科技項(xiàng)目中現(xiàn)代項(xiàng)目管理的應(yīng)用實(shí)踐探微

李衛(wèi)飛

[摘要]現(xiàn)代項(xiàng)目管理隨著全球性市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈在不斷的拓展與發(fā)展之中。項(xiàng)目活動(dòng)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中變得日益復(fù)雜，其數(shù)量也在不斷增加。項(xiàng)目中也頻繁出現(xiàn)各種利益沖突，影響與降低其長(zhǎng)期發(fā)展。因此，政府、企業(yè)以及相關(guān)項(xiàng)目的實(shí)施者分別投入了大量的資源加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目管理的認(rèn)知與了解，了解其具體的工作原理，對(duì)其進(jìn)行不斷開(kāi)發(fā)與利用，提高項(xiàng)目管理的實(shí)際應(yīng)用。基于此種問(wèn)題，現(xiàn)代項(xiàng)目管理形成了固有的理論與方法。現(xiàn)階段，在我國(guó)科技項(xiàng)目中應(yīng)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理工作還是存在一定的問(wèn)題，本文基于現(xiàn)代項(xiàng)目管理的立場(chǎng)對(duì)我國(guó)科技項(xiàng)目中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析與探討，對(duì)其相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行了系統(tǒng)的分析，希望通過(guò)相關(guān)研究，逐步提高項(xiàng)目管理機(jī)制，完善項(xiàng)目管理機(jī)制，提出實(shí)現(xiàn)制度創(chuàng)新的若干建議。

[關(guān)鍵詞]科技項(xiàng)目 現(xiàn)代項(xiàng)目管理 應(yīng)用實(shí)踐

[中圖分類(lèi)號(hào)]F284 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1009-5349（2016）06-0036-02

項(xiàng)目管理的發(fā)展主要分為傳統(tǒng)與現(xiàn)代兩個(gè)階段。現(xiàn)代項(xiàng)目管理得到了充分的發(fā)展，主要包括兩種意義。第一種，就是主觀意識(shí)上對(duì)項(xiàng)目的具體特點(diǎn)與規(guī)律對(duì)組織進(jìn)行管理；第二種，就是指單純的管理學(xué)科，主要包含了綜合、范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、溝通、采購(gòu)、風(fēng)險(xiǎn)以及人力資源九大系統(tǒng)，這些系統(tǒng)之間關(guān)系密切，共同發(fā)展。而在科技項(xiàng)目中應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)可以有效地提高項(xiàng)目的整體質(zhì)量與進(jìn)度，為科技項(xiàng)目的順利開(kāi)展奠定夯實(shí)的基礎(chǔ)。對(duì)此，下面我們對(duì)科技項(xiàng)目中監(jiān)理現(xiàn)代管理的應(yīng)用實(shí)踐進(jìn)行相關(guān)探討。

一、基于現(xiàn)代項(xiàng)目管理的立場(chǎng)對(duì)我國(guó)現(xiàn)代科技項(xiàng)目問(wèn)題進(jìn)行分析

通過(guò)對(duì)我國(guó)現(xiàn)代科技項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程的詳細(xì)分析，集運(yùn)項(xiàng)目管理的相關(guān)理論，對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)現(xiàn)階段科技項(xiàng)目存在的問(wèn)題進(jìn)行了總結(jié)與歸納，具體如下：

（一）缺乏對(duì)項(xiàng)目全周期、系統(tǒng)的綜合管理

現(xiàn)代科技項(xiàng)目開(kāi)展的整個(gè)過(guò)程中，會(huì)根據(jù)不同項(xiàng)目的不同特點(diǎn)建立其詳細(xì)的工作計(jì)劃，根據(jù)與前期制定的相關(guān)計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比，分析存在的問(wèn)題與偏差。在環(huán)節(jié)完成之后，不管工作項(xiàng)目時(shí)間完成與否都會(huì)結(jié)束整體工作。這種現(xiàn)象在整個(gè)科技項(xiàng)目中較為普遍。相關(guān)科技管理、科研人員對(duì)前期項(xiàng)目的評(píng)審工作較為重視，忽略了對(duì)項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程以及驗(yàn)收的重視。

（二）項(xiàng)目監(jiān)控機(jī)制尚未成熟，缺乏相關(guān)節(jié)點(diǎn)控制

科技項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程較為復(fù)雜繁瑣，對(duì)工作人員的素質(zhì)要求較高。但是在實(shí)際的工作過(guò)程中，工作人員有著不同的工作經(jīng)驗(yàn)、工作單位、管理部門(mén)，他們之間缺乏有效的配合，對(duì)于不同環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問(wèn)題沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)控制，降低了對(duì)項(xiàng)目整體質(zhì)量、成本等環(huán)節(jié)的控制與管理效率。這是我國(guó)現(xiàn)階段科技項(xiàng)目中存在的主要問(wèn)題，此種問(wèn)題最終延遲了項(xiàng)目進(jìn)展期限，直接制約了項(xiàng)目整體成果的研究。

（三）尚未形成有效的項(xiàng)目組織管理模式

現(xiàn)階段，我國(guó)科研機(jī)構(gòu)的主要形式以層次化以及項(xiàng)目結(jié)構(gòu)為主，在管理過(guò)程中存在很大的問(wèn)題，造成了管理過(guò)程中部門(mén)之間溝通協(xié)調(diào)問(wèn)題，使得部門(mén)分離。

（四）沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，缺乏對(duì)項(xiàng)目的知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理

科技項(xiàng)目在開(kāi)展過(guò)程中有著一定的風(fēng)險(xiǎn)性，存在著一定的不穩(wěn)定因素。在我國(guó)現(xiàn)階段的科技項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中，缺乏系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃，對(duì)科技項(xiàng)目開(kāi)展的進(jìn)程與結(jié)果有著直接的影響，甚至?xí)斐身?xiàng)目的突然中止。因此，在科學(xué)技術(shù)高度發(fā)展的今天，要提高對(duì)科技項(xiàng)目的重視，加強(qiáng)其開(kāi)放性，提高對(duì)相關(guān)成果、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理的重視。

二、科技項(xiàng)目中使用現(xiàn)代項(xiàng)目管理的必要性

通過(guò)對(duì)現(xiàn)代項(xiàng)目管理模式的了解與分析，對(duì)我國(guó)科技項(xiàng)目的自身特征進(jìn)行總結(jié)與歸納，通過(guò)對(duì)科技項(xiàng)目中使用現(xiàn)代項(xiàng)目管理中存在的特殊性與可行性進(jìn)行詳細(xì)分析，確定了在科技項(xiàng)目中應(yīng)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理的必要性。

（一）科技項(xiàng)目管理的主要特征

第一，在科技項(xiàng)目中使用現(xiàn)代管理模式，具有一定的獨(dú)立與一次特征。每一個(gè)科技項(xiàng)目是基于特定的時(shí)期而開(kāi)展創(chuàng)新的，就是科技項(xiàng)目的獨(dú)立性表現(xiàn)；項(xiàng)目在開(kāi)展過(guò)程中，取得的成果與預(yù)期相符，就會(huì)結(jié)束，這就是科技項(xiàng)目的一次性表現(xiàn)。第二，明確的目標(biāo)特征。科技項(xiàng)目在開(kāi)展過(guò)程中有著明確的目標(biāo)，并不是盲目開(kāi)展的。項(xiàng)目在開(kāi)展之初就是為了達(dá)到一定的目標(biāo)與效果。第三，循序明細(xì)性。科技項(xiàng)目在開(kāi)展過(guò)程中是存在一定的風(fēng)險(xiǎn)的，但是這些風(fēng)險(xiǎn)是潛在的、無(wú)法預(yù)測(cè)的，為了達(dá)到預(yù)期效果，要在實(shí)踐過(guò)程中不斷地優(yōu)化完善相關(guān)措施，縮短與目標(biāo)之間的距離。第四，周期性。科技項(xiàng)目是有始有終的項(xiàng)目，屬于一次性項(xiàng)目范疇之內(nèi)，在開(kāi)展過(guò)程中，主要分為三個(gè)生命周期，每一個(gè)周期內(nèi)的具體內(nèi)容是不一樣的。第五，不確定性。科技項(xiàng)目是基于對(duì)特定目標(biāo)、效果的研究，在開(kāi)展過(guò)程中存在著很多的不確定性，包含了外在環(huán)境以及內(nèi)在技術(shù)等因素在內(nèi)。第六，制約性。科技項(xiàng)目在研究過(guò)程中對(duì)于技術(shù)的使用有著很高的要求，因此，要通過(guò)詳細(xì)的計(jì)劃與步驟有組織地進(jìn)行，要提高對(duì)管理的重視，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目各個(gè)步驟的分析與管理，對(duì)其潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避，提高對(duì)成本的控制與管理能力，為項(xiàng)目的完成奠定夯實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）科技項(xiàng)目管理的特殊性

科技項(xiàng)目在研究過(guò)程中有著一定的廣泛性，綜合了多個(gè)領(lǐng)域的主要特征，其管理對(duì)象相對(duì)于其他項(xiàng)目來(lái)說(shuō)有著一定的特殊性，因此對(duì)于科技項(xiàng)目管理人員的綜合素質(zhì)要求較高。主要包括以下幾點(diǎn)：第一，管理工作人員的綜合素質(zhì)要過(guò)硬，要有系統(tǒng)的知識(shí)框架，有較強(qiáng)的心理制約能力，要根據(jù)相關(guān)計(jì)劃約束自己；通過(guò)不斷學(xué)習(xí)提高自身的綜合素質(zhì)能力。第二，較強(qiáng)的管理觀念。管理工作人員的屬于技術(shù)創(chuàng)新性人才，其工作本質(zhì)就是創(chuàng)新。因此，不要通過(guò)固化的條約制約其思維的發(fā)展。也就是說(shuō)，工作人員要有一定的管理觀念，提高對(duì)自身的管理，保障科技項(xiàng)目的有效開(kāi)展，在根本上降低相關(guān)成本。

三、運(yùn)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論完善科技項(xiàng)目的具體措施

通過(guò)現(xiàn)代項(xiàng)目管理的相關(guān)理論與方式對(duì)科技項(xiàng)目進(jìn)行有針對(duì)性的管理，綜合科技項(xiàng)目的自身特點(diǎn)與優(yōu)勢(shì)，可以有效提高科技項(xiàng)目管理的成功率，保障科技項(xiàng)目管理相關(guān)工作的有效開(kāi)展。可以說(shuō)現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論與方法提高了科技項(xiàng)目管理系統(tǒng)的使用性，是一種基于實(shí)際狀況開(kāi)展的，符合現(xiàn)代管理理念的管理模式。對(duì)此，在實(shí)踐過(guò)程中，要做到以下幾點(diǎn)：

（一）構(gòu)建系統(tǒng)的科技項(xiàng)目評(píng)價(jià)體系

科技項(xiàng)目評(píng)估體系是綜合科技活動(dòng)以及其效果的綜合評(píng)價(jià)，是保障科技順利開(kāi)展的基礎(chǔ)。要提高對(duì)科技評(píng)估體系的重視，對(duì)其進(jìn)行規(guī)范化的管理是現(xiàn)階段較為重要的問(wèn)題。對(duì)此，首先要建構(gòu)科技項(xiàng)目評(píng)估系統(tǒng)，保障行業(yè)的規(guī)范性；其次，構(gòu)建將項(xiàng)目作為基礎(chǔ)的科技項(xiàng)目系統(tǒng)，改變傳統(tǒng)的通過(guò)論文發(fā)表數(shù)量對(duì)其成績(jī)進(jìn)行衡量的狀況，加強(qiáng)對(duì)科技項(xiàng)目的綜合評(píng)價(jià)。

（二）構(gòu)建動(dòng)態(tài)的科技項(xiàng)目監(jiān)控制度

首先，動(dòng)態(tài)的監(jiān)控機(jī)制可以全面地了解科技綜合狀況，可以提高對(duì)成本資金的控制，加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量的監(jiān)督；保障科技項(xiàng)目工作的有序開(kāi)展。科技項(xiàng)目的資金控制就是在相關(guān)機(jī)構(gòu)通過(guò)采取科學(xué)的資金控制方法與理論，對(duì)項(xiàng)目研究所需的成本耗費(fèi)與具體的價(jià)值補(bǔ)償進(jìn)行綜合的監(jiān)督與控制。基于我國(guó)的綜合情況，科技項(xiàng)目在資金控制方面的相關(guān)要求并不嚴(yán)格，這也就造成了科技項(xiàng)目工作人員與科研工作缺乏一定的資金成本意識(shí)。因此，在工作過(guò)程中，要轉(zhuǎn)變工作觀念，提高資金管理綜合意識(shí)，通過(guò)完善的項(xiàng)目資金管理制度，提高對(duì)資金損耗的管理與控制。相關(guān)制度要基于實(shí)際需求與科技項(xiàng)目的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行優(yōu)化與完善。要充分采取現(xiàn)代管理理論與方法、科學(xué)技術(shù)以及計(jì)算機(jī)軟件等加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)的資金成本控制與預(yù)算，對(duì)其進(jìn)行科學(xué)、合理的控制與分配。對(duì)于關(guān)鍵環(huán)節(jié)，要通過(guò)相關(guān)方法與測(cè)量，縮短項(xiàng)目時(shí)間，優(yōu)化開(kāi)展路徑，降低相關(guān)活動(dòng)費(fèi)用，進(jìn)而達(dá)到優(yōu)化科技項(xiàng)目資金投入的整體成本的目的。

其次，動(dòng)態(tài)的監(jiān)督制度，可以有效提高對(duì)人員的管理與控制，全面調(diào)動(dòng)工作人員的主觀能動(dòng)性，提高工作人員的積極性與創(chuàng)作性。從一定意義上來(lái)說(shuō)，可以有效對(duì)工作人員的行為進(jìn)行規(guī)范，提高工作人員的崗位責(zé)任心。對(duì)此，要做到以下幾點(diǎn)；第一，提高科技項(xiàng)目的整體質(zhì)量控制，加強(qiáng)對(duì)工作人員素質(zhì)能力的培訓(xùn)。要充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性，全面提高科技項(xiàng)目整體質(zhì)量。要提供對(duì)科技項(xiàng)目人才對(duì)其的人員分配、培訓(xùn)的重視，要明確具體的崗位責(zé)任與工作標(biāo)準(zhǔn)。保障科技的責(zé)任與質(zhì)量是工作的關(guān)鍵內(nèi)容，要明確具體的制度，對(duì)相關(guān)部門(mén)、工作人員的具體工作進(jìn)行明確規(guī)定，要將具體的責(zé)任落實(shí)到具體的崗位與部門(mén)，保障工作的順利開(kāi)展。

最后，可以提高對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的管理。通過(guò)動(dòng)態(tài)的監(jiān)督可以對(duì)科技項(xiàng)目的開(kāi)展進(jìn)行全面把握，根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度狀況，對(duì)于目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比，了解存在的差異，通過(guò)有效的測(cè)量進(jìn)行優(yōu)化與完善；同時(shí)，動(dòng)態(tài)的監(jiān)督可以提高對(duì)相關(guān)資金的管理與重視，降低對(duì)資金等資源的浪費(fèi)。通過(guò)一定的方法與措施，提高對(duì)科技項(xiàng)目管理的活動(dòng)與范圍進(jìn)行系統(tǒng)分析的能力，通過(guò)綜合評(píng)估，科學(xué)合理地進(jìn)行實(shí)踐安排。在此過(guò)程中，要加大對(duì)時(shí)間的重視力度，提高整體工效率；同時(shí)要提高對(duì)整體項(xiàng)目進(jìn)度的控制。在項(xiàng)目開(kāi)展之初，項(xiàng)目工作人員與部門(mén)對(duì)項(xiàng)目整體要有充分了解，根據(jù)具體的任務(wù)與職能，合理分配任務(wù)；要保障項(xiàng)目處于控制范圍之內(nèi)。

（三）構(gòu)建完善的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制

建立和完善科技項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防機(jī)制可以有效預(yù)防科技項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn)，降低不必要的損失，在最大限度上保障項(xiàng)目的成功幾率。首先，要提高項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防意識(shí)。在開(kāi)展科技項(xiàng)目過(guò)程中，要加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)劃、控制以及風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)三個(gè)方面的重視，通過(guò)定期的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估提高對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督與管理，在不同階段的審核過(guò)程中，要通過(guò)執(zhí)行報(bào)告，對(duì)存在的風(fēng)險(xiǎn)種類(lèi)、因素以及規(guī)避方法進(jìn)行綜合分析，對(duì)其發(fā)展趨勢(shì)以及目前狀況進(jìn)行詳細(xì)闡述，對(duì)于超標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)要及時(shí)采取措施。通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)反饋渠道，及時(shí)提出應(yīng)對(duì)與調(diào)整策略。其次，要加強(qiáng)對(duì)人力資源風(fēng)險(xiǎn)管理的重視。在傳統(tǒng)的人力資源管理過(guò)程中，對(duì)項(xiàng)目工作人員的培訓(xùn)、考核以及待遇等較為重視，而忽略了項(xiàng)目工作人員自身的存在的風(fēng)險(xiǎn)。在項(xiàng)目管理過(guò)程中，職工要通過(guò)科學(xué)手段對(duì)技術(shù)人員的身體素質(zhì)、工作態(tài)度以及工作能力進(jìn)行全面評(píng)估，綜合具體狀況建立技術(shù)檔案，避免因技術(shù)精英離職引起的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)；通過(guò)管理人員的崗位責(zé)任制，避免瀆職問(wèn)題的發(fā)生。

（四）構(gòu)建科學(xué)的溝通系統(tǒng)

科學(xué)的科技項(xiàng)目溝通管理方式就是在項(xiàng)目周期內(nèi)開(kāi)展不同內(nèi)容與方式的項(xiàng)目管理，讓有效的溝通管理始終貫穿于整個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)展過(guò)程之中，保障項(xiàng)目信息可以及時(shí)有效地進(jìn)行收集與處理，提高項(xiàng)目的整體性。所以，通過(guò)構(gòu)建科學(xué)的溝通管理系統(tǒng)、制定溝通管理計(jì)劃、可以有效保障科技項(xiàng)目資源的供給與控制，為項(xiàng)目的有效開(kāi)展提供正規(guī)的、合理的渠道，保障項(xiàng)目信息傳統(tǒng)與交流的可靠性。

四、結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)代項(xiàng)目管理是近年發(fā)展的新興管理學(xué)科，是根據(jù)科技項(xiàng)目周期的不同環(huán)節(jié)，采取有效的管理控制手段，通過(guò)與項(xiàng)目執(zhí)行組織之間的運(yùn)作構(gòu)建系統(tǒng)的聯(lián)系，提高科技項(xiàng)目的整體質(zhì)量。現(xiàn)代項(xiàng)目管理理論認(rèn)為，項(xiàng)目管理是一種采取多種知識(shí)、技能以及方法，滿(mǎn)足項(xiàng)目的實(shí)際需求開(kāi)展的相關(guān)活動(dòng)。在科技項(xiàng)目中，構(gòu)建現(xiàn)代管理制度是一個(gè)化系統(tǒng)的工程，其中涉及到多種因素。在對(duì)科技創(chuàng)新要求不斷提高的過(guò)程中，在科技項(xiàng)目中監(jiān)理現(xiàn)代管理制度是極為必要的。可以有效地細(xì)化科技項(xiàng)目工作，提高項(xiàng)目成果的成功率，保障項(xiàng)目開(kāi)展的可行性，提高對(duì)科技項(xiàng)目質(zhì)量的控制與管理；通過(guò)在時(shí)間控制上的加強(qiáng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)以及建立項(xiàng)目質(zhì)量系統(tǒng)的有效控制；加強(qiáng)在成本控制上對(duì)科技項(xiàng)目的控制管理，有效保障科技發(fā)展的整體水平與效益，進(jìn)而促進(jìn)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展與社會(huì)穩(wěn)定。

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責(zé)任編輯：張麗