現代流動人員人事檔案管理存在的問題及解決問題的對策

摘 要：隨著市場經濟的不斷發展，社會人力資源的流動程度不斷加深，所以在這種情勢之下，社會的流動人員逐漸增多，想要流動人員個人發展不受影響，他們的人事檔案管理應該得到進一步加強。因此本文就對流動人員人事檔案管理的內容和方法進行介紹，通過分析目前管理中出現的問題來提出具體的解決方案，從而讓相關的管理人員進行參考。

關鍵詞：現代流動人員 人事檔案管理 問題解決的對策

想要對流動人員進行行之有效的人事檔案管理，就要將這項工作進行管理和規范，還要對其進行積極的強化。但是在進行強化的同時，往往會出現一些問題減弱了管理的能力和水平，所以應該找到這些問題所在，并進行積極的解決措施。

一、人事檔案的內容

人事檔案一般指在經過組織的認可和審查的、在人事管理中形成的，并且反映和記錄人員德才表現和工作經驗的檔案。檔案中的內容一般都是通過照片、聲音、文字和圖像等形式進行記錄的，反應人員的學歷、職務、履歷和獎懲等個人的生活工作情況。

二、流動人員人事檔案管理的方法

在流動人員人事管理的方法上看，首先是要在人才市場上進行歸檔和采集等工作，并整理流動人員的人事檔案。整理過程中要保證檔案的完整性，相關管理人員不能擅自的進行銷毀、刪改等行為。在進行整理之后，就要對人員的人事檔案進行保管，同時還要注重保管區域的環境不會影響其完整性，而且要防止檔案的泄漏，減少由于泄漏導致的隱私信息的丟失。最后要進行檔案的接管和傳遞，有效的促進我國的勞動就業。

三、流動人員人事檔案管理的問題

1.缺少對于流動人員人事檔案的管理意識。與傳統的流動人員人事檔案管理工作相比，現代的人事管理檔案的作用已經越來越靈活，不再被禁錮在了一個組織單位中。由于現代流動人員的持續增多，人們開始對人事檔案的流動管理不再那么重視，同時在他們日常工作中也比從前少了很多使用的幾率，所以很多的組織單位在人事檔案的管理的力度已經被大大削弱了。同時也由于流動人員自身對于人事檔案管理的意識不夠強，所以會對他們的未來事業的發展產生不良的影響。

2.組織單位的人事管理方案不夠到位。人事檔案的有效管理有助于推動國家整體的檔案管理水平，由于人事檔案具有隱私性，所以在進行人事檔案管理的時候應該引起足夠的重視。但是目前來講，很多的組織單位在進行管理的時候不夠到位，有的組織單位沒有對材料進行及時的更新與改變，有的時候由于人事檔案的內容不夠完整、字跡也比較陳舊，就可能出現一些欠缺的現象，所有這些因素有的時候會很大程度的影響到流動人員的切身利益和人事檔案的流動安全。

3.檔案管理制度的完全封閉。檔案管理制度一直以來的形式都是比較具有機密性的，所以一直以來的都處于一種完全封閉式的管理制度，這種管理制度雖然適用于剛剛改革開放的中國，但是由于現代社會市場經濟的發展迅速，這種封閉式的制度已經不能夠滿足現代社會的發展水平。

4.人事檔案傳遞程序不合格。在組織單位進行流動人員人事檔案的傳遞的時候，往往會出現一些不合格的情況，這種不規范的傳遞方式往往會造成人事檔案資料的丟失和泄漏。并且有些組織單位在聘用流動人員的時候，也沒有將人事檔案進行及時的傳遞和移交，所以很多檔案的流向根本無法判定，這些不合格的流動程序大大的影響了流動人員人事檔案管理的管理質量。

四、流動人員人事檔案管理問題解決的對策

1.提升對于流動人員人事檔案管理的意識。想要對流動人員人事檔案的管理進行比較全面化的管理，首先要在管理意識上進行加強，完成從檔案的被動管理到主動管理的轉變，從而才能從根本上加強對于人事檔案的管理水平。首先，相關的管理部門應該做好這項工作的宣傳，讓更多的流動人員了解到人事檔案的重要性，從而才能夠讓他們意識到在當今這個迅猛發展的社會，想要在未來得到更好的工作和前途，就要充分的加強自身的人事檔案的管理，還要對人事檔案的內容進行不斷的完善和優化，由此才可以讓單位和用人企業更加了解到人員自身的工作經驗和綜合素質，也能夠便于讓企業更加了解流動人員的全面素質。通過對于管理意識的提高，可以充分的達到流動人員與企業之間的互利。

2.對人事檔案管理人員的專業素質進行提升。由于管理上的很多漏洞都是由于人事檔案管理人員的人為錯誤造成的，所以有效的提升他們的專業素質，才能夠讓這項工作更加安全順利的開展。在進行具體的管理過程中，首先要加強對于人事檔案管理人員的培訓，讓他們對人事檔案管理的具體方法和注意事項進行深刻的了解，從而才能在具體的實踐過程中應用到所學習到的知識來進行管理。其次人事檔案的管理人員必須要意識到自身工作的重要性，這樣才能夠在操作的時候更加充滿責任感，對所接收到的信息資源進行利用和開發，對自身的服務方法和工作方式進行不斷的提升，這樣才能有效的減少管理中的人為失誤造成的丟失和疏漏的狀況。

3.提高流動人員人事管理檔案的科學化和規范化。在進行流動人員人事檔案管理的時候一定要按照嚴格的規范制度進行，這樣才能有效的提高管理工作的科學化和規范化。

首先在檔案的鑒別和接收上，管理人員應該進行規范化的處理。當流動人員在上一個工作單位中辦好離職手續之后，這一單位就應該在三十天之內將其的人事檔案轉交給政府人事行政部門、同級黨委組織部門或者人才交流服務行政機構，所以當檔案接收以后要進行鑒別和審查工作，再將所收到的材料進行歸類，才能將材料進行適當的處理。

其次在進行檔案的收集和完善的時候，相關的管理人員應該對相關的法律法規進行深刻的了解，并在工作的時候嚴格的按照這一標準執行。在管理原則上要依照統一集中進行管理，要保持工作的嚴肅性和真實性，用制度和法律來規范管理的具體流程，對流動人員的近期的工作和生活狀況信息進行全面的了解，并對檔案資料進行及時的擴充和完善，才能夠有效的提升檔案的使用價值。

最后管理人員要對所有流動人員的人事檔案進行全面的、統一的管理，將所有的檔案按照統一的規則進行整理，以便在未來查找的時候可以很便捷、很迅速。同時還要對所有的檔案進行嚴格的管理，進行借用和查閱檔案的時候，如果沒有相應的審批過程，就不能進行借用和查閱。管理人員還可以建立一個健全的檔案管理庫，讓人事檔案的管理工作更加合理化和規范化。

4.對流動人員人事檔案管理方法進行不斷的創新。對于流動人員人事檔案的管理方法可以在實踐中進行不斷的創新，在日常的收集和整理過程中，除了要做好基礎的工作，還可以對檔案裝訂的手段和組卷的形式上進行一定的創新，可以利用比較先進的裝訂技術來加快管理工作的效率。同時在管理上也可以加入一些比較創新的管理辦法，例如計算機技術在管理中的應用，可以更好的避免出現管理的失誤情況，也能夠使流動人員人事檔案的管理效率不斷的提升。

五、結語

綜上，流動人員的人事檔案管理在我國現今的狀況中是非常重要的一項任務，所以應該對這項管理進行充分的重視，在管理的實踐中對其進行進一步的優化和完善。

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作者簡介：尹慧（1987—）女，湖北來鳳人，漢語言文學專業。