集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)步驟探討

摘 要：20世紀(jì)90年代以來，我國(guó)集團(tuán)公司的建設(shè)和發(fā)展取得了明顯的成效，尤其是90年代后期的全球并購(gòu)風(fēng)潮，對(duì)集團(tuán)公司的規(guī)模擴(kuò)張和整合起到了推波助瀾的作用。信息社會(huì)和新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來，特別是經(jīng)濟(jì)全球一體化，使企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境發(fā)生了劇烈的變化。社會(huì)進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)發(fā)展向集團(tuán)公司傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理提出了新的挑戰(zhàn)，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的要求及依賴程度也越來越高。集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化過程存在的弊端也隨之顯露出來。如何進(jìn)一步加強(qiáng)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，已成為我們當(dāng)前的重要任務(wù)之一。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)公司 財(cái)務(wù) 信息化

一、關(guān)于集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化現(xiàn)狀

現(xiàn)代的財(cái)務(wù)管理信息化，是以先進(jìn)的管理會(huì)計(jì)方法，利用現(xiàn)代信息技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建以財(cái)務(wù)管理信息化為核心的企業(yè)管理信息化來實(shí)現(xiàn)以財(cái)務(wù)管理為中心的企業(yè)管理理念。

2005年前后集團(tuán)財(cái)務(wù)軟件驟然升溫，熱鬧一時(shí)，甚至被眾多媒體稱為“將掀起我國(guó)管理軟件的第三次浪潮”。 現(xiàn)在，媒體上的喧囂顯然已經(jīng)過去，人們冷靜下來。雖然，集團(tuán)對(duì)于信息化重視程度的提高以及集團(tuán)企業(yè)用于信息化每年固定投資的提高，使人們更加關(guān)心我國(guó)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程，但是與集團(tuán)公司同國(guó)內(nèi)、國(guó)際的業(yè)務(wù)往來日益增加相比，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的步伐卻相對(duì)滯后。在信息化建設(shè)過程中，還存在著許多問題。有些是軟件本身不能符合企業(yè)實(shí)際需要，有些卻是由于企業(yè)管理問題所引起的。正如一位國(guó)企財(cái)務(wù)總監(jiān)曾向記者透露，所在集團(tuán)一年前所購(gòu)買的集團(tuán)財(cái)務(wù)軟件目前推進(jìn)緩慢，問題就在于由于體制的原因，利益沒法“擺平”，總部對(duì)分、子公司的控制尺度遲遲定不下來。可見，面對(duì)軟件廠商狂轟濫炸般的宣傳，很多企業(yè)在決定采用集團(tuán)財(cái)務(wù)軟件之前，還需要解決更多的問題。

二、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化項(xiàng)目實(shí)施重要步驟簡(jiǎn)析

1.系統(tǒng)選型。

1.1選擇范圍。在項(xiàng)目初期，企業(yè)主管副總與產(chǎn)權(quán)管理部部長(zhǎng)及系統(tǒng)管理員就目前市場(chǎng)的各類財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行了調(diào)研和比較。當(dāng)時(shí)，市場(chǎng)上國(guó)內(nèi)外的財(cái)務(wù)軟件也不少，主要有：國(guó)外軟件：SAP、ORACLE、香港佛氏軟件等；國(guó)內(nèi)：金蝶、用友，南北，浪潮等，讓人眼花繚亂。

1.2確定選擇標(biāo)準(zhǔn)。很多信息系統(tǒng)失敗的案例，不是軟件功能不強(qiáng)大，而是一方面不適合企業(yè)實(shí)際情況，另一方面軟件公司缺乏實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，導(dǎo)致成功率很低。作為集團(tuán)財(cái)務(wù)軟件的選擇對(duì)象，國(guó)內(nèi)軟件相對(duì)國(guó)外軟件有一定差距。特別在前幾年，國(guó)內(nèi)軟件公司的集團(tuán)財(cái)務(wù)軟件推廣才剛剛開始，在系統(tǒng)功能成熟度和實(shí)施經(jīng)驗(yàn)方面有一定欠缺。因此，在系統(tǒng)選擇時(shí)要注意：

1.2.1系統(tǒng)功能完善。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)包括會(huì)計(jì)總帳、應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、多層次管理分析、報(bào)表產(chǎn)生器、在線財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)、預(yù)算監(jiān)控管理、集團(tuán)內(nèi)部往來、集團(tuán)帳目合并、固定資產(chǎn)管理等模塊，能為各行業(yè)管理人員提供一個(gè)綜合的環(huán)境，協(xié)助他們有效的管理企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)資料。

1.2.2管理理念先進(jìn)。系統(tǒng)不應(yīng)是單純手工記賬模式的模仿，應(yīng)基于先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理思想，滿足企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)分析的要求，預(yù)算與實(shí)際發(fā)生情況的動(dòng)態(tài)比較，信息集中共享隨時(shí)監(jiān)控，系統(tǒng)功能滿足中西方財(cái)務(wù)制度要求，移動(dòng)辦公、符合集團(tuán)管理的需要。

1.2.3良好實(shí)用性和可操作性。系統(tǒng)對(duì)設(shè)備硬件及網(wǎng)絡(luò)配置的要求不能太高，能滿足集團(tuán)內(nèi)部大多數(shù)企業(yè)的需要；系統(tǒng)設(shè)置靈活，操作簡(jiǎn)單，可以適用于各個(gè)行業(yè)，便于集團(tuán)集中管理。

1.2.4價(jià)格適中。國(guó)外系統(tǒng)從以上幾方面比較都比國(guó)內(nèi)軟件要?jiǎng)僖换I，但其動(dòng)轍上千萬(wàn)的價(jià)格還是令人望而興嘆。所以價(jià)格也是系統(tǒng)選擇中的一個(gè)重要因素。

2.系統(tǒng)安裝、試運(yùn)行。

2.1編制集團(tuán)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目表和分析項(xiàng)目。項(xiàng)目實(shí)施時(shí)，公司還在執(zhí)行行業(yè)會(huì)計(jì)制度，各個(gè)企業(yè)使用的會(huì)計(jì)科目各不相同，無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總和出具統(tǒng)一的會(huì)計(jì)報(bào)表。因此，在系統(tǒng)安裝前，公司前瞻性的根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的要求和企業(yè)的實(shí)際情況，編制了集團(tuán)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目表；又按照集團(tuán)統(tǒng)一管理的需要，制訂了五大類分析項(xiàng)目，各企業(yè)按照其實(shí)際情況，在五大類分析項(xiàng)目下設(shè)置明細(xì)分析項(xiàng)目。

2.2數(shù)據(jù)準(zhǔn)備。各企業(yè)將已有的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，按照統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目及分析項(xiàng)目的要求填入期初數(shù)據(jù)導(dǎo)入表中備用。此后，集團(tuán)又要求各企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)和往來賬目清理，并按照清理后的結(jié)果，填列相關(guān)期初數(shù)據(jù)導(dǎo)入表，以備在系統(tǒng)運(yùn)行時(shí)使用。

2.3根據(jù)每個(gè)企業(yè)的不同情況制訂項(xiàng)目實(shí)施策略。信息化基礎(chǔ)較好的企業(yè)，用三到四個(gè)月時(shí)間過渡到佛氏財(cái)務(wù)系統(tǒng)，徹底脫離原財(cái)務(wù)軟件；信息化基礎(chǔ)較薄弱的企業(yè)，在手工帳與佛氏財(cái)務(wù)系統(tǒng)并行三個(gè)月到半年時(shí)間后，脫離手工帳，完全使用該財(cái)務(wù)系統(tǒng)。這樣保證了數(shù)據(jù)的銜接和新系統(tǒng)的正常運(yùn)行。在總帳模塊運(yùn)行半年多時(shí)間后，進(jìn)行其他模塊的初始化及試運(yùn)行。使全部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都納入新財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理中。

3.系統(tǒng)用戶化修改。經(jīng)過一段時(shí)間的系統(tǒng)試運(yùn)行，財(cái)務(wù)人員對(duì)系統(tǒng)有了一定的了解，也對(duì)自身的需要更加明確，因此提出了一些系統(tǒng)功能的修改意見。項(xiàng)目小組對(duì)此進(jìn)行討論，確定修改項(xiàng)目，由軟件公司負(fù)責(zé)進(jìn)行修改。

4.制訂配套管理制度保證系統(tǒng)運(yùn)行。系統(tǒng)安裝完成后，如何保證其安全良好的運(yùn)行是每個(gè)企業(yè)都遇到的問題。為此，企業(yè)編制了一套完整的規(guī)章制度。包括《北京**控股有限責(zé)任公司會(huì)計(jì)政策》，其具體規(guī)定了會(huì)計(jì)科目及編號(hào)、分析項(xiàng)目及編碼原則、固定資產(chǎn)分類及編碼原則、存貨和其他資產(chǎn)的核算原則、財(cái)務(wù)報(bào)表的各類及格式、財(cái)務(wù)報(bào)表的報(bào)送時(shí)間及方式、及其匯總、合并原則等等。以及涉及系統(tǒng)管理要求、管理權(quán)限、數(shù)據(jù)備份、資產(chǎn)管理、籌資管理、預(yù)算管理等方面的內(nèi)容。

三、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的問題與對(duì)策

大多數(shù)集團(tuán)公司，在信息化建設(shè)過程中會(huì)遇到各種各樣的問題，特別是國(guó)有集團(tuán)公司，由于其自身特點(diǎn)，有些問題更加突出，因而嚴(yán)重的阻礙了信息化建設(shè)進(jìn)程，尤其是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的順利開展。集團(tuán)公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中遇到的主要問題有：

1.集團(tuán)公司對(duì)下屬十個(gè)集團(tuán)的松散型管理方式，使其對(duì)下屬企業(yè)的財(cái)務(wù)和管理的控制程度較弱，下屬集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)管理自主性較強(qiáng)，很多企業(yè)對(duì)公司計(jì)劃執(zhí)行力度不夠。

2.下屬集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的本位主義思想，擔(dān)心在集團(tuán)總部監(jiān)控下喪失自由度和自主權(quán)，對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有抵觸情緒。

3.各企業(yè)財(cái)務(wù)人員也有思想顧慮。一方面，有的企業(yè)財(cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)水平較差，擔(dān)心不會(huì)操作；有些人員已經(jīng)習(xí)慣使用原財(cái)務(wù)軟件，嫌費(fèi)事，不愿意使用新系統(tǒng)；另一方面，有些財(cái)務(wù)人員擔(dān)心使用財(cái)務(wù)系統(tǒng)后，自己業(yè)務(wù)水平較低，被裁減下崗，有抵觸情緒。

四、解決方案

針對(duì)以上情況，集團(tuán)公司首先對(duì)下屬集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)開展動(dòng)員工作，使他們認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)是提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的重要手段，也是企業(yè)發(fā)展和前進(jìn)的必然趨勢(shì)；財(cái)務(wù)信息化在企業(yè)今后發(fā)展過程中的重要性、集團(tuán)統(tǒng)一管理的重要性，并對(duì)其進(jìn)行現(xiàn)代管理知識(shí)和財(cái)務(wù)管理知識(shí)的培訓(xùn)，提高其科學(xué)管理水平和對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)程度，促進(jìn)管理方式改變。同時(shí)，將個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用效果與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)績(jī)效掛勾，作為領(lǐng)導(dǎo)考核標(biāo)準(zhǔn)之一，是評(píng)選先進(jìn)的一票否決指標(biāo)之一。

對(duì)財(cái)務(wù)人員通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)使用培訓(xùn)、計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)、財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，提高其使用財(cái)務(wù)系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)的熟練程度；調(diào)整人員崗位，對(duì)于財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)水平較高的人員安排其從事財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)算、編制管理報(bào)表等方面的財(cái)務(wù)管理工作；并通過召開財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)使用經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、知識(shí)競(jìng)賽、評(píng)優(yōu)選先等措施進(jìn)一步推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的進(jìn)程。

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