基層事業(yè)單位檔案的現(xiàn)代化實(shí)現(xiàn)路徑探究

鄒曉娜

摘 要：隨著社會(huì)不斷發(fā)展，人們對(duì)基層事業(yè)單位的檔案管理的重視程度也有很大的提升，但是在現(xiàn)在社會(huì)不斷發(fā)展的過(guò)程中，我國(guó)基層事業(yè)單位的檔案管理方式也發(fā)生很大的轉(zhuǎn)變，這就需要對(duì)基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化等方面進(jìn)行全面分析，保證檔案現(xiàn)代化管理能夠在基層事業(yè)單位發(fā)展發(fā)揮更大的作用。

關(guān)鍵詞：基層事業(yè)單位 檔案管理 現(xiàn)代化 問(wèn)題 實(shí)現(xiàn)路徑

檔案管理模式的改變，對(duì)于促使我國(guó)基層事業(yè)單位發(fā)展起到非常重要的作用，但是傳統(tǒng)的檔案管理模式自身還存在一些問(wèn)題，針對(duì)于這一點(diǎn)就需要對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理進(jìn)行不斷的優(yōu)化和改善。另外在這個(gè)過(guò)程中還需要對(duì)基層事業(yè)單位的整體需求有一個(gè)全面的了解，并根據(jù)相應(yīng)了解制定合理的措施，保證基層事業(yè)單位的檔案管理現(xiàn)代化能夠更好的實(shí)現(xiàn)。

一、基層事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)代化

要想促使基層事業(yè)單位得到更好的發(fā)展，還需要對(duì)其自身涉及的檔案管理模式進(jìn)行全面的研究。加上現(xiàn)在社會(huì)上信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，各個(gè)企業(yè)對(duì)檔案管理的模式也逐漸改變，因此在對(duì)基層事業(yè)單位進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，還需要對(duì)其自身的多樣化和系統(tǒng)化有一個(gè)全面的了解，保證其在基層事業(yè)單位中發(fā)揮自身最大的作用。

在對(duì)基層事業(yè)單位的檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行研究中，了解到基層事業(yè)單位的檔案是從紙質(zhì)形式發(fā)展起來(lái)的，而且在不如信息化時(shí)代之后，才出現(xiàn)無(wú)紙化檔案管理。加上在目前攝影技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理的方式也逐漸呈現(xiàn)縮微化管理，對(duì)促使基層事業(yè)單位發(fā)展也起到非常重要的作用。

二、基層事業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題

在對(duì)基層事業(yè)單位檔案管理模式進(jìn)行研究時(shí)，發(fā)現(xiàn)這種管理在實(shí)施的過(guò)程中還經(jīng)常出現(xiàn)問(wèn)題，這些問(wèn)題主要表現(xiàn)在三個(gè)方面，即檔案管理制度、檔案檢索速率和檔案利用率等方面。針對(duì)于這一點(diǎn)就需要筆者在這里對(duì)這里涉及的三方面問(wèn)題進(jìn)行全面分析，并根據(jù)分析結(jié)果提出有效解決措施。

（一）在目前進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，基層事業(yè)單位并沒(méi)有根據(jù)檔案自身模式制定有效的管理制度。主要表現(xiàn)在基層事業(yè)單位在發(fā)展的過(guò)程中，對(duì)檔案管理并沒(méi)有制定合理的標(biāo)題，這就導(dǎo)致基層職業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)序號(hào)欠缺和目錄缺失等問(wèn)題，在對(duì)這種現(xiàn)象進(jìn)行研究的過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)在這個(gè)過(guò)程中還有很大一方面原因是因?yàn)闄n案管理制度與基層事業(yè)單位的實(shí)際發(fā)展趨勢(shì)并不能達(dá)到全面吻合的狀態(tài)。

盡管在目前，一些基層事業(yè)道文在發(fā)展的過(guò)程中也制定了合理的檔案管理制度，但是這種管理制度往往只存在與基層事業(yè)單位的發(fā)展形式上，而對(duì)其中要求的管理層次和其他方面并沒(méi)有全面落實(shí)，也就是說(shuō)在基層事業(yè)單位發(fā)展的過(guò)程中，其自身涉及的檔案管理制度并不能發(fā)揮自身最大的作用，導(dǎo)致檔案自身規(guī)范化還存在一些問(wèn)題。

（二）基層事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中還需要對(duì)檔案自身檢索速率起到高度重視，但是目前基層事業(yè)單位在進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，檔案自身進(jìn)行的檢索速率還處于較為低下的水平。盡管目前各個(gè)行業(yè)在進(jìn)行檔案檢索的過(guò)程中都使用合理的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，但是這種檢索方法本身還存在一些安全性風(fēng)險(xiǎn)。因此在這個(gè)過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)基層事業(yè)單位檔案檢索存在問(wèn)題，對(duì)促使基層事業(yè)單位發(fā)展也產(chǎn)生一定阻礙作用。針對(duì)于這一點(diǎn)就需要對(duì)基層事業(yè)單位自身涉及的檔案檢索起到高度重視，采取合理的方法增強(qiáng)檔案檢索的質(zhì)量，減少基層事業(yè)單位在發(fā)展的過(guò)程中出現(xiàn)的檔案檢索問(wèn)題。

（三）檔案利用效率不高。檔案在基層事業(yè)單位中具有較高的應(yīng)用價(jià)值，不僅可以幫助回顧歷史，還可以規(guī)劃未來(lái)，更加有利于基層事業(yè)單位工作的開(kāi)展。所以，無(wú)論是從社會(huì)的角度，還是經(jīng)濟(jì)的角度，檔案管理都能夠有助于事業(yè)單位的發(fā)展。但是，調(diào)查反映，我國(guó)大多基層事業(yè)單位對(duì)檔案的管理工作并未予以高度的重視，因此在檔案管理工作中，也未對(duì)資源進(jìn)行有效的開(kāi)發(fā)與利用。

三、基層事業(yè)單位檔案管理現(xiàn)代化實(shí)現(xiàn)路徑

首先需要轉(zhuǎn)變的是觀念，其次是制度，最后是方法。三者相互促進(jìn)，才能使現(xiàn)代化檔案管理在基層事業(yè)單位中發(fā)揮最大的作用。

（一）創(chuàng)新檔案管理的觀念。如上文所述，許多基層事業(yè)單位對(duì)檔案管理并沒(méi)有引起充分的重視，可見(jiàn)檔案管理的觀念不夠開(kāi)放，因此需要在實(shí)際的工作中，轉(zhuǎn)變檔案管理的觀念，并且進(jìn)行不斷地創(chuàng)新與改革，做到與時(shí)俱進(jìn)，使檔案管理充分適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。因此，可以利用先進(jìn)信息技術(shù)來(lái)完善檢索系統(tǒng)，通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)檔案管理進(jìn)行自動(dòng)化統(tǒng)計(jì)與操作等。

（二）創(chuàng)新檔案管理的制度。目前，檔案管理制度在很大程度上都依賴于法律法規(guī)，因此，在檔案管理中要確保檔案的完整、真實(shí)、安全以及可靠，并且創(chuàng)建新的法律制度使檔案管理更加趨向完善。

（三）進(jìn)一步規(guī)范檔案管理的方法。要從傳統(tǒng)的檔案管理走向現(xiàn)代化檔案管理模式，不僅需要積極地引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù)，將其與檔案管理充分結(jié)合，使檔案管理不僅適應(yīng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，而且使檔案管理變得更加的全面與便捷。此外，還需要輔之以先進(jìn)的檔案管理設(shè)備，以進(jìn)一步提高檔案管理的水平，并且使檔案管理中存在的問(wèn)題能夠得到及時(shí)地解決。

不僅如此，要求基層事業(yè)單位的檔案室應(yīng)當(dāng)與電子政務(wù)加強(qiáng)溝通與交流，使檔案管理部門專業(yè)人才業(yè)務(wù)上的優(yōu)勢(shì)能夠得到充分發(fā)揮，從而快速實(shí)現(xiàn)電子檔案管理等。同時(shí)，在檔案管理中，要求管理人員對(duì)現(xiàn)行的文件進(jìn)行科學(xué)的搜集與整理，從而為基層事業(yè)單位的發(fā)展提供更加豐富的資源。

四、結(jié)束語(yǔ)

對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)的現(xiàn)代化管理，是促進(jìn)基層事業(yè)單位進(jìn)一步發(fā)展的重要保障。因此，基層事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)創(chuàng)新檔案管理理念與管理制度，采用先進(jìn)的檔案管理方法來(lái)提高檔案保存、檢索、利用等效率。本文對(duì)檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)行了解釋，并且對(duì)基層事業(yè)單位檔案管理中存在的問(wèn)題提出了幾點(diǎn)實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的措施，以期能夠?yàn)榛鶎邮聵I(yè)單位檔案管理提供一點(diǎn)參考作用。

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