淺析我國保險公司財務管理存在問題及應對策略

摘 要：我國近年來不斷進行金融體制的深化改革，使得保險公司的財務管理工作越發有難度。由此，保險公司財務管理的相關工作暴露出了很多的問題，引起了保險行業的關注。因此需要正視保險公司針對財務管理方面存在的問題，并提出應對策略。

關鍵詞：保險公司；財務管理；問題；策略

DOI：10.19354/j.cnki.42-1616/f.2016.17.32

保險公司在我國的起步比較晚，發展還不夠成熟，在保險公司的整個運營體系中，財務管理是其核心部分。我國保險公司在財務管理方面的風險應對能力較弱，這和保險公司本身處于發展中水平相關。保險公司現今的管理水平無法滿足保險公司發展的要求，因此，保險公司必須重視財務管理工作，分析出其中存在的問題，并及時、合理的提出應對策略。

一、財務管理工作中的問題

（一）內控制度缺失。（1）會計憑證和單據證件的管理混亂。所有從事會計事業的人員都清楚，會計憑證和各類單據是所有財務管理工作進行的原始依據，大多數單據直接涉及到保險公司的會計核算工作，管理者想要了解資金的走向就必須要查閱會計核算的賬目，如果憑證信息不準，會造成很嚴重的后果。在實際的財務管理工作中，很多的保險公司在會計憑證的填寫制度和要求上不夠規范，經常有單據丟失、數據不準確等情況出現。影響到財會信息傳遞到終端的準確性。源頭工作有誤，會導致后續工作也沒有準確性，所以會計憑證和單據方面存在的問題不可小覷[1]。（2）財務信息標準化程度低。財務工作在開展中沒有統一的標準作標桿，就會使財務報告的及時性和真實性發生變化，影響到財務管理工作的其他層面。個別保險公司的財務報告并不是由注冊會計師獨立審計完成的，所采用的會計核算制度也是比較落后的，在信息化要求不斷提高的今天，這種模式是不可行的。（3）電子化監督程度不夠。相關管理人員的觀念較陳舊，認為風險評估和安全檢查的作用并不大，因此不重視監督工作電子化的效果，所以在實際的檢查工作中一直沒有好的效果。

（二）財務部門和業務部門的工作分配不合理。傳統經營模式根深蒂固，不易改變，保險公司也是深受它的影響，在內部管理上并沒有明確的規定，特別是在部門的設置和職責的劃分上有很多不合理，各部門分工特別模糊。財務管理工作的復雜性決定了它不是一個部門能夠單獨完成的，需要與業務部門的配合來產生合力。保險公司里的很多財務人員一樣有業務方面的工作，這就使他們的財務管理工作質量不高，同時阻礙了業務部門在職能上的發揮。利潤最大化不僅是保險公司經營的目標，更是財務管理工作的主要內容。但是，保險公司在業務部門的任務分配以及績效考核上，一直都是聽從上級管理部門的命令，沒有明確統一的權責劃分標準。這樣的管理方式，使業務部門并不關心公司的經營目標，也不貫徹公司的經營理念。為了實現業務上的發展，業務部門會各自擴張，不重視質量，只重視業務范圍。這種經營模式，不僅不利于業務的發展，更是給財務管理部門的工作帶來了難度，無法發揮它的調節作用[2]。

（三）預算管理的相關體系相對不健全。預算管理能夠量化保險公司的各項業務計劃，從而幫助管理者進行合理的配置資金、合理的按照方針進行經營計劃。預算管理不僅可以幫助保險公司實現它的經營目標，也能提升財務管理方面的水平。保險公司的預算管理主要負責控制籌資、投資活動、經營活動的預算，明確資金在各個項目上的使用情況，了解業務進度，使公司實現可持續發展。我國的保險公司在層次結構的劃分上比較復雜，分布也特別廣泛，再加部門之間的職能設置不夠規范，使預算管理在公司內部并不好開展。上述的不利因素都造成我國的保險公司多數都沒有自己的預算管理體系，即使個別公司有建立，也難以發揮預算管理部門的相關職責。在保險公司的業務進行時，每個部門都只注重自己的利益，不會嚴格按照預算管理體制所規定的預算基金來爭取資金，使預算管理失去時效性，管理理念也沒辦法得到落實。預算管理的這些問題，使保險公司的風險性大大提高，資金的流向也會變得混亂，十分不利于保險公司的長期發展。

二、相關的應對策略

（一）升級硬件條件、健全內控制度。財務管理工作緊隨時代發展，要求管理人員能夠熟練地運用計算機等先進的信息技術，保險公司應該加大對這類硬件設施的投入，讓管理人員能夠高效地工作。同時，要引入現代財務管理系統，使管理人員擁有新的管理理念，從而提高管理水平。同時，保險公司也可以借鑒一下內控制度相對完善的同行企業，采用會計憑證與單據規范化管理的方式，提高財務部門的工作質量。

（二）合理分配員工工作，實施激勵機制。（1）建立明確的權責體系。在清晰的權責體系中，每位員工的責任都是明確的，這樣能讓他們熟知自己的責任和壓力，以此來督促他們對自己的工作要保質保量的完成。權責體系要公平、合理，力求考慮到每一個財務管理人員的職責，讓他們的工作積極性能提高一些。（2）給予管理人員適當的授權。公司可給表現優秀的財務管理人員適當的授權，讓員工感受到自己的價值，也利于員工工作目標的設定，在不斷的自我肯定和公司認可中，發揮出更多的工作潛能。同時也能得到其他部門的認可及配合，使財務管理工作的地位得到提升，以便于后面的財務工作開展。（3）重視人才培養。財務管理工作需要工作人員必須具有很強的專業技能，在熟練掌握會計相關知識的基礎上，還要懂得信息化技術的運用。保險公司要注重對財務管理專業性人才的培養，可引入更多的高素質人才，來提升整體的財務管理水平，還要對這些人才進行定期、系統地培訓，讓他們在理論與實踐的不斷結合中提升自己的技能，為保險公司的財務管理提供人才保障。

（三）健全預算管理體系。管理好資金才能保證公司的正常運作，保險公司想要長遠發展必須將資金管理列為最重要的管理內容，它不僅影響到公司的盈利水平，也是衡量該公司財務管理水平的一大標準。預算管理體系的完善正是為了保證資金的透明化和合理使用。保險公司要建立適應本公司的預算管理制度，以此來控制保險公司的運營成本，規范費用的支出使用，這些都是對成本控制的有效手段。以我的HX人壽保險公司為例，該公司在預算管理上，由總公司統一制定相關制度，各分公司嚴格執行，總公司定期匯總資金流向，并監管分公司的業務流程。

（1）編制全面的預算表。科目細分的預算表能夠更加明確費用支出，將所有費用按照行政性、資本性或者業務性來區分，編制出長期期限與短期期限相結合的預算表，使它能夠有效地控制相關的費用支出。（2）實施預算審批制度。預算審批制度是至本級的預算想通過，必須得到上級部門的認可，而且要求在上級部門批復同意使用以后，本級才能開始實施。它能夠讓費用支出更加規范化，在一定程度上控制不合理費用的使用。預算審批制度要以書面的形式展示在保險公司內，讓所有的員工都能作為監督者來檢查它的具體落實情況。預算審批制度為加強公司內部管理工作的順利進行提供基礎。（3）落實預算責任。預算的實際執行要做好監控和考核工作。而且要讓預算具有時效性，也就是監控要實時，考核要定期。如果發現預算金額與實際金額的差距較大，那么這個項目就要列為重點檢查，管理人員要深入調查和分析產生差距的原因，來找出問題。

結束語：人們的觀念在不斷進步，因此對保險的業務的需求也會越來越多。我國保險業務的發展速度很快，保險資金也是更具規模，在這樣的背景下，保險業的財務管理工作迎來了新的挑戰。保險公司面臨的這些新風險是必須要注意防范的，否則可能會演化為保險系統的風險。基于此，我們應高度重視保險公司的財務管理工作，健全內部控制相關的制度、加強財務會計的核算水平，使保險行業能夠科學、長足發展。

參考文獻：

[1] 王學軍.淺議新時期保險公司如何加強內部財務管理——保險公司財務管理優化研究[J].行政事業資產與財務，2015，4（2）：55，67.

[2] 喻健.保險公司財務管理工作的問題及改進策略[J].時代金融（中旬），2012，5（9）：91-92.