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提高技改大修項目管理水平的有效措施分析

2016-04-29 00:00:00王韶華
經營管理者·下旬刊 2016年1期

摘 要:技改大修項目管理對于電力企業經濟效益的提升有著非常重要的影響。本文從對于技改大修項目的管理現狀進行分析入手,對于提高技改大修項目管理水平的有效措施進行了研究。

關鍵詞:技改大修 項目管理 有效措施

技改大修項目管理是一項系統性的工作,在這一過程中管理水平將會直接影響到工作的技改大修項目的實際效果。因此管理人員應當對于技改大修項目管理中存在的問題有著深刻的認識,才能夠在此基礎上采取切實有效的應對措施。

一、技改大修項目管理現狀分析

技改大修項目管理包括了諸多內容,以下從管理隨意性較強、成本控制意識較低、設計缺乏合理性、技改大修體系不完整等方面出發,對于技改大修項目管理現狀進行分析。

1.管理隨意性較強。現今許多技改大修項目管理人員的管理隨意性較強。眾所周知我國現今許多電力企業的技改大修項目管理現狀并不是非常的理想。這首先體現在許多管理人員自身存在著很強的管理隨意性,例如部分管理人員對于項目沒有進行應有的成本預測和計劃,從而使得項目管理開始變得形式化。其次,管理隨意性較強還體現在部分電力企業只注重把項目費用控制在預算范圍內,甚至在這一過程中為了能夠降低成本力減免了極為必要的技改大修項目費用,從而影響到了項目的實際水平提升。

2.成本控制意識較低。現今許多技改大修項目管理人員的成本控制意識相對薄弱。通常來說成本控制意識薄弱首先體現在部分管人員沒有能夠對于項目管理進行進一步的優化,從而導致了各種本不應當出現的超支問題。其次,成本控制意識薄弱在項目成本管理中帶來的缺陷還體現在部分管理人員沒有能夠實現全過程和全流程的管理控制,從而在事實上使得不同的項目核算成本與預算成本有著較大的出入,再加上項目成本控制手段落后,因此很難真實的反映出項目的成本收支情況,最終使工程項目質量成本和工程項目工期成本的管理受到忽視。與此同時,缺乏建立科學的管理體系也是使得項目成本控制乏力的重要因素,并且最終也影響到了企業經濟效益和社會效益的進一步提升。

3.設計缺乏合理性。技改大修項目管理的問題還體現在了設計缺乏合理性上。由于在技修大改項目中許多管理人員對于工作沒有給予足夠的重視并且成本控制意識也相對薄弱,從而使得實際的檢修和維護情況非常不理想。其次,設計缺乏合理性還體現在了部分管理人員僅僅是想當然的對于技改大修設備進行施工檢修。甚至在部分情況下還存在著為了節約成本而進行不完全的技改大修的問題。從而使得技改大修的過程繁冗,而施工程序則顯得非常混亂,最終導致了技改大修成本增高的同時效率反而降低了。

4.技改大修體系不完整。技改大修體系的不完整事實上影響了技改大修項目的進一步優化。一般而言技改大修體系不完整帶來的不利因素首先體現在許多項目的立項過程中大量存在著僅憑經驗就進行設計的現象,這些設計實際上缺乏了對于資產運行和維護狀況的準備的掌握。其次,技改大修體系不完整還全面的體現在檢修項目、檢修周期和工期的安排上非常缺乏針對性,因此很難提升項目決策的科學性。與此同時,技改大修體系的不完整還體現在許多檢修人員的檢修水平較低并且檢修技術也不到位,從而使得檢修項目無法得到充分的實施,最終造成了人為導致的浪費現象并且也給電網的經濟效益造成了負面的影響。

二、提高技改大修項目管理水平的有效措施

提高技改大修項目管理水平的有效措施體現在許多方面,以下從增強成本控制意識、優化工程設計流程、持續完善核算制度、做好檔案管理工作、提升后期工作水平等方面出發,對于提高技改大修項目管理水平的有效措施進行了分析。

1.增強成本控制意識。提高技改大修項目管理水平首先需要增強管理人員的成本控制意識。管理人員在增強成本控制意識的過程中首先應當合理的運用全壽命周期成本管理思想,從而能夠在此基礎上提升技改大修項目管理的全面性。其次,管理人員在增強成本控制意識的過程中應當促使設備或系統的全壽命擁有成本最低的管理,這需要管理人員全面的考慮固定資產的規劃到報廢的全過程,最終能夠使得使全壽命周期的相對成本達到理論上的最小數值。與此同時,管理人員在增強成本控制意識的過程中還應當按照項目跟蹤與合同評審和技術方案制訂,從而能夠在此基礎上更好地實現技改大修項目成本的最優化。

2.優化工程設計流程。提高技改大修項目管理水平需要管理人員著眼于優化工程設計流程。管理人員在優化工程設計流程的過程中首先應當在技改大修工程設計前認真的測試和評價工程設計的質量,并且在此基礎上科學的評估出將要進行技改大修或者需要報廢的設備。其次,管理人員在優化工程設計流程的過程中需要進一步確保貫徹執行國家和電力行業現行的有關標準和具體的執行要求,從而能夠在此基礎上最大限度地實現設計費用的經濟效益。與此同時,管理人員在優化工程設計流程的過程中應當理解到合理的設計不僅能夠使技改大修工程順利完工,還能夠使電網在人力物力財力上杜絕不必要的浪費,因此在這一理念的影響下可以順利的優化工程的設計流程。

3.持續完善核算制度。提高技改大修項目管理水平的關鍵在于持續的完善核算制度。管理人員在持續完善核算制度的過程中應當合理的約束由于外承包的弊端而增加的各種不必要的管理費用。其次,管理人員在持續完善核算制度的過程中應當進一步的建立技改資金預留、跨年度使用的統計和管理監督考核體系,及時掌握未完成的原因和跨年度使用的結余情況。與此同時,管理人員在持續完善核算制度的過程中應當進一步的完善概算批復程序并且在這一過程中持續的簡化技改大修的設計批復。最終能夠通過大修來切實的減少非計劃停電的出現。

4.做好檔案管理工作。提高技改大修項目管理水平還需要管理人員做好各項檔案管理工作。管理人員在做好檔案管理工作的過程中首先應當保存翔實的資料庫,并且在這一過程中按照有關報告來講進一步的補充完善檔案資料。其次,管理人員在做好檔案管理工作的過程中應當嚴格的按照項目流程時序性進行并且認真編制可行性報告,從而能夠使得擬拆除項目有理可循、有據可依。與此同時,管理人員在做好檔案管理工作的過程中還需要確保項目資料完整,所附項目結算表、合同和竣工結算時的驗收報告等均要符合有關規定,從而能夠有效的避免檔案遺漏問題的出現。

5.提升后期工作水平。后期工作的水平將會直接的影響到技修大改項目的上限。工作人員在提升后期工作水平的過程中首先應當將工作重點放在工程竣工后,例如管理人員應當檢查工程施工的各個環節,從而能夠把技改大修項目涉及完工的設備等納入日常維護工程中。其次,工作人員在提升后期工作水平的過程中應當著眼于確保今后運營過程中的常規維護,并且將其及時歸檔。與此同時,工作人員在提升后期工作水平的過程中還應當對于有關項目進行有效的管理,從而能夠實現最低成本核算的前提下進一步的節約資源,為企業的經濟創收奠定堅實的基礎。

三、結語

電力企業在技改大修項目中的管理措施有著自身的特性和優缺點,因此管理人員需要在了解管理工作中存在的缺陷和不足后,以具有針對性的措施來切實的提升供電企業技改大修項目的整體水平。

參考文獻:

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