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大數(shù)據(jù)時代會計人員面臨的挑戰(zhàn)與應對策略

2016-05-07 18:06:26潘美玲王迪
商場現(xiàn)代化 2016年9期
關鍵詞:會計信息會計核算大數(shù)據(jù)

潘美玲 王迪

摘 要:大數(shù)據(jù)時代為企業(yè)的快速發(fā)展和國際化發(fā)展提供了良好的平臺,而這也為企業(yè)會計人員提出了新的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時代背景下,會計人員呈現(xiàn)出所處理的信息數(shù)量龐大且種類多樣、會計目標可實時監(jiān)測、會計從業(yè)人員角色向風險防控方向轉變等新特點。在此背景下,會計人員也面臨著如信息處理技術落后、安全認識不足、行業(yè)人才缺乏、會計人員繼續(xù)教育不足等問題,在對這些問題進行分析后,從會計人員發(fā)展和企業(yè)發(fā)展角度提出大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)會計人員面對挑戰(zhàn)的應對策略,并逐條分析,為會計人員隊伍的穩(wěn)定發(fā)展提供良好的理論支撐,為企業(yè)管理決策提供科學根據(jù),將會計人員面臨的挑戰(zhàn)變?yōu)闄C遇,為企業(yè)更好的發(fā)展奠定理論基礎。

關鍵詞:大數(shù)據(jù);會計信息;會計核算;會計數(shù)據(jù)

一、大數(shù)據(jù)背景下會計呈現(xiàn)的新特點

1.會計數(shù)據(jù)和信息數(shù)量龐大且多樣

大數(shù)據(jù)時代表現(xiàn)出的最直接特點就是信息的數(shù)量龐大和多樣,不管來源是關系型數(shù)據(jù)庫還是非關系數(shù)據(jù)庫,會計數(shù)據(jù)和信息數(shù)量都是十分龐大和多樣的,并且隨著技術水平的提高和未來整體會計行業(yè)的快速發(fā)展,人們將需要更多以大數(shù)據(jù)時代為背景的會計數(shù)據(jù)和信息。所以,未來會計數(shù)據(jù)的來源將更加豐富,并向著由內(nèi)向外拓展、種類由結構化向非結構型發(fā)展的趨勢延伸,會計數(shù)據(jù)整體在數(shù)據(jù)和信息的量和質(zhì)上將呈現(xiàn)新的局面。

2.會計目標可實時監(jiān)測

大數(shù)據(jù)時代背景下表現(xiàn)出的另一個重要特性就是會計目標可實時監(jiān)測,解決了傳統(tǒng)會計中利用靜態(tài)結構數(shù)據(jù)來表達財務情況,從而不能及時準確得出財務報告,使企業(yè)財務狀況受到制約的弊病。利用大數(shù)據(jù)時代先進的技術手段,使會計基本信息的獲得更加及時、準確,符合現(xiàn)代經(jīng)濟的快速發(fā)展節(jié)奏,這有利于企業(yè)更好的對未來財務狀況作出預測及對會計目標進行實時監(jiān)測,有利于有效分析靜態(tài)結構和非結構化數(shù)據(jù),更有利于對企業(yè)財務狀況進行分析預測,將會計目標執(zhí)行情況落實的更加充分。

3.會計從業(yè)人員角色向風險防控方面轉變

大數(shù)據(jù)時代背景下,會計人員所扮演的角色由單純的會計實務處理向企業(yè)財務風險防控方向轉變,不僅使大數(shù)據(jù)對會計人員產(chǎn)生商業(yè)價值的影響,還對社會和政府民生領域等都產(chǎn)生一定影響。會計人員對企業(yè)風險的防控能力得到提高,專業(yè)技能得到提升,企業(yè)財務向更加規(guī)范化、科學化方向發(fā)展,會計人員角色也更加專業(yè)化、職業(yè)化。

二、大數(shù)據(jù)時代會計人員面臨的挑戰(zhàn)

1.會計數(shù)據(jù)收集及信息處理技術落后

在大數(shù)據(jù)的背景下,會計人員面臨的是新型的以“結構化+非結構化”為主的會計數(shù)據(jù)形式,與傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)相比,非結構化為主的數(shù)據(jù)形式更是達到70%以上,而在這種情況下的信息處理技術,急需進一步的完善和加強。具體在以下幾方面表現(xiàn)出不足,一是對會計數(shù)據(jù)的甄選和信息分析較為落后,大量的會計數(shù)據(jù)原始憑證是否能夠及時進入會計信息系統(tǒng),對整體會計質(zhì)量有很大的影響,加上傳統(tǒng)的漏斗式數(shù)據(jù)甄選模式,結構化以及非結構化數(shù)據(jù)大量被浪費;二是對會計平臺的管理和完善方面,會計平臺使用的軟硬件更新情況、操作是否規(guī)范等因素都對會計數(shù)據(jù)處理產(chǎn)生影響,特別是現(xiàn)代信息處理和存儲正處于變革階段,“云”處理技術還有待加強,會計人員對會計實務的管理很容易產(chǎn)生阻礙。

2.信息安全的認識不足

大數(shù)據(jù)背景下會計人員普遍容易存在對信息安全認識不足的情況,并且這也未能引起企業(yè)管理者足夠的注意,這種情況對企業(yè)會計系統(tǒng)的管理和未來的發(fā)展會產(chǎn)生不良影響。大數(shù)據(jù)的處理離不開優(yōu)秀的信息安全作為保障,分析目前信息安全的現(xiàn)狀,具體表現(xiàn)為這樣幾個隱患:一是在數(shù)據(jù)處理過程中,如存儲、傳輸?shù)冗^程,產(chǎn)生安全隱患;二是因企業(yè)管理者對信息安全的認識不足,使企業(yè)財務安全疏于監(jiān)管,會計信息存在被竊取、篡改的風險;三是因會計人員對信息安全的認識不夠,在使用會計軟件過程中出現(xiàn)操作失誤等問題,或者是對加密操作不夠重視,給企業(yè)的信息造成了一定的安全隱患。

3.會計行業(yè)人才稀缺

據(jù)權威公司發(fā)布,會計行業(yè)中對深度數(shù)據(jù)分析人才的缺口正逐年增大,并且全球范圍內(nèi)均出現(xiàn)這一現(xiàn)象。分析其原因,主要有兩點,一是高等院校未能與企業(yè)需求相關聯(lián),課程設置偏離企業(yè)需求或者課程缺失情況嚴重;二是現(xiàn)有會計從業(yè)人員對會計在大數(shù)據(jù)背景下的功能未能很好的理解,在會計工作中未能很好的落實和推廣。以上兩點使得會計行業(yè)專業(yè)性人才稀缺,長久以往將會對企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生消極影響。

4.會計人員繼續(xù)教育不足

(1)認識和重視會計人員繼續(xù)教育程度不夠

目前,企業(yè)管理者未能很好將企業(yè)管理、會計人員職業(yè)素養(yǎng)與大數(shù)據(jù)背景很好的結合起來,缺少對其關系的分析,未能很好的掌握會計人員的職業(yè)現(xiàn)狀和未來發(fā)展趨勢,并單純認為繼續(xù)教育是多余的開支,從而忽略了提高會計部門專業(yè)技術人員的理論水平。個別企業(yè)干脆取消會計人員的繼續(xù)教育機會,即使會計人員參與了繼續(xù)教育培訓也屬于個人行為,未能獲得企業(yè)的重視。

另外,會計人員自身對繼續(xù)教育的重視程度也遠遠不夠,認為會計實務靠的是經(jīng)驗積累,不需要繼續(xù)教育,也不需要增加新知識、新技能的學習。并且,由于大部分企業(yè)在制度設定上未能將繼續(xù)教育與升遷、福利等相關聯(lián),繼續(xù)教育成為單純的個人投入,特別是年齡較大或行政、技術職務較高的會計從業(yè)人員存在這種思想的更多,長久下去對工作是不利的。

(2)對繼續(xù)教育的管理不夠

現(xiàn)階段繼續(xù)教育管理體制落后,教考不分,教育形式單一。《會計法》規(guī)定,財政部門是會計人員的管理機關,會計人員繼續(xù)教育按照屬地原則歸屬于當?shù)刎斦块T管理。這種運作方式,習慣于以行政手段組織培訓,內(nèi)容和方式比較單一。參加繼續(xù)教育學習的會計人員沒有多余選擇,只是完成規(guī)定學時、應付考試了事,效果不夠理想。還有的培訓單位為追求利潤,管理不到位,使會計人員的繼續(xù)教育流于形式。

(3)會計行業(yè)繼續(xù)教育的內(nèi)容安排不合理

現(xiàn)階段繼續(xù)教育的內(nèi)容設置不合理,會計行業(yè)對繼續(xù)教育的教學方式趨于形式化,然而并沒有真正起到會計繼續(xù)教育所應有的作用。主要表現(xiàn)在以下幾方面:一是教學內(nèi)容設置缺乏層次性,繼續(xù)教育的內(nèi)容幾乎是千篇一律,大都沒有考慮會計從業(yè)人員知識水平以及工作職責的不同;二是繼續(xù)教育內(nèi)容設計不全面,內(nèi)容偏重于會計專業(yè)知識,很少涉及其他相關專業(yè)知識,很難滿足社會經(jīng)濟高速發(fā)展對復合型會計人才的要求。

(4)培訓機構的培訓水平不高

現(xiàn)階段繼續(xù)教育的培訓場所和師資配備仍存在不規(guī)范的現(xiàn)象。就目前為止會計繼續(xù)教育的培訓單位多數(shù)為會計師事務所和社會辦學組織,并不夠規(guī)范,不具備承擔與培訓工作相適應的教學場所和設施。

三、大數(shù)據(jù)時代會計人員應采取的應對策略

1.建立會計人員信息系統(tǒng)平臺及相關技術標準

在大數(shù)據(jù)時代背景下,要做好以云計算為基礎的信息分析系統(tǒng)建設和對會計數(shù)據(jù)發(fā)掘成為首個需要解決的問題。首先,對云計算所需的軟件和硬件打好堅實的基礎,制定和完善云計算服務的相關國家標準,建設相關的云計算平臺,大力發(fā)展云端技術在其會計領域中的應用;其次,要在中央政府的資金、技術和人員的帶動下還有政府的支持下,建立統(tǒng)一的信息分析系統(tǒng);最后,數(shù)據(jù)信息的收集、儲存、輸出等相關技術由國家統(tǒng)一來制定,由地方和企業(yè)按統(tǒng)一標準來執(zhí)行并實施。

2.加強對會計行業(yè)人才的培養(yǎng)力度

要想能勝任大數(shù)據(jù)時代對會計的新要求,關鍵的是要擁有過硬的專業(yè)知識,這就要求會計人員要提高學歷的層次并且改善其知識結構,更應該伴隨經(jīng)濟環(huán)境的發(fā)展變化,調(diào)整認知,掌握新知識,將自身定位轉向管理和風險防控的方向。

3.重視對會計人員的繼續(xù)教育

(1)提高會計人員接受繼續(xù)教育的意識

會計人員對接受繼續(xù)教育的意識提高具體需要從兩方面來實現(xiàn)。一是企業(yè)領導和會計部門領導要樹立正確意識,提高對繼續(xù)教育的重視程度,從企業(yè)管理層面鼓勵并支持會計人員發(fā)展繼續(xù)教育,將會計人員繼續(xù)教育作為評定員工的重要考核標準,將會計人員的繼續(xù)教育與企業(yè)發(fā)展聯(lián)系起來,并作為一項單獨工作來抓,穩(wěn)步推進,重點落實;二是加強會計人員自身對繼續(xù)教育的重視程度,強調(diào)會計行業(yè)終身學習機制,培養(yǎng)會計人員的學習熱情,樹立其正確的學習意識,避免出現(xiàn)將會計人員繼續(xù)教育當成工作任務來完成的現(xiàn)象。

(2)建立繼續(xù)教育管理體系

大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)管理為了更好的實現(xiàn)會計人員繼續(xù)教育,需要建立并完善繼續(xù)教育管理體系,將會計人員繼續(xù)教育單獨提上日程,重點落實繼續(xù)教育流程。要確保在如下幾方面對會計人員繼續(xù)教育進行監(jiān)督管理,一是要保證培訓時間,分析繼續(xù)教育學時,嚴格落實執(zhí)行;二是嚴格考勤制度,監(jiān)督企業(yè)會計人員繼續(xù)教育效果;三是嚴把考試關,提升繼續(xù)教育考試成果,對參與人員進行評優(yōu),對不合格會計人員要求重新培訓、考核。

另外,完善該繼續(xù)教育管理體系,需要加強會計人員職業(yè)道德教育,將會計人員職業(yè)道德與專業(yè)實務能力區(qū)分對待,要注意職業(yè)道德提升的時序性,樹立長效保證機制,穩(wěn)步推進,不可急功近利,殺雞取卵,鼓勵各個企業(yè)單位樹立會計人員繼續(xù)教育典型,加強教育力度,提升會計人員自身職業(yè)修養(yǎng)。

(3)合理安排繼續(xù)教育內(nèi)容

對會計人員的繼續(xù)教育內(nèi)容落實要結合大數(shù)據(jù)時代背景,從技術、態(tài)度到方式方法多元評價會計人員職業(yè)素質(zhì)等方面進行整合落實。首先,合理安排繼續(xù)教育內(nèi)容需要用科學的技術來對整個流程進行控制,可以考慮根據(jù)培訓者不同的學歷背景、崗位職責、年齡、職場需求設立不同的繼續(xù)教育學習內(nèi)容;其次,要注意繼續(xù)教育內(nèi)容與學習態(tài)度之間的互相作用,根據(jù)不同的行業(yè)背景、學員背景及時進行調(diào)整繼續(xù)教育內(nèi)容;再次,科學的方式方法是合理安排繼續(xù)教育內(nèi)容的重點之一,利用網(wǎng)絡等多種教育渠道對培訓學員進行培訓,利用企業(yè)的實務操作的便利條件,分析國內(nèi)外優(yōu)秀會計操作案例,以現(xiàn)代數(shù)據(jù)信息處理為學習大環(huán)境,用培訓與學員自學相結合的方法,鼓勵其自學,自己挖掘潛力的能力。最后,用多元評價會計人員職業(yè)素質(zhì)的方法對會計人員繼續(xù)教育水平進行考核,可以舉辦座談會、交流會、學習會來增加學員間交流學習的機會。

另外,學歷提升也屬于繼續(xù)教育的一種體現(xiàn),要結合會計行業(yè)與大數(shù)據(jù)結合的具體事務,通過分析國內(nèi)外先進會計案例,取長補短,將學歷教育與繼續(xù)教育充分結合起來,實現(xiàn)會計人員繼續(xù)教育新的發(fā)展思路。

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