文獻(xiàn)編目中存在的問題和解決對(duì)策

李慧香

(太原師范學(xué)院，太原 030619)

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文獻(xiàn)編目中存在的問題和解決對(duì)策

李慧香

(太原師范學(xué)院，太原 030619)

文獻(xiàn)編目作為圖書館的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，包括對(duì)各種文獻(xiàn)信息資源的客觀描述與著錄、主題揭示與標(biāo)引及以檢索、瀏覽、導(dǎo)航推薦服務(wù)為目的的資源內(nèi)容和形式的有序組織，從而達(dá)到宣傳報(bào)道和檢索利用文獻(xiàn)的目的，在圖書館的日常工作中具有重要的意義，圖書館數(shù)字化發(fā)展到今天，更是對(duì)這項(xiàng)工作提出了新的要求。

圖書館；中文圖書；編目工作

1 文獻(xiàn)編目中存在的問題

我國(guó)很早就根據(jù)ISBD的原則與方法，制訂了一系列文獻(xiàn)著錄的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。自1979年起陸續(xù)制訂和頒布的有《文獻(xiàn)著錄總則》、《普通圖書著錄規(guī)則》、《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》等，到1997年10月全國(guó)圖書館聯(lián)合編目中心成立，近些年圍繞圖書館資源標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)制定了多部標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則。而各個(gè)圖書館在此基礎(chǔ)上又制定了自已的編目規(guī)則，供本館使用；但在實(shí)際的工作中還是存在一些問題。

以本館自編原始數(shù)據(jù)和套錄數(shù)據(jù)來討論。

1.1 著錄項(xiàng)不準(zhǔn)確

其一，著錄項(xiàng)不完整，不能正確反映文獻(xiàn)特征。特別是早期的數(shù)據(jù)，著錄內(nèi)容錯(cuò)誤或過分簡(jiǎn)單。其二，對(duì)規(guī)則理解不透，不能準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)相關(guān)字段。如在100字段中的第9-12字符中，應(yīng)填寫正確的出版年，并且和201字段的$d是一致的，但在實(shí)際的工作中卻出現(xiàn)填寫錯(cuò)誤或漏填。其三，錄入錯(cuò)誤。在數(shù)據(jù)中，題名、作者錄錯(cuò)字，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)運(yùn)用錯(cuò)誤，版期錄錯(cuò)等。如書商提供數(shù)據(jù)題名：《文藝心理學(xué)》/作者：朱光潛/ISBN 978-7-309-06529-9/版期：2009年，但實(shí)物版期是2014；還有在本館的自編數(shù)據(jù)中690字段關(guān)于分類號(hào)的著錄中，O和0輸入混淆等。

由于對(duì)MARC著錄規(guī)則錯(cuò)誤理解和工作中的失誤，導(dǎo)致我館在2012年更換了MELINETS系統(tǒng)，把舊數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入新系統(tǒng)后，出現(xiàn)了館藏圖書用不同的檢索方式，顯示不同的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。還有些數(shù)據(jù)在檢索頁面只能看到單冊(cè)信息，卻不顯示MARC格式，在系統(tǒng)的前臺(tái)無法檢索到，只有通過后臺(tái)利用遠(yuǎn)程操作方可找到，給讀者檢索和統(tǒng)計(jì)工作帶來極大的不便。

1.2 分類標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

分類工作是圖書館的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，其質(zhì)量的高低直接影響到館藏圖書和對(duì)讀者的服務(wù)。分類常見問題有：其一，分類錯(cuò)誤。如《傾城之戀》張愛玲著/分類號(hào)有I246.4和I247.5，正確的類號(hào)為I247.5。其二，分類前后不一。如劉墉的散文，有I267和I712.65，由于不清楚作者國(guó)籍前后變動(dòng)，早期出版的書歸入中國(guó)散文，而后期出版的書沒有細(xì)查館藏，僅憑現(xiàn)有圖書上標(biāo)的國(guó)籍就分到美國(guó)散文。其三，大多數(shù)圖書館數(shù)據(jù)都采用外包，圖書從訂購到上架的速度大大提高，但由于書商提供的數(shù)據(jù)，有從國(guó)圖、CALIS下載或自己組織編目，導(dǎo)致分類標(biāo)準(zhǔn)不同，如果分類人員不進(jìn)行仔細(xì)的校核，容易出現(xiàn)同書異號(hào)現(xiàn)象。

1.3 重復(fù)著錄

在早期的原編建庫工作中，工作人員對(duì)一些字段理解不透，再加上著錄項(xiàng)目不能完整揭示圖書內(nèi)容，查重不到位，在館藏?cái)?shù)據(jù)中出現(xiàn)了同一圖書的重復(fù)著錄，結(jié)果導(dǎo)致圖書檢索窗口出現(xiàn)一書多記錄的現(xiàn)象，給讀者的查詢帶來困難，增加查詢時(shí)間，影響查詢效率，使查詢結(jié)果不準(zhǔn)確，影響讀者對(duì)圖書的搜索和使用。

1.4 編目人員對(duì)編目未來的信心不足

目前，MARC數(shù)據(jù)面對(duì)著數(shù)字時(shí)代的各種嚴(yán)峻挑戰(zhàn)，出現(xiàn)編目的格式簡(jiǎn)單化、編目的外包普遍化、數(shù)據(jù)的來源多樣化等，而且編目工作社會(huì)化后，采編工作漸漸被邊緣化。原有編目人員出現(xiàn)過剩。過去圖書館的館藏資源以紙質(zhì)為主，因此購書、借還書、藏書是主要工作，采編部門理所當(dāng)然成為業(yè)務(wù)主角，許多館把業(yè)務(wù)骨干都放采編部；而現(xiàn)在采編部門在萎縮，圖書館新增的講座、數(shù)字資源、展覽等，在人力和財(cái)力方面也都對(duì)采編工作產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響，導(dǎo)致編目人員對(duì)工作喪失信心，不愿安于現(xiàn)狀，不愿進(jìn)行編目理論的研究。

1.5 編目人員對(duì)規(guī)則和標(biāo)準(zhǔn)存在輕視或理解不準(zhǔn)確

編目人員對(duì)MARC規(guī)則和格式的理解直接影響著數(shù)據(jù)質(zhì)量，對(duì)規(guī)則理解不透，對(duì)一些規(guī)則執(zhí)行不嚴(yán)格，甚至錯(cuò)誤地認(rèn)為著錄就是按格式填寫，只要記住每個(gè)字段的著錄項(xiàng)，每條數(shù)據(jù)只要有必備字段，書能正常借閱就可以。再加上技術(shù)知識(shí)有限或人員流動(dòng)，對(duì)圖書館業(yè)務(wù)不太了解，以及盲目復(fù)制導(dǎo)致編目質(zhì)量無法得到保障，造成數(shù)據(jù)混亂，從而給工作帶來諸多不便，為讀者對(duì)館藏資源的最大化利用設(shè)置了人為的障礙。

2 解決存在問題的對(duì)策

2.1 按編目標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范編目，開展回溯建庫工作

由于文獻(xiàn)有各種出版形態(tài)，所以必須執(zhí)行統(tǒng)一的著錄標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范的格式，才能真正促使將來編目數(shù)據(jù)的共享共用。

我館依據(jù)《普通圖書著錄規(guī)則》、《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》等制定了適合本館的著錄規(guī)則和細(xì)則，并在工作中嚴(yán)格執(zhí)行，從而保證了必備字段齊全，字符準(zhǔn)確，并在日常的工作中加強(qiáng)書目數(shù)據(jù)的維護(hù)，確保編目數(shù)據(jù)質(zhì)量。同時(shí)，還要加強(qiáng)與各個(gè)高校圖書館的協(xié)調(diào)和溝通，健全本館編目規(guī)則。對(duì)于館內(nèi)早期原編數(shù)據(jù)，積極開展回溯建庫工作，不僅加強(qiáng)回溯建庫人員技能、系統(tǒng)使用、MARC格式的培訓(xùn)，還要加強(qiáng)書卡核對(duì)，保證圖書和目錄卡片一致，在做好這些基礎(chǔ)工作的前題下，采用套錄數(shù)據(jù)和原始編目的方式進(jìn)行。對(duì)于外包數(shù)據(jù)要做好對(duì)書目數(shù)據(jù)商的篩選和溝通工作，明確圖書供應(yīng)商對(duì)館內(nèi)圖書供應(yīng)與服務(wù)內(nèi)容有關(guān)的要求，以及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，從而確保編目數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、規(guī)范。

2.2 做好分類標(biāo)引工作，保持分類人員的穩(wěn)定性

在實(shí)際工作中要以《中國(guó)圖書館分類法》為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行標(biāo)引工作，中文標(biāo)引主題以《漢語主題詞表》、《中國(guó)分類主題詞表》為依據(jù)，并根據(jù)以上標(biāo)準(zhǔn)制定自己的《分類標(biāo)引規(guī)則》，杜絕工作中的取詞隨意性。對(duì)一些交叉學(xué)科，分類人員要做好分析記錄，讓圖書的分類據(jù)本館情況有一個(gè)延續(xù)性，從而避免同類書的不同分法。同時(shí)加強(qiáng)與流通部門和查重人員的溝通，對(duì)發(fā)現(xiàn)分類錯(cuò)誤及時(shí)更正。對(duì)于書商提供的數(shù)據(jù)，分類人員進(jìn)行仔細(xì)校核，對(duì)出現(xiàn)的問題做好和書商數(shù)據(jù)來源的溝通工作，以確保分類的準(zhǔn)確一致。另外，要保證分類人員的穩(wěn)定性，不隨意更換，而分類人員也要關(guān)注分類法和主題詞表的修訂，以保證分類的準(zhǔn)確和一致。

2.3 加強(qiáng)多途徑查重工作

在實(shí)際工作中，只要加強(qiáng)查重，重復(fù)著錄這一問題就可以大大減少，查重人員可以通過多個(gè)關(guān)鍵字入手，如ISBN，題名，作者，出版年，版本，并列題名，叢書名等不同的路徑進(jìn)行檢索，從而保證避免錯(cuò)查或漏查，確保準(zhǔn)確；對(duì)已確認(rèn)的重復(fù)數(shù)據(jù)可以采取合并數(shù)據(jù)的方式進(jìn)行處理。當(dāng)然這一操作要非常謹(jǐn)慎，查重人員一定要認(rèn)真核實(shí)。

2.4 編目人員樹立信心，擺正態(tài)度

編目工作重復(fù)性強(qiáng)而且工作量大，所以要求工作人員要有耐心和毅力，擺正態(tài)度，滿懷信心，以飽滿的熱情投入到工作中。目前，圖書館已經(jīng)從信息資源的所有者蛻變?yōu)樾畔①Y源的使用者，開始從信息資源技術(shù)方法的研發(fā)者蛻變?yōu)閼?yīng)用者。雖然讓“MARC安樂死”的聲音一直不絕，它有許多不足，但目前來看它還是揭示文獻(xiàn)資源最全面的“元數(shù)據(jù)”，編目工作仍會(huì)在未來長(zhǎng)期存在，可以說，只要紙質(zhì)書刊存在，文獻(xiàn)編目就始終不會(huì)停止。

2.5 圖書館要加強(qiáng)編目人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)

圖書館在選用編目人員時(shí)，嚴(yán)格把關(guān)，編目人員不僅要掌握書目數(shù)據(jù)的特征和相關(guān)規(guī)則，還要具備組織管理及開發(fā)利用書目信息的能力。工作人員自身也要加強(qiáng)個(gè)人素質(zhì)的培養(yǎng)，加強(qiáng)相關(guān)技能的提高，比如電腦技能的提高、繁體字的識(shí)別、多音字運(yùn)用、古典文學(xué)知識(shí)的積累、外語的學(xué)習(xí)，等等。

同時(shí)，館內(nèi)也要加強(qiáng)對(duì)編目人員的培訓(xùn)工作，建立一支復(fù)合型人才隊(duì)伍，優(yōu)化編目隊(duì)伍的結(jié)構(gòu)層次。

3 結(jié)語

圖書編目作為圖書館的一項(xiàng)基本工作，數(shù)據(jù)的質(zhì)量直接關(guān)系到讀者對(duì)館藏資源的利用，標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的數(shù)據(jù)可以提高讀者的檢索效率，使資源的利用得到最大化，把編目工作和讀者服務(wù)工作有效地結(jié)合起來。因此，編目部門和編目員必須開拓新工作，不斷提升自己，在新環(huán)境下不斷創(chuàng)新和發(fā)展。

[1] 卜書慶.與元數(shù)據(jù)共存亡的元數(shù)據(jù)編制工作[J].國(guó)家圖書館學(xué)刊，2015，(06)：55-56.

[2] 顧犇.十字路口的圖書館編目工作[J].國(guó)家圖書館學(xué)刊，2015，(06)：127-128.

Problems in literature cataloging and solutions

LI Hui-xiang

(Taiyuan Normal University, Taiyuan 030619, China)

Literature cataloging is a basic work of library. It includes the objective description and record of various information resources, the revealing and indexing of the subject and the ordering of the content and form of the resource for searching, browsing and navigation recommendation service, so as to achieve the purpose of propaganda and the use of literature retrieval. It has a great significance in the daily work of the library, and it puts forward new requirements for this work in the stage of digital development.

Library; Chinese books; Cataloging work

2016-08-16

G254.3

B

1674-8646(2016)20-0094-02