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運用互聯網思維破解居民電費回收難題

2016-04-29 00:00:00黃玉梅李建華熊艷戢成臣
企業導報 2016年1期

摘 "要:為了貫徹落實黨的十八大“依法治國”精神,落實依法治企要求,國網宜昌供電公司客戶服務中心以建設合法規范、智能互動的新型客戶關系為突破,探索以技術、管理、人員三維為支撐,建設互聯網+供電服務體系,提升電費回收規范性、便捷性和智能性,破解居民電費回收難題。

關鍵詞:互聯網思維;供電服務;電費回收

一、電費回收難成因

(一)政策法規和內部管理支持不充分。一是居民電費預收缺乏相關法規政策依據。為減輕電費回收壓力和催收成本,供電企業在實行居民電費預收上做了大量努力和嘗試。但是由于居民電費預收缺乏法規政策支撐,易受工商管理部門清查,電費預收推行投鼠忌器、成效緩慢,不能發揮有效作用。二是供電部門對惡意欠費戶無直接有效執法權。自電力部門去行政化改革后,供電企業獨立執法權弱化。對于少數用戶惡意欠費的行為,除收取滯納金、停電催費等措施外,缺少其他直接有效的手段。

(二)居民用電消費轉型不深入。一是電力商品意識不強。部分居民客戶法制意識淡薄,用電欠費“老拖、老賴”,突出表現在租賃戶和空置房欠費問題。租賃房屋由于人口流動性大,房主和租戶互相推諉,電費回收困難。“空置房”、“假日房”、“空巢房”等居民微小電量形成欠費無法按期收回。二是消費習慣轉型不到位。大多數居民客戶仍停留在“先用電后交錢”的傳統繳費模式中,有的客戶甚至需停電才繳費,先付費再消費電能商品的習慣尚未養成。部分客戶仍傾向選擇傳統的營業廳柜臺、超市代收繳費,基于互聯網的手機支付寶、掌中寶繳費等新型繳費繳道,很多居民客戶應用能力欠缺。

(三)客戶關系維護不到位。一是客戶基礎信息收集難。客戶基礎信息數據的補充完善不到位,短信平臺的客戶手機信息等不全、張冠李戴或純屬無效信息的情況突出。主要是部分抄表員與客戶缺乏主動有效溝通,客戶變更聯系方式后,抄表員與客戶處于“失聯”狀態,或者少數客戶出于個人隱私考慮不愿提供聯系方式,或者租房戶流動性大收集信息困難。二是員工服務行為不規范。主要表現在抄催人員催費行為不規范;相關繳費政策宣傳不到位,部分抄表員不能使用新型繳費工具,主要是與客戶溝通不暢、新的電價電費政策、新技術應用未對員工培訓宣貫到位。

(四)采集技術和渠道平臺支撐不給力。一是用電信息系統尚未實現全覆蓋。宜昌地區采集覆蓋戶數84.06萬戶,覆蓋率58%,尚未實現對居民用電客戶的“全覆蓋”,“全費控”技術條件不成熟。二是用電信息采集系統運行不穩定。由于信息采集系統通訊技術不夠完善,通訊可靠性受環境制約,易出現漏抄、錯抄、監控錯報現象。

二、解決思路

(一)推動電力法制建設。隨著我國經濟社會發展方式的轉變、市場環境變化和企業競爭加劇,電力法律法規明顯滯后于電力市場的發展,造成電費回收風險管控難度加大。在當前依法治國深入推進的形勢下,做好電費回收工作,就要積極適應當前電力體制改革和電力市場發展趨勢,謀求和推動電力法規制度建設,諸如推動居民預存電費合法化,增加供電企業在電費催收中的“底牌”。

(二)強化法律手段應用。在電費回收中,供電企業一般采取上門催收、電話催收和停電催收等常規手段,但對于惡意欠費戶、租賃拒交戶,常規手段難以發揮作用,因此采用法律催收手段,如通過向欠費客戶發送律師函等手段,提高電費催收成效,保護供電企業合法利益。

(三)積極尋求內部管理政策支持。對于具備技術條件的居民客戶全部使用月末日24時凍結抄表數據,實現月度電量電費發行和結算同步,有效延長客戶繳費時限和電費催繳時限,提高居民電費回收率。

三、解決方法

(一)管理創新,建立良好客戶公共關系。一是宣傳教育,強化居民客戶契約意識。供電企業與用電客戶本質是契約關系,雙方均需遵守簽訂的供用電合同和民事法律法規的約束和調整。因此,強化對居民客戶的電力法制宣傳教育,增強居民客戶依法用電意識,改變居民“用電繳費”意識淡薄的現象。二是引導消費,鼓勵居民客戶轉變習慣。通過預繳電費優惠促銷活動、信用積分獎勵等活動,鼓勵居民“先交錢、后用電”,逐步轉變消費習慣。三是信用評級,實施居民客戶分級管理。根據居民客戶繳費情況,對客戶進行信用評級,并賦予不同信用等級客戶相應服務權益,如在SG186系統中設置電費欠費額度和時間,鼓勵客戶信用消費行為。依托地方信用系統建設,將欠費客戶不良記錄,納入地方信用系統記錄,多方遏制惡意欠費行為。四是多方收集客戶信息。通過客戶信息登記有獎、手機短信訂閱等,健全完善客戶信息檔案,為電費催收工作奠定良好基礎。

(二)強化支撐,建設堅強的信息技術平臺。一是加強信息采集系統建設、應用和維護,實現“全費控”模式。加大信息采集系統建設步伐,盡快實現系統“全覆蓋、全采集”。加強費控應用推廣力度,為居民客戶“先付費后用電”消費方式轉變創造技術和基礎條件。對于空置房、租賃戶、欠費戶、出臺居民客戶費控開通優惠政策,減輕強推費控工作的阻力,盡快實現“全費控”。加強采集系統組織機構、流程制度建設,完善“兩級監控、三級運維”體系,成立專業、高效的運維技術隊伍,實施24小時不間斷運維,解決采集運維系統設備不足、系統不穩、后臺技術支撐不夠的問題。二是拓展新型交費渠道,不斷提升繳費服務便捷性。

(三)提質服務,實現互聯網+供電服務升級。一是實現電費催收服務的互聯網+升級。運用大數據技術,收集客戶手機、用電情況、支付習慣等情況,有針對性開展催收服務。和電信運營商合作,應用語音催繳系統,利用微信、朋友圈等即時交流軟件,建立客戶服務微信群,發布用電政策、安全用電知識、電費催繳等信息,提升電費催收服務成效。二是通過電力網格化服務實現服務品質的升級。對接政府網格化建設,劃分供電服務網格,通過電力網格員上門加大政策宣傳,合理引導客戶繳費,宣傳互聯網+供電服務的諸多方式,零距離向客戶推廣手機APP應用、95598供電服務網站繳費、支付寶繳費等業務,把供電營業廳開到客戶家門口,提升服務便捷性。

(四)提升素質,打造信息化的員工隊伍。一是強化員工信息化技術應用培訓。隨著智能營銷的快速發展,信息化技術應用在電費回收中起著日益重要的作用,強化對移動pos等新型設備、手機支付寶等新技術應用培訓,增強員工信息技術運用能力,促進電費回收工作。二是強化員工通關式培訓。對員工態度和技能欠缺問題,加強服務技能培訓和績效考核,達到營銷“三通”(紀律通曉、風險通識、技能通關)目標。

參考文獻:

[1] 周鴻偉.周鴻偉自述:我的互聯網方法論[M].北京:中信出版社,2014.

[2] 國家電網公司.電力與您共創和諧[M].北京:中國電力出版社,2008.

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