石油物資管理存在的問題與解決措施

摘 要：作為石油企業資產管理的重要組成部分，石油物資管理在油田的成本控制中扮演著極為重要的角色。為了滿足油田發展的需要，需要在管理理念和經營模式上作出改變，解決石油物資管理目前存在的問題，增強石油企業的市場競爭力。

關鍵詞：石油 物資管理 油田 問題 對策

隨著市場經濟的發展，石油企業也面臨著逐漸激烈的市場競爭。材料成本在油田開發運營成本中占據了60%以上的比例，材料成本控制是否科學合理對企業的成本控制有著舉足輕重的影響。因此，必須加強石油物資管理的科學性、合理性，提高庫存物資的利用率，避免過多占用流動資金。只有這樣，才能優化利用石油物資，使石油企業獲得更大的社會、經濟效益，增強企業競爭力，適應市場競爭，滿足市場需求。

一、石油物資管理存在的問題

1.物資采購、儲存制度不健全。目前，石油企業的物資管理工作較為松懈，各項規章制度不夠細致，責任劃分不夠明確。物資供應部門與生產一線缺乏溝通，進行物資采購時較為盲目，導致大量的物資積壓。另一方面，各用戶上報物資需求時一般按照年初制定的年度計劃進行，在生產過程中容易與實際情況發生偏差，可調節性差，缺乏應對市場變化的能力。大量積壓的物資不僅占用企業的流動資金，同時還需支出大量費用進行物資的管理、保養。造成人力、物力、財力的極大浪費。

2.物資使用情況溝通不暢，物資調劑困難。在石油企業中，各單位分別按照自己部門的需求上報采購計劃，在使用過程中物資信息不能共享。目前各單位的信息反饋方式多用書面文件或者口頭、電話的形式進行，信息更新慢，反饋不及時，容易造成一方物資積壓而另一方物資短缺的情況。

3.物資采購環節復雜，難以適應快節奏生產的需要。物資采購過程需要經過生產單位申報→信息收集匯總→主管審核→領導審批→聯系供應商→調查產品質量→采購訂貨→發貨運輸→物資入庫管理等過程。采購流程復雜，采購周期長。除此之外，還存在著各單位擅自采購、變通采購的現象，不能真正實現集中采購，難以發揮規模優勢。

4.相關工作人員素質有待提高。有些采購人員在進行采購時個人做主、缺乏監督，造成采購過程中透明度低，容易產生腐敗行為。另外，還有些采購人員經驗不足，對市場了解不充分就盲目采購，導致采購數量或產品的錯誤，造成不必要的損失。一些物資管理人員學歷水平較低，缺乏管理知識，業務水平不熟練。此外還存在一些細節方面的問題，比如領用登記、物資走向的登記不夠認真準確，造成管理混亂。

二、解決對策

1.完善制度條文，規范制度實施。制定全面、明確的物資管理制度，責權分明，規定好各項工作的負責人和對接流程，提高工作效率。制定規章制度時，除了要求全面、準確外，還要注意體現人文意識和制定文明，營造良好的氛圍 ，讓人們樂于按照制度規定執行，嚴肅對待才能認真執行。

2.實行物資集中采購制度，充分發揮規模優勢。集中采購是指企業通過建立專門的采購機構，統一組織采購企業的所需物品。集中采購能夠充分體現企業的自主權利、利益和意志，提高采購效率，在采購過程中掌握主動權，獲得價格優勢，取得最大利益。

3.物資采購的目標是要提供生產所需要的物資保障、降低材料成本。集中采購能夠以較低的價位購買到所欲的物資，形成價格差，分散采購和各單位自主進行的變通采購不具備集中采購這樣的數量級，無法獲得相應的采購價格，會造成不必要的材料成本。集中采購能夠讓供應商與石油企業物資部門之間產生互利共贏的合作關系，有助于供應商降低經營成本，規避經營風險。集中采購數量級巨大，容易滋生腐敗行為，在采購過程中要嚴格進行監督，保障采購過程公開透明，避免造成不必要的損失。

4.充分利用信息化管理。石油企業所需物資種類繁多，物資管理工作繁瑣且工作量大。為了更有效率地進行物資管理工作，可以充分采用信息化手段，使物資管理工作更加系統規范。通過信息化手段，可以將物資計劃、采購、倉儲、使用和調劑的工作進行統一管理，有利于提高工作效率。物資使用情況和剩余情況一目了然，從而避免物資積壓或物資短缺的現象。各單位之間可以通過網絡充分了解到何處有剩余的物資，進行網上查詢、網上申請、網上審批，簡化辦事流程，提升申請效率，節約人力物力財力，并且能及時獲得反饋。除了企業內部的信息流通需要進行信息化管理外，市場調研也是物資管理工作中的重要一環。應該建立與市場信息的有機銜接工作，及時準確地了解市場動態，掌握油田所需物資的價格波動情況，進行各供應商之間價格和質量的綜合對比，選擇性價比更高的物資，為油田節約資金，降低材料成本。

5.提升人員素質，注重人才培養。物資管理信息化要求相關從業人員的工作能力隨之提升。為了做好物資管理工作，應該重視人才培養，全方位提升業務人員的各項素質，對工作人員進行物資管理信息系統操作方式的培訓，熟練使用各種辦公軟件。除了計算機操作知識以外，還應培訓業務人員相應的物資管理知識、業務流程，讓他們對物資管理工作有全面的認知。除了要加強對現有人員的培訓以外，還應該積極引進高層次的專業人才，不斷提高物資管理效率。

三、結語

物資管理工作是石油企業的重要工作內容，關系著企業的正常運轉，對于提升企業的市場競爭力具有現實意義。目前的石油物資管理工作從觀念、制度到工作流程以及人員素質上都存在著不少的問題，應當對這些問題給予充分的重視，改變舊觀念，采用新技術，引進新理念，才能讓石油企業良性發展，不斷創造經濟價值和社會價值。

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