企業(yè)會計信息化工作流程的優(yōu)化對策

[摘 要]本文首先分析了優(yōu)化企業(yè)會計信息化工作流程的背景，然后探討了企業(yè)會計信息化工作流程的優(yōu)化思路：第一，嚴格依法照章辦事；第二，完善企業(yè)內部規(guī)章制度；第三，加強信息化人才培養(yǎng)；第四，加強長遠規(guī)劃部門的設立。本文旨在通過有益的探索和討論，為推動新形勢下企業(yè)會計信息化工作流程的有效深入發(fā)展作出應有的貢獻。

[關鍵詞]企業(yè)；會計信息化；工作流程；優(yōu)化

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.22.022

[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）22-00-02

1 優(yōu)化企業(yè)會計信息化工作流程的背景

企業(yè)是市場經(jīng)濟的主體，是從事市場經(jīng)營活動的綜合體。會計信息化，指的是企業(yè)在整體的會計活動中充分利用信息化手段，最大限度地提高企業(yè)的運用效率。企業(yè)會計信息化是涉及整個企業(yè)的，對企業(yè)的生產(chǎn)流程、管理機制、經(jīng)營方法都植入信息化元素，用計算機網(wǎng)絡提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率的一種企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略。隨著國外商品擠占中國市場，國內的商品生產(chǎn)者面臨著巨大壓力，在此過程中，其能否搶抓機遇、迎難而上，突破既有的貿易經(jīng)營的短板，在新形勢下盡快轉化思路，跟上“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展步伐，就顯得尤為重要。

站在新的歷史節(jié)點上，為了讓我國的經(jīng)濟發(fā)展早日實現(xiàn)轉型升級，突破經(jīng)濟學意義上的“中等收入陷阱”，也為了讓在逆市中的企業(yè)找到自己在信息背景下的市場定位，就需要更加規(guī)范、更加專業(yè)地進行企業(yè)會計信息化的改革。在這里，企業(yè)的審計監(jiān)督主要是為了提高自身的經(jīng)營效率，提高企業(yè)的營業(yè)收入，促進企業(yè)本身的長遠、全面發(fā)展。在當前的市場經(jīng)濟環(huán)境之下，企業(yè)的會計從業(yè)人員有可能會為經(jīng)濟利益所誘惑，在會計賬本上做手腳，為了一己私利，影響企業(yè)的整體利益。在會計信息化深度發(fā)展的當下，重視會計信息化的工作流程設置，對于有效杜絕相關情況的發(fā)生具有十分重要的意義。

2 企業(yè)會計信息化工作流程的優(yōu)化思路

2.1 嚴格依法照章辦事

在企業(yè)會計信息化工作流程的優(yōu)化過程當中，要堅持嚴格依照法律和相關章程辦事的原則。隨著我國社會主義法制化進程的不斷加快，當前我國企業(yè)在經(jīng)營管理的過程當中，已經(jīng)越來越難以暗箱操作了，特別是那些已經(jīng)上市的大中型企業(yè)，在會計信息化的過程當中，需要做到嚴格透明，嚴格依照法律和相關章程辦事。

為了達成這一目標，首先要對企業(yè)從事會計信息化工作的全流程參與者進行一個卓有成效的培訓，讓不同背景和不同學歷的人都能夠有相同的機會來接受法治化的相關培訓，在更大程度上保證員工能夠熟知并理解他們在自身工作的過程當中所應該承擔的法律責任和相關義務。

此外，依法、照章辦事，還體現(xiàn)在對于人員的管理上，對于那些在企業(yè)會計信息化工作過程當中出現(xiàn)失誤和存在問題的員工一定要予以堅決的清退。企業(yè)應該認識到會計部門應該是企業(yè)最核心的部門，它一方面承擔著企業(yè)在運營過程當中的信息反饋的重任，另一方面為企業(yè)的運營提供了現(xiàn)金流。會計系統(tǒng)一旦出現(xiàn)問題，會給企業(yè)的經(jīng)營管理帶來毀滅性的打擊和影響，因此一定要在人員的管理上體現(xiàn)企業(yè)的高標準和嚴要求。

2.2 完善企業(yè)內部規(guī)章制度

在企業(yè)管理中，除了完成企業(yè)會計信息化工作管理的相關流程，還要考慮完善企業(yè)內部的規(guī)章制度。會計部門作為企業(yè)的核心部門，在進行管理和日常工作過程當中，首先要考慮會計信息的安全性，保障企業(yè)的核心利益。為了完成這一目標，在會計信息化的建設中，完善內部的規(guī)章制度，對會計從業(yè)人員和會計工作流程進行細化的部署和安排，保障信息的安全性和企業(yè)的核心利益。

那個完成這一目標，就要堅持企業(yè)會計及管理的幾個原則，首先是不兼容權限必須分離的原則；第二是相互制約的原則；第三是內部防范原則。基于企業(yè)會計學習管理這三個原則，在企業(yè)會計信息化管理的實際過程當中，企業(yè)一定要對會計相關從業(yè)人員和企業(yè)的相關會計主管部門的管理人員進行有效的培訓，通過全方位多角度的培訓，讓企業(yè)的員工中明白會計信息化的過程當中保守秘密，尊重會計原則的必要性和重要性。

同時，在制定相關規(guī)章制度時，一定要重視建立懲戒機制，對于違反內部規(guī)章制度，觸犯企業(yè)核心利益的員工要予以堅決的懲罰。這種懲罰的手段一定不要單一，不要單純地只僅僅對于那些出現(xiàn)問題的員工予以開除，也應該認識到，人力資源是企業(yè)在實際運行當中的重要資源，對于企業(yè)來說，培養(yǎng)一個成熟的會計一線工作人員和管理人員都是要耗費巨大的人力、物力和時間成本。因此，著眼于企業(yè)的長遠發(fā)展，著眼于企業(yè)運行效率的提高，對員工的懲戒機制一定要強調人性化，強調柔性，對于那些工作當中不是因為主觀原因所犯錯誤的員工，如果這些錯誤可以彌補，這應該給員工足夠的機會，用柔性化的管理來代替以往的鐵血政策，提高企業(yè)內部的向心力，提高企業(yè)員工對于企業(yè)的歸屬感。

2.3 加強信息化人才的培養(yǎng)

為了幫助企業(yè)會計信息化的長遠發(fā)展，優(yōu)化會計信息化的工作流程，就應該著重考慮和加強信息化人才的培養(yǎng)。在信息化人才培養(yǎng)的過程當中，應該通過以下兩個路徑：一是員工的內部培養(yǎng)；二是從學校角度出發(fā)，在學校教學階段，就“訂制”那些會計信息化管理過程當中需要的人才。

在員工內部培養(yǎng)方面，其實應該在內部員工當中選拔具有一定潛力又對會計方面的知識具有一定的了解的員工，通過企業(yè)內部的培訓或者幫助員工到其他社會上的相關機構進行深造和學習，來幫助員工增加會計相關知識，培訓結束后企業(yè)可以安排這些員工進入企業(yè)從事會計信息化管理的相關工作。這樣做的好處是從內部選拔的員工已經(jīng)對企業(yè)的實際運行和商業(yè)模式有一定程度的了解，在這個實踐經(jīng)驗的基礎之上，企業(yè)再對他們進行會計信息化的相關培訓，這樣他們對于企業(yè)的會計信息化管理一定能夠有更多的心得，對于優(yōu)化企業(yè)會計信息化的流程，一定會有更多更好的方案。

第二個路徑是從學校的角度出發(fā)，與學校開展校企合作，向學校定制企業(yè)在會計信息化工作過程當中所需要的人才。這樣做的好處在于，可以根據(jù)自己的實際需要通過與學校的良性溝通和給學生更好的待遇和條件，激勵學生在校期間就針對企業(yè)的實際需求有針對性地進行學習。這可以大大減少企業(yè)內部員工培訓的成本，幫助企業(yè)提高運營效率。

2.4 加強長遠規(guī)劃的制定

對于一個企業(yè)來說，進行會計信息化工作流程的優(yōu)化和管理，是為了幫助企業(yè)在未來更好地發(fā)展。從這個角度上來看，企業(yè)在進行會計信息化工作流程優(yōu)化的過程當中，一定要強調長遠規(guī)劃的制定。

制定企業(yè)會計信息化管理的長遠規(guī)劃，要從兩個方面進行考量，首先是考慮企業(yè)實際運營業(yè)務的不斷變化，其次掌握會計信息化工作流程有關技術的發(fā)展情況。

隨著社會的不斷發(fā)展，企業(yè)要在商業(yè)社會的競爭和發(fā)展中獲利，一定要根據(jù)市場的需求來不斷調整自己的經(jīng)營戰(zhàn)略。不同領域的商業(yè)運營需要采用的企業(yè)會計信息化管理流程和方式是完全不同的，因此，考慮到企業(yè)未來的發(fā)展，企業(yè)一定要對自己未來的規(guī)劃和發(fā)展方向有明確的認知，并且在會計信息化工作流程優(yōu)化過程中，充分考慮企業(yè)未來的發(fā)展方向，并在企業(yè)會計信息化工作流程的制定方面做好準備。

此外，在互聯(lián)網(wǎng)時代，會計信息化工作流程本身并不是一成不變的，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術公司非常有可能對于企業(yè)會計信息化的工作流程和相關技術進行卓有成效的改進和創(chuàng)新，因此企業(yè)在制定長遠的發(fā)展規(guī)劃和會計信息化工作流程的過程當中，一定要考慮未來企業(yè)會計信息化相關技術的發(fā)展，為調整些簡化流程預留空間，做出相應的準備。

3 結 語

信息化背景下優(yōu)化企業(yè)會計工作流程對于企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展來說具有十分重要的意義，在進行相關工作的過程當中，國家需要給予一定的政策支持，企業(yè)的經(jīng)營者也需要改革和調整自己的經(jīng)營思路，企業(yè)的會計從業(yè)人員，則需要進行更多的相關知識的學習。只有各方通力合作，才能更大程度上促進企業(yè)的發(fā)展，提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理程度。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的大背景下，企業(yè)進行會計信息化的相關調整，對于整個國家經(jīng)濟現(xiàn)代化發(fā)展具有非常重要的意義，應該引起相關人士的重視。

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