試論報社總編室的協調與控制

高子民

【摘要】報社總編室是整個報紙在編排和出版過程中的核心部門，本文主要通過對報社總編室的主要工作職能進行分析，強調報社總編室在協調與控制方面的重要作用。

【關鍵詞】報社；總編室；協調和控制作用

報社是采集、編輯以及出版報紙的傳播機構，以報紙這種傳播媒介向報紙閱讀者提供相關新聞和信息。是現代大眾傳播媒介的重要部分，在普及知識，傳遞新聞信息以及提高受眾的文化水平方面起著重要的作用，同時也是我國民族文化軟實力的重要組成部分。在現如今對信息要求極高的社會中，報社作為輿論宣傳的重要陣地，必須實施嚴格的制度管理。其中，總編室是單位的核心部門，同時，又在整個媒體事業中負責編輯部的日常工作，充分體現了業務職能，所以報社總編室在編排和出版過程中有著十分重要的作用。

一、報社總編室最基本的職能是組織和協調

報社總編室是報紙在編輯、出版工作方面的執行部門，具體貫徹當前國家對報紙整體方向的決定，對所有需要刊登的內容進行審查，實施領導所決定的報道計劃，同時協調各個部門之間的工作，做好版面、稿件、印刷、廣告、發行等主要五個方面環節工作的組織和協調工作。所以從整體來說，報紙的總編室是整個報紙從稿件編輯到報紙發行整個工作過程中的“總發動機”。

而總編室的主要工作，則是通過了解文化部門在近一段時間內的文化引導方向，而確定整個報紙的報道計劃。同時，這也是辦好一張報紙的基礎。這就要求總編室負責人在工作方面、思想方面等，素質過硬，能力突出，又要有對稿件的審查和采納的能力以及對整個報紙工作不同部門的領導和協調管理的能力。其中，最基本的職能就是協調和組織職能。

一張報紙，有編輯部門編輯記者的稿件內容，有策劃部門根據整體方向而制定的短期內具體出版計劃，有廣告宣傳部門的后期宣傳，有負責整份報紙排版和編排的發行出版部門等。部門繁多，各司其職，責任清楚，工作節奏快，工作壓力大。極容易出現人員混亂，工作方針貫徹不徹底等問題。面對這樣混亂的場面，就要求總編室具有極強的組織和協調能力，在整個報社中做好各個部門的上下協調的工作。因為總編室的具體工作可以用“溝通橋梁”四個字來表示。而如果總編室想要發揮好橋梁的作用，這就需要做到三點：第一是通過對整個策劃領導部門制定的報道計劃的理解，將報道計劃落實到具體的信息采編部門以及負責具體內容的記者手中，并且負責督促記者按照預先設定好的計劃完成工作，保證整個計劃的順利實施；第二是根據記者在具體工作過程中遇到的問題進行及時的了解，從而用過自己對具體情況的掌握來修改部分報道計劃，從而保證整個報道計劃的順利實施；第三則是要協調好整張報紙的報道和發行的工作，做好各部門之間的溝通和協調，保證整個報社像一個運行良好的流水生產線，從原料采購到產品生產一直到產品終端都毫無阻塞，能夠順利的完成。例如，筆者曾遇到在具體的出版過程中，如果不加強前期工作的力度，則容易在校對以及印刷廠之間出現問題。主要表現在稿件上的錯交、漏交甚至是稿件的丟失情況。然而上文中提出，報社工作繁多，極容易出現混亂的場面，這樣就很難在這種尷尬的情境中找到問題的具體負責人。因此，這就強調了總編室協調工作的重要性，總編室需要加強對各部門的垂直協調以及橫向協調，強化整體的協調手段，對原有管理制度方面進行修改和制定，尤其是在整個報紙最關鍵的稿件的遞交、稿件的編輯、稿件的發送以及稿件的印刷這四個環節方面。將具體的責任落實到具體的負責人身上，從而在出現問題時可以立刻發覺問題的所在，以減少類似問題出現的幾率，保證整個編輯和印刷發行的工作和諧有序地順利完成。

二、報社總編室要做好對全局的控制，消除不良傾向

（一）提高報紙的質量

僅僅做好不同部門之間的協調工作是不夠的，還需要根據整個報道計劃從基礎開始加強控制，進而提高整份報紙的質量。

隨著社會的不斷發展，互聯網技術的不斷革新，報紙作為傳統的大眾媒體的生存環境越來越惡劣了，這就需要總編室加強對整份報紙質量的控制，提高報紙的品牌，從而在整個大眾媒體市場中提高自己的核心競爭力。總編室是報社質量的第一責任人，確保并且不斷提高整份報紙的質量，打造獨屬于自己報紙的品牌是報社總編室在當下整個經濟市場中最為重要的責任。

這就要求報社總編室首先把握報紙的整體內容堅持著正確的政治方向，運用科學發展觀以及中國夢的整體精神來指導。其次是要在稿件審核中堅持多次審核多次校對，全程全員實施質量控制。最后，確保報紙的印刷質量，實施在印刷過程中的整個流程監控，全流程負責和全流程質控。

（二）減少報紙印刷前的錯誤

為了保證報紙的順利印刷，總編室還需要加強在編前、編中以及校對三個環節的控制，從而保證報紙印刷的質量。稿件編輯前的控制主要是通過制定一些獎勵和懲罰的措施，利用經濟效益來約束和規范稿件編輯和校對人員的方式。利用經濟手段來提高整個稿件的重要質量，是一種有效的控制手段。稿件編輯中途的控制，主要是把控整個稿件的審核環節。在遣詞造句方面，保證不帶有編輯人員的任何主觀方面的色彩，保證提供給大眾的新聞都是真實還原當時新聞發生時的真是情形。

校對控制則是整份報紙質量控制的最后一個環節，主要體現在在報社內的相關部門負責的校對以及在印刷廠方面的一校和二校。印刷廠不受報社的控制，而在報社內的校對則是可以通過具體的獎勵和懲罰的績效制度來保證其整體的質量。因此，報社總編室在整體的控制方面可以通過具體的獎勵和懲罰制度，對整個隊伍進行組織領導，按照整體運行的規章制度進行合理的控制和管理，從而形成合理有效的控制機制，促進整個報社和諧有序地發展。

三、結束語

綜上所述，報社總編室在整份報紙從規劃到發行整個階段，起著十分重要的協調和控制作用。只有建立良好的協調機制，控制管理制度，可以保證報社在整個采編、編輯以及校對等多個方面工作的順利開展和進行。同時還可以保證不同部門之間的工作處于一種有序的階段，從而提高報紙的質量，更好地為社會大眾提供信息服務。

參考文獻

[1]童俊.發揮總編室對宣傳工作的協調、管理作用[J].視聽縱橫，2008（4）：45-46