[摘 要] 傳統的學生綜合素質評價實施過程繁瑣、易錯且不便于統計管理,結合實際工作流程及需求,研究并分析具有多項功能的學生綜合素質評價管理系統。主要從業務分析、功能分析、數據分析等幾個方面進行論述。
[關 鍵 詞] 學生綜合素質評價;管理系統;信息化管理
[中圖分類號] G718 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603(2016)20-0040-01
一、問題提出的背景
學生綜合素質評價是指系統、全面地搜集學生的思想品德表現、學業表現、文體表現、集體活動表現等方面的信息,并進行科學的分析,從而對學生的綜合素質作出判斷和評價。
在教學管理中,學校的各個系部在每學期的開始都要對學生上一學期的各方面成績進行綜合統計匯總,最后按照總的成績進行排名和各項獎勵的分配,而綜合成績的計算復雜,統計計算的工作量比較大,而統計匯總的任務往往都落在系部的負責老師或每個班的班主任及主要班干的身上,時間緊、壓力大、任務重,要花費測評統計人員大量的精力,而且出錯率也比較高,常常是一次次讓學生核實錄入成績的正確性,一次次地修改錯誤,耗時耗力,效率也很低。而由于教學管理的需要,這一工作在每學期都要開展,大大增加了教務管理人員、老師和學生的工作量。
二、系統用戶結構分析
在學生綜合素質評價工作中,所涉及的人員主要有三種,一是系部的測評工作負責老師,二是每個班級的班主任老師,三是每個班級被測評的學生。通過對實際人員結構的分析,可以將用戶角色分為四類:測評管理人員、班主任、測評小組人員和學生。其中測評管理人員可進行班主任管理。班主任可以進行學生管理,班主任添加班級的學生,并從添加的學生中選擇一個或幾個學生作為測評小組成員,來負責本班級的綜合素質評價管理工作。
三、系統功能需求分析
通過對用戶結構和實際工作情況的分析,總結出本系統應具備的主要功能:
(一)用戶角色及屬性管理
用戶角色管理主要是對本系統的用戶的管理,可以添加班主任、學生、測評人員等用戶角色,用戶屬性管理主要是管理專業信息、班級信息等。用戶登陸和注銷通過用戶登陸,分配用戶不同的權限,進入不同的管理頁面,執行分配給角色的操作權限,還可以防止外部用戶獲取系統內部數據信息。
(二)成績管理
成績管理主要包括對成績規則的設定、計算方案的設定、學期的設定、課程和學分的設定,以及成績錄入、成績審核、成績計算、成績查看,學生用戶錄入個人的成績信息或測評人員錄入學生的成績信息,測評成績包括德育、智育、體育和拓展性素質成績,而在這四項成績中德育和體育是由測評人員錄入,其他兩項成績是由學生自己錄入。通過對成績屬性的設置、成績錄入并且審核完成后,根據計算要求對成績進行計算,精確、快速地計算出學生的成績。成績計算主要包括對德育、智育、體育、拓展性素質測評成績的計算和對綜合素質評價總成績的計算,以及學生每一項成績排名的計算。
四、用戶功能需求分析
系統管理員:管理員用戶應具備系統的常規設置、對學期信息、班級信息、專業信息、班主任用戶信息、課程信息、學分信息、測評規則信息,以及學生成績信息進行管理的功能,能夠選擇當前學期,以及對成績的錄入進行控制的功能。還應具有發布系統公告及查看學生留言的功能。
班主任:班主任用戶應具備管理班級的學生,查看學生基本信息,設置測評人員,管理班級學生成績,以及發布、查看、管理留言等功能。
測評小組:測評小組可以對課程進行管理,并能夠對學生錄入的成績進行審核和修改,能錄入學生的成績,并實現各類成績以及總成績的自動計算及自動排名功能。
學生:學生用戶可以管理個人信息,錄入成績,查看成績,報錯留言以及查看公告。
五、系統業務流程分析
在對實際工作流程以及系統功能需求分析的基礎上,對系統的業務流程進行總體的分析,管理員要對數據進行基本的信息配置,如修改系部名稱、管理密碼等,然后對一些固定的數據進行管理,比如,添加測評方案,基本分、測評規則、學分等內容。新的學年,管理員首先加入學年學期信息,添加班級及班主任等信息,新生入學后由班主任添加學生及選擇測評人員,學生修改個人基本信息及密碼等。
在每個學期測評工作開始前,管理員開啟測評人員錄入開關,測評人員錄入各自班級的課程信息,錄入完成后管理人員開啟學生錄入開關,學生錄入自己的個人成績,學生錄入完畢后,管理員再次開啟測評人員錄入開關,由測評人員檢查核對學生錄入的成績是否有誤,如果有誤,則進行修改或刪除,并通知學生,再對需要測評人員錄入的成績,比如德育、體育成績,進行成績錄入,錄入完成后進行自動計算和自動排名,最后管理人員關閉所有錄入開關,并對成績進行審核輸出等操作。
六、研究結論
本系統的開發和使用,將為學校的學生綜合素質評價工作帶來很大的便利,將大大提高學校學生管理工作的效率,同時可以減輕測評人員的壓力,保證測評數據的準確性和可管理性。
參考文獻:
[1]胡波涌.論構建素質評價系統[J].甘肅行政學院學報,2003(2).
[2]李毓秋,崔艷萍.關于學生素質發展評價的若干問題[J].中國職業技術教育,2003(17).