摘 要:2014年最新會計準則對職工薪酬準則的修改與豐富,以及現代企業發展的需求,職工薪酬的核算對企業會計核算的影響日益加大。合理利用職工薪酬的核算對企業利潤也有很大的益處。本文采用理論與實際相結合的方法,對河北省保定市博野縣鹽業公司職工薪酬核算體系進行了全面系統的分析及設計。
關鍵詞:職工薪酬核算 企業利潤
一、研究企業職工薪酬核算的意義
2014年新會計準則充實了關于短期薪酬、辭退福利和離職后福利的會計處理規定,同時引入了帶薪缺勤、其他長期職工福利等。2014年頒布的最新企業會計準則很可能會對企業的會計核算工作、財務狀況和經營成果產生較大影響。本文通過結合博野縣鹽業公司的具體實際,分析企業在執行新職工薪酬準則(2014)過程中遇到的問題,有利于企業建立一套易于日常征管操作的職工薪酬制度以及其內部控制制度的完善提出可取建議。
二、博野縣鹽業公司的概況
博野縣地域封閉,經濟落后,文化水平不高,導致職工平均月工資僅為1800元左右。每月每人可帶薪缺勤5日,無累計推后之說。每天早上8時在公司簽到,但是并無遲到及全勤的獎懲之分。博野縣鹽業公司的職工有不少無故缺勤等情況,更有離職后福利的核算并未進行明確規定。根據2014年最新企業會計準則的變更,帶薪缺勤與離職后福利的核算對企業的核算產生不小的影響。且公司的職工薪酬核算中帶薪缺勤和離職后福利存在重大問題。
三、博野縣鹽業公司帶薪缺勤的核算的問題
1.公司現行帶薪缺勤制度存在的問題。公司現行制度為每月帶薪缺勤上限為5天,如超過上限,則缺勤當天工資取消發放。公司并未對帶薪缺勤進行明確核算。管理人員較銷售及生產人員缺勤情況頻繁。 生產人員和銷售人員的高出勤率并不意味著制度這樣行使是沒有問題的。生產和銷售人員對于公司現行制度并不是很滿意。同時,公司的三名管理人員帶薪缺勤權利的行使與生產和銷售人員之間形成鮮明對比,導致了公司職工與領導層的矛盾。
2.公司現行離職后福利制度存在的問題。公司現行2006年企業會計制度并無對離職后福利進行單獨規定,所以自2006年以后,公司對于離職后人員的福利計入企業的“五險一金”中。分析總結博野縣鹽業公司的保險金制度,公司將為職工提供的離職后福利以養老保險的形式提出,并沒有明確提出“離職后福利”這一概念,并且,在職工薪酬的分類中也沒有離職后福利這一類別。同時,公司近幾年未給職工繳納養老保險,導致公司內部怨聲載道。由于公司職工大部分意識薄弱,為了保障自己退休后的權益,職工都選擇自己繳納全部的養老保險費用。
2014年博野縣鹽業公司一年未給員工上繳養老保險。博野縣職工平均工資,未低于當地職工月平均工資的60%,也未高于當地職工月平均工資的300%,故養老保險的繳費基數為每個員工的月工資。
假定2014年11月工資為2014年全年的平均工資。那么2014年博野縣鹽業公司未繳的養老保險金額計算如下:
27343×20%×12=5468.6×12=65623.2元
即2014年公司虛增利潤65623.2元。
大部分員工哪怕知道自己的合法權益被侵犯,也沒有人真正能用法律武器伸張權益 。所以,照目前的情勢來看,博野縣鹽業公司由于違法違規操作被告上法庭的幾率很低。但是,這并不意味著公司如果一直這樣下去,沒有被員工告上法庭的可能。一旦公司面臨訴訟,那么敗訴的幾率是百分之百,同時將面臨巨額的賠償款,社會信譽也會一掃而光。根據《社會保險法》第八十四條規定,用人單位不辦理社會保險登記的由社會保險行政部門責令限期改正;逾期不改正的,對用人單位處應繳納社會保險費數額一倍以上三倍以下的罰款,對其直接負責的主管人員和其他責任人員處五百以上三千元以下的罰款。因此,如果公司員工一起,向博野縣勞動主管部門伸張權益,那么公司將會面對一大筆賠款。這筆賠款將在65623.2元至196869.6元之間。考慮公司不止一年未繳納該保險,那么公司所面臨的賠款額將是巨大的。因此,即使公司在面臨效益不高,利潤下滑的境況下,不給職工繳納養老保險也是一種很不明智的行為。
四、對保定市博野縣鹽業公司職工薪酬核算的建議
1.博野縣鹽業公司帶薪缺勤制度的改進建議。公司應嚴格執行公司帶薪缺勤制度,對每位員工的缺勤天數進行真實地記錄,編制帶薪缺勤核算表。
根據表1中馮軍2014年11月帶薪缺勤1日,本月剩余帶薪缺勤4日,若公司規定,未享受的帶薪休假之可以向后一個月結轉,超過一個月未行使的帶薪休假權利作廢,累計未行使的帶薪缺勤權利可以獲得相應的現金支付。職工休假時以后進先出原則為基礎。因此,在2014年11月30日,公司應當預計由于管理人員馮軍未享受的4天帶薪缺勤權利而導致的預期支付金額,即4日的帶薪缺勤工資267元(4×2000÷30),并作如下會計分錄:
根據以上案例,管理人員未行使的帶薪缺勤,應將其計入管理費用;生產人員未行使的帶薪缺勤計入生產成本;銷售人員未行駛的帶薪缺勤計入銷售費用。對比2014年11月公司按原方法計量的盈利19.7元,而按改進后的方法計量,則虧損3398.3元。由這種帶薪缺勤的核算方法計算出的公司凈利潤相較于現行的制度出現降低的情況。改進前的帶薪缺勤制度不能夠全面反映公司的人工成本,而符合2014年最新企業會計準則的、更改后的帶薪缺勤制度雖然全面反映了公司的成本構成,降低了企業的凈利潤,達到了合理避稅的效果,但是對企業的經營成果和財務狀況產生的影響巨大,甚至一定程度上影響了博野縣鹽業公司的公司聲譽。因此,無論對帶薪缺勤制度是否更改,中小企業的應付職工薪酬核算都存在問題,而且這些問題是不可避免的。但是,按照2014年最新企業會計準則的要求更改后,對職工薪酬的核算更加符合會計原則,也有利于公司的會計核算。面對這個窘境,公司應適時適度的對職工薪酬制度中的帶薪缺勤制度進行合理改進,使之確認和計量更加符合規定,也更加有利于企業的發展。
2.博野縣鹽業公司離職后福利的改進建議。公司應在職工為其提供服務的會計期間,根據設定提存計劃計算的繳存金額確認為負債,然后計入當期損益或相關資產成本。雖然設定收益計劃的處理方法較為復雜,但是企業應根據最新企業會計準則的具體要求,按規定進行處理。
例如,職工劉增2014年11月份基本工資3000元,根據相關規定,養老保險企業負擔20%,個人負擔8%。那么,本月公司應為劉增上繳的養老保險金額為:3000×20%=600元,并作如下會計分錄:
以上是對公司離職后福利改進方法闡述,根據公司近幾年的養老保險繳納情況分析,公司應在最短的時間內將員工自己繳納的、本應公司承擔的養老保險金部分賠償給員工。這樣雖然短期來看可能會給企業帶來一筆很大的支出,尤其是在經營效益不好的情況下,會對公司的經營帶來一部分影響。但是長遠來看,這樣可以降低企業的經營風險,避免企業遭到企業職工的起訴。同時,如果企業的報表被審查,也會查出很大的問題,與其不交養老保險,不如摒棄短視行為,從長遠利益出發,保障公司職工養老保險金的上繳,調動員工的積極性,科學管理,讓企業重新煥發活力。
五、結語
本綜上所述,職工薪酬的核算對企業的成本、利潤、稅費等都會產生很大的影響。我國最新企業會計準則順應了國際趨勢,也更加符合社會發展的需要。最新職工薪酬準則具有許多亮點,無論是豐富了職工的范圍,還是整合了帶薪缺勤,新增了離職后福利,以及辭退福利等內容,都符合企業的發展現狀,滿足目前大中小企業出現的各種新問題的解決需要。通過對保定市博野縣鹽業公司職工薪酬核算的綜合分析,不難看出,準確核算應付職工薪酬對企業的利潤產生著重大影響。
參考文獻:
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