探析新時期高校檔案管理隊伍建設

摘 要：在高校建設工作中，非常重要的一個方面是高校檔案管理，其直接記錄了高等院校的各項活動，而檔案工作隊伍的建設又會直接關系到檔案事業的發展，因此，在新時期，就需要對高校檔案管理隊伍建設產生足夠的重視，采取相應的措施來加強，提升檔案管理人員的綜合素質。

關鍵詞：新時期 檔案管理 隊伍建設

進入到信息社會之后，網絡技術得到了飛速普及，高校傳統的檔案管理理念發生了改變，創新了管理模式，拓展了管理內容，這樣對高校檔案人才也提出了更高的要求，需要積極開展高校檔案人才隊伍建設，以便跟上時代發展的要求。

一、新時期對高校檔案管理人才隊伍的要求

高校檔案管理活動要想實現信息化和科學化，對諸多領域和層次的人才有著較大的需求，那么就需要構建一支完善的檔案人才隊伍，保證其具有合理的結構和過硬的技術，以便在高校管理中，將檔案工作的作用最大限度地發揮出來。

1.需要多層面多領域的專職檔案人才。首先是戰略管理人才，高校規模在不斷地擴大，高等教育改革在深入地實施，出現了海量的檔案信息，高校檔案管理有著較大的工作量，比較復雜。在這種情況下，就需要有一些具有較高水平的決策人才，以便獲得高校的支持，將其作用充分發揮出來。其需要具備相應的決策和協調能力，對檔案管理業務充分熟悉，能夠高瞻遠矚，對檔案事業發展趨勢正確把握，對檔案工作長遠目標科學確定，幫助檔案部門科學定位，檔案部門和其他部門以及學校之間的關系正確處理，對人力資源、物力資源以及財力資源等合理分配，以便促使高校檔案部門的信息資源開發能力得到有效提升。其信息意識以及競爭意識應該較強，能夠敏銳捕捉有價值的信息內容，將檔案工作的價值凸顯出來，以便獲得學校足夠的支持。

其次是專業技術人才，高校檔案工作的信息化程度在不斷地提高，其具有較高的專業技術含量，特別是應用大容量數據儲存技術之后，檔案工作開始進入到數字化領域中，高校檔案部門只有具備信息技術、檔案、法律等相應專業的優秀人才，方可以有效建設數字檔案館、開展電子文件管理以及推進電子校務等工作，促進高校檔案事業的全面發展。其中，信息技術專業人才是關鍵，其需要對數據庫與網站建設充分熟悉，對檔案存儲與修復技術熟練掌握，能夠積極應用信息安全與防范技術，且具備較高的職業敏感度。只有具備了這些人才，高校檔案信息化建設方可以得到有序推進。

2.需要高素質的兼職檔案人才隊伍。眾所周知，高校檔案管理工作具備較強的協作性，全校各個部門都需要積極參與進來，互相合作。那么在檔案部門專職人員的基礎上，兼職人員也同樣重要，因此，就需要對學校檔案工作網絡大力健全和完善，將兼職檔案人才隊伍構建起來。兼職檔案管理人員主要任務是收集、整理、歸檔文件材料，錄入相關的信息。只有構建完善的兼職檔案人員隊伍，方可以實現部門立卷制度，應用檔案網絡管理系統等。檔案基礎工作質量會直接受到兼職檔案人才隊伍素質的影響，會直接決定到檔案工作的標準化和規范化是否能夠實現，因此，需要對其產生足夠的重視，將各個部門兼職檔案人才的作用充分發揮出來。

二、加強新時期高校檔案人才隊伍建設的措施

如今，人才已經成為社會發展的關鍵資源，高校檔案部門要想獲得競爭優勢，就需要具備相應的檔案人才資源優勢。為了促進高校檔案工作的可持續發展，需要采取一系列的措施，加強檔案人才隊伍建設，對檔案人才資源優化配置，制定科學的人才資源戰略。具體來講，可以從這些方面來努力：

1.創新觀念，加強高校檔案人才隊伍建設。高校檔案事業的發展并沒有受到高等教育事業的直接促進作用，部分高校沒有正確認識檔案工作，沒有及時革新觀念，導致高校檔案工作還比較的滯后。現階段，還有很多高校認為檔案部門僅僅是保管著檔案資源，對檔案保管人員的要求也僅僅是具備相應的基本應用操作能力，這樣檔案工作的作用就得不到充分發揮，檔案人才隊伍建設的重要性也遭到了忽略。高校沒有科學優化配置現有檔案人才隊伍，沒有充分開展兼職檔案人員業務培訓等工作，這樣就存在著諸多的問題。針對這種情況，需要及時革新觀念，正確認識，充分重視檔案管理工作，對檔案工作特征充分熟悉，對檔案現代化管理在人才方面的需求牢牢把握。只有這樣，方可以營造良好的氛圍，促進檔案人才隊伍建設。要制定科學的目標，構建一支具有較高水平和能力的專兼職檔案人才隊伍，積極引進人才，科學開展培訓考核等工作。

2.對人力資源戰略規劃科學制定。通過人力資源管理工作的科學開展，需要對工作人員科學配備，將高水平的員工績效維持下去。為了達到這個目的，需要制定完善的人力資源計劃，科學的培訓和績效評估，并且構建完善的薪酬和福利體系等。雖然在高校的管理組織中并不完全適用本種模式，但是高校人事部門依然可以借鑒這些模式，來引進和管理人才。在高校檔案人才隊伍建設中，需要從學校大局出發，對人力資源管理過程中各個環節綜合考慮，依據新時期的需求，對檔案人力資源戰略規劃科學制定，合理配置和優化檔案人才資源，構建檔案人才資源管理綜合體系等。在制定檔案人力資源戰略規劃時，需要對學校人才隊伍現狀充分熟悉，將學校發展規劃和部門發展情況綜合納入考慮范圍，從長遠出發。相關領導以及人事部門需要對學校人才隊伍總體狀況全面把握，結合部門人才需求，來制定檔案人力資源規劃，合理配置不同類型人才比例，以便從年齡、知識和性別等角度來平衡檔案人員結構，優化隊伍能力素質等。此外。在時代發展過程中，還需要及時調整檔案人力資源戰略規劃，對檔案人才及時地調整和補充。

3.對激勵機制和考評制度科學構建。因為工作性質的關系，檔案人員群體逐漸地偏向弱勢，不被人所關注，相較于從事其他管理活動的人員，其付出的為隱性的辛勤勞動，在收益方面存在著嚴重的滯后性。因此，本群體容易遭到學校管理者的忽視，導致高校檔案隊伍存在著較高的流失率，不夠穩定。那么就需要對激勵機制科學構建，在物質激勵的基礎上，精神激勵也是必要的。領導需要給予足夠的重視，積極鼓勵，肯定其做出的成績。在考核方面需要有機結合目標管理責任制和考核制度，結合工作內容，對考核項目科學確定，并且結合定量和定性方法，提升評估的準確性。

三、結語

在高校檔案工作發展中，人才隊伍建設一直是重要的內容，在新時期下，對高校檔案人才管理隊伍建設提出了更高的要求。高校需要革新認識，對檔案人才隊伍建設充分重視，貫徹以人為本的理念，科學規劃，構建完善的激勵考評體系，提升檔案人才綜合水平，促進檔案管理事業持續發展。

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