淺析我國企業庫房管理中存在的問題和解決辦法

摘 要：庫房作為企業產品和原料的主要存放地區，關系著企業的生產安全與商品流通，是現代企業管理中的重要內容。本文就我國企業庫房管理中存在的問題進行重點分析，探究出現問題的原因，分析了計劃采購管理以及入庫管理、養護管理以及信息化處理等問題，并探討提升庫房管理水平的措施，希望對我國企業庫房管理水平的提高有一定的促進作用。

關鍵詞：企業 庫房管理 措施 利用率

一、引言

企業庫房管理作為企業經營管理中的重要環節，在現代企業的實際運營中具有特殊的地位，是企業存儲、保管原材料和產品的主要場所，應該運用科學的管理原則進行有計劃的、高效率的科學管理。但是，縱觀我國現代企業管理中現狀，庫房管理的重要性往往被忽視，存在大量的亂存亂放、管理混亂的現象，給實際的物流管理與企業正常經營帶來巨大的阻礙。物流管理中的重要環節就是企業庫房管理，如何改革現有的不合理的管理模式，提升商品流通的效率成為解決問題的關鍵、更是節約成本、提升企業效率和競爭力的主要途徑，具有特殊的現實意義。

二、目前我國企業庫房管理中存在的主要問題

經過我們實際的調研和探究，發現雖然有些先進的企業實施了規范的庫房管理準則，但是大多數企業的庫房管理存在很嚴重的問題，已經成為影響企業運行效率的重要方面，具體表現在以下幾個方面：

1.缺乏嚴格的管理制度。企業有關領導往往不太重視庫房的管理，庫房缺乏一套完善的管理制度，這是庫房管理存在諸多問題的最主要的原因。這個問題表現在入庫、出庫以及合理選擇存放位置的方方面面。如工人可以隨意進入庫房取料而不及時登記，造成物帳不符，也有可能取料工人監守自盜，造成大量的物品失盜現象；在入庫階段，倉庫管理員沒有按照相關規定對入庫貨物進行逐一清點，或是對貨物的質量驗收不仔細，可能會造成物品的質量不合格或是質量不過關，影響產品的生產效率；在入庫貨物的存放階段，沒有針對物品類型和適應存放條件制定一套完備的存放管理制度，造成大量的貨物積壓，部分新到的物料不能及時編碼、入庫，甚至不分辨物料的物理化學性質集中碼放，物料在存放過程中發生一定的物理化學反應而失效；在出庫階段，沒有嚴格的出庫規章制度，未見出貨單就直接領料，沒有對出庫物料的數量和質量進行嚴格把關，給企業生產和實際運營造成一定的麻煩。

2.庫房管理信息化落后。我國企業的信息現代化建設水平有限，在庫房管理中任然采用人工紙質記賬的方式，且由于各種各樣的人為原因造成賬目混亂，查賬變得極為困難，這主要是因為管理員的自身業務水平和管理方式因人而異，庫房的信息很多時候都是掌握在管理人員的頭腦中，如果遇上人事變動而管理員沒有完成庫存信息的交接，這就給接任管理員的工作帶來巨大的麻煩。我國的企業庫房的信息化管理正處在起步階段，雖然已經開發出了庫房信息化軟件管理系統，對庫房進行計算機管理，但是由于管理員的智能操作水平有限，主要的物品流通業務還是停留在手工抄寫階段，且各庫房單元之間的物品存放信息相對封閉，沒有形成高質量的共享機制，最終使各庫房形成一個個的信息孤島，不僅不能解決企業家底不清、反應不靈的問題，同時還降低了生產效率，耽誤了生產。

3.盤點工作不到位。企業要時刻了解庫房中存放物品的質量和數量，應該定期安排專業人員進行盤點，并做好詳盡的記錄工作，方便以后的檢查。但是由于人員分配不均勻，且盤點工作都是由企業庫房中的基層工作人員來擔當，缺乏基本的庫房管理知識和盤點技能，不了解各個存放物品的物理化學性能，容易造成偏差，與實際不相符。且盤點人員無法及時發現出現問題的存放物并上報上級組織，企業管理者更加無法了解存放物品的情況，不能為企業庫房管理提供準確的數據依據，嚴重影響了產品生產的效率和產品質量。

4.缺乏良好的庫房管理環境。庫房管理人員不能及時的清理庫房內的灰塵和垃圾，漂浮的灰塵就會散落在貨物的表面，一些對保存環境較為苛刻的貨物就會因此而遭受污染，影響正常使用。部分物品不能按照相同類別進行擺放，且標簽混亂，有的甚至沒有標簽，這就給查找貨物帶來一定的麻煩。再者，有的貨架上空空如也，而有的貨架上卻堆積如山，不能充分的利用空間資源，倉庫內因貨物的胡亂堆積而雜亂。另外，同種物品在不同的倉庫采用不同的標簽和標記方式，甚至于在同一倉庫的不同貨架上的貨物標簽都不一致，這就給領料人員帶來麻煩，很可能造成生產混亂，從而導致產品質量下降，影響企業的聲譽與效益。

三、提升企業庫房管理水平的有效措施

1.制定嚴格的庫房管理制度。企業在建設之初不可能任何規章制度都是完美的，需要在實際中不斷的摸索改善，使其更加的科學高效。從貨物的入庫到出庫，以及存放過程中的各個生產使用環節，都要制定一套完備的管理規章制度，完善監督機制，督促各單位工作人員都按照制度辦事，并定期對員工們的履行情況進行考核，及時懲處那些違反倉庫管理規定的人員。企業還要打造良好的企業文化，讓員工對企業產生歸屬感，自覺履行相關規定。同時企業管理部門還要深入基層，認真聽取來自一線員工的建議，并針對其中不和諧的地方及時制定解決方案，使倉庫運營逐漸走向規范化、制度化。

2.加強庫房的信息化建設。信息化建設是企業庫房建設的首要問題，傳統的紙質化登記管理手段有很大的弊端，要實現庫房管理的信息化首先要摒棄這種陳舊的管理方式，大力引進國內外先進的智能管理技術與管理經驗，通過采用信息化的管理手段不僅可以時時采集庫房內的物品數據并制成表格供管理者及時了解庫房的情況并對可能出現的問題做出準確的預測，還可以連續不斷地監視庫房管理績效、勞動生產率、裝運以及庫藏的準確性、訂單的周期運轉時間和存儲密度等，合理的優化作業步驟，減少不必要的環節。

3.提高企業盤點管理水平。企業管理者應該提起對盤點工作的高度重視，合理的分配盤點人員，并努力提升盤點人員的技術水平和管理經驗，為企業節省大量成本。一般來說，現在企業中的盤點方式一般有定期、循環式和臨時三種盤點模式，企業應該根據自己庫房中存放物品的類型選擇適合的盤點方式，并將之貫徹到位。如對于消耗性的存放物長時間擱置就會產生一定的損耗并浪費管理成本，通過盤點不斷地將消耗記錄在冊，可有效地防止某些不法人員的投機取巧，借物品自動消耗的理由掩蓋自己偷竊的事實，給企業的管理和發展帶來隱患。

4.創建良好的庫房管理環境。加強6S管理在庫房中的運用，用6S的管理方法來指導現實中的工作。針對庫房管理中的存在的問題，可以根據以下原則進行解決：（1）制定規范的清理準則，做到“兩齊”（庫房整齊，堆放整齊）、“三清”（數量、質量、規格）和“四位”（區、架、層、位對號入位）；（2）將定期檢查的結果及時公諸于眾，并對出現的問題作出整改措施；（3）每年對盤點工作人員進行一次安全信息培訓，強化安全意識和職業操守。

四、結語

庫房管理是企業管理中的重要環節，與其他部門的運作息息相關，要高效的實現庫房管理，就要加強各部門之間的溝通，落實信息共享機制，用信息流來帶動物流。本文根據我國企業庫房管理中存在的主要問題進行了主要探究，并相應提出了合理的解決方案，指出應該從完善制度、加強管理、引進技術以及凈化存儲環境等方面進行努力，以企業的效率和經濟利益為根本出發點和落腳點，切實為企業謀取利益，促進企業的良性發展。

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