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如何有效加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

2016-04-29 00:00:00張鈺成
企業(yè)導(dǎo)報(bào) 2016年13期

摘 要:內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是內(nèi)部控制的重要組成部分,是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理的有效手段,在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展方面有著重要作用。企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的加強(qiáng),可以有效地保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,對(duì)于有效率的經(jīng)營活動(dòng)和資產(chǎn)的安全性都有著重要的作用,所以,加強(qiáng)管理,對(duì)于企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中違法亂紀(jì)行為,對(duì)于提高企業(yè)管理效率和經(jīng)濟(jì)效益有著基礎(chǔ)作用。本文就當(dāng)前工業(yè)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的現(xiàn)狀做出分析,并提出有效措施,切實(shí)增加企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部會(huì)計(jì)控制;工業(yè)企業(yè);有效策略

就當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展來看,我國的經(jīng)濟(jì)體制改革正處于向市場經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期,會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性對(duì)市場經(jīng)濟(jì)的維護(hù)有重要作用,對(duì)于促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也顯得尤為重要。由于我國在實(shí)際經(jīng)濟(jì)生活中,一些工業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真,致使各種違法亂紀(jì)現(xiàn)象越來越多,對(duì)于社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)帶來了很大的負(fù)面影響。由此不難看出,當(dāng)前經(jīng)濟(jì)下內(nèi)部會(huì)計(jì)制度的建立健全迫切要求工業(yè)企業(yè)及時(shí)做出調(diào)整。

一、加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的必要性

內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是內(nèi)部控制的重要組成部分,是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理的有效手段。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的實(shí)質(zhì)是:為了保護(hù)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性、以及企業(yè)資產(chǎn)的安全性以及財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性而實(shí)施的一種內(nèi)部控制,是企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中,各部門和各崗位之間建立相互制約和監(jiān)督的業(yè)務(wù)組織形式,也是區(qū)別于員工與員工之間的職責(zé)分工制度。

伴隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國正處于經(jīng)濟(jì)體制改革轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵時(shí)期,而工業(yè)企業(yè)的健康發(fā)展又是能否順利完成經(jīng)濟(jì)體制改革轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立和完善,離不開真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息做后盾。加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,能夠改善當(dāng)前環(huán)境下企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,從而為建立完善的市場經(jīng)濟(jì)體制提供制度保障。但是在長期的實(shí)踐調(diào)研發(fā)現(xiàn),我國工業(yè)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制水平與國外先進(jìn)的會(huì)計(jì)管理水平存在著一定的差距。因而建立完善的工業(yè)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度勢在必行,為改善企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、完善市場經(jīng)濟(jì)體制改革提供有力的制度基礎(chǔ)。

二、工業(yè)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制現(xiàn)狀分析

(一)工業(yè)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)不強(qiáng)。近些年來,由于實(shí)行了信息化管理,很多公司對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制認(rèn)識(shí)不足,只注重公司經(jīng)濟(jì)利益的追求,部分會(huì)計(jì)人員缺乏內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí),會(huì)計(jì)的事前審核、事中復(fù)核和事后監(jiān)督只是流于表面,起不到真正的控制作用,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制也得不到應(yīng)有的重視。再加之有些領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常以自我權(quán)利為中心,不按規(guī)章制度辦事,使得建立起的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度起不到真正的作用。

(二)制度執(zhí)行方面的不足。相當(dāng)一部分企業(yè)并未制定內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,也沒有相應(yīng)的會(huì)計(jì)監(jiān)督人員和監(jiān)督內(nèi)容,從而直接致使工業(yè)企業(yè)的部分工作人員工作比較隨意,直接影響到會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。一些會(huì)計(jì)人員的從業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德不高,對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制完全忽視,無法保證各種會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性,甚至出現(xiàn)問題或者發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤無從查起的情況。長此以往,使得工業(yè)企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制失去了應(yīng)有的嚴(yán)肅作用,影響到工業(yè)企業(yè)的科學(xué)化管理。

(三)內(nèi)部控制內(nèi)容設(shè)計(jì)的不合理。在現(xiàn)代企業(yè)中,工業(yè)企業(yè)被劃分為多個(gè)部門,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制內(nèi)容設(shè)計(jì)不合理,導(dǎo)致與實(shí)際工作相脫節(jié),內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作不僅取決于財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量,工業(yè)企業(yè)各個(gè)部門的經(jīng)營管理活動(dòng)也對(duì)其起著嚴(yán)重的制約作用。

三、加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的策略

(一)增強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí)和理念。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的實(shí)施的第一要義是增強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí),是促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理的重要環(huán)節(jié)。這就要求,提高全體員工的思想認(rèn)識(shí),有效約束員工不合理工作行為,努力實(shí)現(xiàn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的良好成果。同時(shí),也要樹立風(fēng)險(xiǎn)管理理念,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和評(píng)估機(jī)制做到完善,采用定性和定量兩結(jié)合的方式,建立以“防”為主的事前內(nèi)部控制,以及以“堵”為主的事中內(nèi)部控制,還要完善以“查”為主的事后內(nèi)部控制,并用這樣的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、識(shí)別、評(píng)估、分析等措施,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范,對(duì)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,提高工業(yè)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力。

(二)提高工業(yè)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理人員素質(zhì)。企業(yè)的管理人員素質(zhì)決定著企業(yè)單位是否有序開展,企業(yè)的管理人員肩負(fù)著會(huì)計(jì)管理工作的全局。管理人員要率先做到自我完善、自我提高、自我監(jiān)督、自我管理,對(duì)各級(jí)管理人員進(jìn)行多層次、全方位的培訓(xùn),同時(shí)督促管理人員加強(qiáng)工業(yè)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí),重視制度控制,以及熟練地掌握財(cái)務(wù)操作監(jiān)管流程,堅(jiān)定不移地執(zhí)行內(nèi)控制度。并根據(jù)公司發(fā)展形勢,能夠及時(shí)作出調(diào)整,在原有的會(huì)計(jì)制度上不斷完善,減少因?yàn)楣ぷ魇韬鰩淼穆┒春徒?jīng)濟(jì)損失。

(三)完善工業(yè)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度是制約工業(yè)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的重要手段,還可以對(duì)員工進(jìn)行有效的考核,是企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。當(dāng)前工業(yè)企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格以《會(huì)計(jì)法》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》為依據(jù),制定適合本企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。完善內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,科學(xué)合理的設(shè)置工作崗位、明確工作職責(zé),使得各部門員工個(gè)人各司其職、各負(fù)其責(zé),并確保不同部門和崗位之間權(quán)責(zé)分離、相互制約監(jiān)督,形成統(tǒng)一協(xié)調(diào)的制衡機(jī)制。

(四)建立激勵(lì)機(jī)制和懲戒機(jī)制。為了更好地實(shí)現(xiàn)工業(yè)企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,對(duì)各部門崗位合理有效的安排,應(yīng)該建立激勵(lì)機(jī)制和懲戒機(jī)制,考核制度和員工個(gè)人的職務(wù)升遷以及薪資相掛鉤,根據(jù)工作考核結(jié)果給予獎(jiǎng)勵(lì)或者處罰。還可以實(shí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制人員定期上崗制度,提升相關(guān)工作人員的工作經(jīng)驗(yàn),以及增強(qiáng)其處理綜合事務(wù)的能力,對(duì)于工業(yè)企業(yè)經(jīng)營中發(fā)現(xiàn)的漏洞和違法亂紀(jì)行為及時(shí)糾正,并排查一切不利于會(huì)計(jì)控制制度實(shí)施的因素。

(五)強(qiáng)化工業(yè)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的檢查。工業(yè)企業(yè)的審計(jì)與資產(chǎn)管理人員要對(duì)工業(yè)企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的實(shí)施和運(yùn)行情況進(jìn)行及時(shí)檢查,一旦發(fā)現(xiàn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制出現(xiàn)失誤或者出現(xiàn)突發(fā)的異常情況,就需要及時(shí)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的管理和工作進(jìn)行嚴(yán)格盤查,如果情況嚴(yán)重,已經(jīng)造成公司財(cái)務(wù)受損,就應(yīng)該立即上報(bào)企業(yè)高層管理人員,并由企業(yè)高層管理人員提出切實(shí)可行的解決措施,并做出意見發(fā)表。為了防止此類現(xiàn)象的發(fā)生,工業(yè)企業(yè)要嚴(yán)格強(qiáng)化工業(yè)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的檢查,建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制管理,并對(duì)其進(jìn)行有效的監(jiān)督和檢查,對(duì)工業(yè)企業(yè)的正常發(fā)展起著重要作用。

結(jié)語:工業(yè)企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是企業(yè)管理的重要手段之一,作為管理的一種有效途徑,必須根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模、業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求,建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制與企業(yè)經(jīng)營管理的有效融合,達(dá)到企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)和管理目標(biāo)高度一致,保持工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的完整和真實(shí),從而提升企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的效率和資產(chǎn)的安全。此外,工業(yè)企業(yè)要根據(jù)我國當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢做出必要的調(diào)整,尤其是工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,確保因?yàn)楣芾砺┒闯霈F(xiàn)的問題不會(huì)再次發(fā)生。當(dāng)然,工業(yè)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中,企業(yè)的管理人員應(yīng)該起模范帶頭作用,并要求全體員工認(rèn)真執(zhí)行,以確保各項(xiàng)制度的順利實(shí)施。

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