管理工作不能盲目“簡化”

□ 文/張　建

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管理工作不能盲目“簡化”

□ 文/張建

小溪/圖

簡化管理是一種智慧，但管理工作不能盲目“簡化”。

管理大師杰克韋爾奇說，管理不需要太復雜。領導者必須具有表達清楚準確的自信，確信組織中的每一個人都能理解事業的目標。任何制度都可以簡化，為了提高效率，管理者可以采用簡便的方法加強企業內部的溝通。公司規模不論大小，其本質都應該是簡單的，復雜只是人為所致，企業應該倡導簡單的風氣，運用化繁為簡、以簡馭繁的管理智慧。

理論與實踐始終是有一定的距離需要跨越。在有的企業，存在這樣的管理難題，發展困境。凡事以簡化為目的，為了簡化而簡化，結果只能影響生產流程的各個環節進而影響生產。比如，在石油石化行業，安全工作程序就不能簡化。安全上的規章制度也是不能打折扣的，必須“事事按章辦”，保障安全生產，杜絕安全隱患。

優化與簡化不能混淆

優化管理屬于人本管理，是指企業管理者在特定環境下，對內部組織的各類資源進行有效配置，選擇優良組合，以便實現確定目標的實施過程。

企業借助優化管理，可以實現以最少的資源投入，取得最大的合乎需求的產出，獲得最佳的效率和效益。企業內部人員理念、組織結構、產品需求、資源利用、工作機制等都是優化管理的主要內容。

企業管理優化是貫徹于企業經營活動全過程的管理活動，而且是一種不斷完善的管理活動。同時，這種管理活動，只有從企業的實際出發，有目的、有計劃地推進，才會取得預想的效果。

簡化管理是一種組織文化，其實質是在有限理性和滿意原則的前提下做出選擇，并盡量使經營活動制度化和程序化。現代組織追求的是更高效益和更快速度，并能讓組織做大做強做久，簡化管理就顯得尤其必要，在實際操作中也能使組織的經營活動具有更高的效率。

在實際工作應用中，簡化管理也得到了許多組織的管理者的認同。管理者如能合理使用這一理論，就有可能在不影響達到既定效果的基礎上，給出一個較優的解決方案，節約時間，提高工作效率。

優化管理與簡化管理是兩個不同的概念范疇，不能混淆，而且在實際工作中也有不同的具體要求。

企業通過一系列工作實踐優化管理，節約了人力資源、節省了相關成本費用，提高了工作效率，這其中無疑包含著簡化的因素。但值得指出的是，優化管理還有一種情況，是“做加法”。比如隨著企業的發展壯大以及外界競爭的加劇，亟需制訂新的管理規則條例、相關經營措施，這顯而易見不是“簡化”，而是在“復雜化”，是在增加工作程序和環節。很顯然，優化不等同于簡化。但“簡化”也好，“復雜化”也罷，都要具體問題具體分析，最終的落腳點是實現管理優化、管理提升的目的。

文宣/圖

市場競爭倒逼管理優化

受全球經濟形勢下行的影響，石油石化行業市場日趨嚴峻，利潤空間被不斷壓縮。與此同時，日趨復雜的生產流程也對管理優化工作提出了更高的要求。

優化管理在石油石化行業的重要性不言而喻。推進石油石化企業管理流程優化，充分利用信息技術，是提高企業競爭力的有效途徑。

隨著我國經濟的進一步發展，石油石化企業已經逐漸在國內、國際市場上站穩腳步，國內外市場占有率逐步擴大。要想保持這種強勁的發展勢頭，就必須加大管理力度，持續在管理優化、管理提升上做文章。推進我國石油企業管理流程優化，是建立現代企業制度的要求，同時也是提高企業競爭力的有效途徑。

影響石油化工企業的經濟效益以及綜合競爭力的一個重要因素，就是石油化工項目管理。項目工程管理是否科學高效與石油化工企業的經濟效益和綜合競爭力息息相關，要推動企業乃至整個行業健康有序發展，就需要分析并改善當前工程項目管理中存在的問題，優化管理措施。

石油化工項目工程管理如何優化，具體包括很多環節。但主要是成本控制優化、安全管理優化、質量管理優化。

要從項目全局高度，對各種資源進行統一規劃，制訂科學嚴謹的實施方案，明確目標，增強計劃執行的自覺性，減少盲目性，提高工作效率。

要樹立成本管理意識，并結合企業自身情況，總結出符合自身情況的成本控制措施。要加強施工各個階段的成本控制，從工程報價開始就要進行成本核算，提高施工效率，降低施工成本，不斷修訂完善企業成本管理規劃。

在質量管理上要精益求精，實現工程全面質量管理。建立以業主為核心，監理、承包商、物資采購、設計管理全員參與的質量控制體系。要完善企業質量監督管理制度，工作中要注重細節，嚴格遵守國家質量管理體系規定，切實保證項目工程質量，正規化、合理化以及標準化。

在HSE管理上要精細嚴格，著重落實安全責任制。應該根據工程進展和管理需要，對現場安全管理的組織層級和制度不斷調整和完善，對施工現場安全防護、消防設施等方面提出具體要求。建立業主、監理、總包和施工單位“四位一體”的安全管理體系，并逐級簽訂安全管理合同，明確獎罰措施，強化各層級責任意識。

要創新工作方法，提升現場安全管理水平。推行以“可視化”安全管理為代表的現場標準化管理，把枯燥的條文及典型問題以圖片形式警示現場作業人員。堅持作業前安全分析，引入HSE管理軟件和第三方監督管理，提高安全管理整體水平。組織監理、承包商學習安全質量標準化文明施工亮點，實現整體推進。

為應對經濟下行的挑戰，突圍發展困境，石油石化企業內部在管理優化提升上做了許多努力，成熟經驗值得借鑒。

中國石化金陵分公司為了能在企業經濟效益指標上向世界一流看齊，在原先年度計劃優化和月度計劃優化的基礎上，進一步細化生產運行管理，運用管理學中的“反饋原理”建立起“日優化”管理體系。該體系是根據每天生產動態和外界條件變化信息，以企業整體效益為出發點，及時做出反饋并加以測算，將測算結論以量化的日優化生產指令下達到生產一線，實現生產全流程優化，達到提高企業效益的目的。

日優化的覆蓋面很廣，裝置產品關鍵指標控制、主要裝置處理量完成情況、成品油調和等各個生產重點，都有涉及，真正做到“以日保月、以月保年”的目的。

通過開展日優化管理工作，從管理層最大化挖掘煉油廠生產潛能，少投入，多產出，為社會提供了合格的產品，同時也節約了生產成本。

通過管理優化，通過更細化的裝置優化、設備優化、操作參數優化、工藝流程優化、人員構成優化等舉措，中國石油哈爾濱石化公司實現了降本增效，拾回了手指縫中流失的效益。

公司通過管理層級扁平化、管理流程科學化、管理手段信息化、管理效能最優化、管理行為規范化，對比先進看不足，對照標準找差距。

哈石化把建立科學、規范、系統、有效的能效水平對標體系作為管理節能的重要舉措，破解發展難題。為保證整體優化增效措施行之有效，哈石化合理優化資源配置、裝置運行方式和產品結構，強化經濟活動分析，通過生產碰頭會、生產調度大會、節能節水例會等方式，對生產優化情況進行分析講評。

優化增效不僅在公司層面，如今，哈石化各基層單位的班組之間也開展了對標分析，大到裝置的平穩率、產品質量，小到水電消耗等等，無不展開對比。

通過對標管理，哈石化實現了優化管理。近年來，公司能耗總量增幅得到有效控制，資源綜合利用水平有了新的提高，主要能耗指標總體保持下降趨勢，一系列安全環保瓶頸問題得以解決，主要污染物排放濃度和總量指標均達到集團公司和地方政府的要求，實現了全面達標排放。最主要的是，公司開辟了企業加快轉變發展方式的新路子。

從細微處踐行“三嚴三實”

風起于清萍之末，浪起于微瀾之間。不良風氣一旦形成，扭轉必須花大力氣。黨的十八大以來，中央以八項規定、反四風、三嚴三實，重塑優良黨風，帶動政風、社風、民風的根本好轉，以零容忍全覆蓋，打虎滅蠅的高壓態勢、反腐成果贏得了黨心民心。這點，我深刻感知。

置身“三嚴三實”活動，作為一名普通黨員，在日常的學習工作生活中，從耳聞目睹的一些細小事件里，我積攢了對“三嚴三實”的些許體會感悟。

嚴以修身。修養與學歷、與身份地位等并無直接聯系，而是要繼承和發揚中華民族優良傳統，時時保持黨的先進理念、道德仁心和法紀意識。對此，我們需要正視差距，反躬自省，內心觀照，修身從小事做起。

嚴以用權。權力是用來為群眾辦事的，不能為了小團體利益而隨心所欲、罔顧事實。對此，我們需要引以為誡，必須公平公正、不偏不倚地正確行使手中權力。

嚴以律已。山東巨野某鄉鄉辦主任，在調研蘋果市場銷售情況時，收了攤主送的兩個蘋果，被紀委誡勉談話。看似事小，茲事體大。事物發展是漸進變化的，上次收兩個蘋果無事，他人看到沒事，將會出現更為嚴重的后果。兩個蘋果的價值不大，但律己必須從嚴的價值很大。我們需要從中汲取教訓，必須嚴格要求自己，不拿群眾一針一線。

謀事要實。黨的十八大后，反腐敗揪出了一些表面清正廉潔背地腐化墮落的兩面人，他們就是弄權認真謀事不實的代表。我們干工作做事情，不能夸夸其談，浮在表面，而要真抓實干，深入肌理，明辨是非。

創業要實。中國石油工業的創業故事、大慶精神鐵人精神眾所周知，創業艱難百戰多。當前，國家提倡大眾創業萬眾創新。不創業，不實實在在的創業就沒有現在和未來。石油企業的處境也是這樣。圍繞再創業，我們需要把握發展方向、厘清發展思路、完善發展戰略、優化發展措施，立足崗位多流汗、集智集力講奉獻，拼搏奮進，務求實效。

做人要實。在工作生活中，我們要做老實人、說老實話、辦老實事、干老實活，特別是對一些不良風氣、現象，以及具體的人與事，既能直面問題，勇于揭短，又能抓早抓小，咬耳扯袖，防止小問題演變成大事件。

文/中國石油川慶川東鉆探公司機械廠 徐忠順

中國石油川慶測井公司紀檢監察部 陳 勇

企業文化建設思考

企業文化是一個企業精神風貌的具體體現，它是一個企業多年管理風氣和綜合素質的集中反映，是凝聚企業員員人心、民心的精神力量。從一個企業的文化建設情況可以看出這個企業在發展過程中的健康狀況，也能看出這個企業在管理、風氣、人文等諸多方面的信息。

一個有著健康的、科學的、進步的企業文化的企業，一定是一個人心所向，充滿生機和活力的團體，生活在這樣的企業中的員工是快樂的、幸福的。反之，一個庸俗的、腐朽的、低級的企業文化也會導致人心渙散，員工不思進取、消極怠工，這樣的企業是沒有活力的，也是很危險的，生活在這樣的企業中的員工是壓抑的，是不愉快的。

健康的企業文化不僅能讓人精神愉快，同時也會給企業帶來更大的商機和效益，因為在這樣的企業中生活、工作的員工工作是主動的、積極的，人心是齊的，大家勁往一處使，心往一處想，共同推動企業向更好、更快的方向發展，這樣的企業肯定是有活力的，在企業面臨困難的時候大家也會齊心協力、榮辱與共，共同面對困難，以積極的姿態迎接困難。

企業文化是凝聚人心，推動企業健康發展的強大精神動力，這種企業文化的發展是與企業的風氣、企業的管理有著直接聯系的。

人民群眾是歷史的創造者，企業員工是企業財富的創造者，沒有企業員工哪里來的領導，哪里來的管理者，“水能載舟，也能覆舟”,如果一個企業的領導者長期不顧員工的利益必定會給企業帶來更大的損失。當一個企業的文化腐敗到一定程度的時候，當人民群眾的積怨積累到一定高度的時候，那也一定是這個企業將要滅亡的時候。因此，作為一個企業的管理者、領導者，不能只顧個人的利益，也應該多關心一下企業的員工和企業文化，多聽一聽企業員工的呼聲。

文/華港燃氣集團有限公司 韓建業

“11333”全力打造開發示范區

2016年是“十三五”開局之年，也是最重要之年。2月18日，重慶氣礦鄰水采輸氣作業區以“11333”部署2016年工作，全力助推“老氣田開發示范區”建設。

該作業區2015年結合自身特點，深化老氣田挖潛增效，開啟了“老氣田開發示范區”的建設，取得了優異的工作成績。2016年，該作業區以“11333”（圍繞穩健發展主線，以提質增效為中心，強化基礎管理、風險管控、班站建設三項重點工作，促進素質、作風、形象三個提升，深化創新、學習、服務三型黨組織建設）為工作思路，全面推進“老氣田開發示范區”建設。

精細管理，技術創新，努力實現開發生產新突破。圍繞“老氣田示范開發區”建設的總思路，深化老氣田挖潛技術研究與應用，不斷加深氣藏認識，挖盡老井潛力，綜合遞減率控制到26％以內；加大新技術新工藝推廣應用力度，推進固體消泡、柱塞氣舉、泡排加注自動化等工藝現場應用,對張13井、板東16井等8口井開展排水采氣試驗。

強化責任，管控風險，努力筑牢安全環保防線。按照“黨政同責，一崗雙責，齊抓共管”的要求，有效提升領導干部的安全領導力、推動直線責任歸位和落實；強化井站生產班組屬地管理能力，將安全環保工作壓力傳遞至員工，責任落實至崗位；抓好事故事件預防，通過管“小”管“早”，實現風險管控關口前移，建立事故預防機制；加強交通風險防控，強化車輛GPS管理，進一步加大車輛回場檢查、路檢路查力度，確保車輛運行安全。

改革管理，挖潛增效，努力提升發展質量效益。分級分類管理，完善績效考核實施方案，逐步實現崗位要求、工作強度、技術含量等與業績獎金掛鉤；形成張家場、福成寨、文星、板橋四個中心站格局，實現“以單井管理為單元”，向集約、高效的“以中心站管理為單元”轉型，持續深化“中心站自主管理”建設。

轉變作風，重塑形象，努力傳播正能量。以“二次創業”、“自信文化”建設、“重塑中國石油良好形象”等主題活動的開展為契機，充分發揮好黨群工作聯系群眾、促進安全、助推生產、維護穩定的作用。深入開展警示教育、家庭助廉和節日提示等教育活動，筑牢思想上拒腐防變的堤壩，持續整治“庸懶散浮拖”方面的突出問題；大力推進民生工程，完善生產場站后勤設施配置標準，持續開展送溫暖、扶貧幫困等關愛活動，抓好隊伍和諧穩定。

出硬招兒確保安全生產

日前，在撫順石化合洗廠，一場象征著“春耕”工作的“百日安全無事故”活動已全面展開，崗位風險辨識、隱患自檢自查、巡檢明星評比、“三違”問題大家管，各種專項活動接踵而至，招招事關安全生產。

針對冬春交替易發安全事故的“慣例”，該廠結合裝置工藝、設備變化情況及新改擴建項目的實施，開展了崗位風險辨識和隱患排查活動，對排查出的隱患依據分類傳遞給質量安全環保部、生產運行部、機動工程部等主管部室，由分管副廠長督辦解決。該廠還結合季節特點和生產實際，匯總了近些年與本企業相關的典型事故案例，剖析事故責任，教導員工認清自己崗位的安全職責，有效防范事故的發生。

乙氧基化裝置的產品具有易燃易爆危害性，為了提高員工的巡檢質量，車間針對員工巡檢時的責任心及發現并處理問題的能力進行月評比和獎勵。BOPP生產線24小時連續運行，安全工作絲毫不能放松，車間組織了“三違”問題大家談、大家管活動，從崗位操作、作業管理等多方面入手，深入查找自身和身邊的違章行為。質檢中心數據分析要求嚴格精準，車間針對崗位實際操作建立題庫，采用一班次一題、一班次一考的方式，每月通報評比，激發員工自主學習的積極性。

為了鼓勵基層開展好相關工作，形成相互交流和啟發，該廠在門戶網站上設立了動態專欄，每周對各單位的活動開展情況進行通報。專門設立了“百日安全無事故”活動獎勵基金，每月對“巡檢明星”、制止或舉報違章行為、提出合理化建議等有突出貢獻的員工進行獎勵。該廠不僅將此項活動納入了年度安全生產先進單位的考核，還將推薦事跡突出的單位參加公司“百日安全無事故”活動先進典型班組的評選，極大地調動了基層的積極性，有力保障了企業的安全生產。

文/中國石油撫順石化公司合成洗滌劑廠黨委宣傳部于海濤

科技創新推進企業穩健發展

剛剛過去的“十二五”，吉林石化研究院緊緊圍繞公司主營業務發展，開展科研項目192項，138項成果通過驗收，形成了五項具有自主知識產權的成套技術。配合工廠攻克了18項技術瓶頸；30項成果實現產業化；有109項成果獲獎。申請國家專利143項，116項專利獲得授權，形成技術秘密22項。

2016年是“十三五”的開局之年，吉林石化研究院緊緊圍繞公司打造特色鮮明、持續盈利的大型煉化一體化企業生產基地目標，充分發揮“科技第一生產力”作用，以市場為導向、以效益為中心、以產業化為方向，加快瓶頸攻關、新產品開發及成果轉化步伐，切實增強科技進步和創新對企業發展的貢獻率。同時要重點加強科研平臺建設和人才隊伍建設，逐步做大做強合成橡膠、合成樹指、特色精細化工、碳纖維、生物能源與環境保護領域，確保優勢領域持續領先、趕超領域跨越發展，不斷擴大在中國石油的科技影響力，為公司可持續發展做出更大的貢獻。

點子敲在扭虧脫困，項目選在節能降耗上。研究院立足創新創效，堅持產業化方向，努力實現一批有創效潛力的科研成果轉化，提高成果轉化率。面向工廠，服務生產，突出做好科技瓶頸攻關、三劑開發等工作，提升裝置創效水平；面向市場，深化產銷研一體化攻關，快速研發出具有差別化、高端化的新產品，培育新的效益增長點。繼續抓好技術服務等工作， 繼續落實“兩個面向”，堅持產業化發展方向，加大項目攻關力度，力爭當年立項、當年開發、當年創效。

突出抓好新產品新技術開發工作。組織科研人員積極走向市場，與生產、銷售通力協作，開發出適銷對路的新產品，切實滿足用戶需求，同時為公司生產裝置提質降耗，穩定運行提供有力技術支持。重點做好“耐開裂聚乙烯小試技術研究”、“TPV專用料3070E牌號乙丙橡膠新產品小試技術開發”、“T-615級別潤滑油粘度指數改進劑”等24項新產品及新技術開發工作，不斷提升公司裝置及產品市場競爭力。

文/中國石油吉林石化研究院張曉君 李樹豐

文/中國石油西南油氣田重慶氣礦鄰水采輸氣作業區 杜光奎