淺議大學生時間管理中的“優先原則”

張 佩，梁廣輝

（1.中國人民解放軍后勤工程學院軍事土木工程系,重慶 401311；2.重慶科技學院體育部,重慶 401311）

淺議大學生時間管理中的“優先原則”

張 佩1，梁廣輝2

（1.中國人民解放軍后勤工程學院軍事土木工程系,重慶 401311；2.重慶科技學院體育部,重慶 401311）

針對大學生時間管理的重要性，介紹了優先原則的概念和核心觀念，詳細描述并分析了大學生如何實施優先原則對時間進行管理，包括活動按緊迫性和重要性分類，實施策略和實施的效果與效率。闡述了優先原則對大學生時間管理的意義。

時間管理；優先原則；緊迫性；重要性

當今社會，“時間就是金錢，效率就是生命”已廣泛被人們認識和接受，成為現代社會高效能人士的座右銘。社會的發展和科技的進步，要求人們具有強烈的時間觀念，從而自覺、有效地利用時間。因此，對于當代大學生來說，實施時間的自我管理和掌握時間自我管理的技能成為在校學習期間的重要任務之一。時間管理即運用事前規劃和管理技術、方法、工具實現時間的高效和充分利用，進而完成事前確定的目標計劃。時間管理的本質是時間分配，認真完成所有的事情對一個人來說常會遇到時間缺乏的問題，但分清主次，把重要的事情完成往往并不困難。為了能夠在學習和生活中對時間進行有效管理，提高時間利用的效果和效率，大學生必須掌握一些基本的管理技能和方法。優先原則就是其中最重要的方法之一。

1 什么是優先原則

優先原則是第三代時間管理的基本原則，是目前廣泛流行、講求按順序處理事務的一種管理方法，即首先制定目標計劃，再根據輕重緩急對工作與生活中的各種活動進行分類，確定活動處理的優先順序，將個人或組織有限的時間、精力加以分配，盡可能產生最高效果和最高效率的時間優化使用的一種方法[1]。但它并不處處講究效率至上，而是給每個計劃都留有一定自由支配的時間，可以使得實施起來相對靈活，消除過高的心理壓力和刻板的工作模式，滿足人們正常的情感交流、享受生活的需要，并常常有意外驚喜和收獲。

2 優先原則的核心觀念

優先原則的具體做法是對所有的活動進行分類和排序，優先完成重要緊迫的活動，其余活動按照排序逐個完成。其核心觀念是：

2.1 主動管理時間，明確工作任務

一旦明確了自己的學習和生活目標，就能夠分清楚日常活動中哪些是重要的，哪些是不重要的。

2.2 在處理事務之前列出自己的工作目標、計劃、實施方案

善于利用時間的人往往有清晰的人生規劃和詳細的階段性目標，能夠高效地學習，同時留有充分的生活、休閑時間。

2.3 處理事務能分清輕重緩急

優先處理重要緊迫的事情，對于不重要的瑣碎的事情，盡量減少對目標的打擾。

2.4 主動與他人的時間安排相契合，從而提高自己的時間利用率，并減少時間的無謂損耗。

2.5 能夠抓住時代機遇，使自己迅速成長和提高

機遇只青睞有準備的人，高效地利用時間可能讓一個人比競爭者更早更充分地做好準備，從而在機遇來臨時迅速抓住。

2.6 合理利用時間管理的工具

如紙筆、手機日歷，以及一些方便實用的電腦軟件，如R TM(R e m e mb e r the M i lk)，養成珍惜時間、高效利用時間的氣氛和環境。

3 大學生如何實施優先原則對時間進行管理

3.1 按重要性和緊迫性對所有可能發生的活動分類

重要性是個相對的概念，一項活動的重要與否是針對事前設定的目標而言的。對目標實現起到直接有利作用的活動就是重要活動，否則就是次要甚至不重要的活動[2]。通常來說，大學生在校期間學習的目標就是獲取更多的專業知識、技能，培養興趣愛好，增加閱讀的廣度和精度，并且廣泛參加各種社會實踐，由此得知課堂聽講、考試是重要的活動，玩電腦游戲、看連續劇是不重要的活動。但區分活動是否重要并不是絕對和孤立的，要從多方面具體分析。如踢足球、打籃球、假日旅游是重要的還是不重要的活動？應該說它有一定的重要性，因為踢足球、打籃球可以鍛煉身體、增進友誼，有了健康的身體才能更好地學習，擁有和諧融洽的朋友圈也是人際關系良好的象征；假日旅游可以豐富閱歷，增加對人文歷史、生態環境的了解和熱愛，培養審美情趣和享受生活，也應該是相對重要的活動。但這些活動與大學生在校期間學習目標是一種間接聯系，起到輔助作用而不是直接、關鍵作用，故不是重要活動。大學生可以在課余空閑時間做一些身心有益的休閑運動，但時間緊迫時就要暫時停止，把實現主要目標放在首位。

緊迫性是面對的事情迫在眉睫，必須馬上解決，否則就會錯失良機或帶來不良后果且難以彌補。它有著明確且緊迫的時間界限，但緊迫的事情對實現目標計劃可能并沒有幫助，重要性也應具體分析。例如親友途經此地突然來訪，時間上非常緊迫，但對于目標實現起不到多大作用，故是不重要的活動；又如即將到來的知識競賽，或者下周就要開始的期末考試，對目標實現非常關鍵，就是重要的活動。根據制定的目標計劃，依據重要性和緊迫性將所有的在校活動分成四大類[2][3]，如表1所示。

表1 校內活動按重要性和緊迫性分類

3.2 按輕重緩急實施每類活動

對于A類活動，如即將到來的考試、比賽，即將到達最后期限的作業、課程設計、實驗報告等，可以看作是總目標體現在各個學期的階段性目標，故滿足重要、緊迫兩個條件，必須立刻去做，適當地取消或推遲其它活動的發生。對于B類活動，如建立人際關系、期末考試、有規律的復習計劃、鍛煉身體、讀書計劃、社會實踐等，是沒有明確時間界限的長期目標，時間跨度較大，可能跨越數個學期甚至貫穿整個在校學習期間，故滿足重要、不緊迫兩個條件。只要沒有A類活動的壓力，B類活動應該作為首要任務去完成，為防止目標過于抽象概括，可以分階段列出詳細計劃，以便有條不紊地實施。對于C類活動，常指生活中一些需要馬上處理的突發事件，在遇到這類活動時，應該思考是否有馬上完成的必要，如果不處理會有哪些不良后果，能不能交給別人處理。如果拖延會帶來嚴重后果且難以彌補，那就果斷去做，如果自己的時間已被重要事情填滿，也可以交由別人完成。對于D類活動，指的是工作生活中一些娛樂消遣及不重要的應酬活動，與實現目標無關，但由于有趣好玩常使人樂此不疲，占用學生大量時間，無益于目標實現。這類活動由于其本身不重要又不緊迫，對實現目標沒有貢獻，反而容易導致行為偏離目標，要盡可能控制它們的發生機率和占用時間[4]。具體實施策略見表2。

表2 實施策略

大學生在處理事情輕重緩急的過程中，容易犯的錯誤有以下兩點：（1）由于離目標實現的時間較長，B類活動往往受重視不夠，常被擱置起來，直到變成亟待解決的事情才被動處理，如期末考試。建立人際關系常被學生忽略，妥善處理人際關系，減少與周圍人之間的摩擦，培養同學和師生友誼也很重要，盡管它相對學生顯得不那么急切和必要，但長遠來看，在校期間有意識地建立與維護良好的人際關系，有益于個人身心健康與能力全面發展，故應給予充分重視。（2）對于C類活動，學生容易拿“緊迫”當優先原則，并沒有考慮活動對實現目標是否重要。如果完成這類活動對重要事情產生不利影響，甚至會造成目標偏離，那就應該保持冷靜認真思考：這個活動是否是重要活動？如果不去做是否有不好結果？答案肯定則調整計劃馬上實施，答案否定則取消或由他人代辦。

3.3 在確定重要性的基礎上高效地完成任務

將活動根據重要性和緊迫性分類可以方便學生確立實施的優先順序，能不能高效率完成決定了付出的時間成本。排除環境影響和個人能力等客觀因素，效率高低主要取決于學生處理問題的態度，即認真與否。依據有效性和效率高低將完成的活動分成四大類，如表3所示。

表3 已完成的活動按有效性和效率分類

有效果、有效率地做事即首先確定重要的事情，然后認真列計劃并實施，直到圓滿地完成計劃。如入學后制定大學期間學習目標是各門功課達優，為此根據優先原則進行時間管理，嚴格完成各門功課學習計劃，最終取得理想的成績，如每學期都拿到獎學金，畢業時獲到“優秀畢業生”稱號，即為有效果、有效率地做事。有效果、低效率地做事即對與目標實現密切相關的活動采取馬馬虎虎的態度，如課堂聽講與課后作業、課程設計等是與學習目標直接相關的事情，但很多學生上課瞌睡，課下抄作業，設計任務拖拖拉拉，雖然最終能夠完成任務，但浪費了大量時間，效率低下。無效果、高效率地做事是對于不重要的事情過分關注，投入太多精力，使自己制定的目標無法實現，這種情形常表現在以成為下棋、撲克、跳舞等娛樂活動高手為大學生生活之本。無效果、低效率地做事是對不重要的事情漫不經心，如春游、生日聚會等。此類活動可以豐富大學生活，增加見識，提高管理組織能力，在時間充裕的情況下應認真積極完成，如消極處理，則既浪費時間，又無法體會其中樂趣和提高自身能力。

4 優先原則對大學生時間管理的意義

“人生是一條單行道”對每個人來說，生命只有一次，時間無法重來，能否及時把握好時間，對于求知若渴的在校大學生尤為重要。優先原則對大學生時間管理的意義主要表現在如下方面[5]：

4.1 是培養應變能力的需要

時代要求大學生思維敏捷，勇于接受新事情、新觀念，能夠根據事物的變化和發展調整自己的學習計劃，時間安排靈活有序，能抓住事物的主要矛盾進行解決，能制定科學完備的計劃并立即執行。

4.2 是適應大學階段學習的需要

在大學生入學之前，教師的教學方式往往是“家長式”，學生不能自由支配自己的時間，時間安排受到學校嚴格控制和約束，學生只需按部就班地完成規劃好的學習任務，不會利用科學的時間管理方法進行自我管理。大學階段的學習不但知識面廣、信息量大，而且學習的方式大不一樣，教師的教學方式轉向“指導式”，即不再手把手教學生如何去做，而是指導學生如何學習，充分培養學生的自我管理能力。盡管許多活動都以時間表或任務書的形式設定好，如課后作業、課程設計、實習、實驗等，但實施起來彈性大，靈活性強，能否將活動順利完成取決于學生管理時間的能力。有些剛邁入大學校門的學生，由于習慣由老師、家長管理時間，當自己掌握管理權時反而不知所措，若處理事務的順序不當，容易造成時間的浪費和行動偏離目標。

4.3 是抓住時代機遇的需要

現在是一個科學發展日新月異，產業結構轉型升級的時代，這對于大學生既是機遇又是挑戰。大學生應主動培養高效利用時間的方法和技能，充分做好知識和能力準備，抓住時代機遇，提高時間資源的利用效率。

[1]嚴中華,蔡美德,彭文晉.大學生自我管理技能開發[M].廣州:華南理工大學出版社,2002，(2):83-91.

[2]孫軍.時間管理與教師專業成長[J].教育研究與評論（小學教育教學版）.2011，(3):27-34.

[3]張厚方.淺議大學生自我管理中的“三個控制”[J].湖北經濟學院學報：人文社會科學版，2013，(9):141-142.

[4]張明明.時間管理理論在圖書館管理中的應用[J].圖書館學刊.2009，(5):52-54.

[5]彭靜靜,陳世民.時間管理與大學生成才教育[J].科教文匯旬刊,2015，(3):27-29.

TheDiscussionof Col lege Students’TimeManagement of“Priority Principle”

ZH A N GPei1,L I A N GG ua n g-h u i2
(1.A rc hite c t ur e De par t m ent o f C hinese Peo pl e's L i b e ra tion A rm y L o g isti c s P r o j e c t A ca de m y, C hon g q in g401311;2.Sp o r ts De par t m ent o f C hon g q in gU ni v e r sityo f Sc ien c e a nd T e c hno l o g y, C hon g q in g401311)

F o r the i mp o r t a n c e o f ti m e ma n ag e m ent f o r c o l l e g e st u dents,it int r od uc es the c o r e c on c e p t o f pr io r ity pr in c i pl e,des cr i b es in det a i l a nd a n al y z es ho w do c o l l e g e st u dents e mpl oy the pr io r ity pr in c i pl e in ti m e ma n ag e m ent,w hi c h in clu din g ac ti v ities cla ssi f i ca tion acc o r din g to urg en c y a nd i mp o r t a n c e,m ethods o f appl i ca tion,a nd the i mpl e m ent a tion o f e f f e c t a nd e f f i c ien c y.I t al soe xp o u nds the m e a nin g o f pr io r ity pr in c i pl e to ti m e ma n ag e m ent f o r c o l l e g est u dents.

ti m e ma n ag e m ent；pr io r ity pr in c i pl e；urg en c y；i mp o r t a n c e

G640

A

1672-2094(2016)02-0111-03

責任編輯：鄧榮華

2016-02-17

后勤工程學院院青年科研基金。

張 佩（1983-），女，山東菏澤人，中國人民解放軍后勤工程學院講師，工程師。研究方向：橋梁與隧道工程。