǎn)的臺(tái)帳資料通過檔案化的管理，不僅材料齊全完整，而且規(guī)范、整齊、清晰、明了。單位檔案工作的好壞，直接影響到整理創(chuàng)建工作材料的效果，所以作為一名醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的檔案工作者要與時(shí)俱進(jìn)，全方位地學(xué)習(xí)，并結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)，多研究和探討檔案工作，為醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的檔案建設(shè)作出檔案人的最大貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 魏思宏.檔案信息服務(wù)創(chuàng)新研究[D].黑龍江大學(xué)，2014.