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圖書分類實踐的相關問題

2016-04-29 00:00:00陳倩
中國管理信息化 2016年22期

[摘 要]圖書分類是圖書編目的一項重要內容,同時也是圖書館工作的核心和基礎。在圖書分類實踐中,經常出現一些問題,比如分類不一致等錯誤,導致錯誤問題出現的原因是多方面的。基于此,本課題以技工學校圖書館管理分類工作作為探究對象,結合著技工學校實際,針對圖書分類實踐中常見的問題簡要剖析,并提出適當的解決對策。

[關鍵詞]圖書分類;學校;實踐

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.22.102

[中圖分類號]H313 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2016)22-0-01

1 學校圖書資料分類實踐

關于圖書資料的分類,在這里結合著技工學校圖書館管理工作的實際情況來簡要探討。比如中文圖書分類,它是技工學校圖書館管理工作的基礎和前提,與其他工作相對比,圖書分類的業務性是最強的一項。隨著社會的發展、科技的進步,在當前高速發展的網絡大環境下,圖書分類的質量高低對整個學校教學資源的利用很關鍵,并且在很大程度上影響著教學工作的開展。因為圖書分類的質量不僅僅只是關乎著藏書的利用,更重要的一點是對于整個圖書文獻資源的共享。

目前,技工學校在圖書資料分類管理工作中,主要以《中國圖書館分類法》為基本規則。不過,在近幾年,隨著技工學校圖書館藏書量、圖書品種的增加,給館員的管理工作帶來了很大的不便。構建信息化管理系統,可以有效的加強圖書分類的科學性。現存的問題是,圖書館編目人員在針對這項工作的理解層面上明顯不夠,在主觀上沒有徹底熟悉分類法規則,很多時候甚至忽視了圖書類目后的注釋。此外,再加上一些客觀的原因,導致近兩年技工學校圖書管理與分類工作出現一些不小的問題。第一項問題是總論與專論問題,這一問題現象出現的并不多,但對于編目人類的業務能力的要求比較高,因為圖書分類實踐本身就是一項綜合性、應用性強的實踐活動。第二項問題是區域問題,簡單一點講就是全國與地方的問題,涉及范圍也比較廣,經濟領域、商業領域、政治領域等,還包括不同時代等方面。當然,出現最多的是分類標準不統一的問題,即多卷書、叢書分類標準不統一。下文著重探究這一問題。

2 圖書分類實踐中常見問題及解決對策

以技工學校為例,對于一個收藏大量的圖書館來說,將圖書資料合理的分類,不僅可以為全校師生提供一個快捷有效的找尋所要借閱圖書檢索的方式,對于整個圖書館管理工作來說,還可以顯著提高圖書借閱率。不過,在現階段,不少學校在圖書資料管理分類中,問題還是比較多。在圖書資料分類方式以及圖書檢索方式的選擇上,大多還是沿襲著傳統的圖書分類模式。相反,社會在進步、教育也在不斷的發展變化之中,傳統的一套圖書分類模式,隨著時代的進步,已經不符合當代人的需求。在這種局面下,不僅嚴重影響制約著全校師生讀書、學習的興致,并且造成了大量圖書資源的浪費。

2.1 圖書館分類實踐問題

總之,傳統的圖書資料分類和檢索模式弊端較多,特別是在當前這個“信息爆炸”的大數據時代,該模式已經滿足人們的實際閱讀需求。關于分類實踐常見的一些問題,主要包括以下幾點:①圖書定性標準不一致。圖書定性不一致,自然會導致分類也不一致。所謂“圖書定性”,具體是指按圖書學科性質分別將圖書分在《中國圖書館分類法》內容中所規定的二十二大類。簡單一點講,就是指依據著圖書的書名和內容來對圖書資料定性,在實際管理工作中,由于部分領域的圖書書名和內容常常涉及到兩個及以上的專業學科內容,在這種情況下,由于不同分類工作者擁有自己的一套定性標準,繼而造成分類不一致。②圖書分類工作人員使用不同版本的《中國圖書館分類法》。迄今為止,《中國圖書館分類法》已經經歷了先后五個不同的版本。不同時期使用不同的版本,不同的版本對于圖書分類方面的規范也不夠一致。以鄧小平著作理論相關文獻來說,在第三個版本中,將這類圖書文獻歸入到D2-0,并專門將有關鄧小平本人的傳記歸入到K類;相反,在第四個版本中,對此分類更加細化,將鄧小平理論著作類圖書資料設為A49,將有關鄧小平理論的學習與研究相關的圖書資料,設為A849,將鄧小平生平傳記設為A76;后來在第五個版本中,重新規定了鄧小平的綜合性著作及其研究劃入D2-0,其他相關的專論、專題劃入D610.1。③其他原因。除了上述提到的兩點最常見的情況,還包括有上下位分類的問題、數據輸入分類錯誤、復分表使用不一致、數據加工全部供需外包、人員更換等。尤其是后兩種情況,屬于在分類管理工作中自身的技術問題、水平問題。以技工學校為例,由于認知觀念的落后,長期以來,對圖書館管理工作與建設不夠重視。不少在圖書館專業畢業或者多年從事這一崗位的教職工,被調入到其他部門工作,接替工作的大多是能力低、專業素養差的工作者。在這種局面下,他們只能依靠套錄數據庫的數據來分類編目,絲毫沒有自己的判斷能力,根本無法區分對錯。

2.2 解決對策

如果上述這些問題不解決,造成的不利影響是多方面的,第一,影響圖書利用率;第二,浪費全校師生的閱讀時間;第三,影響圖書流通處導讀和咨詢服務工作的質量;第四,導致工作人員書庫排架工作效率低下。

基于此,首先,從學校教學管理工作的全局視角來看待問題,采取必要的手段方法,轉變管理工作人員對圖書分類實踐工作的理解和認知,提高分類人員的綜合素養。關于圖書文獻資料的分類,這項工作說容易也容易、說難也難,它主要要求著分類工作人員依據文獻的內容來劃分。因此,對于分類工作人員的知識面要求比較多,所以,需要加強對分類人員的培訓,不斷學習、不斷探索,努力提升自身水平。其次,制訂圖書分類細則,根據最新的分類標準,結合著圖書館實際情況,統一標準。比如,可以根據圖書館開設與存在的意義、性質、規模、特點,在原有體系的基礎上,修訂完善《XXXX中文圖書分類細則》,涵蓋了分類工作程序、圖書文獻分類的總要求、編制體例、索書號的編制方法以及各類目書籍的細分。如此一來,圖書館分類工作人員,在日常分類實踐中,基本可以做到有章可循、有法可依。

主要參考文獻

[1]張笑.圖書分類中的問題及對策[J].卷宗,2015(3).

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