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淺談大學圖書館讀者借書超期原因及解決方法

2016-04-29 08:18:16孫駿武
決策與信息·下旬刊 2016年3期
關鍵詞:解決方案

孫駿武

【摘要】圖書館為學生學習提供了一個良好平臺,大學生圖書館相比較一般圖書館書籍更加全面,重要的學術性文獻資料多。為了方便學生學習圖書館的書籍大多都可以帶走,因此常常有書籍沒有及時歸還,借書超期的現象發生,嚴重影響了圖書館的管理,也影響了其他同學的學習,本文重點分析了借書超期的各種原因,及探討該問題的解決方案。

【關鍵詞】借閱超期;超期弊端 :解決方案

1、圖書借書超期的弊端

在高校圖書館由于圖書館中學生對同一資源需求量大并且同一資源的拓本少,因此并不能及時全面的滿足讀者對資源的需求。所以為了提高圖書的利用率和圖書館的服務質量,就必須減少讀者借閱超期的現象,特別是嚴重超期的現象。讀者對資源的借閱嚴重超期,不僅會影響其他學生的借閱,還會對需要用同一資料備課的教師或科研人員造成不良的影響,以致于圖書館工作人員和圖書借閱者之間產生矛盾,從而造成圖書館的服務質量下降,工作效率不高。

2、圖書超期不還的主要原因

2.1借書者對圖書館制度的不了解 很多同學其是并不了解圖書館的制度,一般的大學生圖書館實現多層次的管理制度,一般來說圖書館把圖書文獻分為三類,第一種是有著重要學術價值且不再印制書籍,這類書籍最為寶貴,是每個圖書館館藏的精華所在。這類書籍的借閱時間短,通常在15天左右。第二類,是學術價值一般但是也不再印制的,這類書籍的借閱時間一般在兩個月之內,第三類,是還有印制的各種書籍,因為隨時可以得到補充,所以這類書籍的借閱期較長,一般要求在三個月內歸還。有的同學不了解各種書籍的借閱期差別,致使重要的文獻書籍沒有得到及時歸還。

2.2圖書超期罰款制度不完善或力度過低 圖書超期的處罰制度不完善或力度過低是圖書超期不還的重要原因之一。圖書館對超期不還的同學寬容放縱。如果圖書館的處罰力度很低,那么有些同學就會把處罰當成他的違規成本,有的同學就會認為只需要少量的金錢或義務勞動就可以換取珍貴書籍的長期使用。但如果處罰的罰金過高或處罰方式太過嚴厲就會影響學校圖書館的聲譽,在學生間留下不良影響。

2.3借書者對借閱書籍的忘卻 通常情況下,圖書館為同學們提供的借閱時間很長,有的同學在借書后的幾周后就把借書的事情忘得一干二凈,有時他人提醒才想起借書未還。這時一般書籍已經超期較久了。

2.4工作人員的疏忽和辦公軟件問題 圖書館人流很大,有同學在借書與還書時,工作人員因為一時疏忽或者辦公軟件出現問題,造成借閱書籍沒有及時的入檔,這樣導致的后果就是書籍的直接丟失。有時歸還的圖書沒有登記直接放回了書架上又被別的同學借走,造成書籍登記信息錯亂。

3、圖書超期的解決辦法

3.1完善圖書館借書制度 針對圖書館的書籍進行新的資源整合,在原有的按照內容分類模式下,增加一個珍貴書籍分類,保護珍貴書籍,也可以實行珍貴書籍不外借的方法。或者建立圖書館誠信管理機制,對經常借書,并能及時歸還的人獎勵更長的借閱期;對于經常借書超期的讀者,縮短借閱期及無法借閱珍貴書籍的懲罰。在圖書館外建立紅榜白榜。紅榜用于表彰有優良借書記錄的人,白榜用于批評經常借書不換的人。

3.2加強宣傳 想要解決圖書館借閱超期現象就要做好宣傳工作,尤其是對于剛入學的大一同學。圖書館方面可以按照系別給各班班長開會,然后做傳單或者手冊,發放給各班班長,這樣在班長可以在班級群里分享這些信息,完成圖書館制度在大一中的普及。同時應該把圖書館的詳細制度印制在學生證或者借書卡上,讓所有同學能夠經常看到。在圖書室里也可以把制度掛在墻上,方便同學們的觀看。

3.3設立合理的處罰制度 設立合理的處罰制度也是減少圖書超期的重要方法之一。一般的處罰制度是按照超期每天收取一定得到金額,如果把書籍丟失還要繳納罰金,如果丟失的是重要的書籍罰金也會很高昂。當同學丟失珍貴書籍時就要繳納高昂的罰金,所以就一直拖著不還書。所以適當的減少丟失書籍的罰金,并在處罰項目中加入義務勞動項目。這樣既不會加重學生們的經濟負擔,還能使長期不還書的人得到相應的懲罰,同時義務勞動的處罰方式還能為校園的美麗做出貢獻。

3.4做好圖書催還措施 圖書的催還措施可以從以下幾個方面入手:(1)在圖書館門口張貼標語,提醒同學們及時還書,提示的語言最好要生動有趣,比如:“書書們都到家了嗎,還有被請去誰家的孩子沒還來呢,快把書送回來吧,書書的兄弟姐妹等著它呢,不回家家的書書是會被欺負的”這樣有趣的標語能加深同學們的記憶力,讓他們想起自己有哪些書籍沒有歸還。(2)采用短信,微信等方式通知同學們及時歸還書籍,對于長期未還書的可以通知本人的導員或者班長幫忙詢問,有了領導的詢問就能督促他們及時的還書。(3)通過學校的學生網絡進行通知,現在學校的網絡課程增多,同學們使用學生網路時就會接受到還書提醒的具體信息。

3.5合理配置館藏資源結構 在圖書采購時,采購人員應和流通部、領導、系部教師和學生等讀者進行溝通,多征求他們的意見,讓所有讀者都參與選書的調查活動,然后做調研報告和分析報告,做到最大限度按照讀者的需求進行購書。另外還要根據學校在校生人數的多少、新增專業的設置、課程設置和擴招學生人數的比例來訂購圖書的種類和數量。

3.6加強人員培訓,維護更新管理系統 增強圖書館工作人員的能力,圖書館工作人員多為有課余時間的同學們。因為同學們無法全職的投入圖書館的管理工作里,所以提高圖書管理員的職業素質十分重要,圖書館方面要積極加強對館員的培訓和指導工作。同時定期維護圖書館的系統,做好系統更新,保證圖書管理的工作快速有效的完成。

4、總結

愛讀書永遠都是應該被提倡的,但是圖書館的書籍是大家公用的。只有加強圖書館的管理,減少借書超期現象才能保證圖書館能更加有效為所有同學服務。圖書館要完善制度。設立處罰方式、加強人員培訓、優化館藏結構、做好宣傳工作才能打造為大家打造一個好的讀書和借書環境。

參考文獻

[1]盛小平.圖書館知識管理引論[M].北京:海洋出版社,2007

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