淺談水利科技檔案的現狀及管理對策

【摘要】人類通過利用自然資源、抗御自然災害成就了水利科技檔案，也是水利科技工作者不斷努力、辛勤勞動的成果。它對國家和人民來說是一種寶貴的財富。對水利科技檔案管理利用好，很好的發揮其作用，以致更好地造福人類。本文結合水利科技檔案工作的實際情況，論述了水利科技檔案目前存在的問題，并提出了相應的對策對水利科技檔案進行管理。從而使水利科技檔案在水利工程建設中發揮更好的作用。

【關鍵詞】水利科技檔案；現狀；管理對策

1、水利科技檔案的管理現狀

1.1 科技檔案中所歸納的材料不完整，質量不高。因為一部分關鍵性技術材料等核心內容在科技檔案材料中有所缺乏，所以不能充分體現其科技檔案所擁有的價值。例如，科技檔案中的材料保存的太少，當人們在查閱檔案時不能充分地查閱想要得到的技術信息；而部分科技檔案中只存在某些階段的材料，對其他階段的材料有所缺乏，所以技術檔案存在材料不完整，質量不高的問題。

1.2 科技檔案的管理與建設工程管理存在一定的脫節現象。使檔案資料不夠完整。企業工程項目管理對于企業檔案人員來說很陌生，工程項目竣工完成后要進行科技檔案收集工作，有多少問題就存多少檔案，這種現象普遍存在。有部分重要的資料在交接時手續辦理的不嚴格就會出現該登記的材料沒有進行登記，不該登記的材料出現了不少的現象。如果泄密，丟失技術檔案資料，則后果會非常嚴重。

1.3 科技檔案其落后的管理技術，薄弱的管理基礎。長時間看來，科技檔案管理工作與現代化的工具并沒有充分連接起來。它的計算機信息化管理軟件不能滿足社會的發展需要，目錄和索引存在缺乏現象。從而導致工作不能按時完成，還消耗了大量的精力，但工作效率也不是很高。

1.4 由于科技檔案存在不規范的立卷檢索工作，對數據資源管理不多，所以增加了對檔案查詢的難度，消耗了大量時間。沒有目標的大量調查，再對調查結果逐頁篩選，這樣肯定會造成誤差和遺漏，導致減少了對科技檔案的利用。

存在落后的檔案管理基礎設施，網絡綜合應用系統不夠完善，檔案管理員工沒有較高的業務素質，仍與水利事業發展存在很大的差距。他們手工操作非常熟練，但是對計算機應用管理技術不能很好的掌握。

2、水利科技檔案的管理對策

2.1 要有程序，有制度的對水利科技檔案進行管理，對水利生產和科研工作中的檔案工作實行規劃、實施、檢查工作一體化。為了使檔案工作更程序化、制度化，就要把科技文件材料的形成、積累和歸檔分別納入科技工作程序，科技工作計劃，科技人員職責中。在水利項目立項階段，項目組的成員就應是水利科技檔案管理人員。應結合水利項目的實際情況以及其歸檔范圍，在項目負責人的幫助下一起認真完成不同階段的歸檔文件，對科技檔案的立卷工作做到最好。

2.2 根據《檔案法》、《水利基本建設項目（工程）檔案資料管理規定》等法律規范規程的要求。把檔案的規整工作在日常生活中就要按照檔案管理的規定分類管理，一個工程從項目的設計、施工一直到竣工，就會形成各個階段的檔案，把這些檔案從形成開始到最后的竣工完成形成一定的管理制度，其中，項目的負責人對這些工程資料的檔案的真實性、完整性負責，工程有關人員負責填寫、整理這些資料，項目負責人對于工程竣工的所有工程檔案資料進行檢查、鑒定，并且在規定的時間內把檔案送到檔案管理部門。水利工程的工程資料，從工程開始就有專門負責整理資料的資料人員，從第一份資料開始就整理、記錄、歸檔。每一個工序，都要確保資料的完整準確，并進行相應的保管和存檔。對于工程資料不完整的工程，有關部門不準予簽字驗收。各個部門要盡職盡責，充分合理的發揮自己的作用。檔案管理部門要對上交的檔案的完整、準確負責，做好各個部門的管理協調工作，盡量將各種風險因素防范于未然。

2.3 對于水利科技檔案，要加強對它的信息化管理，運用現代信息化的管理手段，加強對水利科技檔案的管理，制定一定的目標，例如將目標設定為確保檔案資料的完整、真實、有序，利用計算機程序為基礎，對于科技檔案管理中的不好處理的問題進行規劃，使得在水利科技檔案的管理過程更加嚴謹、完善。

2.4 要加強注重水利科技檔案的編目管理，編目類似于目錄，是人們用來查閱、檢查、查找相關檔案的手段，編目是查閱者和檔案管理處的聯系橋梁，把各種檔案分類整理，建立健全規范合理的編目對于檔案管理至關重要。

2.5 增強對檔案管理人員的培訓和管理，增強他們對檔案管理責任和個人綜合素養。當今社會，信息化、科技水平高速發展，這就要求檔案管理人員要與時俱進，緊跟時代發展，加強自身的道德素養和職業素養，從自身水平的提高加強對檔案的管理。對于檔案管理人員的綜合水平測試和繼續教育工作應該提上日程，推動水利科技檔案的現代化信息管理，從管理人員的自身素質水平做起。

3、總結

根據以上的調查研究，水利科技檔案的管理工作對于整理水利科技檔案的完整性息息相關，只有做好前者的管理工作才能確保整個水利工程檔案的系統完整。為此，各個部門要做好相關工作，做好部門之間的相互協調工作，從每個相關人員做起，以身作則，全體人員積極參與，本著水利科技檔案的完整性、真實性的原則，各盡其能。其次，對于檔案資料的后期利用參考也是檔案管理的一項必不可少的工作，在檔案的歸檔管理過程中，以管理工作為利用的基礎工作，加強檔案管理人員的素質培養。檔案管理工作是一項非常重要的工作，是以后進行相關檔案查閱的基礎。

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