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高校預算管理存在的問題及其對策

2016-04-29 00:00:00李蓉
企業導報 2016年1期

摘 "要:隨著我國高校經濟和管理機制改革的不斷深入和發展,預算管理已成為高校財務管理的核心和關鍵。因此,高校在預算管理工作中,要依法理財、與時俱進,用科學發展觀的理念加強預算管理工作,保證學校健康、可持續的發展。

關鍵詞:高校;預算管理

一、高校預算管理的內涵

預算管理是利用預算對單位內部各部門的經濟資源進行分配、考核、控制,以有效開展單位的各項生產經營活動,完成既定目標的管理方式。高校財務預算管理是對計劃年度內的財務收支規模、結構和資金來源與去向所作的預計,是計劃年度內各項事業發展和工作任務在財務收支上的具體反映,是高校開展財務工作的基本依據。它是一種有效的管理手段、制度和措施,具有科學管理、細化指標、幫助決策的作用。隨著我國高等教育快速發展,學校面臨著更多的發展機遇和挑戰,如何有計劃、合理、科學的安排學校有限的資源優化配置,提高資金的使用效益極為重要,高校財務預算管理工作成為高校財務工作的重要內容。

二、預算管理存在的問題

(一)預算管理意識不強。很多高校按照國家財經法規,結合本單位實際情況制定了很多關于加強預算管理的規章制度,但從實際執行來看,普遍存在著重分配、輕管理,預算執行不力、追加預算頻繁的現象,使得高校財務部門疲于應對與各職能部門的經費拉鋸戰,嚴重削弱了預算執行的剛性。究其原因,主要是高校管理層以及職能部門預算意識淡薄,沒有認識到預算的重要性,對本單位年度工作預見不夠,沒有對預算項目進行細化指標分解,項目缺乏前期論證,預算編制依據不充分。

(二)預算編制不合理,無相應的標準。很多的高校實行“統一核算,集中管理”的財務管理模式,學校作為一級預算主體,其預算編制均由財務部門單獨完成。高校各部門在申報預算時,只講需求,有些經費,沒有相應的標準,隨意性較大,還存在著多部門申報預算。

(三)預算缺乏考核監督機制。高校經費的執行結果沒有完成或者超出預算的原因是多方面的,但關鍵是預算的考核比較片面,尚未建立一套完善的預算檢查與監控等監督機制和相應的獎懲措施,沒有與目標完成情況來進行考核。雖然制定了嚴格的規章制度,但制度的執行力不夠,缺乏預算責任追究機制。造成資金投向正確與否,資金使用效益如何等不被重視;部門之間經費分配不均,有的部門巧立名目,人為虛增預算;有的部門改弦易轍,套取經費,突擊花錢,盲目使用資金。

(四)預算缺乏完整性。高校的資金主要來源于財政撥款和行政收費,收入主要包括財政撥款收入、非稅收入、其他收入和轉移性收入。所有這些收入屬于學校行為的各項收支都較準確地納入了預算,而屬于校內各單位行為的收入并沒有完全納入預算,表現為實際執行中有的突破預算,有的游離于預算之外。應嚴格關注應納入預算管理的預算外資金收入、經營收入等正常收入是否全部納入預算管理。

(五)預算編制方法不科學,“零基預算”流于形式。近幾年預算體制改革推進“零基預算”,但“基數法”的影響根深蒂固,“零基預算”難以落到實處。大部分高校依然沿用“基數+增長”的方法編制,在編制項目支出預算時, 支出切塊分配,層層留機動,缺乏量化分析和科學論證, 其結果是預算往往不切實際,難以執行,容易引起校內各單位 “討價還價”的“博弈式”關系,甚至出現嚴重虛報部門項目預算的情況,造成分配不公,影響預算支出的效率,嚴重影響資金的使用效益。

三、加強高校預算管理的措施

(一)更新觀念,加強預算管理意識。高校預算管理工作順暢運行,必須得到校領導的大力支持。高校領導應該非常關注、支持預算管理工作,對部門之間不合理的超計劃、無計劃預算項目堅決不批。財務部門要及時給校領導提供預算分析,使校領導及時掌握預算資金的使用狀態,從而提高預算管理事中、事后的領導監測職能。要改變預算管理中注重分配的觀念,將目標方式下的預算轉變為過程管理,強調部門行使職能過程中各項預算的全過程管理,突出預算的事前控制作用,從而使高校有限的資金發揮更大的效益。

(二)科學編制預算。編制財務預算時,科學采用零基預算與增量預算相結合的辦法:對能準確核算費用支出的項目,采取零基預算法;對業務量水平不好測量的費用項目可采取增量預算法,結合預算期業務量水平及有關影響因素調整計算預算數。提高預算編制的科學性,解決各單位多寡不合理的問題,優化支出結構,改變資金支出有增無減的狀況,將資金用于急需項目,使預算管理細化并逐步規范。

(三)完善預算的監督機制和績效評價體系。由于預算檢查、監控等監督機制不健全,結果影響了預算執行的嚴肅性和有效性。引起了各部門間爭奪資金,加劇了資金短缺的矛盾,影響了資金使用效益,不利于高校事業的發展。應進一步完善高校預算執行中的績效評價體系,制定相應配套的獎懲措施,在執行中將部門經費與工作目標捆綁,與工作績效掛鉤,加強預算執行的考核、監督和評價,這樣有利于提高學校資金的使用效益。

(四)加強預算執行力度、強化預算約束力。預算執行的剛性直接關系到高校預算管理的嚴肅性和權威性,為此,必須加強預算執行力度,以維護其權威性和嚴肅性。預算方案一經確定,必須嚴格執行,堅持預算權限內審批制度;強化“剛性預算”,不得隨意調整或追加,即使調整,必須通過既定程序進行;建立超預算預警機制,對超限額的項目需報分管校領導審批,再按嚴格的預算調整程序來確定。

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