關(guān)于信息技術(shù)在財務(wù)管理中運用的思考

摘 要：伴隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，其應用也不斷深入到各行各業(yè)的運用中，那么對于國有企業(yè)來說財務(wù)的控制也不得不需要信息技術(shù)作為支撐自身競爭實力，一方面能改善企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理水平，另一方面能積極的使企業(yè)融入競爭的大市場中去。現(xiàn)代科學的管理體系中實現(xiàn)現(xiàn)代信息技術(shù)與財務(wù)管理體系相結(jié)合是必不可少的管理手段和管理方法。在此本文想從多方面探討在財務(wù)管理中的信息技術(shù)運用模式，從而進一步分析國有企業(yè)在信息管理中存在的問題和不足之處，并以此來提出可行性解決的方案，完善信息技術(shù)在財務(wù)管理中的可操作性、提高其為服務(wù)社會經(jīng)濟發(fā)展和參與市場競爭的能力和活力，最后造福于民。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代信息技術(shù) 財務(wù)管理 運用模式 文化建設(shè)

在財務(wù)管理中探討現(xiàn)代信息技術(shù)運用的模式，以實現(xiàn)生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù)、材料、管理、企業(yè)文化以及財務(wù)等信息的共享，改善財務(wù)管理方法、提高工作效率和經(jīng)濟效益，讓財務(wù)管理科學、可操作。

一、國有企業(yè)信息化管理的問題和成因

1.局部資源不可共享。對于每一個國有企業(yè)來說信息化技術(shù)手段不一定都適合每一個企業(yè)，所以在有的企業(yè)內(nèi)部資源中無法將核心的數(shù)據(jù)共享、整合和分析，所以在這一方面信息技術(shù)的功能和作用顯得很尷尬，不能很好的將其運用到財務(wù)管理中去，主要原因在于信息技術(shù)沒有與財務(wù)管理的結(jié)合點沒有實現(xiàn)真正的對接，所以資源共享形式單一從而造成局部資源難以完成共享。

2.網(wǎng)絡(luò)資源的局域孤立性。對于國有企業(yè)的財務(wù)管理盡管網(wǎng)絡(luò)化管理帶來極大的方便，但是限于企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)，很難創(chuàng)建與外部資源和外部信息溝通的平臺，長期以來形成相對孤立的發(fā)展模式和相對孤立的發(fā)展空間，最終影響到財務(wù)體系的管理。

二、探討在財務(wù)管理中現(xiàn)代信息技術(shù)的應用模式

1.科學的掌握信息技術(shù)的內(nèi)在結(jié)合點。通過建立切實可行的科學信息化管理體系，實現(xiàn)企業(yè)管理的信息化操作，才能很好的將財務(wù)管理與信息技術(shù)內(nèi)在聯(lián)系相結(jié)合。立足于著重培養(yǎng)素質(zhì)高、技能全面、高學位的專業(yè)管理和操作人才的基礎(chǔ)上，對企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)過程的自動化、網(wǎng)絡(luò)化的管理而不斷嘗試，在一些建設(shè)周期長、生產(chǎn)工程建設(shè)規(guī)模大、技術(shù)要求高且技術(shù)復雜、工程質(zhì)量要求高和工作安全因素較多的情況下，信息技術(shù)管理可以對財務(wù)管理的所有技術(shù)、非技術(shù)活動進行科學嚴密的組織和管理，最后證實科學技術(shù)是第一生產(chǎn)力的觀點，以達到提高企業(yè)的經(jīng)濟效益的目的。

2.提高信息技術(shù)輔助財務(wù)管理和控制軟件的運用水準。對于企業(yè)來說僅僅有資金以及技術(shù)的支持是不夠，沒有可操作性的管理軟件企業(yè)如同一盤散沙，可見信息技術(shù)對企業(yè)的重要性。在信息技術(shù)平臺搭建中的檔案管理、會議管理、工作流程管理、資產(chǎn)管理、新聞發(fā)布、信息管理、人事管理、后勤管理等工作要努力做好，另外的一些網(wǎng)絡(luò)計劃、施工現(xiàn)場繪制平面圖、項目管理、形象進度、結(jié)構(gòu)常用工具箱、建筑工程計算、預算報表等等都可以通過信息技術(shù)手段來進行管理。

3.構(gòu)思現(xiàn)代信息技術(shù)手段更新的觀念。信息技術(shù)需要與時俱進，不斷更新。將信息收集自動化、儲存自動化、檢索工具、技術(shù)集成化、交換網(wǎng)絡(luò)等知識的收集形成常態(tài)化的工作。建立健全管理上的信息發(fā)布平臺、項目管理平臺、通訊管理平臺、協(xié)作公共平臺的搭建。結(jié)合企業(yè)需求，通過信息技術(shù)手段的處理對企業(yè)的概況、組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、用戶反饋機制以及網(wǎng)絡(luò)工程信息交流等進行宣傳。通過信息技術(shù)平臺的分類查詢，能對每一個部門、每個員工以及每一項詳細的工作進行了解。搭建這個信息平臺的目的是讓企業(yè)內(nèi)部各職能部門實現(xiàn)信息資源共享，最終能實現(xiàn)流程的信息化、實現(xiàn)數(shù)據(jù)的信息化以及決策的信息化。

三、信息技術(shù)平臺搭建后應完善財務(wù)管理模式

1.改善信息技術(shù)對管理模式的沖擊。針對項目而產(chǎn)生的財務(wù)管理問題，當務(wù)之急應該及時的探索出有利益企業(yè)自身發(fā)展的管理模式，例如，對于企業(yè)研發(fā)項目容易出現(xiàn)急于求成的現(xiàn)狀。通過信息技術(shù)提供的數(shù)據(jù)在立項之前做好充分的調(diào)查、搜集以及整理分析項目的合理性、可行性和經(jīng)濟效益等各方面的實際工作才能對項目開展工作。

2.規(guī)范財務(wù)管理體系，完善財務(wù)預算管理模式。企業(yè)需要建立健全財務(wù)管理制度以及相應的會計流程體系，然而各部門必須嚴格遵守企業(yè)的財務(wù)管理制度，規(guī)范合理的使用資金。在財務(wù)管理制度中必須明確規(guī)定票據(jù)、資金、預算、執(zhí)行、監(jiān)管等方面的具體細則，從而保證財務(wù)管理有依有據(jù)。根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特點和要求，企業(yè)應該加強內(nèi)部控制，針對預算問題建立預算信息發(fā)布平臺。企業(yè)的財務(wù)綜合分析數(shù)據(jù)源應該基于管理信息平臺來構(gòu)建，從而讓企業(yè)的管理者從數(shù)據(jù)庫中錄入或獲得成本管理數(shù)據(jù)，企業(yè)的財務(wù)部門組織預算部門編制全面的財務(wù)成本精細化管理預算方案，處理好在預算中出現(xiàn)的問題，對財務(wù)成本精細化資產(chǎn)方案進行評估然后上報財務(wù)部審批，最后由董事會開會討論通過。對于預算結(jié)果，各部門主要負責人必須在權(quán)限范圍內(nèi)對預算結(jié)果進行審核或者做出批準，此外，凡是與此預算無關(guān)的任何人和任何部門均無權(quán)對預算結(jié)果進行修改。

3.充分利用信息技術(shù)平臺加強對企業(yè)資產(chǎn)的管理。形成有針對性的對信息技術(shù)資產(chǎn)價值評估體系，嚴格對研發(fā)項目進行分項管理，應該根據(jù)無形資產(chǎn)評估和統(tǒng)計方式以及評估體系對企業(yè)的無形資產(chǎn)進行定性或定量統(tǒng)計，資產(chǎn)評估的方試可以選用相對價值法或絕對價值法。對項目的研發(fā)資金進行嚴苛的項目核算和獨立核算，明確劃分技術(shù)可行性的項目支出，這樣有利益資金的資本化以及無形資產(chǎn)的形成。企業(yè)應該設(shè)立知識產(chǎn)權(quán)管理體系，以便能夠保護企業(yè)的專利權(quán)以及專利以外的收益。用好的體制保護研發(fā)成果讓其為企業(yè)外部管理服務(wù)，企業(yè)的財務(wù)部門組織預算部門編制全面的技術(shù)資產(chǎn)管理預算方案，處理好在預算中出現(xiàn)的問題，對技術(shù)資產(chǎn)方案進行評估然后上報財務(wù)部審批，最后由企業(yè)領(lǐng)導開會討論通過，通過后的預算方案由預算部門負責落實，預算的體系根據(jù)橫向、縱向的原則逐級上報，對于預算結(jié)果，各部門主要負責人必須在權(quán)限范圍內(nèi)對預算結(jié)果進行審核或者做出批準，此外，凡是與此預算無關(guān)的任何人和任何單位均無權(quán)對預算結(jié)果進行修改。

四、加強對企業(yè)文化的建設(shè)

企業(yè)文化，是指企業(yè)職工對企業(yè)存在的意義、經(jīng)營目的、經(jīng)營宗旨的價值評價和為其追求的整體化或個性化的群體意識，體現(xiàn)企業(yè)全體職工共同的價值準則。簡單來說，例如以人為本、團結(jié)協(xié)作都可以成為企業(yè)的文化。企業(yè)文化是企業(yè)的靈魂。企業(yè)文化通常用一些既富于哲理，又簡潔明快的語言予以表達，便于職工銘記在心，時刻用于激勵自己；也便于對外宣傳，容易在人們腦海里形成印象，從而在社會上形成個性鮮明的企業(yè)形象。

因此，企業(yè)文化觀決定著職工行為的取向，關(guān)系企業(yè)的生死存亡。加強對企業(yè)文化建設(shè)應該放在企業(yè)日常工作中去，例如開展企業(yè)文化周活動，加強企業(yè)員工對企業(yè)文化的了解和認同，開展企業(yè)內(nèi)部競賽活動，有利于提高員工之間競爭意識又可使員工之間相互了解、相互信任，最終達到為企業(yè)目標團結(jié)協(xié)作共同奮斗的目的。這也說明了企業(yè)文化是通過企業(yè)全體職工有意識的實踐活動體現(xiàn)出來。因此，它又是企業(yè)職工觀念意識和進取心理的外化。企業(yè)文化是企業(yè)內(nèi)在的核心，在整個企業(yè)中起著支配的地位。企業(yè)文化以價值觀念為基礎(chǔ)，以價值目標為動力，對企業(yè)管理制度、道德風尚、團體意識和企業(yè)形象起著決定性的作用。

五、結(jié)語

通過將現(xiàn)代信息化技術(shù)手段運用在企業(yè)財務(wù)管理中來實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)管理的合理化、規(guī)范化、科學化，再進一步采用信息技術(shù)的進步與嚴格的財務(wù)體系相結(jié)合來實現(xiàn)對財務(wù)管理中資金、項目的建設(shè)等綜合運用，最后將企業(yè)文化植入到企業(yè)的管理中去，以達到開拓企業(yè)在財務(wù)管理中的不足，以及開拓全新管理領(lǐng)域的目的。

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