有關檔案管理人員的自身素質的分析

摘 要：檔案管理是我國各個企事業單位的一項非常重要的工作內容，隨著時代的發展和進步，對檔案管理人員的素質也提出了更高的要求。而筆者通過對當前檔案管理人員的從業現狀進行調研后發現，還存在著一系列需求改進的地方，本文正是基于這些問題提出了相應的完善建議。

關鍵詞：檔案管理 素質 現狀 措施

一、引言

檔案管理工作在我國很多企事業單位中起著非常重要的作用，而檔案管理人員水平的高低也直接關系到檔案管理質量的好壞，需要引起足夠的重視。尤其在新形勢下，對檔案管理人員的自身素質也提出了更高的要求，因此，檔案單位的管理者應該在提升對檔案管理工作重視程度的基礎上，不斷對傳統落后的檔案工作方式進行改進，以適應當前時代的發展節奏，不斷提升檔案管理人員的綜合素質，從而推動我國檔案事業的健康穩定發展。

二、檔案管理人員自身素質基本現狀分析

1.業務水平有待加強。當前我國很多的檔案管理人員都不是專業的檔案管理專業出身，而且以中老年為主，再加上整體的文化水平并不是很高，從而造成了檔案管理整體水平有待提升。通常情況下，若要做好檔案管理工作，必須具備較強的專業技能以及知識結構，雖然老一輩的檔案管理人員的實踐經驗很豐富，但是缺乏新穎的適合新形勢的思維方式，在檔案管理工作水平方面還有很大的提升空間。因此，要重點采取措施提升他們的業務水平，比如，外語水平、計算機水平等。同時，在接納新員工中還可以多招收一些具有專業背景而且年輕的成員，以平衡整個檔案管理單位的年齡構架，從而從整體水平上提升檔案管理工作水平。

2.思想水平有提升空間。由于在當前的檔案管理工作中，檔案管理人員的自身素質與檔案管理水平有著直接的關系，因此，提升檔案管理人員的自身素質是檔案管理業務中的重要前提。檔案管理工作本身屬于服務型的工作，一個合格的檔案管理人員首先應該具備較高的思想水平，并且有奉獻社會、服務人民的意識和精神。而且要帶著這種思想狀態力爭維護每一個檔案人員的切實利益，以高度的責任感與使命感踏踏實實地做好本職工作。筆者發現，當前我國檔案管理人員的整體思想水平還是比較樂觀的，但是偶爾還會發生一些因缺乏責任感而帶來的檔案管理失誤的事件，需要我們進一步改進和完善。

3.職業道德水平需要提升。在上文中已經描述，檔案管理作為一種服務型的工作，其服務對象主要包括各個企業、單位以及工作者，具有非常重要的意義，因此，對檔案的合理管理就顯得十分重要。在這種背景下，檔案管理人員肩負的責任便很重大，同樣，對其職業道德水平也有著較高的要求。在檔案管理工作中，務必要做到不隨意外傳、正確分類、保密保存，這些都是和檔案的擁有者切身利益有關的。目前，檔案管理人員在職業道德方面的欠缺之處主要表現在，一是缺乏必要的責任心，工作熱情不高，在工作時經常表現出漫不經心，二是對待人員的信息收集不到位，對相關檔案的調取使用不關心，甚至還存在著弄虛作假的現象，從而嚴重損害了我國檔案事業的健康發展。

三、提高檔案管理人員綜合素質的具體建議

1.提高檔案管理工作的重視程度。若要切實提高檔案人員的綜合素質，首先管理者應該提升對檔案管理工作的重視程度，以不斷提升扶持力度。只有這樣，才能自覺地將最新的管理理念應用在檔案管理之中，并且清晰地認識到檔案管理人才建設中的不足，給予檔案管理工作充分的支持，在具體的人員培養中，不僅要努力擴展人才來源的渠道，而且還要基于當前檔案管理政策的基礎上，結合自身情況構建出科學、合理、可行的檔案管理制度，同時為檔案管理人員提供合理的待遇，并完善相關的軟硬件設施投入。

2.培養檔案管理人員的綜合思想素養。當今社會飛速發展，知識的發展也日新月異，在這種背景下，檔案管理人員需要在提升檔案管理工作重要性認識的基礎上從各個方面來對自己的能力進行培養，樹立全新的政治觀念，在日常工作中要不斷學習新的理念和管理方法，盡量采用現代化的管理手段對檔案進行管理。積極探索傳統管理方法和現代管理方法的有效融合，做到與時俱進，這樣才能有效提升當前檔案管理的水平。換句話說，每一個檔案管理的相關人員都應該不斷地解放思想，用發展的眼光看待檔案管理工作，從而以自己的實際行動推動我國檔案事業的不斷發展。除此之外，能否做好一份工作，工作的熱情程度是一個重要的影響因素，因此，對于檔案管理單位來說，應該注重對檔案管理人員主觀能動性的培養的同時不斷提升他們的工作熱情。

3.創新檔案管理方式，提升管理人員素質。當前的時代是飛速發展、不斷創新的時代，創新是一個國家、一個民族不斷向上發展的不竭動力，更是每個企業、單位積極向上進步的活力源泉。而對于檔案管理工作來說，創新同樣十分重要。檔案單位管理人員應該基于創新的管理方式加強對檔案管理人員的管理，不斷提升他們的自身素質，轉變傳統落后的工作方式，融入新穎的適應時代發展的方式來提升檔案工作中的整體能力和素質。而且要針對當前不斷變化和更新的形勢，不斷地對過去落后的地方進行綜合和改進，以從整體上創新工作思路。

4.對檔案管理人員進行系統的培訓。系統的培訓對于提升檔案管理人員的綜合素質具有非常重要的意義，首先，單位在對培訓的內容選擇與設計上，應該充分結合檔案管理工作的實際需求以及業務方面的不足。比如，在對信息技術的學習上，要鼓勵檔案管理人員主動地對新技術進行適應，以避免陳規守舊的意識影響到了檔案管理技術的創新。檔案管理工作人員要培養敏銳的檔案管理嗅覺，并且加強與不同單位部門之間的交流。通過與其他部門的溝通與交流，更好的促進內部檔案管理工作的開展，提高實踐水平。同時，檔案管理人員還需要對自己本專業的理論知識進行強化，將各種管理技能靈活地運用在工作實踐之中。而且他們最好還能夠具備一定的辦公自動化操作知識以及外語口語等基礎綜合素質，以不斷提升自身的工作能力，更好地為開發現代化的檔案管理奠定基礎。

5.培養檔案管理人員嚴謹細致的工作作風。檔案管理工作是一項重復性、繁瑣性的工作，工作內容難免容易令人感到枯燥無味，但是其卻集服務性、科學性、政治性為一體，這就需要檔案管理人員在工作中始終保持嚴謹的工作作風，將每一項工作能夠做細，盡量做到不要輕視每個細節，更不能出現任何差錯，從而將自己打造成合格的人才。在工作中務必要立足本職工作，放下思想包袱，全身心地投入和服務，以提高檔案管理工作的水平。

四、結語

總之，雖然當前我國檔案管理工作已經取得了很大的成效，但是隨著時代的飛速發展，若要跟上時代的步伐，我們還需要很長的路要走。對于檔案管理人員來說，要能在檔案管理工作中經常發現自己的不足之處，不斷加強理論學習和實踐，從而提高自己的綜合素質，為檔案管理工作做出應有的貢獻。

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