淺析高校檔案管理工作

【摘 要】高校檔案管理工作是高校管理工作的重要組成部分，文章從以下幾個方面，淺析了高校檔案工作的現狀及問題，并提出了合理化建議，以期能對促進高校檔案管理工作提供有效借鑒。

【關鍵詞】高校；檔案管理；問題與建議

高校檔案是高校各項工作的歷史記錄，是高校發展中新的教學思想和理念的基石，它對于全面促進高校改進各項工作、提高辦學質量有著重要的作用。高校檔案管理工作是高校管理工作的重要組成部分，對高校的科學研究與各項建設起著重要的歷史借鑒作用。

一、高校檔案管理工作現狀

（一）學校重視程度不夠

檔案工作是高校一項政策性、業務性都很強的重要工作，但是由于受傳統觀念、工作方法和思維習慣等主、客觀因素的影響，學校并沒有從根本上認識檔案工作的重要性。

（二）檔案管理體制不健全

由于對檔案管理工作重視程度不夠，目前高校檔案管理工作在管理制度建設上步伐較慢，檔案管理僅僅停留在做好檔案收集與記錄的程度上，在人員的配置、檔案管理的具體制度等方面投入力量不足，致使檔案管理工作效率低下，弱化了檔案管理工作應有的功能。

（三）檔案管理基礎建設不到位

由于長期的投入不足，很多高校檔案管理基礎設施建設較為落后，如檔案管理場所太小，缺乏必要的防火、防水的設施，現代化檔案管理設備投入基本空白等狀況，這都影響了高校檔案管理工作水平的提高。……