信息化條件下檔案編研工作探析

摘 ?要：檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃指出，加強(qiáng)以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和數(shù)據(jù)庫(kù)為主要內(nèi)容的檔案信息化基礎(chǔ)建設(shè)。在這個(gè)過(guò)程中檔案編研工作也會(huì)呈現(xiàn)出許多新特點(diǎn)，檔案編研工作者如何適應(yīng)這種變化，不斷提高編研工作水平，為社會(huì)提供更高質(zhì)量的服務(wù)，本文就這一問(wèn)題作一探討。

關(guān)鍵詞：信息化;檔案編研;服務(wù)

作者簡(jiǎn)介：劉超（1969.04-），男，山東汶上人，濟(jì)寧市任城區(qū)人口和計(jì)劃生育抽樣調(diào)查隊(duì)助理館員。

[中圖分類號(hào)]：G25 ?[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]：A

[文章編號(hào)]：1002-2139（2015）-02--01

一、檔案編研工作的技術(shù)含量明顯增加

信息化條件下的檔案編研工作技術(shù)含量明顯增加。這對(duì)基于傳統(tǒng)檔案文件形成的業(yè)已相對(duì)穩(wěn)定的檔案理論、觀念和方法產(chǎn)生巨大的沖擊，同樣也影響到檔案編研工作，這至少體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：

1、 檔案編研對(duì)象多元化。隨著多媒體技術(shù)的廣泛應(yīng)用，文字、聲音、圖像一體化的電子文件將大量出現(xiàn)，以及檔案館本身傳統(tǒng)檔案材料數(shù)字化，使得過(guò)去以文字為主的編研工作逐漸向文字、聲音、圖像、影像等一體化綜合性檔案材料編研過(guò)渡。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展導(dǎo)致館際間檔案資源交流、信息共享的機(jī)會(huì)大大增加，使得檔案編研工作在最大程度上脫離單純依靠本身館藏檔案材料的局面，將極大豐富檔案編研的取材范圍。

2、檔案編研工作現(xiàn)代化。更多的工作將由計(jì)算機(jī)輔助完成，檔案編研工作者將因此受益。首先，直接通過(guò)計(jì)算機(jī)查詢、調(diào)卷使得編研人員從繁瑣的事務(wù)中解放出來(lái)，減少了來(lái)回的奔波，體力勞動(dòng)強(qiáng)度大大降低;其次，電子檔案本身所具有的復(fù)制、傳輸上的便利以及可編輯的特性使得檔案編研人員可以將更多的注意力轉(zhuǎn)向編研的核心問(wèn)題。

3、檔案編研成果數(shù)字化。這體現(xiàn)在編研成果出版、發(fā)行的形式上。以往，除了少數(shù)檔案編研成果是以制成錄像、光盤(pán)的形式出版外，大多數(shù)成果都制成圖書(shū)的形式。借助于計(jì)算機(jī)技術(shù)網(wǎng)絡(luò)媒體，大量的數(shù)字化編研成果越來(lái)越多地以網(wǎng)上發(fā)布等形式發(fā)行，傳播速度更快、范圍更廣、影響更大。

二、對(duì)編研工作提出了更高的要求

檔案編研是主動(dòng)配合社會(huì)需要，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為改革開(kāi)放、經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，為精神文明建設(shè)和學(xué)術(shù)研究服務(wù)的重要措施。同時(shí)，檔案信息資源加工程度也是影響檔案利用的一個(gè)重要因素。檔案信息化建設(shè)無(wú)疑對(duì)檔案編研工作給予了巨大的幫助，同時(shí)也對(duì)它提出了更高的要求。

1、淘汰“初級(jí)產(chǎn)品”。高質(zhì)量的編研成果能提供給利用者更好的服務(wù)，產(chǎn)生更大的效益。

但就目前來(lái)看，優(yōu)秀的編研成果較少，特別是對(duì)一些基層檔案館而言，編研工作總的情況不容樂(lè)觀。據(jù)調(diào)查，多數(shù)基層檔案館的編研材料，一半以上是各單位的基礎(chǔ)數(shù)字匯編、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革，規(guī)章制度，專業(yè)志等，質(zhì)量普遍不高，大多數(shù)是只編不研的“初級(jí)產(chǎn)品”，少有精品，且利用率低。隨著檔案信息化建設(shè)的深入，一般文件的簡(jiǎn)單歸集、分類和數(shù)字統(tǒng)計(jì)，可由工作人員借助計(jì)算機(jī)輔助實(shí)現(xiàn)，“初級(jí)產(chǎn)品”將被淘汰。

2、專業(yè)性更強(qiáng)。信息化條件下，檔案、信息數(shù)量快速增長(zhǎng)，研究性成果比資料匯編更加受到社會(huì)關(guān)注。人們需要更多的將是通過(guò)對(duì)大量材料的篩選、研究和對(duì)數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、比較，而得出的有規(guī)律性、導(dǎo)向性的結(jié)論，而且要求檔案部門(mén)能提供二次檔案信息，甚至是深加工的三次檔案信息，據(jù)此為領(lǐng)導(dǎo)決策、政策咨詢等社會(huì)需求提供可靠的高層次的信息服務(wù)。從這個(gè)角度出發(fā)，檔案信息化對(duì)檔案編研工作者綜合素質(zhì)要求也更高了。

3、突出時(shí)效性。這更多地是由信息化的時(shí)代特征決定的。在新形勢(shì)下，檔案館要逐漸貼近社會(huì)公眾的需要，同圖書(shū)館、博物館一樣，成為信息資源開(kāi)發(fā)，利用的中心。只有改變過(guò)去一些只為編研而編研的滯后，被動(dòng)局面，密切注意社會(huì)檔案需求的動(dòng)向，緊扣時(shí)代的脈搏，及時(shí)開(kāi)展有針對(duì)性、時(shí)效性強(qiáng)的編研工作，才能提高編研成果的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域，創(chuàng)新服務(wù)形式，提高服務(wù)層次，服務(wù)兩個(gè)文明建設(shè)和廣大人民需要。

三、做好信息化條件下檔案編研工作的對(duì)策建議

1、提高思想認(rèn)識(shí)。檔案編研是檔案信息社會(huì)化的一項(xiàng)重要內(nèi)容，要充分估計(jì)信息化對(duì)編研工作可能產(chǎn)生的影響，改變過(guò)去只重?cái)?shù)量，不重質(zhì)量和輕視編研工作的心態(tài)，強(qiáng)化編研工作的社會(huì)服務(wù)意識(shí)。

2、改進(jìn)管理體制。檔案信息化建設(shè)為編研工作的開(kāi)展提供了前所未有的廣闊天地，我們應(yīng)該抓住機(jī)遇，改進(jìn)管理體制，創(chuàng)造一個(gè)良好的環(huán)境，采取各種有效措施調(diào)動(dòng)編研工作的積極性，引導(dǎo)編研成果出效益，促進(jìn)檔案編研工作健康發(fā)展。

3、強(qiáng)化業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案編研工作專業(yè)性很強(qiáng)，檔案信息化建設(shè)對(duì)編研工作者的素質(zhì)要求越來(lái)越高：一是熟練掌握計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)信息知識(shí)，這是在信息化條件下開(kāi)展工作的基礎(chǔ);二是要不斷提高綜合編研能力，豐富編研工作經(jīng)驗(yàn)，能夠及時(shí)抓住社會(huì)對(duì)檔案需求的動(dòng)向，做好選題貼切、研究細(xì)致、工作深入扎實(shí);三是加強(qiáng)對(duì)相關(guān)領(lǐng)域知識(shí)的學(xué)習(xí)，博采眾長(zhǎng)，既有廣度，又有深度，真正符合利用者的需要。

4、 轉(zhuǎn)變工作方法。一是加強(qiáng)檔案館際之間以及圖書(shū)館、情報(bào)部門(mén)之間的廣泛交流，實(shí)現(xiàn)檔案、信息資源的共享;二是廣泛宣傳好的編研成果，變“坐等上門(mén)”到“主動(dòng)送貨上門(mén)”。

總之，檔案編研工作在檔案工作中的重要性不言而喻，在信息時(shí)代，檔案編研工作不僅是檔案工作面向社會(huì)、服務(wù)社會(huì)的重要體現(xiàn)，也是新時(shí)期提高全社會(huì)檔案意識(shí)的一個(gè)重要手段。充分認(rèn)識(shí)信息化對(duì)檔案編研工作產(chǎn)生的影響，提出對(duì)策，加強(qiáng)檔案編研隊(duì)伍的整體建設(shè)，是做好檔案工作的必由之路。

參考文獻(xiàn)：

[1]馬蓮云.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案編研工作的新特點(diǎn)[J].黑龍江檔案，2011.03.

[2]景雪.檔案編研工作的實(shí)踐與改進(jìn)[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇，2014.02.