關于企業(yè)人力資源管理信息化的應用研究

摘 要：隨著信息技術的快速發(fā)展，企業(yè)人力資源也逐漸采用信息化的管理，而這種科學的管理可以提升其工作效率和有效降低成本，因而，在采用信息化的管理方式時，要能做到三個方面，從而保證企業(yè)人力資源管理工作的順利實施，一要能夠?qū)崿F(xiàn)自動化的管理，二要能夠?qū)θ肆Y源管理部門的工作人員及時的進行培訓，三要實現(xiàn)自助服務，為員工建立良好的服務平臺，只有這樣，人力資源信息化的管理才能體現(xiàn)真正的作用。

關鍵詞：企業(yè)人力資源 管理 信息化

人力資源信息化既是科學的管理，也是高科技的引用，企業(yè)采用信息化的管理，在遇到問題時可以及時的提出解決方案，而且這些科學的管理，也使的人力資源的管理系統(tǒng)化、規(guī)范化，使讓員工能夠輕松快捷的完成工作，從而減少不必要浪費的時間，與此同時，信息化也可以促進人力資源管理方法的改變，使人力資源能夠與注定主流銜接，從而能夠有效的指導生產(chǎn)的安排和工作的流程，這種人性化的管理，必然會促進企業(yè)的快速發(fā)展。

一、關于企業(yè)人力資源管理信息化的重要作用

1.提升工作效率。在人力資源管理的過程中會受到許多方面的影響和阻礙，如工作人員的休假、工資的計算、員工的信息等，而以往的管理工作都是手工操作，這樣就大大降低了工作效率，但在人力資源管理過程中，采用信息化的管理方式，將減少錯誤率，提升管理工作的質(zhì)量和速度，與此同時，也可以減輕工作人員的壓力，工作人員不僅能夠保障其工作量，也能夠及時的完成，這無疑是對人力資源管理部分最大的幫助，從而能夠節(jié)省更多的時間去思考其他的戰(zhàn)略問題。

2.規(guī)范業(yè)務流程。要想能夠使人力資源管理部門的工作人員能夠抽出身來，就要及時的規(guī)范其業(yè)務流程，使其龐大的業(yè)務流程，在其工作人員的規(guī)范下變得井然有序，這樣就可以使工作人員能夠按照工作流程，及時的完成工作任務。信息化的管理也使得人力資源管理部門能夠準確密集的分析其出現(xiàn)的問題，使其工作流程與工作環(huán)節(jié)能夠有效的結(jié)合在一起。而對于日常業(yè)務的管理，也可以完整的統(tǒng)計出來。

3.合理的減少其管理成本。企業(yè)在對員工培訓時，需要讓員工能夠及時的接受培訓，而在此過程中，需要浪費大量的資金和時間，而采用信息化的管理，可以減少其出差的費用，使工作人員能夠通過網(wǎng)絡技術隨時的接受培訓，這樣就可以節(jié)省不必要的開支。

二、關于企業(yè)人力資源管理信息化存在問題

目前，大部分企業(yè)都已經(jīng)利用多種多樣的人力資源進行系統(tǒng)化的管理，例如：康師傅、華為、一汽大眾都已經(jīng)采用先進的科學管理，而我國的企業(yè)人力資源管理效率卻始終沒有相應的提升，而這主要是受到以下幾個問題的影響。

1.缺乏資金的投入。許多企業(yè)在經(jīng)營的過程中，需要投入大量的資金才能保障其企業(yè)的工作順利的運行，而在對投入資金的分布上，企業(yè)缺少對人力資源管理部門的資金投入，這也使得人力資源管理的經(jīng)營模式是模糊的，沒有足夠的成本開銷，致使工作人員對其管理不夠重視。而對于開發(fā)資源管理的軟件上，也是一筆巨大的投資，許多中小型企業(yè)很難有充足的資金投入到其中，這也就使得其人力資源管理工作的效率降低。

2.沒有明確的管理方案。在進行人力資源管理信息化的過程中，由于管理人員缺乏明確的管理目標，因此，在管理時也就無法制定相應的管理方案，從而導致在管理過程中，沒有針對性，也沒有良好的規(guī)范性，這樣就會浪費大量的時間和人力。與此同時，在管理的過程中，也會遺漏許多重要的內(nèi)容，使得管理系統(tǒng)不夠完善。因為，工作人員不能將基礎工作做好，其管理流程也就顯得非常混亂，管理水平也隨之降低。

3.人力資源的工作人員的能力較低。人力資源管理信息化是人力資源管理部分的一個突出問題，由于人力資源的工作人員的對電腦操作能力，使得企業(yè)難以實現(xiàn)信息化的人力資源管理，從而致使人力資源管理工作的面臨巨大的挑戰(zhàn)。而在對中國企業(yè)人力資源管理部門的工作調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，許多工作人員缺乏對電腦的了解，不能夠熟練的操作其辦公軟件，這也使得人力資源部分無法獲取大量的信息。

三、對于企業(yè)人力資源管理信息化提出的策略

1.企業(yè)要認識到人力資源管理信息化的重要性。要想能夠有效的將人力資源管理信息化，企業(yè)的管理者就要及時的改變傳統(tǒng)觀念，有超前的管理意識，并將其貫徹到發(fā)展的過程中，這樣才能使人力資源管理能夠信息化的發(fā)展，也可以形成良好的發(fā)展趨勢，而對人力資源的投資方面，企業(yè)管理也要能對其受到重視，要明確其所要的支出的預算，制定合理的投資方案，從而能夠保障其資源的供給，只有完善其工作人員所需的設備，工作人員才能順利完成人力資源的工作任務，而與此同時，企業(yè)的管理者也要對其加大力度宣傳，使得信息化管理的方案深入人心，這樣才能調(diào)動工作人員的積極性，可以減少在工作中所遇到的阻礙。企業(yè)管理者要能夠做到對人力資源管理信息化實施過程親力親為，要及時的對其監(jiān)督、檢測，以便于信息化能夠有效的貫徹到其發(fā)展過程中。

2.要能夠合理規(guī)范的管理，為管理工作創(chuàng)造良好的條件。企業(yè)人力資源管理信息化受兩種因素的影響，一是管理水平，二是管理手段，而要是信息化能夠及時的實施，就要能將能夠?qū)烧哂行У慕Y(jié)合在一起，這樣在其過程中就可以真正的提升其企業(yè)的績效，也幫助企業(yè)做好了管理工作，為人力資源的信息化管理創(chuàng)建了優(yōu)秀的條件，也使得工作流程根據(jù)規(guī)范和順利。只有這樣，才能使工作人員對此受到重視。

3.加強對工作人員的培訓。要想能有效的完善人力資源管理信息化，就要能夠系統(tǒng)化的對其進行管理，而人力資源系統(tǒng)的管理環(huán)節(jié)也是非常重要的，它不僅可以決定其一個公司發(fā)展的項目，也可以提升其工作人員工作能力和素質(zhì)，在對企業(yè)人力資源管理信息化同時，也要能夠加強其工作人員對其的重視，因此，企業(yè)就要能夠做到及時的對工作人員進行信息化的培訓和管理，使其工作人員能夠在培訓的過程中，提升自身對電腦操作的技能，企業(yè)也要將良好的工作理念灌輸?shù)焦ぷ魅藛T的思想當中，使其工作人員能夠?qū)ψ陨淼墓ぷ魇艿街匾暎瑥亩a(chǎn)生強烈的責任感。并能夠保障人力資源管理信息工作的順利進行。

4.供應商要能夠提升服務水平。作為供應商，要能夠及時的對人力資源所需的物資進行工資，從而保證其工作順利實施，因此，要提升工作的效率和服務水平，才用科學合理的方法，為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務，也要能夠為企業(yè)提供一個有效完成的方案，使企業(yè)能夠有秩序的完成信息化的人力資源管理工作，與此同時，也要做到人力資源信息共享，只有這樣才能提升其服務水平。

四、結(jié)語

總而言之，要想企業(yè)人力資源管理信息化，企業(yè)就要能夠及時的改變管理策略，保證對其資金的投入，只有這樣，才能使人力資源管理信息化順利的實施，與此同時，企業(yè)也要能夠加強對管理者的培訓，使管理者能夠熟練的操作電腦辦公軟件。人力資源的管理要能夠做到以人為本，將先進的科學理念導入到過程中，才能在遇到問題時，及時的找到其解決方案。

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