[摘 要] 中職會計技能大賽是依托企業真實的會計業務為藍本,按照職業教育人才培養目標,設計出一套模擬實賬。通過實賬演練,讓學生較為全面地掌握小企業全套會計賬務的處理技巧。這對參賽選手來說既是對知識面的考核,也是對其意志力的考核,更是其綜合能力的考核。
[關 鍵 詞] 職業教育;會計電算化;會計手工;有機結合;有效措施
[中圖分類號] G718 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603(2016)17-0052-02
職業教育根據當前經濟形勢和社會發展的要求,培養高素質技能人才,通過開展職業學校技能競賽,創新競賽制度,選拔培養一批技能標兵,形成“普通教育有高考,職業教育有技能大賽”的格局。因此,職業技能大賽成績也已成為各級教育主管部門評價一所職業學校教學質量的重要標準。安徽省會計技能大賽已連續舉辦了三屆,從最初的會計電算化個人項目比賽,到今年增加的會計手工軟件比賽,一年一個臺階,折射出會計手工處理與會計電算化地位的均等性。如果學生只重視學習會計電算化而忽視了手工會計的基礎地位,會計理論中所學的賬簿登記、會計報表編制和會計核算組織程序等概念便失去了學習的意義,學生可能永遠不會明白這些理論的實際內涵,不利于學生今后工作中業務水平的再提升。
作為一名大賽指導老師,我深感到會計手工和電算化賬務處理的重要性和同步性,二者存在很大的關聯。如何在職業技能大賽的引導下將會計手工與會計電算化同步實訓,提升我們的教學水平,應是我們值得思考的問題。近幾年,我們一直在探索如何進行科學的訓練,才能取得顯著的效果,我們一邊實踐一邊不斷總結,如何在新的競賽項目中取得優異的成績,并服務于今后的會計實踐,成為我們努力的方向。下面筆者將從五個方面,對會計實務中手工賬務處理與會計電算化有機結合進行探討與論述。
一、會計手工是電算化賬務處理的基礎
在會計實務中,運用計算機來處理經濟業務,是會計技術上的變革,但并沒有改變會計的基本原理。會計電算化仍然要遵循復式記賬的基本原理,對發生的經濟業務編制記賬憑證、登記賬簿和編制會計報表。因此,在認識上,首先要明確“手工賬務處理是前提和基礎,會計電算化是深入和延伸,是技術上的變革”。因此,手工會計對于會計專業學生掌握會計原理和各種核算技能知識具有不可替代的作用,手工會計仍然有其存在的必要性。手工賬務處理是會計實務的基礎性工作,讓學生在仿真手工模擬操作環境中,用仿真的原始憑證和真實的記賬憑證、賬頁和報表,完成會計憑證、會計賬簿到會計報表整個會計核算組織程序的手工賬務處理訓練,使學生真切感受到會計核算的完整過程。
二、會計電算化推動了會計手工的發展
會計電算化是一門融會計學、計算機學、管理學和信息學為一體的綜合學科和實用技術。要滿足社會經濟發展對會計人才的需要,必須培養和造就大批既掌握會計賬務處理技能、又懂計算機基本應用的復合應用型會計人才。會計電算化是時代發展的必然結果,是會計發展的方向,是會計工作者必須掌握的知識和技能。學生只有將手工處理與會計電算化有機結合,才能真正理解電算化的強大優勢。通過實際的對比操作,不但能讓學生更好地掌握兩種賬務處理的技能,而且更能讓學生體會到傳統手工賬務處理并沒有過時和電算化對會計工作的重要性,從而引導學生對會計知識進行探索和創新,做到知識的融會貫通,達到舉一反三的目的,為在技能比賽中取得好的成績奠定基礎。
通過以上的分析,我們可以看出,要想在大賽中取得好的成績,首先會計手工賬務處理一定要好,否則就不能理解會計軟件的內涵,不能體會到電算化的優勢。因此,在教學時,有必要對兩種賬務處理給予同樣足夠的重視。
三、會計手工與會計電算化實訓的區別
會計手工實訓是通過模擬一家企業一個月的賬目,從填制會計憑證到編報表全部通過手工實現,準確率和效率比電算化低,所有的數據計算全部是手工運算。而會計電算化的記賬、部分算賬、對賬、結賬以及編報表全部通過計算機完成,計算準確率高。在會計手工比賽中,我對學生的要求就是要比財務、比速度;但在會計電算化比賽中,對學生的要求就更高,不僅要有扎實的財務功底,還要有嫻熟的操作技能。因為有些業務你雖然會編會計分錄,但需要通過軟件操作生成,所以參賽選手必須有扎實的功底,對軟件的操作模塊要熟練掌握,才能達到理想目標。
然而,將會計手工賬務處理和電算化賬務處理同步進行綜合實訓教學,比只進行傳統手工賬務實訓教學會遇到更大的困難,需要安排較多的教學時間,但通過精心的設計和安排是可以實現的。運用這種方法,將有助于培養學生成為具有創造性的應用型人才。
四、會計手工與會計電算化實訓之間的關聯性
只有手工會計和電算化會計同步實訓,學生才能體會手工會計和電算化會計的異曲同工之妙。處理的內容都是圍繞賬、證、表三大內容進行;處理流程基本類似:建賬→會計憑證→會計賬簿→會計報表。同時,學生也深刻認識到:手工賬下的會計信息系統主要是記賬、算賬、報賬為主的管理,電算化下會計信息系統卻由過去單一的管理發展成為財務與業務一體化管理。通過兩種賬務處理實訓同步進行,分析它們之間的關聯,讓學生充分了解它們是相通的。在相互結合、相互印證的基礎上使學生所學的知識技能得到鞏固、升華。如果手工會計與電算化會計實訓不同步進行,沒有比較、沒有甄別,學生只知道電算化方便,但卻不知方便在何處,也無法了解整個賬務處理程序的原理,甚至都不知道電算化會計中的數據怎么得來的,會給學生的技能訓練帶來困難和障礙。在平時的訓練中,要求學生通過軟件做出來的憑證,必須讓學生想想手工賬務應該怎么做。
五、會計手工與會計電算化同步實訓的有效措施
(一)制定階段性目標,打好專業技能基礎
在財會專業技能競賽的各項目中,會計實務(中職組會計手工和會計電算化)競賽題量多、難度大、涉及面廣,對會計專業知識的綜合運用能力要求高,學生的整個會計知識體系必須要全面。因此教師在實訓中要分階段制定目標讓學生掌握所學知識。
(二)制定項目目標,開展專項技能訓練
在進行了階段性目標學習后,分別對《基礎會計》《財務會計》和《成本會計》進行專項訓練。比如在《基礎會計》技能訓練項目中,讓學生掌握原始憑證的填制和審核、記賬憑證的填制與審核、登記賬簿和編制報表整個會計核算流程。在《財務會計》技能訓練中,掌握出納崗位、材料崗位、工資崗位、收入、費用和利潤核算。在《成本會計》技能訓練項目中,掌握輔助生產費用的歸集和分配、制造費用的歸集和分配、生產費用在完工產品和月末在產品之間的分配、三種主要的成本計算方法(品種法、分批法、分步法)。然后讓學生通過會計軟件來完成,將手工與電算化同步實訓。比如在財務軟件中選擇銀行結算方式時,只要牢固掌握手工銀行票據填寫,就會得心應手。再如在根據增值稅發票來進行賬務處理時,根據會計主體的不同迅速判斷是購貨還是銷貨,接下來就可以在相應模塊中進行會計處理。在輔導學生的過程中,我曾經就遇到過這樣一個問題,實訓資料提供一張材料出庫單和一張增值稅發票,有些學生一開始就難住了,不知道選擇哪一個模塊,通過加強學生對會計手工中原始憑證填寫訓練,學生終于明白了應該做銷售處理。接下來在用友T3軟件銷售模塊填寫一張銷售發票,發貨單生成,再在庫存模塊進行審核,最后在核算模塊進行發票制單和購銷單據制單。
(三)制定大賽目標,強化實戰演練
技能的形成主要靠日常訓練,但訓練的效果和訓練次數、時間并不是成正比關系的。在日常的訓練中,一方面要加強題目的深度和廣度。這樣不僅在時間上較為經濟合理,而且還能提高訓練效率。今年的安徽省會計技能大賽比賽時間雖然較往年滯后了,但我們的參賽選手在通過市賽選拔后也只訓練了2個星期時間,就備戰省賽,時間非常緊迫,這就要求我們的選手在最短的時間內創造最大的效益。利用市賽的基礎,對學生進行實戰演練,模擬企業一個月的40~50筆經濟業務,執行《小企業會計準則》和現行稅法,運用科目匯總表核算形式,經濟業務主要以原始憑證形式呈現,根據題目要求完成相關業務處理。在實戰訓練中,會計手工和會計電算化實訓資料最好保持同步性,實訓資料同步有利于將手工實訓資料轉化成電算化的實訓資料,正確完成手工建賬和電算化基礎設置和初始化工作,保證實訓的銜接質量。其次,有利于將兩種操作手段進行比較,以加深學生對手工會計所學的概念理解;進一步體會會計電算化的優點與不足。第三,一旦兩種操作取得的結果不一致時,便于引導學生查找原因,分析解決。通過間隙舉辦學生間、師生間的會計實戰演練,讓學生感受到比賽的緊張氣氛,提高學生對知識掌握的熟練程度,也有利于技能的保持。
作為大賽指導老師,除了要求學生具備扎實過硬的專業功底和良好的競技狀態,還要花更多的精力去研究技能動作和比賽題目,思考技能在哪些環節還能更節省時間,還有哪些會計知識點在電算化操作里沒有練過。在整個大賽輔導過程中,我深感我自己也在不斷提高,因為每遇到一個問題,我就會和學生共同探討、共同解決。比如在會計軟件進銷存模塊中,對單到回沖和月初回沖處理時,剛開始學生一直不明白,所以我首先按手工會計處理方法做了一遍,然后將軟件“核算業務范圍設置”向大家分析了一下,原來這是一種暫估成本處理,軟件在開發的時候也是按照手工處理一樣的方法設置的,只不過電算化更快捷,只有我們真正領悟了會計電算化設計原理,我們才知其所以然。
總之,會計手工和會計電算化是兩門既嚴謹又散發無窮魅力的學科。在平時的教學和實訓中,只有通過會計手工和會計電算化融為一體,才能讓學生明白會計手工和會計電算化的異同。會計手工和會計電算化同步實訓是會計職業技能教育發展的必由之路。
參考文獻:
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