探討圖書采編工作的管理優化

圖書采編工作是圖書館的一項基礎性的服務工作，在一定程度上對于圖書館館藏書籍的質量和數量起到決定性的作用。隨著時代的發展和社會生活水平的進步，人們對于知識的渴望也呈現出復雜化和多樣化的特點，如何優化圖書采編工作，提高工作質量，為讀者們帶來更好的閱讀享受，滿足讀者的閱讀需求，成為了各個圖書館相關組織人員所共同思考的問題。本文首先對當下的圖書采編工作現狀進行了分析，隨即提出圖書采編工作的優化與改進的具體策略，并明確了在當今的網絡環境不斷得到發展的條件下，圖書采編工作所面臨的嶄新挑戰。

引言

圖書采編工作主要指的是圖書館所從事的圖書采訪、分類、編目、校核、典藏等一些列的工作內容，是圖書館的一項基礎性服務工作，對圖書館為讀者所提供的圖書質量具有決定性的作用，直接影響了廣大社會群眾圖書閱讀需求的滿足程度。雖然當下的網絡信息傳播技術在不斷完善，信息量不斷擴充，但是人們對于圖書館的需求依然是源源不斷的，也就是說圖書館依然具有網絡信息傳播技術所不具備的優勢，能夠為讀者提供更為明確和準確的資料。因此，當今圖書采編工作的質量和效率也在面臨著越來越高的要求。縱觀圖書采編工作的現狀，不難發現存在的問題，解決這些問題并持續改革創新，才能夠充分發揮圖書館對廣大群眾的服務效力。

1.圖書采編工作的現狀分析

第一，圖書館采編的質量和實用性有待提高。圖書館的采編工作必須圍繞著圖書的質量和數量展開，需要滿足不同文化水平和不同年齡階層的需求，既要考慮到常規性的閱讀需求，也要兼顧到專業性較強的資料查閱。一些圖書館的采編工作多數是由相關人員按照書目進行采編，而并沒有完全了解所購圖書的詳細信息，沒有充分考慮到讀者的需求，采編的圖書相對質量不高。與此同時，有一些圖書館的藏書有可能無法立刻跟上市場補發，而存在一定滯后性，更新速度較慢，使得圖書采編的質量不高。

第二，圖書采編工作的專業技術人員欠缺。圖書館圖書采編的工作看似簡單輕松，但是實際上是具有較強專業性的一項工作。在采編人員開展工作活動中，需要對圖書的分類、編目、校核、典藏等方面都掌握相應的專業知識和工作技巧，以確保圖書采編管理的高效穩定。有一些圖書館采編工作的工作人員缺乏專業素質，本身不是對口專業畢業的人才，一般都是通過其他渠道被調入到工作崗位上，沒有經過專業的業務指導并缺乏實際工作經驗，影響采編工作的效率。

第三，圖書采編工作任務重，效率有待提高。作為圖書館最基礎層面的工作部門，采編部的工作任務繁雜，且專業性很強。一些圖書館的采編人手不足、素質不高，難以應對繁重的采編工作，導致圖書采編工作處于混亂的狀態，工作效率十分較低。

2.圖書采編工作的優化與改進

第一，圖書采編工作的優化應該通過多種渠道進行。首先，在采編人員開始工作之前，應當制定出科學合理的工作制度，對于所要采購的書籍進行詳細的核查登記，精確查找登記號圖書館所缺乏的圖書資料，以便于按需采購。采編人員在采購書籍時，需要進行必要的核查瀏覽，力爭在短時間內明確一本書籍所展示的學術內容，按需采購，從而確保采購圖書的質量。其次，圖書館應定期做好讀者需求調研。即通過各種方式方法，盡可能的了解讀者群體對書籍種類的需要和追求，從而提高圖書的流通率，及時對館內藏書予以補充和更新。通過對讀者需求的調研，能夠及時為圖書的補全明確方向。每一位讀者來到圖書館都必然有其查閱資料的目的，泛泛的提供一些不切實際的資料，無法恰當的滿足讀者的需求。因此，為提高圖書館的采編質量，讀者需求的調研工作是必不可少的。再次，要對采編工作予以高度重視，思想是行為發生的原動力，唯有在思想層面上認識到采編的重要性，才能夠在采編過程中時刻明確采購對象，真正確保圖書采編質量。

第二，關于采編工作人員的充實和任用。為了進一步完善圖書采編工作，提高采編質量，圖書館在任用相應工作人員的時候應當充分考慮到采編隊伍的專業技能素質。如果有相應的條件，圖書館可以針對已經聘用的采編人員進行專業技能訓練，并聘請采編專業院校的畢業生來充實圖書館的采編人員的隊伍。與此同時，作為圖書館的采編人員，同樣應該認識到自身工作的重要性，形成自我提高、自我學習的意識，不斷加強采編專業知識的學習，提高自身技能，更好的掌握工作當中所必要的采編技巧，從而提高工作質量，保證工作效率，也適應了新時代的采編工作需要。現代化信息技術的應用使得圖書館對采編工作人員的素質也有了更高的要求。采編人員的綜合素質體現在諸多方面，其中最為重要的一點就是思想道德素質。一些人的敬業精神較為薄弱，職業道德行為與應當具備的道德素質具有偏差。在這種情況下，加強圖書館員的職業道德教育是十分必要的。如果采編工作者沒有一定的職業道德思想認識，要想在工作當中盡職盡責，充分掌握采編技能，保證圖書采購質量等方面都是難以達成的。采編工作者承擔著圖書館資源的收集加工處理工作，其工作質量的提高會影響圖書館的整體形象和服務水平。

第三，采編工作要保證所采訪書刊的完整性和采訪工作的科學合理。采編工作中的采訪過程，必須合理的使用購書經費。隨著社會的發展科學技術的進步，出版物急劇增長，圖書館要適應時代的發展，需要制定每年的風書計劃，不能夠盲目購進圖書，而是要明確采訪的重點，對圖書館內部的圖書質量和不同領域圖書的比例予以保證和進行合理分配。將購書經費運用到刀刃上，提高經費的使用效率。同時要注意采訪書刊的完整性保持連續出版物，多卷書以及工具書的連續性。在采訪工作的科學制定上，則應當編制采訪工作組，實現秩序井然的采訪工作，采訪工作組的人員則可以專門邀請讀者代表積極參與，每一次的采訪工作都計劃讓不同的讀者來擔任工作人員。通過這種合理安排，能夠充分尊重讀者閱讀興趣，貫徹以人為本的服務理念，使采編工作的質量達到新的高度。

3.網絡環境下圖書采編工作面臨的挑戰

網絡技術飛速發展的今天，已經成功實現了文獻信息資源共享。圖書館在圖書集中編目、協作采購等工作上都達到了新的高度，一方面使得圖書質量得到了保障，另一方面，也實現了數目數據的標準化與規范化。結合網絡信息技術的圖書采編工作更加快捷、更加方便，進一步提高文獻的利用率，更能夠體現時代意義，實現社會效益和經濟效益。而面對先進的網絡技術環境，采編工作作為圖書館重要文獻信息資源來源，既迎來了新的挑戰，也得到了新的機遇。要抓住機遇，迎接挑戰，采編部門必須更新觀念，改變工作思路和工作方法，調整相應的管理模式，以適應新形勢和新環境。始終堅持“以人為本”的服務理念，做到“讀者第一，服務至上”。從而為圖書館樹立起良好的形象，最大限度的滿足讀者的需求。

結語

綜上所述，圖書館的采編工作看似簡單，實際上是整個圖書館工作得以運行的基礎性工作，對圖書館的圖書質量和數量具有非常重要的意義，直接影響著社會群眾的閱讀質量和需求。縱觀我國目前圖書館采編工作的現狀，不難發現問題的所在，為解決這些問題，圖書館相關組織者應當充分發揮自身的領導效力，通過多種渠道優化并改進采編工作，無論是在人員配置上，還是采訪調查上，都應當盡量采取科學合理的管理手段，從工作人員的思想認識上予以提升。唯有如此，才能夠真正提高圖書館采編質量，進一步提高圖書館的整體服務水平，切實滿足讀者的各方面需求。

（作者單位：重慶市渝中區圖書館）