摘 要:隨著信息技術的高速發展,各行各業都在努力地邁向信息化。信息化通過計算機來辦公大大提高了工作效率。會計信息化是財務領域信息化的集中體現,會計信息化有利于節約辦公成本,促進財務管理的有序進行。本文詳細論述了會計信息化對企業財務管理的影響以及會計信息化的實施策略。
關鍵詞:會計信息化 財務管理 企業發展 影響和策略
會計管理著企業的資金流動,幫助企業更好地實現利潤最大化。信息技術的發展為企業的會計工作帶來了福音,會計信息化打破了傳統的會計工作方式,大大提高了會計的工作效率。為實現會計信息化需要企業完善相關制度建設,加強對企業員工的職業技能培訓,強化員工對會計信息化的認識,從而促進企業的平穩健康發展。
一、會計信息化對企業財務管理的影響
計算機網絡技術的發展為人們的生活帶來了極大的便利。現代人已經逐漸習慣了利用計算機網絡進行工作和學習。會計信息化是計算機網絡技術在會計行業的應用。會計信息化將會計的工作方式由紙質化變為了無紙化,既節省了企業的辦公成本也使得企業的資金流量更加清晰具體。
1.實現了企業資金流量的網絡計算。會計通過一系列的會計核算方法,在計算機上幫助企業記錄資金的支出和流入。當產生經濟業務時會計會在計算機上實時跟蹤記錄資金的流轉情況,監控企業的現金流量,了解企業對市場的供應量、生產量以及銷售量,然后通過制作資產負債表、利潤表以清晰的數字和圖表將企業的運營狀況直觀地呈現給企業領導者,為企業領導者更好地制定企業發展戰略、組織員工生產、確定公司長遠發展方向等提供依據。另外,利用計算機制作的財務報表也可以幫助企業經營者準確地判斷出企業投資的科學性、資金使用的合理性從而讓企業經營者發現當前企業存在的問題,改善自己的管理方案,促進企業的健康穩定發展。
2.有利于節約企業運營成本。會計信息化節約了企業的辦公成本以及日常企業運營的成本。會計信息化使得會計記錄企業資金流的方式發生變化,由原來的紙質票據變成了計算機電子表格。通過計算機電子表格錄入的企業資金流量數據可以長時間的保存以便企業在未來做企業年初預算或者重大項目投資時使用,相較于電子表格的永久保存,紙質版票據則顯得黯然失色。隨著時間的推移以及外界環境的影響,紙質版票據極易被腐蝕。另外,會計信息化也使會計工作人員具有更自由的工作時間和工作場所。只要企業允許,會計工作人員完全可以在家里辦公,網絡具有交互性,企業通過網絡實現資料傳輸,員工無需前往公司領取資料。如此一來既節省了交通時間和交通費用也增強了員工的工作舒適度和工作的積極主動性。會計信息化也有利于企業的內部審計。企業內部審計從傳統的票據和財務報表審計變為對網絡上儲存的企業資金流量數據的審計,而且在審計過程中可以借助計算機網絡技術進行計算和排查可以提高工作效率也可以提高審計的準確性。由此可見,會計信息化可以降低企業運營成本,幫助企業節省不必要的開支。
3.有利于提高各部門工作效率。會計信息化實現了企業各部門有效的溝通和工作對接,提高了各部門的工作效率。企業各部門通過網絡聊天工具或者電子郵件的方式實現對工作內容的有效溝通,而且網路傳輸文件比面對面的傳輸紙質版文件更高效也更便捷。會計信息化可以將會計報表在企業的網站上共享,既方便了各部門間的監督,也有利于盡快發現會計報表反映的問題。
二、會計信息化的實施策略
會計信息化對企業財務管理具有重要意義,因此,在會計信息化的實施過程中要提高會計人員的專業素質,以更好地幫助企業合理規劃資金運作;改革企業內部管理制度,實現高效的財務管理使會計信息化在企業發展中發揮更大的作用,幫助企業實現效益最大化。
1.提高會計人員的專業素質。員工素質是企業發展的不竭動力之源,員工的素質直接影響著企業在社會中的地位。擁有一批高素質的員工企業才可以在面對社會激烈競爭中脫穎而出。提高員工素質可以從多方面入手,首先,企業會計工作人員要從思想上接受會計信息化對企業發展的積極影響。由于會計工作人員已采用紙質版的票據辦公多年,會計信息化對已經習慣了紙質票據辦公的會計人員來講會有點不適應。會計工作人員可以帶著積極的心態去感受會計信息化對工作帶來的積極影響。另外,提高會計人員的專業素質可以通過員工自發學習去提高自身專業素質,企業可以以提高員工薪酬為誘餌,定期開展會計職業技能測評大賽鼓勵每一位員工參與。在比賽中獲勝的前十名可以得到自己工資30%的獎勵,這個誘人的薪酬獎勵可以激勵員工利用空閑時間不斷強化自己的職業技能,并在工作過程中認真負責,將自己在空閑時間所學充分地應用在工作中達到職業技能的爐火純青的水平,通過定期的職業技能比賽既可以激發員工的潛能,也可以使企業保持一種向上、不斷追求卓越的工作氣氛,這樣的企業才會有生生不息的活力,才會在企業競爭中保持領先地位。另外,企業人力資源也要定期對員工進行會計專業技能培訓,例如:讓企業會計工作人員參加社會培訓班、遠程教育、企業高管講座等,通過不斷汲取新知識,豐富自己才可以提高自身的專業素養。通過定期的職業技能培訓也可以使員工的知識不斷得以更新,有利于企業人力資源的開發,為企業長遠發展儲備戰略人力資源,從而更好地適應社會發展和企業發展對人才的需求。
2.改革企業內部管理制度。當前的企業財務管理制度較為落后,這在一定程度上限制了企業向更高層次發展。因此,企業必須改革內部管理制度,學習先進的企業管理經驗,降低企業資金投資的風險并預防企業資金流的斷裂。通過會計信息化,財務管理可以根據企業過去的資金流狀況進行風險評估和投資收益計算,可以幫助企業提前制定風險預測從而在突發狀況發生時企業可以以最少的資金花費解決突發狀況,忙而不亂,沉著冷靜。當下許多企業都是因為沒有合理的風險應急預案,導致突發狀況發生時公司無法及時合理解決從而造成了企業丑聞,影響著企業的聲譽,也影響著公眾對企業的信任。另外,投資計算也可以幫助企業實現投資收益最大化,從而為企業規模的擴大以及技術的提高提供充足的資金支持。
總之,會計信息化對企業財務管理具有重大影響,實現了企業資金流量的網絡計算,有利于節約企業運營成本,也有利于提高各部門工作效率提高。會計信息化在實施過程中要提高會計人員的專業素質并改革企業內部管理制度,從而實現企業收益最大化。
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