辦公自動化與應用軟件自主學習平臺設計與實現

[摘 要]辦公軟件和常用的應用軟件是大學生在大學期間必須要掌握的計算機基礎知識和基本技能，建立辦公自動化與應用軟件自主學習平臺是大學生學習計算機技能的一種新的方法，是應用型人才培養模式中解決課時短缺問題的有效途徑，是課題學習的延伸和拓展。通過該課程平臺的建設，不但有效解決了教學中學校的資源緊缺問題，而且提高了學生的學習效果和學習效率，鍛煉了學生的實際應用能力和綜合信息素質，具有重要的現實意義。

[關鍵詞]辦公自動化；平臺；應用軟件；自主學習

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.22.144

[中圖分類號]TP311.52 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）22-0-02

計算機技術和網絡技術的飛速發展，沖擊著每個行業，教育作為社會中的第一大產業，受到的影響最大，尤其是大學教育。二十年前，我國的大學教學還處在完全的黑板、粉筆階段，當時根本沒有任何學校會應用多媒體教學，而如今，所有的大學都改革了原來傳統的教學模式，投影、幻燈、多媒體教學、網絡教學、微課都被大量的引入，黑板、粉筆作為輔助工具，教學模式發生了翻天覆地的變化。而在這些新生事物發展的二十年間，在教學中用得最穩定的、利用率最高的、最有成效的就是網絡自主學習平臺。網絡自主學習平臺，是以知識點為中心，集在線學習、測試測評、討論交流、信息反饋、知識遷移等功能于一體，培養學生綜合能力的網絡教學平臺。

辦公自動化與應用軟件課程主要講授操作系統知識、文字處理軟件Word、電子表格軟件Excel、幻燈片軟件PowerPoint、網絡基礎知識、圖像處理軟件Photoshop、動畫軟件Flash、3DS Max、影視制作軟件、常用工具軟件，等等。這些軟件，都是學生以后在學習、工作中必然要用到的知識，通過這些軟件的學習，使學生學會了計算機這門工具的使用方法，培養了學生的計算機應用能力、建立了學生的信息素養、樹立了終生學習的理念。為了使學生能夠更好地學習該門課程的知識，建立辦公自動化與應用軟件自主學習平臺是非常必要的。

1 建立自主學習平臺的必要性

1.1 學校政策調整方面

隨著國家教育方向的調整，很多學校的人才培養模式由學術型人才向應用型人才轉變。培養方案、教學大綱、教學計劃都發生了重大的變化，增加崗位鍛煉時間，減少在校理論學習時間；保證專業課課時，縮減公共課課時。這些相應政策的出臺，對大學計算機課程學時上的影響很大。所以，通過建立辦公自動化與應用軟件自主學習平臺，讓學生利用課余時間在平臺學習，是對本門課程學時上的延續和補充，更能有效地強化課程的知識。

1.2 學生學習態度方面

有一部分學生在初中、高中階段學過一些簡單的辦公自動化知識，平時也能簡單的應用一些軟件，等到上大學再開設這門課程時，就覺得自己都已經會了，上課不認真聽講，對本門課程重視程度不夠，對知識一知半解，課下想再學習和研究，很難找到與之同步的相關學習資料，致使期末考試成績不理想的現象時有發生。建立辦公自動化與應用軟件自主學習平臺，可以隨時隨地為學生提供學習環境，有效講解知識，形成知識的有效遷移。

1.3 學習知識內容方面

辦公自動化與應用軟件這門課程看似簡單，其實所涉及的知識內容非常多，應用非常廣泛，每個軟件的功能都非常的強大，而很多知識點，并不是一下就能理解透徹，需要多次的運用、反復的練習才能把握其準確性，所以建立辦公自動化與應用軟件自主學習平臺，讓學生在適當情境中進行反復學習，更有助于學生理解知識，掌握技能，非常的必要。

2 自主學習平臺的設計與實現

2.1 自主學習平臺的設計

辦公自動化與應用軟件自主學習平臺主要內容包括下面幾個部分。

（1）用戶登錄：本平臺的用戶分為學生、教師和管理員三類，主要以學生用戶為主，學生可以在本平臺進行學習、研討和測試。教師用戶負責設計教學內容和方法，輔助學生學習。管理員用戶負責平臺的系統管理和維護。

（2）指導文件：指導文件主要是本課程相關的課程介紹、教學大綱、教學實施計劃、團隊信息和教師個人信息、聯系方式等相關內容，閱讀指導文件，有助于學生學習本門課程知識，把握重點。

（3）在線學習：在線學習是學生進行學習的主要區域，知識點內容都集中于此。學生通過登錄后進入到在線學習區域，選擇并進入某個學習模塊，在該學習模塊中，通過教師在線教學的方式來講授知識點，并提供了教學中相應的幻燈片和影音文件。學生可以多次重復使用，直到把知識學會為止。

（4）任務驗證：教師建立相關知識點的任務情境，學生可以在此區域進行仿真效果的對知識點的實際運用。用所學知識來解決任務提出的難題，有效地鍛煉了學生的實際操作能力，進行了知識的有效遷移。

（5）綜合測試：對所學知識進行卷面和操作的階段綜合測試和最終綜合測試，知識點覆蓋部分或整門課程，學生通過定期的階段測試和最終綜合測試來檢驗對知識點的掌握程度。得到的分數會進行記錄并會得到個人詳細的考試分析報告。

（6）成績反饋：在此區域，學生會得到通過測試、任務驗證、學習時間、學習進度的記錄，清晰了解自己所欠缺的知識，從而調整學習進度和重點。教師會根據平臺上學生總體的學習情況，出錯率高的知識內容，進行調整教學重點。

（7）研究討論：研究討論是師生互相學習交流的區域，教師可以在此提出問題，學生進行解答，學生有疑問的地方，教師或其他學生也可進行解答。

（8）數字資源：教師和學生如果有本門課程的相關數字資源，如教學錄像、微課、視頻、幻燈片等，都可以進行上傳，管理員審核后供師生使用學習。

2.2 自主學習平臺的實現

本平臺采用B/S（瀏覽器/服務器）的瀏覽模式，用戶只需要在客戶端進行簡單的請求操作，就可以得到理想的反饋和效果，不用考慮和理會服務器如何工作和調度，操作十分的簡便。

數據庫采用SQL（Structured Query Language）數據庫，它是一種結構化查詢語言，功能強大，不但簡單易學、使用方便，而且它的適配性和兼容性非常的強。所以，在大多數平臺中都會選用SQL做數據庫。

該平臺的編寫軟件采用JSP軟件，JSP（Java Server Pages）是由Sun Microsystems公司倡導的多家公司統一標準的動態服務器頁面的簡稱，它最大的優點就是可以跨平臺使用，兼容性好，不但可以編輯動態頁面，還可以輕松的訪問數據庫，完成任務請求。在復雜的網絡環境中，多數軟件工程師會選擇JSP來完成任務。

2.3 自主學習平臺的應用效果

學生通過辦公自動化與應用軟件自主學習平臺的學習，真正地理解和掌握了本門課程的知識，不但學習成績有明顯提高，而且發揮了學生的主觀能動作用，對學習產生了濃厚的興趣，培養了學生的信息素養，鍛煉了學生的信息處理能力，提高了學生運用計算機的綜合能力。辦公自動化與應用軟件自主學習平臺建立以來受到了廣大師生的一致好評，教學業績和成果顯著。

3 結 語

自主學習平臺這種可以多次反復學習的特點，是教學環節中的優勢，可以幫助學生徹底的掌握知識內容，鞏固知識，進行知識的有效遷移。建立辦公自動化與應用軟件自主學習平臺，是傳統教學的有利輔助方法，是學生學習知識的有效工具，是解決實際教學工作問題的有效措施。建立一個網絡安全穩定、內容資料齊全、方法策略得當、與教學內容同步、教學環節完整的自主學習平臺，有較強的實用價值，應該在各門課程中進行深入推廣，對教學具有重要的促進意義。

主要參考文獻

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