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工程造價(jià)咨詢報(bào)告常見(jiàn)質(zhì)量問(wèn)題及預(yù)防措施

2016-04-29 00:00:00王娜娜
企業(yè)導(dǎo)報(bào) 2016年1期

一、文字報(bào)告常見(jiàn)問(wèn)題及預(yù)防措施

(一)文字報(bào)告質(zhì)量問(wèn)題。①編制說(shuō)明中項(xiàng)目概況描述不完整,將一些基本信息未說(shuō)明清楚;②編制范圍含糊不清,前后矛盾;③暫估價(jià)、暫列金額文字說(shuō)明與實(shí)際計(jì)入金額不一致;④法規(guī)的引用不準(zhǔn)確,錯(cuò)用或者遺漏;⑤文字報(bào)告對(duì)審核情況不進(jìn)行說(shuō)明;⑥報(bào)告前后數(shù)據(jù)不一致;⑦對(duì)于一些建設(shè)方要求計(jì)入?yún)s無(wú)資料的內(nèi)容風(fēng)險(xiǎn)控制不好,將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給公司等等。

(二) 預(yù)防措施。(1) 應(yīng)參照公司制定的統(tǒng)一格式進(jìn)行描述。報(bào)告必須全面反映咨詢項(xiàng)目的情況,實(shí)施的程序,套用的定額,引用的法規(guī)依據(jù),得出的結(jié)論,以及是否全面完成委托方的業(yè)務(wù)委托要求,報(bào)告使用者應(yīng)當(dāng)注意的事項(xiàng),必要時(shí)應(yīng)當(dāng)說(shuō)明某些重大事項(xiàng)對(duì)造價(jià)咨詢結(jié)果可能產(chǎn)生的影響。(2) 造價(jià)咨詢報(bào)告內(nèi)容還應(yīng)當(dāng)做到兩個(gè)“充分”。①工程信息披露充分。由于報(bào)告使用者不同,使用目的及想要了解的信息側(cè)重點(diǎn)不盡相同,因此,應(yīng)當(dāng)盡可能將工程相關(guān)的重要信息反映到報(bào)告中,如設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、招投標(biāo)情況等。②咨詢依據(jù)要列示充分。在工程造價(jià)咨詢工作中我們主要的依據(jù)就是工程造價(jià)現(xiàn)行計(jì)價(jià)規(guī)則及消耗量定額、價(jià)目表等,造價(jià)咨詢報(bào)告編寫(xiě)人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)重要性在報(bào)告中適當(dāng)列示。(3)文字表述要規(guī)范準(zhǔn)確。文字報(bào)告編制時(shí)語(yǔ)言要精煉,用詞用字要準(zhǔn)確規(guī)范,簡(jiǎn)明扼要,在事實(shí)能說(shuō)明清楚的前提下,應(yīng)盡可能少用過(guò)分專業(yè)化的詞匯,以使內(nèi)行看得清楚,外行看得明白;造句要符合文法,不要生造詞句,不能隨意簡(jiǎn)寫(xiě)縮寫(xiě)省略詞匯。(4)前后數(shù)據(jù)要一致。對(duì)于報(bào)告前后數(shù)據(jù)不一致應(yīng)引起特別重視,報(bào)告在發(fā)出之前一定要再核實(shí)準(zhǔn)數(shù)據(jù),保證前后一致。

二、工程量清單及計(jì)價(jià)常見(jiàn)問(wèn)題及預(yù)防措施

(一)工程量清單及計(jì)價(jià)常見(jiàn)問(wèn)題。工程量清單及計(jì)價(jià)常見(jiàn)問(wèn)題有:①清單漏項(xiàng)、項(xiàng)目特征描述不完整等;②工程量計(jì)算錯(cuò)誤,且未認(rèn)真分析指標(biāo),某些工程量明顯偏離正常范圍的指標(biāo);③計(jì)價(jià)及取費(fèi)不統(tǒng)一;④材料認(rèn)價(jià)資料不完整計(jì)入,固定綜合單價(jià)前后不統(tǒng)一等等。

(二)預(yù)防措施。(1)用軟件時(shí)鋼筋導(dǎo)到圖形中后首先進(jìn)行墊層布置,再進(jìn)行土方構(gòu)件的生成,地溝挖土與基礎(chǔ)挖土重復(fù)處應(yīng)進(jìn)行調(diào)整刪除。(2)認(rèn)真查看建筑圖紙工程做法表,如有設(shè)計(jì),應(yīng)根據(jù)要求計(jì)算工程量,沒(méi)有要問(wèn)設(shè)計(jì)單位,不要遺漏此項(xiàng)。因踢腳的高度描述直接影響著組價(jià)的工程量。(3)抽鋼筋針對(duì)每個(gè)工程要單獨(dú)進(jìn)行基本設(shè)置的調(diào)整,設(shè)置好基本的節(jié)點(diǎn)和搭接,抗震等級(jí)和烈度才能保證鋼筋量的準(zhǔn)確性。特別是基礎(chǔ)梁構(gòu)件配筋時(shí)要與圖紙給定的配筋上下反配。在建構(gòu)件時(shí)就把鋼筋反配,時(shí)刻提醒自己此處是基礎(chǔ)梁配筋與普通梁的不一樣。同時(shí)也要注意構(gòu)造腰筋和拉筋設(shè)置是否按規(guī)范要求設(shè)置。且計(jì)算完畢要認(rèn)真復(fù)核工程量及項(xiàng)目,查看圖紙是否有對(duì)稱設(shè)計(jì)的情況,工程量是否乘2倍。(4)檢查圖紙用的材料,結(jié)合定額規(guī)定決定是否增加附加,上翻高度要看圖紙要求而定。(5)定額計(jì)價(jià)時(shí)取費(fèi)部分是否有取費(fèi)基數(shù)和費(fèi)率與軟件不一致的地方,計(jì)算文件要求的調(diào)整內(nèi)容是否調(diào)整過(guò)來(lái)。按照?qǐng)D紙確定工程的取費(fèi)類別,檢查軟件的設(shè)置是否正確,如有錯(cuò)誤應(yīng)及時(shí)調(diào)整。

三、三級(jí)復(fù)核過(guò)程出現(xiàn)的問(wèn)題及建議

(一)出現(xiàn)的主要問(wèn)題。(1)有些復(fù)核人員不進(jìn)行全面、詳細(xì)的復(fù)核。只是走馬觀花,具有一定的隨意性。如一、二級(jí)復(fù)核出具“已核、同意、屬實(shí)”等復(fù)核意見(jiàn)。(2)有些項(xiàng)目經(jīng)理在造價(jià)咨詢報(bào)告還沒(méi)有真正修改定稿、文字內(nèi)容沒(méi)有全部核對(duì)準(zhǔn)確的情況下,就移入二級(jí)復(fù)核程序。(3)由于專業(yè)的關(guān)系,需要進(jìn)行復(fù)核的工程造價(jià)咨詢報(bào)告所屬專業(yè)不是相關(guān)復(fù)核人員的執(zhí)業(yè)范圍,無(wú)法進(jìn)行復(fù)核。或者只是簽字走一下形式,或者只審閱一下造價(jià)咨詢報(bào)告正文就簽字過(guò)關(guān)。

(二)問(wèn)題的解決。(1) 三級(jí)復(fù)核制度應(yīng)嚴(yán)格落實(shí)到位,不應(yīng)流于形式,其復(fù)核過(guò)程及復(fù)核結(jié)論應(yīng)有書(shū)面記錄, 并有相關(guān)人員簽字。(2)進(jìn)一步完善一級(jí)復(fù)核的控制辦法,加大對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告質(zhì)量的考核力度。為防止一級(jí)復(fù)核形同虛設(shè),如果是項(xiàng)目經(jīng)理審核的工程結(jié)算,則必須由另外的項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)一級(jí)復(fù)核工作。對(duì)于工程專業(yè)的不同,應(yīng)由熟悉了解此專業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)一級(jí)復(fù)核工作。對(duì)于二級(jí)復(fù)核人員少的矛盾,可以采取部門(mén)之間協(xié)助進(jìn)行二級(jí)復(fù)核,在公司內(nèi)部調(diào)配人力資源。(3 )當(dāng)二級(jí)復(fù)核人員發(fā)現(xiàn)造價(jià)咨詢報(bào)告問(wèn)題很多時(shí),有權(quán)將造價(jià)咨詢報(bào)告退給項(xiàng)目經(jīng)理,由其繼續(xù)修改完善后再進(jìn)入二級(jí)復(fù)核程序。將三級(jí)復(fù)核落到實(shí)處,可促使造價(jià)咨詢單位內(nèi)部建立起相互制約的質(zhì)量核查制度,從制度和組織結(jié)構(gòu)上保證造價(jià)咨詢質(zhì)量控制運(yùn)行機(jī)制的良性發(fā)展。

四、業(yè)務(wù)報(bào)告存檔問(wèn)題及建議

(一)存檔常見(jiàn)的問(wèn)題。①存檔目錄不填寫(xiě);②存檔資料不齊全;③存檔工作底稿混亂,對(duì)于鉛筆底稿不進(jìn)行復(fù)印;④存檔不及時(shí)。

(二)問(wèn)題解決。作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或者助理,首先,要對(duì)項(xiàng)目本身的資料,項(xiàng)目依據(jù)作統(tǒng)一的規(guī)整,其次,對(duì)完成報(bào)告后需要存檔的資料,在存檔目錄上先羅列出來(lái),方便后期存檔時(shí)整理,再次,作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)自己所做的項(xiàng)目要建立一個(gè)臺(tái)賬,以便于根據(jù)存檔的時(shí)間要求來(lái)及時(shí)的存檔。

我國(guó)經(jīng)濟(jì)正處于快速發(fā)展時(shí)期,為工程造價(jià)咨詢業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。所以,造價(jià)咨詢單位在新形式下建立和完善質(zhì)量管理制度,加強(qiáng)從業(yè)人員的專業(yè)技術(shù)水平,是快速推進(jìn)造價(jià)咨詢發(fā)展的時(shí)代要求,也是落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的具體體現(xiàn)。

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