淺談高等院校信息化綜合管理平臺的開發及運用

【摘要】：高等院校是一個復雜的綜合教育體，他的信息化管理水平標志著現代化管理是否得到了普遍的運用。高等院校的信息化綜合管理主要包含了管理和服務兩個方面更的內容，通過先進的信息和通信技術擬合，能夠實現高等院校綜合信息平臺的研發，提高高等院校管理方面的工作效率，從而為高校的決策提供真實的理論依據。總而言之，通過科學的信息化管理，能夠有效的優化學校的業務流程，完善高校的組織結構。從目前來開，高校信息化管理仍然存在一些問題，本文力求結合高校信息化管理的現狀，針對高校信息化管理綜合信息平臺存在的相關問題進行分解分析，力求探討實現高校信息化綜合管理平臺的開發方式和方法。

【關鍵詞】：信息化管理;信息平臺

隨著我國信息化建設的不斷完善，全國各地的高等院校越來越重視自身管理的信息化建設，高校都清晰的認知，通過信息管理系統優化對信息的運用，將工作流程進行系統分析，使高校的工作流程變得更加合理化，確保高校的管理能正常、高效、順利進行。運用信息技術將高校的信息資料編輯成為信息系統，使得高校的資料管理變得信息化。

1、高校信息化管理的現狀

目前，我國大約75%的高校都建立了不同層次和規模的校園網，大部分高校建立了校園網絡、服務器機房、校園數據中心等，為高校提供了基礎的硬件設施建設。如果沒有這些硬件為基礎設施建設奠定基礎，高校信息化管理將成為紙上談兵。隨著高校信息化建設的不斷推進，大部分高校都建立了高校信息系統，主要包括教學信息系統、科研信息系統、管理服務信息系統等。各類信息系統的開發與實現，將有效的提高高校信息查詢的效率、提高信息存儲的安全性，降低各項工作開展的成本，并且提高高校管理的服務水平。

2、高校信息管理存在的問題

2.1信息化管理的信念過于陳舊

目前，大部分高校沒有清楚的認識到信息化管理和管理信息化的區別，通常錯誤的認為信息化管理就是通過信息化系統進行信息的查詢、存儲、修改等，其實這僅僅是對信息進行管理，而不是信息化管理。信息化管理綜合信息平臺改變了傳統的管理模式，能有效提高管理質量，有助于優化教學管理。因此，不重視信息化管理將為高校的教學帶來不利影響，正確認識信息化管理將成為發展的必然趨勢。

2.2 信息化系統不夠完善

高校信息化管理系統是高校進行信息化管理的重要工具，一旦離開各類信息化系統的幫助，高校將無法實現信息的存儲、查詢、修改和整理。隨著信息化建設的不斷深入，高校對信息數據的獲取要求逐漸提高，然而信息化系統存在多方面的不足，管理缺乏指導功能，比如，教務管理系統、辦公管理系統、教學管理系統等，僅僅能實現信息的查詢、存儲、修改等功能，進行數據信息的處理分析時相對比較困難，無法實現系統數據的統計、分析等功能，因此高校的信息化管理化系統還不夠完善。

3、實現高校信息管理綜合信息平臺開發的策略

3.1 結合高校的實際情況，合理進行平臺的規劃與設計

高校應準確了解學校各方面的發展現狀，結合發展的實際情況的各部門組織體系的現狀，統一思想進行總體的規劃，建立信息化管理建設的專門機構，主要負責協調高校信息化管理綜合信息平臺上各個子系統之間的關系，從組織結構角度進行系統分析，能看出高校進行信息化建設時，需要一個協調系統整體規劃的部門，培養專業的技術人才，建立一個科學的信息化管理辦法。從技術角度出發，保持數據庫、開發平臺、用戶管理等方面的統一，確保信息化管理能順利進行。分析系統的總體功能需求，再分析各子系統的功能需求，合理進行高校信息化管理平臺的需求分析，例如，學生管理系統需求分析、教務管理需求分析、圖書管理需求分析、檔案管理需求分析等，針對各個子系統進行需求分析，比如，學生管理系統的需求分析，學生管理是高校信息化平臺服務的主體，分析高校的業務流程，能確認學生管理主要包括繳費管理、新生管理、獎學金管理、學籍管理等，管理內容主要包括學生的基本情況、成績、處分、監理、軍訓、實踐活動等方面，根據學生的數據信息合理進行數據庫的設計，確保登陸、查詢、修改、刪除、瀏覽等子系統的模塊能正常運行，實現高校信息化管理的各項功能。為了確保高校綜合系信息平臺的合理性、高校性和科學性，充分發揮出高校綜合信息平臺的優勢，需要重視對系統前期的規劃和設計，不斷完善系統的各項功能。高校綜合信息平臺的建設應遵循教學和管理規律，還可以借鑒國內外各大高校的成功實例，結合本校的管理體制，樹立科學全面的管理觀念。

3.2資源整合共享，優化配置

高校的信息化管理數據涵蓋了各子系統的數據信息，數據資源的共享能實現子系統之間的信息交流，是高效的信息資源被有效地利用。教學和科研數據信息的共享能為教學和科研的網絡化進程奠定堅實基礎。高校信息化管理需要進行合理的可行性分析，整合各類子系統的信息資源，利用綜合信息平臺獲取各類子系統的數據信息，經過系統處理加工后，展現在用戶的面前，使用戶能快速的獲取所需的信息資源，為高校管理人員決策提供了真實有效的理論依據。綜合信息平臺的結構包括人事數據庫，科研數據量，教務數據庫，學工數據庫，辦公數據庫等，通過高校的綜合信息服務平臺進行信息化的數據管理，使高校的相關管理人員能通過資源共享提取所需的數據信息，根據數據信息制定合理數據融合方案。

4、結語

綜上所述，高校信息化管理綜合信息平臺的建立是一個循序漸進的系統工程強化高校共合信息平臺的建設，需要準確地把握綜合信息平臺建設過程中可能遇到的問題，分析系統建設的各方面因素，樹立正確的信息化管理理念，綜合高校的實際情況，合理進行系統的設計和規劃，認真完善各類系統的功能需求，為高校建立信息化的綜合信息平臺，推動高校教育事業的發展。