志稿精簡篇幅途徑探析

劉亮紅 張躍安

當下，第二輪志書正在不斷推出，令人目不暇接，體例之完備，內容之豐富，裝幀之精美，多非前志所能比。其內容斷限一般為10到20年，但篇幅動輒上百萬字，同斷限一千多年的幾近相等，篇幅之龐大，令人驚異。

簡明扼要是方志編修的慣有傳統。清代方志實踐和理論大家章學誠所定的修志八條法度中，有一條就是“博而能約”，要求修志人廣征博采，然后精選綜合，編寫出簡明扼要的志書；他還提出了修志“四要”說，即“要簡，要嚴，要核，要雅”，其中“要簡”擺第一位。1985年，正值第一輪修志之始，中國地方志指導小組頒布的《新編地方志工作暫行規定》對各級志書的篇幅有過明確規定：“總體規模不宜過于龐大，應當以既充實又精煉為原則。一般情況下，縣志以控制在三十萬到五十萬字左右為宜，市志控制在一、二百萬字至四、五百萬字為宜，省志字數最好控制在一千萬字以內。”以后全國地方志工作歷次會議均強調控制志書篇幅。中國地方志指導小組原常務副組長朱佳木曾指出：“現在的志書越編越厚，越編越長，縣志少則上百萬字，多則幾百萬字；市志少則三四本，多則十幾本；省志少則幾十卷，多則上百卷。這么長的篇幅，這么大的部頭，不要說看起來困難，就是放都很難放。能不能再精練一些呢？我們應當提出這樣的要求，文字上確有可以精練之處。”2008年9月中國地方志指導小組頒布的《地方志書質量規定》也指出，內容記述不能機械重復，文表不能重復，行文要簡潔。志書篇幅冗長，直接造成了幾個不良后果：一是編纂時間加長，不能按時出書，一拖再拖，甚至下一輪志書編纂都要啟動了，這一輪還沒有完結。二是過多耗費人力財力物力，修志在查、編、寫、改的每一個環節無不需要大量人財物的投入，時間超出預定的越長，人員越疲憊，工作效率越低，經濟耗費越大，最后容易造成財政部門、主管部門、承編單位、編修人員都怨聲載道，在經濟不景氣的地區和單位尤甚。三是出版后攜帶艱難，查閱困難，不利于廣大讀者讀志用志。此外，志書篇幅過長，編撰人員可能顧此失彼，數據齟齬、表述矛盾之處也可能增加，以致大大降低志書的質量。

志書篇幅冗長既然弊多利少，方志系統自古到今、從上到下形成了適當控制志書篇幅的共識，那么，該從哪些途徑去精簡呢？筆者認為，主要應從四個方面入手。

一、端正編纂思想，求精當而不求浩大

志書篇幅過長，首先與編纂領導者的主觀思想意識有關。有的主纂人員認為，只有大部頭的、沉甸甸的志書，才有分量，才能表明自己和編纂人員的成績，對上下好敘功，對社會好交代。一旦主纂者從這種功利角度追求工程的浩大，而不是從內容實際需要設定篇幅，就會有意無意地縱容篇幅的擴張，試圖以量取勝而非以質取勝。反之，不把志書當成政績工程，消除好大喜功心理，將名利觀置之度外，實事求是，才能從思想根源上有效遏制篇幅冗長趨勢。其次，實際動筆的編撰人員要時刻樹立精品意識，并貫徹到修志始終。從編寫提綱的擬定開始，到初稿、二稿、三稿……每一次修改不僅僅是體例、內容的修改和完善，也是去粗取精、去虛存實的精簡過程，做到心存“簡明”二字。對重復、不必要、不簡潔的內容要敢于“砍殺”和修改。再者，編修人員要常有“被讀”意識。志書是“資料性文獻”，主要是用來查閱利用的，不是“藏之深山”裝點門面的。方志讀者中，很大一部分可能是行政人員，他們事務繁忙，不可能成天埋在高墻一樣的地方志中引經據典，更希望快捷地找到他們所需要的重要資料。除行政人員外的其他讀者，一般也都是急切需要尋找史料依據解決實際問題，帶著很強目的性。現實生活中，把志書當作休閑生活的一部分來品味的畢竟不多，加上現代生活節奏加快，讀者閱讀心理中也增加了更多的焦躁和急切成分。因此，志書編撰人員應該用發展的眼光、換位思考的方式，心中時刻裝有讀者，以追求內容完備而又簡明扼要為修志之要務。

二、科學設置篇目，從源頭上減少內容重復

方志構成以篇目為基礎，篇目預設實際上是對一部志的早期規劃，如何設定篇目，既決定了全志的架構和內容，也初步決定著一部志的篇幅大小。為使志書篇幅不過于龐大，要注意三點：

1、盡量選用大篇結構，盡量以事業類別而非機構為依據設置篇目。2012年出版的湘潭市《岳塘區志（1986-2008）》凡例中明確：為減少交叉重復，貫徹“專志貴專”的原則，對多個部門涉及的事，按照歸屬分類，只在一個篇章中記述，不按部門分類記述。這一定規無疑是非常科學的。現在很多地方按機構和部門來擬定編寫提綱、分配組稿任務、編寫資料長編和初稿，這是一種簡單易行的操作模式。也必須看到，一些單位部門行政權力范圍劃分不清、職能交叉重疊，部門單位的管理權屬級別與地方志要求的篇目級別并不嚴格對應。例如，就一地級市來看，文化局、檔案局都是并列正處級單位，但在志書里，圖書、檔案都可以歸入文化部類。又如食品安全問題，衛生局下的衛生監督所、工商局、食品藥品監督管理局、質量技術監督管理局等處級單位都可能管到，如果完全按單位職能撰稿，該項內容勢必零碎分布于多處，如果按事業設置篇目，則這項內容可以放入“社會事務管理”中集中設標題記述。再如，過去，黨委的組織部管部分干部的調動升降，勞動局管企業的勞動力資源，人事局管事業及部分行政單位的人事調動和安排，實際上都屬于人事管理，可以考慮放一處記述。按單位部門分發編寫提綱、分配撰寫任務有利于修志前期工作的組織和協調，但責任編寫提綱不等于志書篇目，篇目標題不宜與單位部門形成近“一對一”的關系。在修志中后期，特別是進入分纂和總纂階段后，要有效整合篇目，小篇的提綱合并成大篇的篇目，使邏輯更嚴密，結構更科學。

2、篇目設置層次不宜太多，項目劃分不宜太細。一般情況下，篇目設置越復雜，分支越多越細，篇幅可能越大。例如這輪《湘潭市志·教育篇》原稿中除篇、章、節外，很多地方設到了目、子目甚至孫目，層層疊疊，一章的篇幅多的達4萬字，全篇超過13萬字。在單純文字修改無法減少篇幅的情況下，采取合并標題，撤銷部分子目、孫目的方式，最后將全篇縮減為8萬字。篇目設置橫要減少項目，縱要減少層次，否則將增加寫作單元，即使每一個寫作單元都有意控制篇幅，篇幅龐大依然不可避免。如果最初有意精煉篇目，修改時也能從篇目上下功夫，則可從根本上起到精簡內容的作用。

3、可多處放置的內容，按主要屬性歸類，避免重復設置篇目。由于事物屬性具有多樣性，其歸屬往往也有多種方式。修志時有的項目內容在兩處甚至多處都可放置，如“農村新型合作醫療”可放衛生，也可放社會保障；“路燈”可放城市管理，也可放城市建設；“城區綠化”可放城市管理，也可歸入林業里的綠化；“醫療科技”可放醫療衛生，也可歸入科技……類似內容不少，在篇目設計時就必須綜合權衡，既不能漏項，又要力免內容重復，主要有三種處理方式：一為求本舍末，修志中出現兩難選擇時抓主要屬性。比如“水資源”是放“地理”還是放“水利”呢，如果地理中設置“自然資源”，雖然水資源是水利的基礎，但它首先還是一種資源，而水利是“人類社會對自然界的水和水域進行控制和調配，以防治水旱災害，開發利用和保護”，即指對水資源的利用，因此將水資源放“地理”中更為妥當。二為存目互見。有的事物項目實在兩處都必須出現，如“新型城鄉合作醫療”首先是醫療衛生事業的一項，按前面原則放入“醫療衛生”里設篇目并詳細記述，但“社會保障”中不能缺此項目，就可只存篇目，內容“詳見《醫療衛生篇》”。三為錯開角度。有的內容，兩處都需要，但要服務的主旨不同，這時就要特別注重錯開角度、各取所需而設標題。如“林業”中要寫到森林資源，地理中“自然資源”也要涉及到森林資源，這時可巧妙錯開，在林業的“森林資源”中設“林地”、“樹種”、“古樹名木”等標題，而在“自然資源”中緊扣“自然”設“野生植物資源”標題，這樣各有側重。又如路燈在城市建設中設為“新建”，在城市管理中設為“維修養護”，避免交叉和簡單重復。

三、注重多種體裁搭配，求文簡意彰

志書常用體裁為“述、記、志、傳、圖（照）、表、錄、索引”，合理運用體裁，也能起到精簡篇幅的作用。為此，有幾個方面必須注意：

1、處理好兩個關系。一是文與圖、表之關系。文可詳記事物發展歷程，反映來龍去脈，但相對于表可能更占篇幅；表長于一目了然地記載情況，特別是分類要素相同、數據復雜的情況，但難以進行情況描述特別是非數據情況描述，不能表述清楚前因后果。二者各有所長，也各有所短，須按需要運用體裁。能用圖表交代清楚的，則不用文字，例如湘潭市志《文化篇》原稿中有這樣一段話：“1986年，湘潭市在省級以上刊物發表的小說作品有某某寫的……，1987年，在省級以上刊物發表的作品有某某的……，……到2005年，全市總計發表作品……篇。”這樣的話明顯可以用表代替，更加清晰明了并節省篇幅，也避免了句式雷同味同嚼蠟的弊端。一般情況下，一事物的多個項目要素基本相同，要記載其在不同年代或同一年代的變化，只要不特別強調因果關系就可以考慮采用表格。也可文、表結合，各取所長，相輔相成。切忌文、表內容重復，或者該用表不用，敷衍拖沓成文。志書要提倡使用柱狀圖、曲線圖、扇形圖、餅圖、實物圖照等多種輔助表述方式，只要當而不濫，往往能更形象直觀，節約篇幅，也能消減讀者閱讀疲勞，增強可讀性。

二是明確總述、概述、無題小序各自的作用及三者的關系。總述是全志之綱，必須高屋建瓴地對整部志書進行綜合概括，用到的是反映全區域事業總情況、大領域的史料和數據；篇的概述是對本篇內容的綜合概括，比如衛生篇概述，就是對全區域斷限內衛生事業發展歷程的綜合概括，重在面，并與線、點、特（色）相結合；無題小序多置于章或節標題與正文之間，主要用來處理無法被下面寫作單元納入的內容，或者介紹一些背景材料以引起下文，一般不用來對下面內容進行概括綜合。有的修志人述、序不分，一概用來對下文進行綜合概括，相同的內容和數據正文中有，無題小序中有，概述與總述中還有，篇幅無節制地膨脹，內容層疊繁瑣，令人不忍卒讀。因此，志稿內容要緊湊，必須精心設計錘煉好總述、概述，不把無題小序寫成“無題述”，適當減少無題述和小序的設置。

2、人物入志要嚴把“兩關”，力求精煉。當下人物入志一般有三種形式，人物傳、人物表、人物名錄。為使篇幅簡約，一須把好標準關。審慎確定入志人物標準進而基本確定其入選數量。現今《地方志書質量規定》對各級志書人物入志沒有明確的規定，但地方志書大多定有自己的要求，“影響很大”是很普遍的一條，有的地州市級志書將入志行政人員定在正廳級及以上，科教人員在正高職稱及以上，縣級志書一般相應定在正處級和副高以上，但這條對于解放以前的人物不適應。也有的無明確標準，如2006年出版的《望城縣志（1988-2002）》為：“入傳人物不拘職位等級，均為各界影響較大的已故人物”；2010年版的《韶山市志（1991～2005）》規定：“《人物》篇表錄只收入在韶工作的省部級以上模范人物，本籍在外工作的知名人士，傳記則堅持生不立傳的原則，主要以本地籍已故、有影響的人物為主，兼顧曾在韶山工作有影響的外籍人物，入傳人物不拘地位等級，唯求業績超群”。不管規則如何，標準都是存在的，不管是硬性的還是彈性的，都要注重入選人物檔次，并力求客觀、公允，不能濫選濫入。二須把好立意取材關。入志人物的取材要盡量反映人物業績、貢獻和影響力。有的人物雖然符合入選標準，但文稿內容拖沓，“眉毛胡子一把抓”，看不到人物的特點、亮點，這種寫法既浪費了篇幅，也使人物形象大打折扣。第二輪湘潭市志人物原稿中，有篇記一省部級人物，3000多字的篇幅大量寫的是他日常工作勤奮，按部就班，關心下屬，生活節儉，這樣的內容放在嚴肅的志書中未免分量不夠。修改后，該文只剩1000來字。記人物要凸特征、擇精華詳寫，大眾性內容略寫，堅決剔除不痛不癢的內容，方可為史冊留下可觀、可感的高質量立體形象。

3、規范“記”與“錄”的寫作，確保志的整肅。大事記選錄力求得當和緊湊嚴密。大事記是每一部志書的重要部分，精簡大事記也是縮減志稿篇幅的重要手段，宜從兩方面入手：一是大事記選錄的是“大事”。“大事”必須含有大、新、特、重幾個特點，如果不具備這些特點中的一項，則一般不列入大事。在這里，湖南省地方志編纂委員會在2015年9月第二輪《湘潭市志》評審會上對大事記提出的幾條取舍標準可以供我們參考。首先，日常性工作不列入大事，如“市委常委聽取文明城市建設工作的匯報”；其次，啟動和部署工作不算大事，如“市政府緊急部署全市危險化學品安全大檢查和安全管理專項整治工作”；再次，階段性工作不單獨列入大事，記述同一件事，不要分散零碎記述，應整合到一處，既確保事件記述的完整性，又有效節約篇幅。選擇大事，要杜絕媚權唯官、依個人喜好、分割記述，才能消除大事不大、拖沓冗長現象。

二是適當提高“錄”的標準和規格。錄多以“附”“附記”或“附錄”形式存在于志中和志末。標準太低，選用不當，也會大量增加篇幅。有的志書，農業中附有農產品加工企業簡介，工業中附有工業企業簡介，第三產業中附有商場、集貿市場簡介，教育中附有學校簡介……。志中適當插附簡介，有利于保存資料，增加可讀性，使志書點面結合，但是，這些附錄要有個比較客觀的劃線標準，這個標準實際上包含事物屬性標準和篇幅限制兩方面。同類事物以同一尺度去衡量，例如企業以產值或規模，學校、醫院以規模、級別或檔次，文件以發布單位、戰略意義或影響等。要根據志稿的容納量制定錄入標準，再控制各篇篇幅（原文附錄的文件除外），最好有明確的字數上限。附錄內容必須做到要而不繁，簡而不漏。

四、緊扣主題行文，刪除不必要內容

1、嚴守志界。志有志界，越界行文為方志大忌。這個“界”實際上應包含空間和時間兩個方面。空間之界即地域限制，方志界一直有“越界不書”的傳統，超過地域限制的內容原則上不記。方志編修應立足現域，但新中國成立后幾十年來，建置區劃變動頻仍，修志人須核實資料來源和產生年代，稍不注意就可能越界。第二輪湘潭市志人物“補遺”原稿中收錄了一個黃埔六期畢業的人物蘇本善，原資料中說他1909年出生于湘潭縣三門鎮，后經查實，三門鎮早已于上世紀五十年代從湘潭縣析出，今屬株洲市，因此這個人物只能從湘潭市志中刪去。行政區劃的頻繁更迭給修志帶來了很多難題，到第三輪修志時，更要面臨頻繁的合村并鄉（鎮）、農村并入城區等問題，要嚴格查實，非特別必要，一般要去掉越界內容。時間限制就是斷限限制。一輪志書有一輪志書記載的時間范圍，如果斷限定為1986到2005年，則1986年之前和2005年之后的事情除非特殊情況一般也不要記述，否則給志書留下硬傷，費力不討好。

2、名實相符。清代方志大家章學誠在《修志十議》第九議專門談到了志的標題，主張志體與標題相符，標題與門類相合。今亦然，在編撰和修改志稿時，要特別注意名（標題）實（內容）是否相符的問題，實小于名，要修改標題或補充資料；實大于名，要刪去不受標題統率的內容。這里主要談后者。審查名實是否相符需要一級級標題進行核查。例如“醫療衛生”篇中，有的下設“環境衛生”一章，把醫衛和環衛混為一談，導致實大于名，在疾病防控中，有的把中醫西醫的部分內容也寫入了，非“疾病防控”所能包含，這些內容都應在此處刪除。要做到名實相符一定要清楚標題的內涵和外延，以免文不對題、邏輯混亂。有的志稿“建置”“區劃”不分，“建設”“管理”混淆……致使題外話很多，要堅決刪去。

3、事業為重。志書內容應該重事物狀態，略工作部署，重事業結果，簡操作過程。歸根結底，就是要緊扣事物的起、承、轉、合，以清晰記載事業發展過程為要務，以事物本身發展為中心，不以工作過程為重點。工作只是促使事物發展的手段，事業為主，工作為次。否則，主次顛倒，該彰明的未彰明，不該多記的大花筆墨，作為惜墨如金的志書，應大力刪減工作流程內容。如《湘潭市志（1986-2005）》評審稿的化學工業篇中，在日用化工里設有“工藝技術”一節，詳細記述了電解二氧化錳的工藝流程，并附有“電解二氧化錳工藝流程圖”，大量專業術語與化學分子式齊上，非專業人員很難看懂。經評審會指出修改后，刪去此圖，正文中只保留幾項工藝技術名稱，縮減1000多字的篇幅。除了大寫工作流程，還有一類傾向值得注意，那就是把志稿弄成工作過程匯編：工作依據、工作規劃、部署會議、參與人員、工作舉措、工作小結都往里面塞，關鍵內容難找。如2003年的“非典”，湘潭沒有發現病例，但衛生篇初稿中用近2000字的篇幅，詳細記述不同日期市內是如何開會部署、各行業如何集中聽取指示，分頭采取行動的，這就是以工作為重而不是以事業為重的寫法。實際上，這里記幾條可供后人借鑒的主要措施和結果（市內沒有發現病例）就夠了，修改稿只用了不到200字。

五、錘煉語言，力求用語簡潔

質量乃志書之魂，語言是體現方志質量之重要方面。作為方志內容的載體，直接影響到志書質量和讀者的評價，反映編撰者水平。方志文風獨特，《地方志書質量規定》要求，“使用規范的現代語體文記述，不用總結報告、新聞報道、文學作品、教科書、論文等寫法”，“行文嚴謹、樸實、簡潔、流暢”。從志稿常見語言問題來看，要特別注意從以下方面進行精煉。

1、刪除感情色彩詞、模糊語、解釋（知識介紹）語、評價評論語。志稿語言基本上是中性的，即行文要平實、準確、客觀，忌用“親自”“榮獲”“不幸”“蒞臨”“猖狂”“爪牙”“視察”（現僅用于老一輩革命家）“巡視”等褒貶、尊卑評價詞語，“空前”“最（繁榮/感人）”“極”“極其”“特別”“重要”“達（到）”等程度評價詞語，“取得較好成績”“有著較大作用”“起到關鍵作用”“徹底解決”“著力打造”“順利實現”“舉世矚目”“獲得好評”等表功評價詞語，“大概”“可能”“……左右”“基本達到”“種種原因”等模糊詞語。下定義、作解釋的詞語盡量刪去，萬一非用不可，必須加括號或用頁下注形式。這里要特別強調評論語句問題。看這樣一段話：“（自來水公司）經過重組，進行機制調整，運營轉換，以‘水為業的管理，用現代企業規范經營，供水更穩定，服務更周全。此舉改變國企職工‘鐵飯碗的思想意識，由‘要我干轉變為‘我要干。這種由政府主導、引進投資、置換企業、轉變職工思想觀念的做法，得到公眾肯定。”這段100多字的話都在評論經營改制的意義，改革的核心內容卻語焉不清，既與主題（城市管理事業）游離，又違背志體，且這樣的意義在各行各業的改制中大同小異，屬典型的畫蛇添足。其實，因為重組和合營前面已有記述，此處只需“改變職工全民身份，日供水量增加××噸”就行了。志要秉筆直書，盡量消除評論和鑒定，寫人物時尤其應注意。有的編寫者喜歡給人物“穿鞋戴帽”，貼標簽。如“他親自掛帥，組織帶領一班人，耐心細致地做教育工作，對違法犯罪分子依法法辦……”這樣的記述不是讓人物以事實、行為、影響來體現其價值和位置，而是大加評論，以致內容虛浮無力，華而不實，違背方志“述而不論”的記述原則，都可以刪去。

2、刪除總結報告語、空話、套話。現在修志很多資料來源于單位報告和總結，必須消除報告總結痕跡。如“在……領導下”“根據……精神（指示/方針/政策）”“由于……”“高度重視”“提上議事日程”“狠抓……”，有的甚至“開中藥鋪”，以“第一、第二……”逐條羅列制度和措施，致使志稿“水分”多，刪減余地大。如這段話，“市政府累計投入城市管理的各項費用3817萬元，以大動員、大投入、大治理的做法，為解決城市‘臟、亂、差取得突破性進展……”評論語和總結報告語雜糅，完全偏移志文樸實、客觀的要求，可以刪減為“××年中市政府累計投入城市管理經費*萬元，用于解決城市臟、亂、差問題”。至于行為效果，編撰者的表白只會弄巧成拙，要靠史實來說明。

3、刪減修飾語，變長句為明快洗練短句。其一，提倡使用簡練的主謂賓短句，主語能承前省則省，能夠刪去的形容詞、關聯詞、修飾語（定語、狀語、補語）盡量刪除。如“無論是5年一屆的全省美術作品展，還是5年一屆的全國美術作品展，××市入選作品均為全省各地州市之首”，這句話可改為“在5年一屆的全省和全國美術作品展中，××市入選作品數量居省內地州市第一”。其二，盡量選用最準確詞語表述。晚清經史大家王闿運一生研治史學長達六十余年，文筆少有人能企及，然著志書時選詞擇句必小心錘煉，所撰方志皆成力作。朱德裳稱：“得‘王志一卷，勝讀曲園千篇。”王所撰《湘軍志》寫湘軍水師馳援湘潭，“鳴角發炮直上”；寫曾國藩軍靖港大敗后，“國藩憤，自投水中，章壽麟負之還船。”直上”“憤”“投”等寥寥數字，使湘軍得意忘形和曾國藩氣急敗壞之態躍然紙上。其三，盡量刪去口頭語和地方粗俗語，如人物傳稿中“每逢看到鄉里上不起學的兒童，他都會一次又一次地拿出錢來幫助”，就可以改成“他多次資助鄉里貧困兒童上學”。雙音詞能改單音詞的盡量用單音詞，如“因”“經”“病逝”分別代替“因為”“經過”“因病逝世”等。其四，“的”“……地”“（動詞+）了”“已（已經）”“共（+數據）”等虛詞能刪除的盡量刪除。如“市檔案局組織召開了縣市區檔案部門的負責人會議，專門研究布置了洪災中的檔案安全保護工作”這句話中的兩個”了”和“的”就可以刪。誠然，要求方志“樸實、簡練、流暢”，并非不要文采，而是要自然天成，清新質樸，“清水出芙蓉，天然去雕飾”，既節約篇幅，又體現了方志語言獨特洗練之美。

作者簡介：劉亮紅，女，湖南省社會主義學院副教授；張躍安，湖南省湘潭市黨史地方志辦干部。