淺談水電廠物資采購質量控制措施

【摘要】在水電廠的運營過程中，物資采購是水電廠主要的投資環節，是企業的資金關鍵去向，對物資采購的質量管理制度進行優化和完善，在企業的正常運營方面占有舉足輕重的作用，因此，強化水電廠的物資采購質量控制管理，完善物資采購管理制度，優化控制管理措施是水電廠加強物資采購質量控制監督管理的指導方針。本文通過對水電廠物資采購質量控制管理中存在的問題進行系統的分析，制定出適合水電廠運行模式的物資采購質量控制管理措施，優化物資采購監督與管理政策，有效控制水電廠的成本輸出，大大提升水電廠的經濟效益，實現水電廠經濟最大化。

【關鍵詞】水電站；物資采購；控制

1、引言

水電廠的物資采購一般是采用僅進行采購行為而不具備銷售行為的采購模式，與其他行業的物資采購模式不盡相同，水電廠的物資采購具有一定的特殊性，受此種物資采購模式的影響，水電廠的物資采購占據企業的大部分成本輸出，是資金流出的關鍵存在。近年來，我國的物資供應市場存在一系列問題，因此水電廠的物資采購質量管理控制是企業管理中的重中之重。

2、水電廠物資采購質量問題

2.1 對供應商的選擇缺少針對性

物資供應商物資質量的不穩定，使得我國絕大部分企業以及水電廠對物資采購實施了采購價格監督制度。由于電廠的特殊性，物資采購這塊，我們大多都是限制了生產廠家和型號的，有些部件必須只能找單一的廠家。因此，水電廠在采購物資時就缺少了對供應商選擇性，導致采購物資的價格產生內部定價的現象，無形中增加了水電廠采購物資的成本，增大了資本投入。

2.2 供應商質量管理體系運行存在問題

建立完善的生產加工質量保證體系，是保證生產合格物資產品至關重要的條件之一。目前，有相當多制造企業已建立的質量管理體系，但與實際操作是雙重標準，體系文件和規定寫得很好，但實際操作并沒有如規定中執行。因此在選擇供應商時，應仔細調查供應商質量管理體系運行中是否存在問題。

2.3 供應商管理不完善

目前電力企業的物資采購部門沒有完善的供應商考核評估制度，未能對供應商進行分類分級管理，也沒有與優秀供應商建立正式的穩定的合作關系。存在職責劃分不合理的現象，有很多企業的采購部門既負責采購，又負責合格供應商的管理，不利于監督機制的建立。

2.4 物資采購監管體制不完善

詢價及供應商選擇不透明，目前電力企業物資采購從詢價到初步確定物資采購供應商和價格都在采購部門內部進行。在詢價單發出過程中，向哪些供應商發出詢價由采購部門自行決定，詢價信息反饋后由采購部門人員進行分，并初步選擇供應商和確定價格。整個采購過程沒有其他部門的參與，缺乏有效外部監督，難以形成外部制約。

采購合同談判過程不規范，目前電力企業物資采購合同談判中，多是由技術部門會同相關部門進行技術性談判，物資部門進行商務性談判。然而在具體操作上由于詢報價過程由物資部門獨立完成，且供應商和價格也已初步確定，在談判中往往是物資部門主導著談判的進程，因此合同的談判往往流于形式，難以對采購行為實施有效的監督

3、水電廠物資采購質量控制措施

3.1 健全機構、明確職責

水電廠應有專門的物資監督機構對物資采購工作實施外部監督，以降低物資采購的價格和保證采購物資的質量，為實現水電廠的經營安全構筑一道堅固的防線。水電廠在成立物資管理機構和監督機構的同時，應制定各機構職責說明書，明確各機構承擔的職責并理順關系，做到既各白獨立、又相互制衡，從體制上實現對物資采購工作的監管。

3.2 完善制度、規范行為

水電廠應根據自身實際建立一套完整、科學、規范、合理的工作程序和規章制度，做到有章可循、有據可查、層層把關、責任到人。實際工作中，制定較為完善的物資采購管理以及與物資管理有關的制度。水電廠通過制定制度來規范管理部門的行為，為依法按章辦事奠定基礎；同時通過辦法的制定，增強民主管理，完善集體決策機制，加大相互制約和相互監督的力度，從機制上加強監管。

3.3 加強信息化建設

水電廠需要根據物資采購的特殊性進行改進，建立統一的集團公司電子商務平臺，建立物資采購數據庫，根據使用部件的特性進行細致的分類，實行模塊化管理，制定供應商準入政策，建立供應商網上評價體系及黑名單制度。在電話通訊、網站、電子商務等方面進行建設，構件客戶資源管理制度以及物資質量管理體系。通過建立物資采購數據庫加強物資采購的信息化管理，促進信息化的建設，并在網絡社交平臺的輔助作用來促進電廠對供應商的管理與控制，時刻關注供應商的供應物資質量，為電廠的生產、銷售、服務各環節提供核心支撐。

3.4 加強教育、拒腐防變

加強對采購人員的教育，建立經常性、規范化的學習教育制度，組織他們學習各項采購管理制度和從業清廉規定，開展遵紀守法教育、職業道德教育、警示教育、反腐倡廉教育，引導采購人員強化廉潔自律、克己奉公的意識。通過對采購人員開展形式多樣、內容豐富的教育，幫助其正確對待手中的權力，從思想上加強監管。

4、結論

水電廠的物資采購質量管理控制是該企業需要持之以恒的工作。綜上所述，為促進水電廠的物資采購質量管理控制就必須采取適宜的供應商選擇模式，以此保證物資質量，維護水電廠的運行質量，還必須在員工現有素質的基礎上提升采購員工的綜合素質，以此保證對物資監管的執行力度，從根本上提高物資采購的質量。與此同時，水電廠做好以上管理控制方案后，在維持水電廠的綜合效益以及經濟利益提升方面具有十分重大的意義，有利于降低水電廠資金投入的同時提升經濟效益，促進水電廠的穩健發展。

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